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Astuce : gérez mieux les notifications de Mail avec les dossiers intelligents

Christophe Laporte

lundi 26 août 2013 à 12:15 • 19

macOS

Depuis Mountain Lion, Mail permet de vous alerter avec le centre de notifications lorsque vous recevez un courriel. Dans les Préférences du logiciel dans la section “Générales”, vous pouvez paramétrer plus finement cette option. Vous avez le choix entre :
- Boîte de réception uniquement : vous ne recevrez des messages que s’ils arrivent directement dans votre dossier Inbox
- VIP : uniquement si l’expéditeur est estampillé chez vous comme étant un VIP
- Contacts : si l’expéditeur figure dans votre carnet d’adresses
- Toutes les boîtes aux lettres : vous recevrez une notification pour tous les messages.



Si vous utilisez les dossiers intelligents, Mail les listera également.

L’intérêt des dossiers intelligents, c’est que vous pouvez aller plus loin dans votre sélection de courriels. Par exemple, si vous avez créé des groupes dans votre carnet d’adresses, vous pouvez autoriser à être notifié de l’arrivée d’un message uniquement de la part d’un ou de plusieurs groupes.

Pour créer un dossier intelligent, il suffit d’aller dans le menu “BAL” et de sélectionner “Nouvelle boîte aux lettres intelligentes”. Dans le cas présent, nous avons créé une BAL intelligente qui contiendra uniquement les courriels provenant de personnes appartenant à la rubrique Pro du carnet d’adresses.



Une fois cette boîte crée, vous pouvez ensuite la sélectionner directement dans les préférences afin d’être notifié uniquement lorsque vous recevez un message en provenance d’un contact professionnel.

C’est juste un exemple, mais il est possible de mettre au point des dossiers intelligents nettement plus sophistiqués si vous le souhaitez.



Vous pouvez faire en sorte d’être alerté par exemple uniquement lorsqu’un mail a une priorité élevée et/ou si celui-ci s’est vu attribuer un drapeau par l’une de vos règles de vos traitements de courriels…

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