Déjà doué pour le travail collaboratif, Google Docs se renforce dans ce domaine avec l’ajout de nouvelles fonctions destinées aux équipes abonnées à la suite professionnelle G Suite.
Il devient possible de donner un nom aux différentes versions d’un document. Pratique pour s’y retrouver plus facilement et éviter les « brouillons » et « version à relire » oubliés au milieu du texte. Dans l’historique des versions (menu Fichier > Afficher l’historique des versions), on peut d’ailleurs n’afficher que les versions portant un nom — ce sont potentiellement les plus importantes.
On peut aussi consulter les documents partagés sans les commentaires et les suggestions qui ont été faits. Pour cela, il faut cliquer sur Outils > Examiner les modifications suggérées > Prévisualiser les suggestions “Tout accepter” OU “Tout refuser”, selon que l’on veut voir le document avec ou sans les suggestions appliquées. Dans la même veine, il est désormais possible d’accepter ou de refuser toutes les suggestions en un clic.
L’application mobile a quant à elle été mise à jour pour permettre de proposer des modifications dans un document sans modifier le texte d’origine.
Par ailleurs, Google a introduit de nouveaux modèles de documents tirant parti d’add-ons. L’un d’entre eux est un accord type de confidentialité qui peut être signé électroniquement grâce à l’add-on DocuSign.
Enfin, un moteur de recherche est disponible à côté du document pour ajouter du contenu et des informations sans quitter la fenêtre de rédaction.
La suite iWork d’Apple s’est mise au travail collaboratif en temps réel en bêta en septembre 2016. La fonction a discrètement perdu le statut de bêta il y a quelques mois.
