OmniFocus 4 : une interface SwiftUI et une licence universelle pour gérer vos tâches

Anthony Nelzin-Santos |

Tous les cinq ans ou presque, The Omni Group présente une révision majeure de son gestionnaire de tâches OmniFocus. Avec quelques mois de retard, voici donc OmniFocus 4, « la première version universelle » lancée simultanément sur l’Apple Watch, l’iPhone, l’iPad et le Mac. Et pour cause : l’application a été entièrement réécrite avec SwiftUI.

OmniFocus 4 sur Mac. Image MacGeneration.

Le rêve est devenu réalité : OmniFocus procure maintenant « une interface unifiée » mais « optimisée pour chaque appareil » du petit écran de l’Apple Watch au grand écran du Mac. Grâce à SwiftUI, The Omni Group a conçu une interface « fluide » qui veut être « accessible et maniable à un niveau superficiel, tout en offrant la profondeur, la puissance et le degré de personnalisation » dont les utilisateurs plus avancés pourraient avoir besoin.

Que vous utilisiez OmniFocus sur un iPhone, un iPad ou un Mac, vous retrouverez donc la même barre latérale, les mêmes perspectives (des manières d’organiser et de présenter les listes de tâches), la même liste de projets, les mêmes champs pour créer une nouvelle tâche et le même inspecteur. Reste que malgré tout leur talent, les développeurs de l’Omni Group ont bataillé contre les limites de SwiftUI, qui restent apparentes dans le produit final.

L’application Mac emprunte tant aux applications iPhone et iPad qu’elle donne parfois l’impression d’avoir été développée avec une technologie étrangère… et il faut bien dire que SwiftUI ne permet toujours pas de parvenir au degré de finition des meilleures applications AppKit. En retour, les applications iPhone et iPad ont perdu leur incroyable fluidité et leur subtile élégance.

OmniFocus 4 sur iPhone. Image MacGeneration.

Tout au long du développement parfois pénible de ces nouvelles applications, The Omni Group a repoussé les limites de SwiftUI. Gageons que les derniers bugs d’interface seront vite résolus. Et puis cette approche n’a pas que des inconvénients : l’application Apple Watch est maintenant autonome, ce qui signifie qu’elle peut être installée indépendamment de l’application iPhone et communique directement avec le service OmniSync de synchronisation des données.

En plus de gagner une présentation par colonnes entièrement personnalisable, l’application Mac récupère tous les widgets de l’application iPhone, ainsi que la perspective Proches affichant toutes les tâches géolocalisées. L’application iPad améliore sa prise en charge des claviers externes et propose tous les menus et tous les raccourcis clavier de l’application Mac. Comme l’application iPhone, elle gagne la fonctionnalité de focalisation qui permet de se concentrer sur le projet sélectionné.

Vous l’aurez compris : au prix d’un léger recul en matière de raffinement des interfaces, les fonctionnalités ont fait un grand bond en avant. Pour ne rien gâcher, The Omni Group a porté un soin particulier à l’accessibilité avec VoiceOver, qui n’est pas toujours idéale dans les applications SwiftUI. OmniFocus 4 est lancé avec une période d’essai de deux semaines — tant mieux, puisque la traduction en français et le manuel ne sont pas complètement bouclés.

OmniFocus 4 sur Apple Watch. Image MacGeneration.

À son échéance, vous pourrez acheter une licence, tout aussi universelle que l’application. OmniFocus 4 est proposé à 79,99 € dans sa version « standard » ou 179,99 € dans sa version « pro » ajoutant la personnalisation des perspectives, la focalisation et des fonctionnalités d’automatisation. Les clients des précédentes versions de l’application bénéficient d’une réduction de 50 %.

Outre cette licence perpétuelle, The Omni Group propose aussi un abonnement intégrant les fonctionnalités de la version « pro » et ajoutant une version web pour 9,99 € par mois ou 98,99 € par an. Les clients de la licence perpétuelle peuvent débloquer la version web avec un abonnement spécifique proposé sur le site de l’Omni Group à 4,99 $ par mois (env. 4,6 €).

avatar tof19 | 

J’ai longtemps utilisé Omnifocus. J’utilise maintenant Things. Plus simple et tout aussi puissant. Sauf les taches geolocalisees qui me manquent quand même

avatar DahuLArthropode | 

Le prix… pour le même prix (99€/an), on a MS Office 365 pour la famille entière, qui tourne sur toutes les plateformes, et qui inclut une gestion de tâches — et même plusieurs, hélas, entre ToDo, les tâches d’Outlook, Planner (accessible depuis Teams, à vérifier pour la version non pro). Version pro à partir de 5,60€/mois. Et une magnifique intégration au reste de la suite (par exemple, courriels en attente d’action).
Les rappels d’Apple ont tellement évolués qu’eux aussi sont souvent une solution suffisante.
J’ai du mal à voir ce qui justifie OmniFocus.

avatar fredseg | 

@DahuLArthropode

Pour moi ce sont les milliers de tâches programmées dedans, je ne me verrais pas tout recommencer sur un autre système. Je travaille sur une centaine de projets qui eux-mêmes génèrent une centaine de tâches chacun étalées sur plusieurs années.

Bon la v4 n’est pas très sexy, l’article ne donne pas envie d’y passer :(

avatar DahuLArthropode | 

@fredseg

Je parlais dans l’absolu, mais un capital déjà géré dans l’application et des habitudes efficaces sont une excellente raison de continuer, si on est déjà utilisateur. Générer et entretenir une dépendance chez ses utilisateurs est essentiel pour le vendeur. Apple et Microsoft font ça très bien, ils me tiennent de tous les côtés. Google, avec sa tradition d’abandonner des solutions, m’a dissuadé pour toujours de lui confier des données non volatiles.

avatar fredseg | 

@DahuLArthropode

Yep. Après je n’ai mas creusé, mais j’imagine que les concurrents comme Things ou Todoist doivent proposer des manières de reprendre une base de données d’Omnifocus. Là le piège c’est plutôt la flemme d’apprendre un autre système, car l’air de rien ce sont quand même des logiciels qui nécessitent une grosse phase d’appropriation pour coller aux besoins.

avatar Gravoche67 | 

@fredseg

Te recommande Trello

avatar bouh | 

@Gravoche67
Je l’ai utilisé pendant 6-7 mois. Mais cette vue kanban a ses limites. Je n’arrivais pas à gérer facilement mes projets, les tâches récurrentes ou faire un équivalent du tickler file. Je suis revenu à FacileThings qui est l’outil qui colle le plus à la méthode gtd, ce qui m’importe le plus.

avatar macstaw | 

@bouh

Pour en avoir testé beaucoup, j’ai fais le choix de TickTick

avatar bouh | 

@macstaw
A moins que ça n’aie bcp évolué, lorsque je l’avais testé il y a plusieurs années, ça s’apparentait plus à une todo/check list qua un véritable task manager. Ca je me suffisait pas. Mais si c’est votre cas, tant mieux. Le principale c’est que ça vous aide vraiment dans la vie. Perso, mon task manager n’est vraiment indispensable. Jy drop tout ce qui me passe par la tête et l’organiser/planifier plus tard, lorsque je révise mon inbox. Et ça se sync avec mon calendar iCloud.

avatar monsieurg33K | 

@DahuLArthropode

Je comprends ton commentaire, mais la différence c’est que MS fait un volume dingue et a pour objectif d’assécher la concurrence (au point où Teams a du être disssocie des offres business)

avatar fleeBubl | 

Reste à voir si les autres applications suivront et particulièrement : OmniGraffle dont la version hors Mac manquait d’outils indispensable dans sa version pro.
(À SUIVRE)

avatar oomu | 

hmmmm

l'intérêt d'Omnigroup, c'est justement qu'ils mettent un soin absolu de faire des applications les plus natives et élégantes...

swiftui est une régression

avatar olgluk | 

J'ai adoré Omnifocus mais le développement trop long de la version 3, la non intégration avec Fantastical, le non partage de tâches m'ont fait abandonner au profit de la solution Apple qui a beaucoup de limites mais évolué dans le bon sens et s'intègre a mes flux.
Ceci dit je tenterai peut-être tout de même. Omnigroup est une société historique de next et apple qui mérite qu'on la soutienne un peu.

avatar ratz | 

j'utilise anydo personnelement, c'est dispo sur toutes les plateformes au moins.

avatar ataredg | 

Omnifocus est le gestionnaire de taches le plus puissant sur Mac. Pas le plus sexy (Things l'est). Mais l'édition des perspectives est un peu laborieuse à maitriser, mais est dingue une fois qu'on a compris l'étendu des possibles. Dans tous les cas, après avoir testé plusieurs options, je recomande Omnifocus pour celles et ceux qui gèrent plusieurs projets en parallèle.

avatar DahuLArthropode | 

@ataredg

"Omnifocus est le gestionnaire de taches le plus puissant sur Mac"

Pour « le plus puissant » (et encore moins sexy), ça mérite de regarder Notions. Avoir ses tâches et projets intégrés à tout le reste (données, textes, wiki), ce n’est pas forcément intuitif, mais c’est indéniablement puissant.

avatar demus | 

monday.com reste la meilleure plateforme pour gérer des tâches et ses projets

avatar joneskind | 

J'ai acheté OmniFocus 3 pendant la beta d'OmniFocus 4 avec la promesse que je pourrais obtenir OmniFocus 4 gratuitement. J'ai été beta testeur de leur app... Et leur promesse je peux visiblement me la mettre au cul... Bande d'escrocs

avatar olgluk | 

Essaye de leur envoyer un email : j'ai plutôt toujours eu un retour honnête de cette société qui a une réputation sérieuse

avatar LaurentR | 

@joneskind

Vous avez vérifié votre compte Omnifocus ? J'ai acheté Omnifocus 3 pro en 2022 et j'ai reçu un mail m'informant que la licence enregistrée sur mon compte passait gratuitement à Omnifocus 4 pro. Et c'est le cas.

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