macOS Sierra : comment fonctionnent le stockage et la synchronisation iCloud Drive

Mickaël Bazoge |

C’est une des plus importantes nouveautés de macOS Sierra, qui annonce des changements plus profonds encore : le stockage dans le nuage d’iCloud Drive des fichiers présents sur le bureau et dans le dossier Documents du Mac. Ces données sont non seulement sauvegardées en ligne, mais elles sont également synchronisées. De fait, on retrouve sur tous les appareils connectés au même compte iCloud les mêmes fichiers toujours à jour.

La bonne nouvelle, c’est que la synchronisation est très rapide. On est loin de l’attente occasionnée fréquemment avec la photothèque iCloud, où une photo prise avec l’iPhone n’apparait dans l’application Photos sur le Mac qu’au bout de plusieurs minutes. Apple a sérieusement musclé les capacités des serveurs d’iCloud, et cela se sent au quotidien. Évidemment, les fichiers un peu lourds demandent un peu plus de temps avant d’être disponibles sur tous les appareils.

La moins bonne nouvelle, c’est que le fonctionnement de ce service de stockage et de synchronisation est encore assez obscur si on commence à rentrer dans les détails. Faisons le point.

Pour aller plus loin dans la découverte de macOS Sierra, consultez notre livre Les nouveautés de macOS Sierra.

Comment activer le stockage et la synchronisation iCloud Drive ?

Apple propose d’activer la fonction dès la configuration de macOS Sierra. C’est un nouveau panneau qui apparait lors du premier lancement du système d’exploitation. S’il s’agit d’une mise à jour de l’OS, le panneau retourne aussi le poids des fichiers déjà présents sur le bureau et dans le dossier Documents.

Capture tirée de notre dernier livre, Les nouveautés de macOS Sierra

Si vous n’êtes pas sûr de vous ou que vous ne voulez pas activer immédiatement cette option, décochez la case. Vous aurez tout loisir par la suite de lancer la fonction dans Préférences système > iCloud > Options > Dossiers Bureau et Documents.

Ce nouveau service demande une solide connexion à internet, car il va téléverser sur les serveurs d’Apple des fichiers qui peuvent peser leur poids (ceux qui conservent sur leur bureau des vidéos 4K de plusieurs Go en seront pour leurs frais). Si vous en avez la possibilité, activez la fonction en soirée afin que les fichiers puissent être envoyés dans le nuage durant la nuit.

Comment iCloud Drive optimise le stockage du Mac ?

Elle n’est pas très grande, la case Optimiser le stockage du Mac cochée par défaut des options d’iCloud Drive, mais elle n’en demeure pas moins importante : c’est le feu vert donné par Sierra au stockage dans le nuage des documents anciens — uniquement lorsque l’espace de stockage du Mac est restreint.

Comme toujours avec Apple, derrière les mots simples se cachent une mécanique complexe que l’utilisateur ne maîtrise pas complètement. Quels sont les critères qui permettent au système d’optimiser le stockage ? À partir de combien de Go restants sur le disque du Mac se déclenche cette optimisation ? Que recouvre le mot « ancien », en termes de semaines ou de mois ? Tout cela est un peu mystérieux, comme tout ce qui touche iCloud.

Ce qui est certain, c’est que l’utilisateur n’a pas la main sur l’activation de ce service alors qu’il pourrait être utile d’avoir quelque part une interface de gestion de cette optimisation. Sachez toutefois que macOS privilégie le stockage local. Si le disque approche de la saturation, le système proposera que vous fassiez d’abord le ménage, via une notification.

Ce ménage se réalisera depuis l’interface inaugurée dans Sierra, présente en tout temps dans À propos de votre Mac > Stockage > Gérer. Plusieurs opérations sont disponibles pour gagner un peu de place.

Comment s’intègre le stockage iCloud Drive dans le Finder ?

Une fois la fonction activée, ne paniquez pas si vous ne trouvez plus les dossiers Bureau et Documents à leurs emplacements habituels dans les fenêtres du Finder, les icônes ont logiquement migré sous la section iCloud, apparue lorsque que vous avez activé iCloud Drive.

Vous avez tout loisir de réorganiser les éléments de la barre latérale, en déplaçant les icônes Bureau et Documents sous la section Favoris par exemple. N’oubliez pas non plus que vous pouvez afficher ou masquer les éléments de cette barre latérale dans les Préférences du Finder (⌘,).

Le Finder affiche le stockage disponible dans iCloud directement dans les informations en bas de la fenêtre (raccourci ⌘/ ou menu Présentation > Afficher la barre d’état). Cette information ne s’affiche que pour le bureau et le dossier Documents ; pour n’importe quel autre dossier du système, macOS présente le stockage disponible en local.

Le bureau stocké sur iCloud Drive — Cliquer pour agrandir
Le dossier Téléchargements stocké en local — Cliquer pour agrandir

Les panneaux d’information des fichiers stockés dans le nuage présentent eux aussi des chemins spécifiques débutant par iCloud Drive.

À gauche, une image stockée sur le bureau (donc dans iCloud Drive) ; à droite, une image stockée dans le dossier Téléchargements — Cliquer pour agrandir

Comment les fichiers sont-ils gérés entre le nuage et le Mac ?

Les fichiers et dossiers présents dans iCloud Drive qui ne sont pas stockés dans le disque du Mac affichent de petites icônes qui ont chacune leur raison d’être. Petit lexique :

Source AppleCliquer pour agrandir

Lors du déplacement d’un fichier présent sur le bureau ou dans les Documents vers un espace de stockage en ligne, ou tout simplement dans un autre dossier du disque du Mac, macOS affiche une alerte. Celle-ci prévient que le fichier déplacé va disparaitre d’iCloud Drive :

Pour éviter l’affichage intempestif de cette boîte de dialogue, une option est disponible dans les préférences du Finder (⌘,) :

Et dans la poubelle ?

Les fichiers glissés dans la corbeille d’un Mac se retrouveront dans la corbeille d’un autre Mac connecté au compte iCloud… Il faut toutefois remplir deux conditions :

  • Évidemment, vous n’avez pas vidé la corbeille sur le premier Mac !
  • Les fichiers glissés dans la corbeille doivent provenir initialement du bureau ou du dossier Documents.
Cette image provient du dossier invisible Trash d’iCloud Drive.

Les fichiers provenant d’autres dossiers glissés dans la corbeille ne se retrouveront pas dans la corbeille de l’autre Mac. Plus largement, iCloud Drive synchronise tout dossier invisible présent sur le bureau ou dans Documents : c’est le cas de la corbeille dans macOS…

Comment fonctionne iCloud Drive entre deux Mac ?

Avec un Mac au bureau et un Mac à la maison, il est tentant d’activer le stockage et la synchro d’iCloud Drive : les deux ordinateurs auront ainsi les mêmes fichiers sur leur bureau et dans leur dossier Documents. Plus besoin de jongler avec les services de stockage tiers ou de s’envoyer des pièces jointes par e-mails !

L’opération a néanmoins provoqué quelques sueurs froides chez plusieurs utilisateurs, qui ont cru que les fichiers de leur deuxième Mac avaient disparu. Ce n’est heureusement pas le cas : après la synchronisation initiale, macOS créé deux dossiers présents sur le bureau, "Bureau — Nom de l’ordinateur" et "Documents — Nom de l’ordinateur".

Laissés sur le bureau du Mac, ou glissés dans Documents, ces deux dossiers seront à leur tour synchronisés via iCloud Drive (ce sera aussi le cas des fichiers présents dans ces dossiers et glissés sur le Bureau ou Documents). Ce sera l’occasion idéale pour faire un peu de ménage.

On regrette en revanche qu’Apple n’ait pas songé à présenter une boîte d’alerte pour prévenir du changement, car il est vrai que la transition est assez brutale.

Comment fonctionne iCloud Drive entre un Mac et un iPhone ?

L’utilisation la plus simple de cette fonction est celle impliquant un Mac et un iPhone ou un iPad. Dans cette configuration, soyez certains d’avoir activé iCloud Drive dans les réglages iOS, et bien sûr d’avoir l’application du même nom sur l’écran d’accueil de l’appareil mobile.

Cliquer pour agrandir

Dans l’app iCloud Drive, vous retrouverez très simplement les dossiers Bureau et Documents de votre Mac au premier niveau, aux côtés des dossiers des applications qui ont l’autorisation d’accéder au stockage en ligne de votre compte iCloud.

Cliquer pour agrandir

iCloud Drive comprend une visionneuse pour les documents les plus courants (image, texte, aperçu d’URL). Là aussi, on apprécie la rapidité avec laquelle les fichiers sont synchronisés d’une machine à une autre. Attention cependant, les fichiers plus lourds peuvent demander quelques secondes avant d’apparaitre sur les autres machines. Nous avons exporté une image provenant de Pixelmator sur iPhone vers le bureau d’iCloud Drive :

L’app iOS donne la possibilité de réorganiser fichiers et dossiers, de les renommer (via un aperçu Peek & Pop vers le haut, ou en maintenant le doigt sur le fichier ou le dossier).

Le changement de nom du fichier se répercutera évidemment sur tous vos appareils — Cliquer pour agrandir

On peut aussi supprimer les documents depuis iOS. Attention, cette dernière opération est définitive et le fichier sera perdu… à moins d’en passer par une restauration des fichiers depuis iCloud.com (prêtez attention au menu tout en bas des réglages du portail en ligne).

Les fichiers supprimés les plus récents sont tout en bas de la fenêtre — Cliquer pour agrandir

Ce service de restauration n’est pas spécialement bien fichu, et il se limite aux 999 derniers documents supprimés, dans une limite de 30 jours. Il peut néanmoins vous sauver la mise alors ne l’oubliez pas !

Que se passe-t-il en cas de désactivation de la fonction de stockage iCloud Drive ?

Vous pouvez à tout moment désactiver le stockage et la synchro du bureau et du dossier Documents d’iCloud Drive. Il suffit de décocher la case Dossiers Bureau et Documents (Préférences système > iCloud > Options d’iCloud Drive).

La désactivation du service provoque la suppression des fichiers présents sur le bureau et dans le dossier Documents du Mac sur lequel l’option a été décochée — Cliquer pour agrandir

Rien ne change pour les autres machines sur lesquelles la synchro iCloud Drive est activée. Les fichiers stockés dans le nuage ne seront pas supprimés. Ils restent donc disponibles en cas de besoin, et rien n’empêche de les récupérer sur le Mac où la fonction a été désactivée : iCloud Drive, devenu une simple icône des Favoris, donne toujours accès à ces fichiers.

macOS présente non seulement une boîte d’alerte, mais ouvre aussi la fenêtre du Finder avec iCloud Drive histoire de retrouver immédiatement ses petits.

Et si le stockage iCloud Drive est trop limité ?

Avec 5 Go « généreusement » alloués par Apple, il va arriver très vite le moment où l’utilisateur va se casser le nez sur ce plafond de verre. Le service de stockage et de synchro d’iCloud Drive ne fonctionne évidemment qu’avec le service d’Apple, et cet espace doit faire de la place aux lourdes sauvegardes des appareils iOS, aux photos et vidéos, et à beaucoup d’autres fichiers et données (sans oublier les documents provenant des apps tierces).

Il est toujours possible de faire le ménage en supprimant régulièrement des fichiers dont vous n’avez plus besoin, mais assez rapidement cette opération devient fastidieuse. Et puisqu’il serait dommage de s’en priver, Apple propose du stockage supplémentaire payant. Pour la France et l’Europe en général, les capacités et les prix sont les suivants :

  • 50 Go : 0,99 €
  • 200 Go : 2,99 €
  • 1 To : 9,99 €
  • 2 To : 19,99 €

La dernière option à 2 To a été ajoutée en toute fin d’été, en prévision de la version finale de macOS Sierra.

avatar kouriachicoach | 

Ce qu'on attends depuis des années : Time machine dans le cloud

avatar KorE | 

@kouriachicoach :
Pour ceux qui ont la fibre optique chez eux. Sinon, au secours!

avatar ovea | 

@kouriachicoach :
"Ce qu'on attends depuis des années : Time machine dans le cloud"

iCloudDrive multi-utilisateurs aussi, et de traduire tout ça avec de nouvelles manipulations.

En local … sans connections … tjrs dans un buffer sur mOS server ?!?!

Pourquoi faire le ménage … ou l'Art de la synchronisation

Magique exaltation de rien.

avatar C1rc3@0rc | 

+1

A tout de meme nuancer pour la notion de rien: en balancant ses données sur le serveur d'Apple, on en pert la propriete, les droits, et on gagne celui que ses données soient verifiées maintens fois par des automates et des agents dont les intentions et les ordres ne sont pas forcement "amicaux" et bienveillant...
Accessoirement, on devient aussi responsable d'une surconsommation de ressources energetiques et l'on surcharge des infrastuctures deja bien mise a l'epreuve par le flot de pub incessant...

Le cloud c'est mauvais pour l'environnement, c'est mauvais pour la democratie, c'est mauvais pour l'informatique, c'est ... c'est bon pour les financiers et les agences a trois lettres!

avatar Lugol | 

+ 1000 yep moi je veux pas que mes données soit toutes sur les serveurs d'Apple.
Une time machine dans le cloud mais why : 3 h la save, 10h la restauration , et 10 €/mois pour payer les 200 gigots de données inutiles stockées dans le cloud ? + pas la main sur les données. Faut juste achete un ssd externe et fait tes back up in house ( pas besoin de fibre pour faire une restauration) plutôt que filer tes données à tout les sites et te plaindre après que y a plus de privé.

Bon après tu peux crypter tes données, ce que je vais sûrement faire pour mon bureau lorsque je vais (peut-être) finalement switcher à Sierra.

avatar melaure | 

Pas du tout en ce qui me concerne, j'aurais préféré ne jamais voir ça de ma vie.

Tout ce que j'espère c'est qu'on pourra continuer à utiliser macOS sans devoir stocker quoi que ce soit sur le cloud ...

Achetez-vous un NAS au lieu de DONNER vos infos personnelles aux constructeurs !!!

avatar awk | 

@melaure

Le NAS c'est aller de Charybde en Scylla, tant le sentiment de maitrise, de confidentialité et de sécurité est illusoire pour la très grande majorité des utilisateurs.

avatar Olivier Berard | 

Super récapitulatif merci @macg

avatar Olivier Berard | 

Super récapitulatif merci @macg

avatar ovea | 

@kouriachicoach :
"Ce qu'on attends depuis des années : Time machine dans le cloud"

iCloudDrive multi-utilisateurs aussi, et de traduire tout ça avec de nouvelles manipulations.

En local … sans connections … tjrs dans un buffer sur mOS server ?!?!

Pourquoi faire le ménage … ou l'Art de la synchronisation

Magique exaltation de rien.

avatar Paquito06 | 

J'ai installe Sierra et j'ai commence a migrer mes dossiers. Le mac a commencer a televerser 176Go vers iCloud, ca a fait bizarre avant de comprendre (tout disparait du bureau, tout est en vrac dans All Files...), mais apres 2h j'avais tout dans le muage. Magic.

avatar omac26 | 

@macg
Petite erreur, c est 200go pour 2,99€/ mois

avatar Mickaël Bazoge | 
Désolé, c'est ma faute et c'est corrigé ;)
avatar romainB84 | 

J'avoue avoir du mal à comprendre le côté nouveauté de cette fonction (promis c'est pas du troll :-) )
Mais en ce qui me concerne, je trouvé iCloud Drive très pratique et ça fait très long TPS que j'ai créer un dossier "documents" dans iCloud Drive et que je travail dedans par défaut sur mon MacBook Pro. Ce qui fait que lorsque je me met sur mon Mac mini bah je retrouve aussi mes documents.
Pour ce qui est du bureau c'est un poil différents (et encore que...) mais avec onyx par exemple on peut déplacer l'emplacement par défaut des captures d'écran (qui au lieu de pointer vers le bureau, pointe vers mon iCloud Drive/ capture.
En tout cas cela ne change pas le côté super pratique de la synchro avec iCloud Drive!!! C'est juste qu'avec 2 ou 3 petites manips très simple on peut faire la même chose depuis un moment déjà :-)

avatar MacMarc | 

Tant qu'on reste sur un Mac, oui.

Mais une fameuse nouveauté est que maintenant, on accède également à TOUS les documents, du moins s'ils se trouvent dans le dossier documents ou sur le bureau, également depuis un iPad ou un iPhone.

avatar DouceProp' | 

Et niveau sécurité ? Y a une histoire de fichiers cryptés ou quelque chose d'exotique pour qu'on ait confiance un peu ?
Bon, pour l'instant je préfère mon Nas pour les partages de fichiers... Même si ma connexion Internet est lente.

avatar awk | 

@DouceProp'

"Bon, pour l'instant je préfère mon Nas pour les partages de fichiers... Même si ma connexion Internet est lente."

Je suis toujours surpris par la pensée magique posant à croire qu'un NAS personnel est un gage de sécurité.

Il y a de grandes chances que ton installation soit une passoire pour qui veut y accéder ;-)

avatar DouceProp' | 

Oh j'imagine oui. Après je pense que les pirates sont plus intéressés par les comptes iCloud d'Apple que par mon petit Nas. Je ne disais pas que mon Nas est plus sécur', ce que je voulais dire c'est que la question de la sécurité n'est pas abordée dans l'article.

Je préfère mon Nas, car même si la solution est un peu plus chère au départ, achat du Nas + les disques durs, j'en ai marre de tous les abonnements qu'on a par mois, et j'aime l'idée d'avoir mes petits fichiers chez moi. Et accessibles depuis l'extérieur.

Et puis je sais ce que je fais avec mes fichiers. Ils sont là et pas virtuellement ailleurs.

avatar awk | 

@DouceProp'

"sont plus intéressés par les comptes iCloud d'Apple que par mon petit Nas."

Les pirates aiment s'attaquer à ce qui est le plus facile et le moins sécurisé et pour s'attaquer à des installations domestiques ils n'ont même pas besoin d'être particulièrement bon.

La croyance en une sécurisation et une confidentialité plus forte de ce que l'on contrôle avec de piètres connaissances en sécurité relève de la pensée magique et de l'auto-persuasion ;-)

avatar lply | 

Jusqu'à présent je pouvais pas faire des sous dossiers dans ICloud. Très gênant et limitant.
Maintenant c'est possible comme sur le Mac. Youpee

avatar hds | 

Je n'ai pas encore installé Sierra, mais j'ai une question: comment s'assurer qu'iCloud Drive ne sera jamais utilisé ? Est-ce un opt-in ou opt-out ?

avatar marenostrum | 

ne coche pas l'option. ou coupe l'internet de ta machine si t'es parano 100%. ou abandonne l'informatique.

avatar hds | 

Ce n'est pas une question d'être parano ou pas ; simplement que je n'en ai pas besoin (je n'ai qu'un mac), et 90% des types de documents que je traite sont du genre: projets Cubase/Pro Tools, quantités de fichiers audio haute-définition etc. que je ne vais jamais utiliser sur d'autres machines de mon parc Apple comme un iPad ou un iPhone.

Niveau backup, je fais régulièrement des clones avec CCC et je préfère avoir mes sauvegardes sous la main plutôt que de dépendre d'un cloud et par extension d'une connexion rapide.

Finalement j'aime conserver à 100% la maîtrise de ce qui se trouve ou pas sur mon mac. Ce qui me déplait avec iCloud Drive, c'est qu'on voit clairement dans quelle direction Apple souhaite nous emmener: le Cloud forcé à 100% en permanence (ils appelleront ça du "courage", peut-être) ce qui pour certains types de projets/professions est inconcevable.

avatar kouriachicoach | 

Si pas la fibre Time machine en local resterai

avatar fautedegout | 

iCloud Drive est l'illustration même de la décrépitude de la simplicité Apple.

C'est le SEUL service avec lequel je ne comprends rien. RIEN.

Les autres sont clairs et précis, celui-ci, on ne sait pas....Ni ou sont les fichiers maitres, ni pourquoi on ne peut pas juste balancer des fichiers précis en ligne sans avoir une copie en dur sur le mac...etc

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