Comparaison des différentes versions d'Office disponibles sur Mac

Stéphane Moussie |

Depuis cette semaine, on peut se procurer sur Mac la suite Office encore plus facilement qu’avant. Word, Excel, PowerPoint et Outlook figurent désormais dans le Mac App Store, la boutique d’applications intégrée à macOS. Qu’est-ce qui sépare les différentes versions d’Office ? Quel canal de distribution vaut-il mieux prendre ? On fait le point.

Office 2019

Si Adobe est passé entièrement à l’abonnement, ce n’est pas le cas de Microsoft, qui propose toujours une licence perpétuelle d’Office. Vous achetez une fois la suite et vous pouvez l’utiliser jusqu’à la fin des temps — ou de la compatibilité avec macOS.

Deux offres sont disponibles :

  • Office Famille et Étudiant 2019 à 149 € : Word, Excel et PowerPoint (licence à usage personnel) ;
  • Office Famille et Petite Entreprise 2019 à 299 € : Word, Excel, PowerPoint et Outlook (licence à usage personnel et commercial).

Dans les deux cas, la licence n’autorise l’installation que sur un seul PC ou un seul Mac. Notez que si vous avez uniquement besoin d’Outlook, le client mail est disponible séparément à 135 €.

Ces licences perpétuelles peuvent être achetées à ces tarifs sur le site de Microsoft, auquel cas tout se fait par téléchargement, ou bien sur l’Apple Store, auquel cas on reçoit une boîte avec un code de téléchargement à l’intérieur. À moins de collectionner les boîtes, ça présente peu d’intérêt.

On trouve ces mêmes licences à des tarifs inférieurs chez d’autres revendeurs. Amazon, par exemple, propose actuellement Office Famille et Étudiant 2019 à 118 € (code d’activation envoyé par email ou dans une boîte, c’est au choix). Office Famille et Petite Entreprise 2019 est quant à lui à 255 €.

Office 2019 donne seulement droit à des mises à jour de compatibilité et des corrections de bugs. Pour bénéficier des futures nouveautés développées par l’éditeur, il faudra remettre la main à la poche dans quelques années (Microsoft a confirmé qu’il y aurait une prochaine version perpétuelle).

Office 365 (via Microsoft)

Microsoft promeut surtout depuis le début de cette décennie Office 365, une offre qui se différencie à plusieurs niveaux. Le premier point, c’est le prix : il ne s’agit pas d’un achat unique, mais d’un abonnement. C’est moins cher la première année que l’achat d’une licence perpétuelle, mais cela devient plus onéreux au bout de deux ou trois ans.

Pourquoi dès lors dépenser plus ? Parce qu’il y a des services supplémentaires :

  • Office 365 Personnel à 69 €/an : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, 1 To sur OneDrive, 60 min d’appels sur Skype par mois ;
  • Office 365 Famille à 99 €/an : les mêmes services pour 6 personnes maximum.

Office 365 permet aussi d’utiliser les applications sur plusieurs appareils. On peut installer la suite sur un nombre illimité d’appareils et cinq peuvent être connectés en même temps.

Office 365 est également la condition sine qua non pour utiliser sans restriction les versions mobiles de Word, Excel et PowerPoint. Sur les terminaux mobiles de plus de 10,1" de diagonale, comme les derniers iPad Pro, l’abonnement est obligatoire pour pouvoir éditer les fichiers. Sur les terminaux plus petits, Office 365 n’est pas indispensable, mais sans lui on fait une croix sur une dizaine de fonctions par app (dans Word, suivi et révision des modifications, modification de l’orientation des pages, insertion de sauts de section et de page…).

L’offre comprend en outre des mises à jour régulières incluant de nouvelles fonctionnalités sur toutes les plateformes.

On peut bien évidemment prendre un abonnement auprès de Microsoft directement, mais il est possible de faire des économies en se tournant par exemple vers Amazon. L’abonnement d’un an à Office 365 Personnel est à 46 € et la formule Famille à 77 €.

Le téléchargement des applications de bureau se fait depuis le site de Microsoft. Un utilitaire, Microsoft AutoUpdate, se charge ensuite de maintenir à jour les différentes apps installées.

Office 365 (via Mac App Store)

Le Mac App Store s’est ajouté cette semaine à la liste des intermédiaires permettant de se procurer Office. C’est Office 365, autrement dit l’abonnement, qui est proposé. Impossible d’acquérir une licence perpétuelle en passant par la boutique d’Apple.

Les prix des abonnements sont les mêmes que chez Microsoft, et ce même si Apple est censée prendre une commission de 30 % sur les revenus (15 % après la première année). À moins que Microsoft ait droit à un traitement de faveur ? La commission avait été un sujet de discorde important entre les deux entreprises il y a quelques années.

Quelles sont les différences alors avec le fait de prendre un abonnement Office 365 chez Microsoft ? Évidemment, qui dit Mac App Store dit facturation gérée par Apple. Si vous avez une carte cadeau App Store, vous pouvez vous en servir pour payer l’abonnement. Si vous n’êtes pas déjà abonné, il y a un mois d’essai gratuit.

L’annulation de l’abonnement se fait donc elle aussi dans les réglages de l’App Store ou du Mac App Store (dans le Mac App Store, cliquez sur votre nom en bas à gauche > puis Afficher les informations > Gérer > Abonnements).

Les mises à jour des applications ne sont pas gérées par Microsoft AutoUpdate mais par le Mac App Store. Les nouvelles versions devraient être distribuées aussi rapidement sur les deux canaux.

Par contre, la boutique d’Apple ne permet pas d’installer les versions bêtas (programme Insider optionnel). Seules les versions stables des applications sont distribuées sur le Mac App Store, indique une FAQ.

Erik Schwiebert, qui travaille sur les applications Microsoft pour les plateformes Apple, donne d’autres détails importants. Il assure que les applications du Mac App Store sont identiques à celles proposées en dehors.

Les règles de sandboxing n’ont pas forcé Microsoft à castrer ses applications, comme cela arrive parfois. Erik Schwiebert explique que Word et les autres sont en fait sandboxés depuis Office 2016. « Nous avons juste fait quelques modifications mineures de sandboxing pour les faire approuver. Ces changements ont d’ailleurs été appliqués aux versions hors Mac App Store », indique-t-il.

Notez que vous pouvez bien entendu utiliser les apps du Mac App Store avec un abonnement souscrit ailleurs. Si vous aviez déjà les apps Office 365 via Microsoft et que vous voulez basculer vers celles du Mac App Store (pour que les mises à jour soient gérées par la boutique, notamment), il faut désinstaller les premières puis installer les secondes. C’est « un peu délicat », de l'aveu même de l'ingénieur de Microsoft, qui promet une documentation à venir.

Pour conclure

Vu l’appétit d’Apple et de Microsoft pour l’abonnement, c’est sans trop de surprise qu’Office est uniquement disponible dans sa formule 365 dans le Mac App Store. Si vous n’avez pas besoin d’utiliser Word, Excel et PowerPoint sur autre chose que votre Mac et votre iPhone, Office 2019 est toujours dans la course.

En revanche, si vous jonglez entre de multiples appareils ou que vous avez un iPad de plus de 10", Office 365 est l’offre la plus appropriée. La disponibilité dans le Mac App Store ne changera pas grand-chose, sinon rien, pour ceux qui étaient déjà abonnés, mais elle facilite l’accès à Office 365 pour les nouveaux venus.

avatar Oracle | 

Moi la question que je me suis posé avec Office 2019 : quelles sont les nouveautés 😸 j’ai pas vu de différence avec l’ancienne 🤔

avatar Kounkountchek | 

Office 2019 donne seulement droit à des mises à jour de compatibilité et des corrections de bugs. Pour bénéficier des futures nouveautés développées par l’éditeur, il faudra remettre la main à la poche dans quelques années

avatar charlie105 | 

@Kounkountchek

Oui mais les nouveautés par rapport à 2016?

avatar ArtMacGedon | 

A priori la version 2019 est une version qui apporte les améliorations qui ont été apportées au fur et à mesure à Office 365 mais dont la version 2016 n'a pas bénéficié.

Office 365 est régulièrement mis à jour avec de nouvelles fonctionnalités, pour la licence perpétuelle il faut attendre une révision majeure.

Et comme toujours avec la version Mac, la dernière version en profite pour ne plus tourner sur certaines versions d'OSX qui étaient supportées jusque là. Office 2019 demande maintenant osx 10,11 mini alors que 2016 tournait parfaitement sur osx 10,10...

avatar totoguile | 

@Oracle

J’ai noté le mode sombre, de nouvelles icônes et surtout maintenant tu peux ouvrir un fichier inclus dans un autre fichier (les objets OLE) .

avatar Léopold FEZEU | 

Bonjour,
Je pense qu’il aurait été intéressant de mentionner que la plupart des universités ont signé des conventions avec Microsoft qui permettent aux étudiants d’avoir une version certes tronquée, mais gratuite de office 365.
Par ailleurs, la licence de office 365 est beaucoup moins chère pour les enseignants. Je ne me souviens plus bien du prix, mais de l’ordre de 70€ pour 3 ans, avec installation possible sur trois postes dont les iPad de plus de 10’.

avatar fte | 

@DrStrange

Plus que les universités parfois. Souvent ?

En Suisse, la plupart des écoles professionnelles ont aussi Office gratuitement pour les étudiants ou enseignants (CFC, techniciens bachelor, ingénieurs masters...).

Quant à tronquée, pas spécialement. Ce sont des versions ProPlus là ou j’enseigne, avec les machins collaboratifs.

avatar Léopold FEZEU | 

@fte

Les universités Suisses ont dû mettre plus de sous sur la table dans ce cas.

avatar agrippa | 

@DrStrange

Pour les professeurs il y a aussi office 2019 pour 16€. Complet et pour un poste.

avatar rolmeyer | 

@agrippa

Pas que les profs, si ton boulot a payé un licence Office, il y a un programme peu connu, Office home user program, et tu peux avoir une licence Office pour usage perso. C’est 13 euros.

avatar Kounkountchek | 

A quoi correspond Office 365 Solo à 125€ ?
Je l'ai vu en consultant les fiches des apps Office dans les achats intégrés.
C'est plus cher que la version Personal et aussi que la version Famille.(70€ et 100€)

avatar jm.leb | 

Vive le marketing ou comment faire un catalogue de 30 pages avec soi-disant un seul produit...

avatar Tom Pouce | 

On peut signaler que cette version nécessite au moins Mac OS 10.12

avatar Jeanlucesi | 

Macos 10.6.6 c'est écrit en bas sur le mac store.

avatar Marco787 | 

Office 365 et 2019 nécessitent au minimum macOS Sierra (10.12).

avatar BadTogether | 

Je me suis tellement habitué à Pages et Numbers que je vois pas (pour moi) l’intérêt d’office.

avatar Pyjamane | 

La _vraie_ compatibilité avec un logiciel que tout le monde utilise (y compris, ou surtout, les entreprises). Pages et la compatibilité Word, c'est comme LivreOffice ou OpenOffice avec la compatibilité Word : ça marche quand ce sont des choses simples, mais dès que tu as des documents un peu chiadés, ça part vite en c*uille....

avatar iPop | 

@Pyjamane
ça marche quand ce sont des choses simples, mais dès que tu as des documents un peu chiadés, ça part vite en c*uille....

— peut être qu’il faut apprendre à rester simple ou prendre un autre logiciel plus effectif.

avatar Mac13 | 

@Pyjamane

"LivreOffice" 🤭

avatar demenla971 | 

C’est le bordel leurs offres je voulais louer ou acheter Microsoft Project Management pour faire mes plannings de chantiers mais leurs offres sont imbuvables entre les solutions disponibles que sur PC les couplements a Office 365 pour louer Project Management et le prix stratosphérique pour la licence perpétuelle je reste sur Fasttrack Schedule

avatar 2505 | 

@demenla971

Quick Plan, Project Management de « Hao Li » https://itunes.apple.com/fr/app/quick-plan-project-management/id62137587...
Existe sur Mac aussi et franchement le rapport qualité prix est top je trouve. Je ne me sers plus que de cela.
Bonne journée.

avatar demenla971 | 

@2505

Merci beaucoup je vais essayer

avatar Timmy | 

Je n’ai pas Office, alors je vais poser une question bête : quelle peut être l’avantage d’Office par rapport à la suite Apple (Numbers, Keynote, pages et Mail) ?

avatar FredMac92 | 

@Timmy

Moi j’utilise Office, pourquoi devrais je utiliser la suite Apple ?

avatar Timmy | 

@FredMac92

Bien sûr, mais ça n’est pas le sens de ma question. Je reformule, qu’apporte Office en plus de la suite d’Apple ?

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