Dropbox active la synchronisation intelligente pour les équipes

Nicolas Furno |

Présenté au printemps dernier, le projet « Infinite » est désormais officiellement disponible. Dropbox a lancé cette nouvelle fonction sous le nom de « Smart Sync », une synchronisation intelligente qui permet d’accéder à l’intégralité des dossiers et fichiers stockés dans le cloud sans les conserver en local.

Avec cette fonction, vous n’avez plus besoin de synchroniser une partie seulement de sa Dropbox si l’espace local est trop limité. Tous les fichiers sont affichés dans le Finder de macOS ou l’explorateur de fichiers de Windows, mais seule une partie est sur le volume de stockage de l’ordinateur. La majorité des documents restent sur le serveur et ils sont identifiés par une icône de nuage.

Vous pouvez toujours ouvrir ces documents restés en ligne à condition d’avoir une connexion internet. Avant de les ouvrir avec l’app par défaut sur l’ordinateur, Dropbox téléchargera les documents en local. Dans l’autre sens, vous pouvez supprimer des fichiers stockés en local tout en les gardant sur les serveurs du service en passant par le menu contextuel.

Avec la fonction Smart Sync, Dropbox affiche deux icônes sur les dossiers et fichiers. La coche sur fond vert pour ceux qui sont en local et accessibles sans connexion.

Dropbox n’est pas le premier à proposer cette idée. Apple fait exactement la même chose avec iCloud Drive sur macOS, sauf que l’utilisateur ne peut pas gérer lui-même les fichiers. En théorie, le système stocke le maximum d’éléments, mais supprime des fichiers si le volume de stockage est rempli. L’ensemble doit être transparent et le système conserve en priorité les fichiers utilisés le plus souvent.

La solution proposée par Dropbox est plus contraignante pour l’utilisateur, mais aussi beaucoup plus simple. Il n’y a pas de risque de « perdre » un fichier faute de connexion, puisque c’est vous qui décidez des documents à conserver en local et ceux qui devront être téléchargés pour être ouverts. Pour le moment, Smart Sync est réservée aux comptes Business, mais l’entreprise devrait la proposer à tous ses clients à terme.

La fonction Smart Sync depuis Windows. Cliquer pour agrandir

Dropbox Paper est disponible en revanche pour tout le monde à condition de disposer d’un compte, même gratuit. Ce concurrent de Google Docs était en bêta depuis quelque temps déjà, il est désormais finalisé. Son objectif est de simplifier le travail collaboratif et il permet ainsi de créer des documents qui peuvent être aussi bien du texte, des tableurs ou bien des listes de tâches.

Tous les participants peuvent écrire en même temps, échanger… Dropbox n’apporte rien de fondamentalement nouveau, mais c’est une solution intégrée et qui ne nécessite aucun abonnement supplémentaire. Les comptes professionnels disposent de fonctions supplémentaires, notamment pour administrer les fichiers et les accès.

Dernière nouveauté annoncée aujourd'hui par Dropbox, une nouvelle grille tarifaire pour les comptes professionnels. Jusque-là, il fallait payer environ 12 $ par utilisateur et par mois, un tarif unique qui ne correspondait pas à toutes les situations. Désormais, deux offres seront proposées : une standard à 10 € par mois avec 2 To de stockage et les fonctions de base ; et une « Advanced » à 15 € par mois avec un stockage illimité et toutes les fonctions. Dans les deux cas, le tarif débute à 5 utilisateurs minimum.

avatar gwen | 

Toujours cette limite de 5 personnes pour les pro. C'est vraiment dommage. Il y a des entreprises (beaucoup) qui ne travaillent qu'à deux ou trois personnes.

avatar thehollylol | 

Et la synchronisation hors ligne des dossiers ! Enfin active.

avatar ankie147 | 

This is incredible service in the but this is different part from the setting where all the directories are saved https://fixforwindows.com/directory for the different type of application. Here after match with the combination it automatically start the serch about it.

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