iCloud Drive : le partage avec le droit de modifier des fichiers peut être risqué

Florian Innocente |

Le partage de dossiers au travers d'iCloud Drive peut conduire à perdre irrémédiablement des fichiers si des participants ne redoublent pas de prudence lorsqu'ils effacent des éléments.

Lorsque vous partagez un dossier auprès de personnes à qui vous accordez une autorisation de modification (et pas seulement de consultation), celles-ci ont toute liberté de supprimer le contenu du dossier partagé, que ce soit un sous-dossier ou des fichiers. Rien d'anormal, c'est le principe.

L'inconvénient est que ces éléments partagés, effacés par vos invités, ne sont plus récupérables ensuite. Ni par eux, ni par vous le propriétaire du dossier principal. Lorsqu'ils effacent quelque chose — et si on ne dispose pas d'une copie — la suppression est immédiate, sans possibilité d'annulation et encore moins de restauration.

Une alerte précède l'action, toutefois sitôt celle-ci exécutée, les éléments ne sont pas simplement déplacés dans la corbeille. Ils n'apparaissent pas non plus dans le dossier "Supprimés récemment" sur iCloud.com qui fait office de filet de sécurité et propose une restauration générale ou sélective.

Le participant à un partage s'apprête à supprimer des fichiers

Adam Engst sur Tidbits a remarqué que ce risque était mentionné encore récemment dans une page d'assistance d'Apple (sa version archivée) :

Si un participant d’un dossier partagé supprime un sous-dossier ou un fichier figurant dans ce dossier partagé, ce sous-dossier ou fichier est supprimé de tous les appareils des participants, sans qu’il ne soit possible de le récupérer.

Là c'est clair, encore faut-il aller sur cette page pour l'apprendre, surtout qu'elle n'est plus proposée… Depuis le début avril, Apple redirige l'adresse de cette page vers une autre où cette précision ne figure plus. On est seulement informé que la suppression d'un élément par un participant efface le fichier partout sur les autres appareils lors de la synchronisation. Le passage sur l'impossibilité d'une restauration a disparu. Après avoir essayé, il s'avère que c'est pourtant bien toujours le cas.

Les fichiers effacés par le participant ne sont pas transférés dans le dossier "Récemment supprimés" sur icloud.com

Ce risque mérite d'être connu lorsqu'on utilise fréquemment la fonction des dossiers partagés avec des personnes à qui l'on confie des droits de modifications. Adam Engst a remarqué au passage que ces documents d'iCloud Drive sont heureusement pris en compte dans les sauvegardes Time Machine.

Mais — il y a encore un mais — c'est à condition que le fichier effacé ait été présent en local sur le Mac. Lorsqu'on a coché l'option d'optimisation du stockage du Mac dans les Préférences de macOS, au vu de la place disponible sur sa machine, certains fichiers peuvent n'être présents qu'en ligne, et ils seront alors irrécupérables par Time Machine.


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avatar switch | 

Où l'on rappelle encore une fois qu'iCloud c'est uniquement de la synchronisation et pas de la sauvegarde. Quand à l'optimisation du stockage, il permet de facilement s'égarer puisqu'on ne peut plus répondre à la question "où sont mes documents ?" étant donné qu'ils peuvent être dans son espace de stockage local ou sur iCloud, un beau bordel au final, surtout en l'absence de réseau…
Deux bonnes raisons de ne pas utiliser iCloud Drive si on ne sait pas très précisément comment ça fonctionne, ce qui est hélas le cas de l'immense majorité des utilisateurs qui l'activent en pensant que "ça doit être bien…".

avatar Krysten2001 | 

@switch

Pas de stockage ? J’ai jamais eu de soucis avec au niveau des synchronisations,…

avatar r e m y | 

Concernant la synchronisation, ce n'est pas en contradiction avec ce que dit switch! ICloud est un service de synchronisation, pas de sauvegarde.

Pour le début de votre commentaire, là je ne comprends pas à quoi ça répond du commentaire de switch... il ne parle pas de stockage, mais de sauvegarde! Stockage et sauvegarde ce sont 2 choses complètement différentes et il est prudent de ne pas les confondre, justement.

avatar Krysten2001 | 

@r e m y

Il avait parlé de l’optimisation du stockage 😉 et iCloud est un service de stockage 😐

Je ne vois pas en quoi ça ne l’est pas.

avatar r e m y | 

Il n'a pas dit le contraire, juste qu'avec "optimisation du stockage activé", on ne sait jamais exactement OÙ se trouvent les fichiers (en local? dans le cloud? Les 2? voire nulle part si on se retrouve sans réseau).
Il rappelle également que du stockage ce n'est pas de la sauvegarde et que rien ne garantit qu'on ne perdra pas des fichiers (si on n'a pas une sauvegarde sérieuse par ailleurs)

avatar rolmeyer | 

@switch

Ben si tu peux l’activer c’est juste qu’il ne faut pas partager. Le problème c’est qu’il n’y a pas de corbeille.
Photos dans iOs c’était un beau bordel comme ça. Pas de corbeille, une fausse manœuvre et hop disparu.
Pourtant c’est possible sur OneDrive toute suppression de qq chose le met dans la corbeille. Du coup en cas d’erreur on peut récupérer. Corbeille dispo dans ta liste de dossiers.
Sur iCloud il faut aller sur le site via icloud.com et trouver un truc qui s’appelle restaurer dans les 30 jours.

avatar Yoshi_1 | 

@rolmeyer

Les fichiers supprimés dans iCloud apparaissent dans la corbeille du Mac, il m’est arrivé moi-même de vouloir récupérer un document supprimé

avatar rolmeyer | 

@Yoshi_1

Même si tu je le télécharge pas ? Je veux dire si tu le supprimes dans le dossier iCloud à partir du mac mais SUR le Cloud ?

avatar Yoshi_1 | 

@rolmeyer

Je viens de tester, oui il apparaît dans ma corbeille, toujours avec la petite icône qui indique que c’est sur le cloud et pas téléchargé.

Testé aussi sur l’iPhone, dès que je supprime quelque chose, je les vois dans la corbeille du Mac.

Edit : attention je ne parle pas des fichiers partagés, juste de mes propres documents.

avatar rolmeyer | 

@Yoshi_1

Oh super 👍🏻 🙏🏻 . Mais franchement il y a deux ou 3 ans ça ne le faisait pas. Je vais ré essayer, comme j’ai 1 To avec mon One Drive vs 5 Go chez Apple, j’ai tendance à utiliser celui de MS.

avatar r e m y | 

Il apparaît dans la corbeille du Mac avec l'icône indiquant qu'il se trouve dans le nuage, mais est-il récupérable? Si tu le sors de la corbeille du Mac, que se passe-t-il ? Le fichier est-il téléchargé depuis le cloud sur le Mac (bien qu'il ait été supprimé sur le cloud)?

avatar Yoshi_1 | 

@r e m y

En fait la corbeille du Mac affiche les éléments qui se situent dans « Supprimés récemment ». Ni plus ni moins.
Je peux donc les récupérer sous 30 jours.

avatar pat3 | 

@rolmeyer

"Sur iCloud il faut aller sur le site via icloud.com et trouver un truc qui s’appelle restaurer dans les 30 jours"

Comme sur Dropbox, sur lequel cette fonction a d’ailleurs été copiée, je pense. Et c’est super utile ! Je me souviens d’un éditeur de notes qui m’a effacé toutes les notes prises lors d’une session d’exposés. J’ai vu le moment où je devais dire aux étudiants qu’il fallait recommencer l’épreuve, j’étais très mal. Mais le logo stockait ses données sur Dropbox pour la synchro entre différents appareils… c’est là que j’ai découvert la fonction de récup sous 30 jours, it saved my ass !

Mais bon: la fonction de sauvegarde, c’est Time Machine, iCloud c’est juste une fonction de synchronisation. Et encore, je sauvegarde deux fois chez moi (Time Machine et CCC) et une fois au boulot (Time Machine), auxquelles s’ajoute la synchro dans le cloud… on n’est jamais trop prudent !!

avatar raoolito | 

@switch

ceci etant valable pour tous les drives : ne pas les utiliser comme unique backup.
3eme niveau voire 4eme c bon

avatar TheUMan | 

Le problème c'est qu'on (Apple) active cette option pour l'utilisateur sans que celui-ci comprenne ce qui est activé (et les conséquences que cela implique derrière).
Idem pour BEAUCOUP de chose (TimeMachine : non ce n'est PAS un backup)

avatar TheUMan | 

LOL, le mec découvre que le cloud n'est pas sécure...

Franchement, vous croyez vraiment que le jour où Apple (ou autres) a un soucis majeur et perd vos données vous aurez un recours...

C'est évident que le cloud n'est absolument pas un backup.

Le jour où vous comprendrez que vous n'avez acheté que du vent sur les stores (App , Music, Vidéos, etc...)

avatar Yoshi_1 | 

@TheUMan

"a un soucis majeur et perd vos données vous aurez un recours"

Avec la redondance qu’il doit y avoir, je pense que ça n’arriverait pas de si tôt non plus.

avatar Krysten2001 | 

@TheUMan

Ben comme toute plateforme 😉

avatar Fego007 | 

Possible d’avoir une « poubelle « cloud ?

avatar mat16963 | 

J’ai hésité à passer de Onedrive à iCloud, mais il me semblait logique que la corbeille fonctionnait aussi pour les documents partagés (l’inverse ne m’a même pas effleuré l’esprit)… et pourtant !
C’est incompréhensible de pas proposer de corbeille pour les docs partagés…

avatar LvLup | 

Pour moi c'est un faux besoin, vous n'allez pas vérifier (toutes !!!) les modifications apportées par qq'un en qui vous avez accordé votre confiance et si ça a été supprimé par cette même personne, il y a bien une raison donc faites lui confiance.... Ou retirez la lui. CQFD
Si vous devez tout vérifier le besoin c'est plutôt de partager une copie pour les intégrer après a votre source, confidentielle pour le coup. Et de remettre à jour le tout. Une usine à gaz en somme.

avatar r e m y | 

Tout comme on peut soi-même supprimer un fichier par erreur (qui n'a jamais eu à ressortir un document de la corbeille?), cette personne en qui vous avez toute confiance peut également supprimer un document par erreur. Ne donner aucun moyen de récupération du fichier en question est problématique !
Sur d'autres services cloud, non seulement les doc partagés bénéficient d'une corbeille, mais en plus on a une historisation pour revenir à une version antérieure du document (avec possibilité de remonter plus ou moins loin selon les services). Quand on bosse à plusieurs sur un même fichier, c'est loin d'être inutile.

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