Après 9 ans d’absence, Pages retrouve sa fonction de publipostage
Dans le lot de mises à jour sorties hier soir pour la suite bureautique d’Apple, une nouveauté attire l’œil. Pages 12.1 est désormais capable de faire du publipostage, c’est-à-dire de créer des enveloppes, des lettres ou encore des étiquettes à partir du carnet d’adresses ou d’un tableur qui contient des adresses. De fait, une nouvelle option « Publipostage… » apparaît dans le menu Fichier et si le document est compatible avec cette fonction, l’app permet de choisir la source (tout ou partie de votre carnet d’adresses, ou bien un tableau Numbers) et de générer un nouveau document Pages avec les adresses pré-remplies.
Si cette fonction vous semble pourtant familière, c’est peut-être parce que vous vous souvenez que la suite iWork a longtemps proposé cette fonction de publipostage. D’ailleurs, Pages intégrait cette fonction depuis sa toute première version sortie en 2005 ! Elle avait toutefois disparu en 2013, à l’occasion d’une mise à jour majeure qui rapprochait l’app macOS de celle réservée aux iPhone et iPad, ce qui voulait dire que bon nombre de fonctions avaient été retirées côté Mac.
Oui, c’est la première chose que je me suis dite à cette annonce !
Reste que c’est moins utile maintenant qu’il y a 10 ans je pense… (en ce qui me concerne, je n’envoie plus de courrier papier à titre professionnel…)
@Derw
"Reste que c’est moins utile maintenant qu’il y a 10 ans"
🤣
En citant un célèbre non-invité : "Vous êtes caustique"
@Derw
C’est aussi pour ça que j’ai un peu ouvert à la fin, en rappelant que ça ne sert pas qu’à imprimer des enveloppes. Même si en effet, c’est l’usage premier et sans doute le plus courant.
@nicolasf
J'utilisais cette fonction très souvent quand j'étais sur word ... et j'avoue que ca a été mon plus gros manque quand j'ai quitté la suite office 🙂.
Quand tu dois faire des mots aux parents de tous tes élèves pour leur donner leurs créneaux de rendez vous ou des trucs du genre... c'est quand même beaucoup plus pratique d'avoir un tableau avec tout dedans et de juste générer le mot à la fin 🙂.
Pas indispensable (la preuve, j'ai quitté office depuis un an et je m'en suis passée, mais très pratique 🙂.
@nicolasf
Est-ce qu’il prend en charge les tableurs Excel ? Ou uniquement Numbers ?
@8enoit
Numbers mais celle-ci peut ouvrir des documents Excel donc…
@nicolasf
Merci
@nicolasf
Merci
@Derw
Moi j’ai des formulaires administratifs à remplir pour mes clients (nom, adresse, tel, et toutes sortes de données juridiques). Toutes les données sont encodées facilement dans un tableur (Excel en l’occurrence) puis fusionnés avec les formulaires Word. Je gagne des dizaines d’heures chaque année.
Pages et numbers étaient exclus depuis toujours à cause de ce point faible.
@8enoit
👍
Mouais ! Je n’imprime plus rien depuis quelques temps déjà.
@sveireman
Ce n'est pas forcement obligatoire, mais c'est quand même super pratique pour générer une pdf 🙂.
Typiquement quand je veux envoyer des informations de rendez vous à tous les parents de ma classe... ça me permet d'avoir un tableau avec tous mes créneaux de rendez vous pour chaque parent, et de générer rapidement tous les mots à coller dans le cahier de liaison (ou par mail) sans me prendre la tête 😊.
@cecile_aelita
Pour gérer les rdv, je pense qu’un Doodle serait sans doute plus pratique : pas besoin de dispatcher les parents, ils le font eux-même…
@Derw
Alors d’habitude j’aime bien donner mon avis, en répétant bien que je n’y connais rien et que ce n’est qu’un avis, mais là, on parle de mon métier 😉, donc crois moi je sais de quoi je parle !!
Les doodles… c’est mort🙂 ! Alors peut être dans d’autres villes avec une autre population etc… mais moi j’ai quand même un bon quart des parents de ma classe qui ne savent pas envoyer de mails ou qui m’envoient des mails en mettant le contenu du mail… dans « objet »…. C’est pas de la moquerie ni rien🙂 juste un constat! Mais le but est avant tout de gagner du temps 🙂. Alors j’entends ton conseil et il semble logique que dans un forum de geeks ultra technophile 🙂, mais pour ce coup là, désolé ça ne marche pas 🙂.
@cecile_aelita
Si si, cela marche. Enfin, cela PEUT marcher.
Je ne me suis pas risquer à te donner un conseil sur ton boulot alors que ce n’est pas le mien, sans faire appel à une source proche du dossier 😉. Je te rappelle que ma femme est aussi professeure des écoles et cette méthode est la sienne. Elle en est très satisfaite, parce qu’avant elle devait construire le planning des réunions en fonction des dispos des parents, ce qui était un vrai casse-tête (mais je ne t’apprends rien je suppose). Maintenant, il se construit tout seul… Il semble que ce n’est pas possible pour toi à cause de la « fracture numérique » mais j’en suis surpris, parce que vu qu’elle travaille dans un RPI de 3 petits villages de moins de 800 habitants chacun, j’imaginais qu’elle avait affaire à une population plus déconnectée que la moyenne…
@Derw
C’est très gentil de sa part 🙂! Tu la remercieras pour moi 🙂.
Mais je vais rester sur la méthode 😊!
Le jour où je déménagerai, je testerai à nouveau mais pour le moment, les familles de l’école ou je suis … déjà que le français ce n’est pas leur langue natale donc communiquer est parfois très compliqué et en plus la barrière technologique … les deux en même temps ça va pas le faire 🙂.
@cecile_aelita
Effectivement, pour créer des PDF, c'est utile.
En me penchant un peu sur cette nouvelle fonctionnalité pour pouvoir éventuellement l'utiliser dans mon activité professionnelle, je constate qu'il n'est pas possible de sélectionner un seul enregistrement ou bien ceux répondant à un critère précis. Ça m'aurait bien rendu service. J'ai suggéré l'ajout de cette fonction à Apple (on peut toujours rêver).
MERCIIIIIIII !!!!
C'était la seule fonction qui me manquait dans pages depuis que j'ai quitté word.❤️
Au taquet l’équipe iWork 😱 Encore 10 ans et on aura peut-être le retour de la sélection multiple de texte comme dans Notes et… TextEdit… 🙄
@mat16963
Et une table des matières avec gestion correcte de la numérotation progressive ?
@8enoit
Houlaaaaaa non ! Tu leur en demandes trop là… Des grandes multinationales comme Microsoft peuvent se leur permettre, mais ça demande trop de ressources pour des petites startup comme Apple… ils doivent se concentrer sur l’essentiel tu comprends ?
@mat16963
😔
Du coup : est-ce que Pages prend en charge les formats de papiers / enveloppes / étiquettes type Avery ?
🍾🪅🎉🎊🥂
Si je comprend bien, il est désormais possible de créer un modèle de base (estimation immobilière dans mon cas) et de choisir certain mot qui seront changer automatiquement ?
Par exemple, le nom du négociateur, avec ses coordonnées etc
Merci !
@CarlosDC
oui 👍
Connection possible avec Claris FileMaker ?
J’utilise Word pour créer des documents types avec seulement quelques informations variables comme conventions de formation, compte rendu d’Assemblée Générale…
En fait, c'est à chier : il faut utiliser les champs de son carnet d'adresse (Contacts) (et non pas le nombre de ventes, flacons, bouteilles, ou autre).
On peut utiliser un fichier Numbers avec lequel pour chaque champ utilisé de son carnet d'adresse on remplace par une colonne Numbers.
COMPLÈTEMENT NUL — FRANCHEMENT, QU'EST-CE QU'IL S'EST PASSÉ DANS LEUR TÊTE
@frankm
Non pas du tout. Ça reprend toutes les colonnes du fichier Numbers directement… même sur iPhone c’est hyper facile à gérer ^^
@EddyI
Impossible de mettre un fichier Numbers tant qu’il n’y a pas de champs carnet d’adresses inséré !
@EddyI
J’ai trouvé, mais il ne faut plus changer les colonnes dans Numbers.
Faut croire que le publipostage est un truc de Word où Apple laisse la place à Microsoft dans le domaine de l’ergonomie
@frankm
Ce n’est pas différent entre Word et excel il me semble.
Après je l’utilise de façon très parcimonieuse …!
Ce serait cool de pouvoir en faire de même pour les mails avec l’app d’Apple 😅
@EddyI
Word permet de l’e-mailing
@nomatech
Avec Outlook que je me refuse d’utiliser 😕
Enfin !! C’est super pratique pour éditer des factures un peu simples, surtout quand on en édite très peu comme dans des petites associations.
note: sur mac on pouvait simplement ouvrir un contact et lancer une impression le mac faisait le reste
mais c'est une tres bonne nouvelle !
Pour faire du maling papier ok m… mais rien pour l’e-mailing !!!???
C’est pour la fin de la décennie.