Le partage de dossiers au travers d'iCloud Drive peut conduire à perdre irrémédiablement des fichiers si des participants ne redoublent pas de prudence lorsqu'ils effacent des éléments.

Lorsque vous partagez un dossier auprès de personnes à qui vous accordez une autorisation de modification (et pas seulement de consultation), celles-ci ont toute liberté de supprimer le contenu du dossier partagé, que ce soit un sous-dossier ou des fichiers. Rien d'anormal, c'est le principe.

L'inconvénient est que ces éléments partagés, effacés par vos invités, ne sont plus récupérables ensuite. Ni par eux, ni par vous le propriétaire du dossier principal. Lorsqu'ils effacent quelque chose — et si on ne dispose pas d'une copie — la suppression est immédiate, sans possibilité d'annulation et encore moins de restauration.

Une alerte précède l'action, toutefois sitôt celle-ci exécutée, les éléments ne sont pas simplement déplacés dans la corbeille. Ils n'apparaissent pas non plus dans le dossier "Supprimés récemment" sur iCloud.com qui fait office de filet de sécurité et propose une restauration générale ou sélective.

Adam Engst sur Tidbits a remarqué que ce risque était mentionné encore récemment dans une page d'assistance d'Apple (sa version archivée) :

Si un participant d’un dossier partagé supprime un sous-dossier ou un fichier figurant dans ce dossier partagé, ce sous-dossier ou fichier est supprimé de tous les appareils des participants, sans qu’il ne soit possible de le récupérer.

Là c'est clair, encore faut-il aller sur cette page pour l'apprendre, surtout qu'elle n'est plus proposée… Depuis le début avril, Apple redirige l'adresse de cette page vers une autre où cette précision ne figure plus. On est seulement informé que la suppression d'un élément par un participant efface le fichier partout sur les autres appareils lors de la synchronisation. Le passage sur l'impossibilité d'une restauration a disparu. Après avoir essayé, il s'avère que c'est pourtant bien toujours le cas.

Ce risque mérite d'être connu lorsqu'on utilise fréquemment la fonction des dossiers partagés avec des personnes à qui l'on confie des droits de modifications. Adam Engst a remarqué au passage que ces documents d'iCloud Drive sont heureusement pris en compte dans les sauvegardes Time Machine.

Mais — il y a encore un mais — c'est à condition que le fichier effacé ait été présent en local sur le Mac. Lorsqu'on a coché l'option d'optimisation du stockage du Mac dans les Préférences de macOS, au vu de la place disponible sur sa machine, certains fichiers peuvent n'être présents qu'en ligne, et ils seront alors irrécupérables par Time Machine.