Astuce macOS Monterey : protégez vos PDF des manipulations

Florian Innocente |

Si vous réalisez et partagez beaucoup de PDF, macOS Monterey a musclé la partie relative à la protection de l'intégrité du document et à la limitation de sa diffusion. Précédemment on pouvait limiter l'audience d'un PDF en verrouillant son ouverture par un mot de passe que l'on gardait pour soi ou qui n'était diffusé qu'auprès de personnes choisies. C'est une fonction de chiffrement qui existe désormais sur iPhone et iPad grâce à iOS 15.

macOS va plus loin avec un panneau de contrôle plus fourni. En plus du verrou d'ouverture on peut décider d'empêcher les actions suivantes : Impression ; Copie du texte ou des graphismes ; Insertion, rotation ou suppression de pages ; Ajout d'annotations ou de signatures ; Remplissage des champs de formulaires existants.

Par défaut toutes ces actions sont permises. Pour les désactiver toutes ou sélectivement, cliquez sur le bouton "Autorisations" dans la fenêtre d'enregistrement du document.

Puis une fois les actions modifiées, définissez un mot de passe "Propriétaire" que vous seul conserverez. Sans lui, les options désactivées resteront interdites aux lecteurs de votre document.

Les actions désactivées ne sont accessibles qu'au propriétaire du document et du mot de passe associé

Enfin, l'onglet Chiffrement de l'Inspecteur du document affiche une synthèse des fonctions activées et celles bloquées.


avatar thivi | 

Ça fonctionne effectivement avec Aperçu où effectivement si l'on veut apporter une modification sur le document protégé il faut rentrer le mot de passe.

Par contre, si vous ouvrez le PDF avec un autre lecteur, la protection ne fonctionne pas. Je viens de tester avec PDF Expert et je peux faire ce que je veux sur le document soi-disant protégé avec Aperçu.

avatar marenostrum | 

moi je peux reproduire un PDF protégé créé sur un PC, par Aperçu par ex, mais pas par PDF Expert. la protection (de ne pas enregistrer les images) fonctionne bien pour le dernier.

avatar trouaz | 

La seule chose qui marche environ au niveau de la protection d'un PDF c'est d'en empêcher la lecture en le protégeant avec un mot de passe.
Mais... beaucoup des logiciels qui font ça utilisent un algo de chiffrage qui date du début du millénaire... donc c'est pas très utile.
Quand à empêcher quoi que ce soit à partir du moment où on peut l'afficher :) On peut toujours rêver...
Ne pensez pas protéger des documents importants en utilisant ce format, vous seriez déçus.

(bon ben thivi m'a précédé)

avatar koko256 | 

@trouaz

Mais c'est bien de rappeler "Quand à empêcher quoi que ce soit à partir du moment où on peut l'afficher :) On peut toujours rêver..." Parfois le bon sens échappe à certains...

avatar Lucas | 

Merci je vais tester, partageant effectivement énormément de documents pdf confidentiels…

À vérifier effectivement si la protection tient ensuite dans tous les autres cas, mais pour ma part je recevais déjà des pdfs totalement verrouillés et ça fonctionnait bien.

Par contre je cherche la solution inverse : faire sauter le verrouillage si on a le mot de passe ou au moins pouvoir imprimer si on a un usage légitime et le mot de passe… (je reçois les résultats d’analyses du laboratoire en un pdf verrouillé que je dois ensuite imprimer et partager avec l’hôpital… sauf qu’ils sont verrouillés, du coup je dois faire des captures d’écran de mauvaise qualité pour m’en sortir ><)

avatar trouaz | 

Chrome > ouvrir le PDF > imprimer le PDF et sélectionner l'imprimante PDF... du coup on a un nouveau PDF sans mot de passe...

Et ce n'est qu'un exemple parmi d'autres, il y a pléthore de logiciels, pour certains libres, qui permettent de convertir des PDF (en connaissant le mot de passe mais après il n'y sera plus), voire qui essayeront de deviner le mot de passe.

Sinon une petite recherche sur un moteur de recherche avec les bons mots clés donnera d'autres méthodes.

avatar Lucas | 

@trouaz

Merci beaucoup ! 🙏

avatar marc_os | 

@ Lucas

Pour les pdf verrouillés que je reçois de mon labo d'analyse, je les transmets directement par mail à mon docteur à l'hôpital à qui j'ai donné également le mot de passe fixé par la labo - et qui est toujours le même. Ça ne m'inquiète pas, car le professionnels de santé sont tenus par le secret médical.
AMHA tu devrais demander à ton hosto si tu ne pourrais pas également transmettre directement tes pdf, c'est plus simple quand même que de devoir les imprimer, et ça évite du gaspillage de papier et d'encre... (Ça m'étonnerait que ton docteur n'ait pas d'email.) En plus, le docteur est informé beaucoup plus rapidement des résultats, ce qui est très utile dans les cas où "on explose les compteurs".

avatar Lucas | 

@marc_os

Oui tu as bien raison ! J’envoie aussi les pdf au secrétariat et à l’interne qui me suit, mais souvent on a besoin de les montrer à plein de personnes différentes qui n’ont pas toutes un ordinateur avec leur boîte mail sous la main, et lire 5 pages de résultats sur un petit écran de téléphone n’est pas faisable pour beaucoup.

Mais oui cette semaine j’ai décroché l’adresse courriel de la nouvelle interne et ça passe effectivement très bien et rapidement ! Mais pas avec les précédents qui demandaient une impression.

(Enfin c’est surtout qu’on a eu plusieurs fois pendant un moment pas de secrétaire — qui doit parfois gérer 2, 3, 4 étages… — du coup difficile de dispatcher les mails ou d’imprimer, et on me demandait de venir avec une impression de chez moi.)

À 100% contre le gaspillage bien sûr ! Mais on n’a pas toujours le choix.

avatar Kito2 | 

Un peu hors sujet mais bon …
comment faites-vous pour protéger les docs zip avec MdP ?
J’ai vu la manip avec les commandes terminal mais je suis un peu réfractaire.
Si vous avez une solution logiciel simple avec même drag&drop ?

avatar marenostrum | 

Keka, gratuit. ou The Unarchiver, AppStore.

avatar Kito2 | 

@marenostrum

Merci

avatar Sindanárië | 

partageant effectivement énormément de documents pdf confidentiels…

Le pdf, confidentiel ? 😬🤣😂🤣🤣😂
Quand tu vois le nombre de sites qui te déplombent ça en rien de temps, et qui te permettent de tout modifier quelques soit les verrouillages et protections 😆

avatar ⚜Dan | 

@Sindanárië

Sa change rien au fait que le contenue d’un PDF peux l’être confidentiel lol

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