Le partage d'une boite mail entre plusieurs utilisateurs de Spark s'ajoute à la trousse à outils de cette application lorsqu'on l'utilise au sein d'une équipe.
Lancée en 2015 sur iOS et l'année suivante sur macOS puis sur Android, l'application de l'éditeur ukrainien Readdle se destinait d'abord à un usage personnel, comme la plupart de ses concurrents.
Au fil du temps, Readdle a développé un modèle économique autour de cette app gratuite en proposant Teams. Une formule d'abonnement destinée à des groupes de travail avec des fonctions adaptées à la collaboration. C'est dans ce cadre d'utilisation qu'arrive la fonction de boite aux lettres partagée, en l'occurrence un compte Gmail ou Google Workspace. En attendant la prise en charge future d'autres services.
Dans n'importe quelle structure il y a des chances qu'une adresse mail en particulier intéresse plusieurs collaborateurs. L'objectif est d'en encadrer les droits d'accès ; de voir qui a répondu à un message ; d'affecter le suivi d'un courrier à quelqu'un du groupe ; d'imposer un délai de traitement et, si nécessaire, d'entamer une discussion par chat — à l'intérieur de Spark — en dessous d'un courrier qui le nécessiterait.
Pour mettre cela en musique, il suffit de convertir un compte Google existant en compte partagé, et son propriétaire/administrateur peut attribuer ces droits d'accès sans avoir à partager le mot de passe du compte. C'est plus prudent en termes de sécurité. Il faut aussi savoir qu'un tel compte, une fois partagé, se retrouve privé de quelques fonctions de Spark telles que les rappels, les réponses programmées ou la remise de lecture d'un mail à plus tard.
Cette nouvelle fonction débute sur macOS, iOS et iPadOS puis Spark pour Android l'aura dans les quinze prochains jours. Quant aux autres fonctions de Teams déjà existantes, elles consistent en la rédaction d'un mail à plusieurs en même temps, au chat intégré, à l'affectation d'un mail à un membre du groupe, etc.
Il y a deux formules payantes pour Teams, l'une à 6,39 $ (env. 4,60 €) par mois et par personne (sans limite de nombre) pour un abonnement annuel avec 10 Go par utilisateur. Ils serviront au partage de fichiers qui peuvent être nécessaires dans les discussions au sein de Spark. Puis il y a une formule pour les plus grandes entreprises, avec un tarif à négocier.
