Google a dévoilé une nouvelle formule pour Google Workspace, le successeur de la suite bureautique G Suite. Cette déclinaison « Essentials » est gratuite et fonctionne sans adresse Gmail : on peut se créer un compte simplement avec un mail professionnel. Les utilisateurs pourront ensuite collaborer sur Google Sheets, Slides, Docs mais aussi discuter dans Google Chat et Meet.
Avec ce « Workspace Essentials », Google cherche à attirer de nouveaux utilisateurs professionnels, quitte à les pousser à se séparer des outils habituellement utilisés dans l'entreprise. « Google Workspace Essentials Starter a été conçu pour que les gens puissent facilement commencer à utiliser Google Workspace au travail, seuls ou avec leur équipe », explique un porte-parole de Google à TechCrunch. On imagine que la formule pourra également séduire les petites structures ne disposant pas de ce genre d’outils. Elles pourraient ensuite être tentées de passer sur une formule payante.
Chaque nouvel utilisateur pourra inviter d'autres collaborateurs et se voit offert 15 Go de stockage sur Google Drive. Il n'y aura pas besoin de communiquer de coordonnées bancaires et le tout sera utilisable sans limites de temps. Si les équipes sont limitées à 25 personnes, on pourra créer un nombre illimité d'équipes. Cette formule devrait être déployée progressivement dans les prochaines semaines. En France, les inscriptions sont ouvertes à cette adresse.
Cette nouvelle formule vient se placer avant « Business Starter », qui coûte 4,68 € par personne et par mois. En montant en gamme, chaque utilisateur obtient 30 Go de stockage ainsi qu'une adresse mail professionnelle. Plusieurs autres fonctions sont disponibles, telles l'assistance Google Workspace ou certaines options avancées (visio en petit groupe, Drive d'équipe partagés etc).
