Office 2011 : de l'intêret d'un ruban horizontal

La redaction |
Principale nouveauté d'interface du prochain Office 2011, le ruban d'icônes fait l'objet d'une petite explication par l'un des responsables en interface utilisateur de la division Mac de Microsoft. Nadyne Richmond rappelle qu'il s'agit d'un système déjà éprouvé côté Windows et que, fort des retours obtenus depuis déjà quelque temps, l'équipe Mac a estimé pertinente l'adaptation de cette idée. Une adaptation et non un décalquage pur et simple puisque ce ruban n'a pas vocation à remplacer les menus de Mac OS (ni les raccourcis claviers, maintenus à l'identique).

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Le ruban d'Office 2011


Toutefois, une question revient régulièrement, observe Richmond : pourquoi occuper cet espace vertical alors même que l'on a des écrans plutôt panoramiques (ndr : le sujet n'a pas été absent des réactions liées à l'article annonçant cette nouvelle interface… voir Microsoft annonce Office 2011 pour Mac).

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La boîte à outils d'Office 2008


Richmond avance son explication "C'est lié à la manière dont les gens travaillent. Si vous êtes sur un écran large, les fenêtres affichées sur le côté pâtissent du problème du "loin des yeux, loin de l'esprit". Vous êtes tellement concentré sur ce qui est juste devant vous, que vous ne regardez pas les quelques centimètres sur votre droite pour voir ce qui se passe dans la Boîte à outils. Déplacer les mêmes fonctions de la Palette de mise en forme ou de la Boîte à outils vers le Ruban augmente de façon très importante leur utilisation, permettant à l'utilisateur de réaliser son travail plus facilement"

Et si l'on veut néanmoins récupérer l'espace utilisé, on peut refermer le ruban (voire aussi la barre d'icônes comme le proposent toutes les applications en général). Un choix d'interface validé par de nombreux tests avec des utilisateurs conclut Richmond.

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Le ruban d'Office 2011 replié


On verra à l'usage, une fois Office 2011 disponible (d'ailleurs Microsoft n'a pas dit si l'actuelle Palette de mise en forme resterait accessible, et l'icône juste à la gauche du menu de pourcentage peut le laisser croire), mais au milieu de vives critiques, certains de nos lecteurs ont jugé favorablement cette évolution. Ceux des utilisateurs Mac qui sont amenés à pratiquer les versions Windows d'Office, dont la 2007 qui a étrenné ce ruban.
avatar melaure | 
On verra, mais sous Windows c'est assez pratique. D'ailleurs Office 2007 est plutôt une bonne évolution de 2003.
avatar Pitiousss | 
C'est pas mal, il faut l'utiliser pour s'ne rendre compte, mais ça peut être utile. Mais bon, l'esthétisme c'est un peu secondaire quand on sait que Word bouffe beaucoup en ressources... pour une page blanche et quelques outils de texte !
avatar Gepat | 
Pour l'utiliser quotidiennement sur Windows, je peux dire que c'est une interface très pratique.
avatar dambo | 
Il parait logique de mettre le ruban sur le coté pour gagner de l'espace ... mais à l'usage Microsoft a raison ! Pour avoir travaillé sur Office PC sur écran large, c'est très pratique et "instinctif". Je suis donc ravi de cette prochaine fonctionnalité.
avatar cham | 
Pour les fonctions liées à l'appli pourquoi pas, mais pour les "enregistrer sous" et autres fonctions basiques et transversales complètement cachées, j'ai du mal à m'y faire. Pas vous ?
avatar antoninGR38 | 
Je le trouve plutôt réussi le ruban version 2011. Après tout, Pages et Numbers présentent également des raccourcis vers les outils de formatage de texte/cellule et personne ne s'en plaint.
avatar albert.dsf | 
Il ne faut que 2 heures pour assimiler le fonctionnement du ruban ... qui peut plaire ou déplaire ... reste qu'il est des plus clairs si on veut bien s'y atteler
avatar amigafred91 | 
La version windows est la meilleure version d'office. Impatient de tester cette version :) SI le mac rattrape le retard d'office, ca serait genial
avatar Atlantique | 
Pourquoi Office Windows et Office Mac ne sont ils pas semblables sur le deux plateformes: c'est tout ce qu'on demande !
avatar iNabil | 
@ cham : pomme-S est bien plus rapide sinon pour cette suite je commence à être convancu des rubans, mais il y a pas mal de choses que je n'ai pas trop suivit : -Cette version prévoit d'être plus compatible avec office sur windows ? -Cette version n'offrira le cocoa que pour outlook ou pour toutes les app ? -Cette version prévoit une installation qui fout moins le bazar dans les dossiers systèmes ? à vrai dire, en plus de l'interface, ces trois points me semblent importants, en tout cas si il est pleinement compatible avec son équivalent sur windows, c'est pour moi le plus important
avatar YARK | 
Et le bug powerpoint fait sur PC avec mot de passe que même si on le connait que faut aller le rouvrir sur pc parce que sinon le mac y dit qui veut pas l'ouvrir parce que y'a le mot de passe ? Hein, quand est-ce que Microchiotte corrige ??? Bon, allez tant pis, vais encore lever mon cul pour aller sur le PC... Nan, j'installerais pas bootcamp sur mon Macpro. Pas l'salir !!! Bon, maintenant, si mon client veut bien arrêter de me faire ses maquettes de m... sur powerpoint !!! D'toute façon, j'dézingue tout c'qui fait : trop moche ! Les utilisateurs de powerpoint ont souvent des goûts de chiotte, z'avez remarquéééé ???
avatar TheRV | 
Ca se tient comme raisonnement. En plus les PC portables ont aussi des écrans panoramiques de nos jours...
avatar hok | 
Les rubans sur la version windows sont très bons et très ergonomiques, la version mac est pas terrible, et d'après les images la prochaine version ne sera pas au niveau de la version windows. Une recopie pur et simple serait la meilleur chose qui puisse arriver à la version mac.
avatar Raoul3187 | 
@TheRV C'est une question de gout aussi, personnellement je préfère avoir deux pages l'une à coté de l'autre et des rubans en haut. Idem dans Excel pour les feuilles de calcul. La largeur des écrans est bien plus pratique pour travailler sur plusieurs documents en même temps, et donc d'avoir les rubans en haut. Après cela dépend des utilisations.
avatar jub | 
Si on a le choix entre le ruban et le menu palette cela serait parfait, car l'un peut être plus pratique que l'autre suivant ce qu'on fait. Sinon j'espère que le problème du mdworker32 qui bouffe tout le cpu quand excel est ouvert sera résolu, parce que c'est très gênant!
avatar Anonyme (non vérifié) | 
C'est bien de changer d'interface à chaque version, ça fait vendre, maintenant que l'on me cite une seule nouvelle fonctionnalité (hors html) depuis winword 6 et je mange mon chapeau.
avatar iMacUser | 
Pour ma part (sur PC au bureau), le ruban est un calvaire depuis le début et je n'arrive pas à m'y faire. Je cherche sans arrêt les fonctionnalités de base. Un comble et une horreur au quotidien ! Je précise que je suis un utilisateurs assez averti sur les fonctionnalités de mise en forme notamment. Ce que j'attends de la version Mac est une totale compatibilité, pas plus. Pour le reste (convivialité/efficacité), je comprends que le combat est perdu d'avance...
avatar lemail2mi | 
@Madalvée Le suivi de modifications! Je veux des photos du chapeau ;-)
avatar iNabil | 
@ Madalvée : le support de spotlight/time machine pour les mails, le travail collaboratif, l'équivalent de l'idisk par microsoft peut-être
avatar filalakena | 
et bien je dois faire partie des vieux grincheux mais à la boite ils nous ont imposé windows 2007 depuis je suis perdu je cherche partout mes tableaux croisés mes tris mes mises en forme conditionnelles etc... j'ai donc chargé open office qui s'il n'est pas un modèle d'interface mac est plus facile à utiliser. ils pourraient laisser le choix comme avec windows XP et l'affichage classique car en pratique a part un aspect visuel et cosmétique, ça apport quoi de plus?
avatar softjo | 
Il faudra juste savoir: Les écrans sont de plus en plus large, mais les barres de menus des programmes sont de plus en plus hautes.... C'est là qu'on voit que les ingénieurs ne pensent pas plus loin que leur nez, ou alors, l l'imbécile de patron qui veut ca.
avatar KhrisK | 
Ne devrait-on pas dire "le retour au ruban" (souvenirs de Word 5.1. inside) ? Personnellement, je préfère la boîte à outils, comme dans photoshop, ou illustrator... On sait où instinctivement, on retrouve ses fonctions. Office 2007 sur mon PC : jamais réussi à 'y faire : trop de temps perdu à rechercher des fonctions de base, comme d'autres l'on dit plus haut
avatar daito | 
Mis à part la reprise d'éléments d'interface de la version PC (ça c'est de la nouveauté) est-ce que la suite Office 2011 utilisera les technologies de Mac OS X (bon il y a Time Machine avec Outlook mais encore...?), est-ce que la suite sera plus performante, est-ce que les bugs avec Spaces seront corrigés??
avatar Florian Innocente | 
"Cette version n'offrira le cocoa que pour outlook ou pour toutes les app ?" Ca fait partie des questions à laquelle ils n'ont pas encore donné de réponse, comme avec la 2008, ils vont les balancer au fur et à mesure. Microsoft n'a pas voulu dire non plus quels OS et processeurs seraient supportés.
avatar hav | 
@Madalvée : les très bons SmartArt !!
avatar sabearts | 
Perso je trouve ça bien, car en effet les yeux tombent très vite sur le ruban... ou est-ce une vieille habitude des débuts, qui n'a pas pu se faire à la boîte à outils? Ceci étant, si on cherche une fonction plus avancée la boîte était assez pratique. iI faudrait pouvoir combiner les deux, l'interface serai alors parfaite pour moi!
avatar hawker | 
"fort des retours obtenus depuis déjà quelque temps" mais LOL, tous ceux que je connais en disent que du mal, et crache dessus, tellement ils aiment pas ces ruban pourris. on se demande ou les trouvent leur retours ...
avatar bigham | 
C'est pas une progression en avant, c'est le retour à Word 6 avec ses centaines de lignes d'icônes. Ils sont tellement revenus en arrière qu'ils utilisent toujours une disquette pour l'icône Enregistrer. Une disquette... Et pourquoi pas une carte perforée ? Ne parlons même pas de l'icône pour l'action Ouvrir qui montre un dossier. Parce que chez Microsoft, on n'ouvre pas des fichiers Monsieur, on ouvre des dossiers. Bonjour la confusion chez les utilisateurs débutants. J'ai encore les slides de présentations du génie de Microsoft qui a pondu le ruban. Il lui faut au moins une trentaine de slides (avec des clip arts et des flèches dans tout les sens partout) pour essayer d'expliquer l'intelligence derrière son ruban. Parce qu'il y a un raisonnement derrière tout cela. Pas aussi poussé que celui de l'eau tiède mais presque.
avatar pecos | 
+ 1 pour microsoft : les rubans, très bonne idée. - 10 pour les ingénieurs qui nous vendent depuis des années des écrans d'ordi déguisés en TV 16/10. Et oui, le problème de manque de place en hauteur ne vient pas de microsoft, mais des écrans de moins en moins hauts. Faudrait pas renverser le problème. Sinon, POUR UNE FOIS que microsoft pond une interface assez décorative, on ne va pas bouder son plaisir de - peut-être - réutiliser office un jour. @ bigham : puisque tu es si malin, tu mets quoi comme icône à la place de la disquette ? un microphone ? une bande magnétique ? une clé USB ? un CD ?
avatar Caramel10 | 
Je ne suis pas certain que le ruban donne une meilleur clarté à l'utilisateur. L'inspecteur a l'avantage de permettre "d'ouvrir" certaines propriétés sans fermer les autres. Ce qui me semble difficile avec un ruban. A Moins qu'il ne s'adapte de façon contextuel, ce qui ne me semble pas prévu. Autre question : l'inspecteur est très pratique pour avoir accès à des bibliothèques, comme celle d'iPhoto par exemple. Il permet de naviguer assez facilement dedans et d'offrir une visualisation immédiate et le "glisser déposer". Quid du ruban ?
avatar bigham | 
@pecos Le gros malin suggère de lire des documents sur l'interface Mac. Une des recommendations pas idiote d'Apple est que ca ne sert à rien de mettre dans la barre d'outil des actions qui ne sont pas utilisées régulièrement comme l'ouverture du panneau Préférences. Les boutons Enregistrer et Ouvrir n'ont rien à faire dans une barre d'outil : 1. Si tu ouvres un document, en général ca l'ouvre dans une autre fenêtre. Peut-être que c'est différent dans Office Worst, je ne l'utilise que pour lire des documents que j'ouvre par double-clic. 2. Tu ne passes pas ta vie à enregistrer un document. D'autant plus qu'il y a des fonctionnalités dans Word et dans le framework Cocoa pour faire des sauvegardes périodiques. Idem pour la fonction Imprimer. Personnellement, je virerais les 5 premières icônes de gauche. On me dira que comme c'est une barre d'outil a priori standard, on peut le faire soi-même. Soit mais à la base, ces boutons ne devraient pas exister. Sinon pour l'icône, tu mets un disque dûr avec une flèche, ce sera déjà plus proche de la réalité. Les gens n'enregistrent pas leurs documents sur un support amovible dans 99.99% des cas. Le plus simple étant de virer ces boutons car ca permet aux utilisateurs d'utiliser les mêmes connaissances qu'ils ont acquises avec d'autres logiciels.
avatar iNabil | 
@ innocente : merci de la précision, wait and see alors...
avatar BlackSmileFR | 
Moi j'ai rien contre le ruban mais je suis pas sur que ce soit dans le principe de Mac OS, ni très pertinent à notre époque. Sinon Aujourd'hui comme les écrans deviennent plutôt grand (et même très grand, cf. 27") je trouve que d'avoir plusieurs fenêtres qui font chacune leur office est mieux. on sait où aller, et tout ne se mélange pas !! de plus ça permet de faire disparaitre ces éléments superflus lorsque la fenêtre n'est plus en focus ; on a alors une seule fenêtre avec le contenu et c'est tout, pour exposé.
avatar revol | 
@filalakena : ouais c'est clair!! Ils nous ont imposé cette interface graphique sous Windows, le DOS et sa ligne de commande monotache c'était bien suffisant hein... C'est scandaleux de faire évoluer les logiciels, on devrait garder les mêmes habitudes archaïques pendant 500 ans.
avatar Ziflame | 
L'abandon des palettes est une bonne chose. Ce principe d'interface n'aurait jamais du exister. Je rêve de produits Adobe sans palettes... (Merci Pixelmator d'avoir créé un Phothoshop like complètement à l'opposé de ce qu'il aurait fallut faire point de vue interface). Il en existe encore dans iWork/iLife... brrrr que je hais ces trucs. Cette interface d'Office est une bonne invention, c'est juste que ça perturbe les habitués qui ne s'y retrouvent pas. Mais ils faut de temps en temps les lâcher, sinon on évolue pas. Et je pense qu'après tant d'année de Word, 2007 n'était pas trop tôt.
avatar JLG47 | 
Microsoft office est malheureusement obligatoire si l'on travail sur les 2 platformes. Ceci étant Excel est le seul à offrir certaines fonctionnalités à un prix supportables. Office 8 est plutôt efficace, même si les ouvertures et surtout les fermetures mettent un temps considérable, et qu'il plante très facilement dès que l'on sort de la simplicité. Mais l'observation est très juste, pour ma part, les palettes me semblent plus rationnelles sur les écrans larges. la réponse de MS est archi nulle. Ils travaillent certainement avec des œillères ou le nez sur la vitre pour ne pas voir le bord droit de l'écran. La bonne réponse est de donner le choix.
avatar revol | 
@JLG47: Non ils sont cohérents avec l'interface de Windows 7 et Aero Snap. C'est à toi d'exploiter la largeur de ton écran pour partager l'espace au besoin. Ils ne vont pas sacrifier les centaines de milliers d'écrans 5/4 qui sont encore présents en écrasante majorité en entreprise.
avatar Mecky | 
Toute façon, c'est un programme de Telex donc une seule ligne suffit pour afficher votre texte.
avatar Miko8786 | 
Personnellement je trouve que le ruban horizontal est une bonne chose... De plus en plus de personnes travaillent sur portable et sur mon 13", la boîte à outils est juste une horreur! J'ouvre à chaque fois la corbeille en voulant cliquer sur une option qui est passée derrière le dock. Après le mieux serait encore de laisser le choix pour les écrans de bonne taille, ou intégrer des sous-onglets au sommet de la fameuse boîte pour lui enlever son côté "menu déroulant". Par contre si Microsoft pouvait éviter le carnage de la mise en page lors d'un transfert Mac - PC pour cette nouvelle mouture, ce serait mignon de leur part.
avatar sekaijin | 
Salut je n'avais pas lu cet article j'utilise les version 2008 2003 2007 de Office et j'ai testé la 2011 et je pense que je vais rester sur la 2008 la raison en est très simple le bandeau est pour moi une aberration sur PC j'ai un écran 4/3 et là pas de pb il ne me gêne pas je ne m'en sert pas ou peu et il n'occupe pas trop de place j'ai ma barre de tache sur le coté auto escamotable donc mon espace de travail est correct. sur mac ma situation est très différente écran panoramique de 13" et là c'est impossible j'ai en permanence l'impression de n'utiliser que la moitié de la hauteur de mon écran et j'ai deux bandes gris inutilisées de chaque côté de mon document. avec la version 2008 je n'ai aucune barre d'outil d'ouverte et la palette à droite mon document occupe toute la hauteur de l'écran (- la barre de titre et la barre de menu 40 pixels environ) je n'ai pas de bande grise vide et ma palette sous la main je n'utilise jamais les boutons de la barre standard ni sous PC ni sous mac ni ceux de la barre de mise en forme ça peu paraitre radical mais je ne comprends pas qu'aujourd'hui un traitement de texte moderne propose encore de mettre en gras, centrer, couleur, ou autre truc du genre. Je ne le fais jamais j'utilise systématiquement un style "exergue" "citation" etc. mes documents sont ainsi bien plus structuré et un changement de feuille de style ne donne pas n'importe quoi. je n'ai pas manipulé 2011 suffisamment mais quelle que soit la version la première chose que je fais après l'installation c'est de redéfinir complètement mon interface supprimer les barres d'outils. ajouter des raccourcis claviers etc. le tout étant enregistré dans Normal.dot je sauvegarde celui-ci et le mets en lecture seule. A+JYT

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