On pourra (enfin !) partager des dossiers iCloud Drive avec iOS 13 et macOS 10.15

Nicolas Furno |

Au fil des années, Apple ajoute petit à petit des fonctions à iCloud Drive, son service de synchronisation de fichiers. Avec iOS 13 et macOS 10.15, on pourra enfin (ENFIN !) partager un dossier et plus seulement un document individuel. Dropbox, Google Drive, OneDrive… tous les services concurrents le faisaient déjà depuis plusieurs années et si vous comptiez dessus uniquement pour partager des dossiers, vous n’aurez plus besoin de le faire à l’automne.

Un dossier partagé vu depuis un iPad.

Le partage d’un dossier se fait exactement comme le partage d’un fichier classique : via un clic secondaire sur macOS et via le menu de partage sur iOS 13. Choisissez l’option « Ajouter des personnes », saisissez le nom des contacts à inviter et choisissez une méthode pour leur envoyer le lien de partage (par messages, par mail, en copiant le lien, etc.). Vous pouvez n’inviter qu’une seule personne ou plusieurs à la fois.

Nouveauté d’iOS 13, ce menu contextuel affiché après un tap prolongé sur un dossier permet d’initier le partage.
Dans le menu de partage, choisissez l’option « Add people » (non traduite dans la première bêta), puis sélectionnez une méthode. Vous devrez ensuite sélectionner un ou plusieurs contacts.

En ouvrant le lien, les personnes invitées pourront valider l’ajout et elles pourront accéder au dossier partagé à la racine de leur iCloud Drive. Cet emplacement par défaut ne peut pas être modifié par la suite, du moins pas dans la bêta actuelle. Vous pouvez le déplacer dans un autre dossier, mais le système le remettra vite à sa place originale. Espérons que ce sera corrigé, sinon cela va vite être compliqué à gérer. Cette limite ne concerne pas le créateur initial du dossier partagé, n’importe quel (sous-)dossier pouvant être partagé sans changer son emplacement.

Le créateur du dossier partagé peut choisir d’offrir un accès en lecture seule ou également en écriture. Dans ce dernier cas, les personnes invitées pourront modifier le contenu du dossier, ajouter des fichiers ou au contraire en supprimer, créer des sous-dossiers et déplacer des éléments. Sur iOS comme sur macOS, le nom des personnes qui ont créé ou modifié chaque élément est mentionné dans l’interface.

L’app Fichiers d’iOS 13 affiche le nom de celui qui a partagé un fichier, ou de la personne qui l’a modifié en dernier.
Le Finder de macOS 10.15 mentionne de la même manière qui a créé ou modifié chaque élément au sein du dossier partagé.

Ce partage de dossiers fonctionne comme on l’attendait, toutes les modifications apportées aux fichiers sont disponibles pour tout le monde dans la foulée. Apple a prévu une boîte de dialogue pour confirmer la suppression d’un élément dans le dossier partagé, une précaution utile puisque la suppression se fera pour tout le monde. Le message n’est pas traduit dans la première bêta d’iPadOS 13, mais c’est assez normal à ce stade.

Il faut confirmer la suppression d’un fichier au sein d’un dossier partagé, puisque cette suppression se fera pour tout le monde.

Comme pour les fichiers partagés, le créateur du partage garde le contrôle sur les accès aux données. Il peut retirer l’accès à une personne spécifique, arrêter complètement le partage, ou encore passer en mode lecture seule. S’il arrête le partage, le dossier sera conservé dans son espace iCloud Drive, mais supprimé chez les autres.

Par contre, et on espère que ce n’est qu’un bug de la bêta, il n’est pas possible de supprimer un dossier partagé une fois que l’on a accepté d’y accéder en tant qu’invité. Un message d’erreur s’affiche lorsqu’on essaie de supprimer le dossier partagé et nous n’avons trouvé aucune option nulle part pour cesser le partage. En l’état, ce dossier partagé peut contenir plusieurs giga-octets de fichiers et remplir votre espace de stockage iCloud Drive et vous ne pourrez strictement rien faire pour l’éviter.

Supprimer un dossier partagé auquel on a été invité affiche ce message d’erreur pour le moment. Espérons que ce n’est qu’un bug de la bêta et pas un oubli d’Apple…

Les dossiers partagés d’iCloud Drive nécessitent iOS 13 et macOS 10.15. Les anciennes versions des deux systèmes ne permettent pas de partager un dossier, mais pas plus d’accéder au contenu partagé. Il y a malgré tout une exception à cela, pour le créateur du dossier.

Si vous partagez un dossier avec iCloud Drive, vous pourrez toujours y accéder sur tous vos appareils Apple, même ceux qui n’ont pas été mis à jour. Vous verrez même le contenu ajouté par les personnes invitées et il ne manquera que l’information sur la personne qui a partagé ou modifié le contenu, ce qui n’est pas très gênant. C’est pratique, mais encore une fois, c’est limité uniquement au créateur du dossier, les invités doivent absolument avoir un système à jour.

[MàJ 6/06/2019 08h20] : bonne nouvelle, le partage fonctionne aussi dans un navigateur web, si vous invitez des personnes qui n’ont pas de Mac ou d’appareil iOS. Un compte iCloud reste nécessaire, mais le contenu est accessible sans iOS ou macOS. Les fichiers peuvent être ouverts et téléchargés et il est même possible de créer un dossier et, en théorie, de mettre en ligne des fichiers via le navigateur. En théorie, parce que cette fonction ne semble pas au point pour le moment (merci Alexis).

avatar Paquito06 | 

Oh la vache, on va pouvoir desinstaller OneDrive, GoogleDrive et Dropbox et ne garder que iCloud ? Ça va etre de plus en plus sympa pour les utilisateurs d’upgrader leur compte de stockage iCloud vers une formule plus grande et remuneratrice pour Apple.

avatar fevre53 | 

@Paquito06

Heu attend la avant, car on a pas vu les bugs encore ??

avatar raoolito | 

les bugs, et aussi l’espace offert par defaut. onedrive et google sont plus genereux, et dropbox, s’il l’est meme moins, a des outils très poussés pour une gestion de dossiers partagés.

m’enfin bon, c’est un enorme plus, et c’est pas un drame :)

avatar iPop | 

@raoolito

Le plus généreux Google (15go), le reste c’est 5.

avatar raoolito | 

@iPop

Nonon, onedrive : 40go offerts, ancien compte hotmail.com, microsoft fait des efforts

avatar iPop | 

@raoolito

Box 50 go offert.

avatar Remi01 | 

Avec Google Photos il est possible de synchroniser toutes ses photos & vidéos en "haute qualité", gratuitement, en illimité... Depuis que j'ai transféré mes 300 Go de fichiers vers Google Drive, je n'ai plus besoin de payer d'abonnement.

avatar pilipe | 

@Remi01

Mais RIP tes photos qui sont maintenant chez Google et les utilise pour se faire de l’argent en revendant tes données. Si cela ne te dérange pas, tant mieux. Mais pas tout le monde est prêt à ce sacrifice.

avatar Remi01 | 

Où as-tu lu que Google utilise mes photos pour les revendre, et à qui ? Il m'arrive que Maps me propose de partager certaines photos issues de Google Photos, d'après leurs coordonnées GPS, mais je n'ai jamais vu mes photos utilisées ailleurs...

Je ne vois pas quel intérêt aurait Google a "revendre" (au sens strict du terme) mes données. Certes, il les collecte et les "exploite" pour proposer des services de publicité ciblée à des tiers, mais je ne pense pas qu'ils envoient leurs fichiers clients, avec nom prénom adresse email a n'importe qui ^^
Les entreprises qui font de la pub sur Google n'ont pas accès à mes données personnelles tels que mon nom et prénom (a ce que je sache)

avatar iPop | 

@Remi01

En général les taupes on ne les voit pas.

avatar Paquito06 | 

@fevre53

C’est vrai y a eu des petits soucis de demarrage quand ils ont lancé iCloud avec les synchro ?

avatar marenostrum | 

sauf que chez Apple il faut le télécharger le fichier dans ta machine avant l'ouvrir et l'envoyer encore dans leur serveur. chez DropBox par ex, pas besoin, on l'ouvre direct et on travaille dessus, en le fermant il garde tous les changements. comme ça on peut travailler à plusieurs en ligne, avec un fichier de FileMaker par ex.

avatar Paquito06 | 

@marenostrum

“sauf que chez Apple il faut le télécharger le fichier dans ta machine avant l'ouvrir et l'envoyer encore dans leur serveur. chez DropBox par ex, pas besoin, on l'ouvre direct et on travaille dessus, en le fermant il garde tous les changements. comme ça on peut travailler à plusieurs en ligne, avec un fichier de FileMaker par ex. “

Est ce que ca depend de l’interface utilisee?
Parce que pour le Dropbox intégré à mon Finder sur Mac, si je fais une modif, c’est re-uploadé ensuite sur le serveur Dropbox. Pareil avec iCloud, la synchro fonctionne de la meme sorte. En revanch pour une Google sheet, c’est seulement un lien qui est dans mon Finder via Google Drive, pour le coup c’est sauvegardé sur l’interface web.

avatar xDave | 

@Paquito06

Oui mais sur certaines feuilles un poil lourde c’est horriblement lent.
Je préfère télécharger dans ce cas. On perd le côté tous en même temps sur la feuille mais bon.

avatar Paquito06 | 

@xDave

En effet, suivant les usages...
j’ai un compte Legacy (inscription en 2006 quand j’etais etudiant) donc je l’utilise que de temps en temps a present, mais très pratique a l’epoque pour prendre les cours quand on etait 4 dessus: un qui prend les notes, un qui corrige les fautes, un qui met en page, un qui relit le tout. Cette efficacité de groupe ?

avatar RayD | 

Partageable avec des personnes n'ayant pas iOS, ipadOS ou macOS ?

avatar pillouti | 

@RayD

Même question, même si la dernière phrase laisse entendre que non...

avatar seb_astyen | 

@RayD

Oui bonne question ?
Ah quand une application iCloud Drive pour android par exemple ?

avatar iPop | 

@seb_astyen

Il y a toujours la page web.

avatar Nicolas Furno | 

@RayD

Ah dis donc, j’y avais pas pensé à ça. Je dirais que non, mais on peut essayer.

Quelqu’un a un PC sous Windows/Linux sous la main ?

avatar alexis83 | 

@nicolasf

J’ai un ubuntu sous la main si vous voulez

avatar Nicolas Furno | 

@alexis83

Envoyez moi votre mail à nicolas@macgeneration.com et je vous enverrai un lien vers un dossier partagé.

avatar alexis83 | 

@nicolasf

Fait ?

avatar iPop | 

@RayD

Bah c’est pareil pour Dropbox. On peut partager un fichier mais un dossier, faut y être inscrit si je ne me trompe pas.

avatar frankm | 

@RayD

Oui comme c’est le cas déjà !

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