Agenda, le gestionnaire de notes et de projets intègre Rappels

Florian Innocente |

Agenda, cette application assez originale de prise de notes et de gestions de petits projets sur iOS et macOS s'intègre désormais avec Rappels d'Apple. Sortie début 2018, cet utilitaire s'est démarqué de ses concurrents en mettant l'accent sur les liens qu'on établit entre des notes et des événements de calendrier. C'est tout l'idée : un contenu que l'on créé dans Agenda peut avoir en plus une dimension de temps.

Cette fois ce sont des rappels que l'on peut insérer dans ses notes. Ce sera une tâche à faire en relation avec une note que l'on est en train de rédiger, comme un point à vérifier ou coup de fil à passer en vue de compléter un passage.

Tous les rappels ainsi créés dans Agenda sont automatiquement ajoutés dans Rappels d'Apple. Ils comportent un lien qui ouvrira la note afférente dans Agenda. Ce dernier point ne vaut que sur macOS. Sur iOS, le lien est visible mais inopérant, du fait de contraintes système.

Ajout d'un rappel dans une note d'Agenda

Pour les plus aptes au clavier, l'ajout d'un rappel peut se faire par une commande de type « \remind(tomorrow) » mais ça ne marchera qu'en tapant en anglais. Il est dommage à ce titre que cette application ne soit toujours pas traduite dans d'autres langues que l'anglais et le néerlandais.

Agenda peut être utilisé gratuitement et plusieurs de ses fonctions sont soumises à un paiement annuel de 28 €. L'éditeur a toutefois emprunté une voie différente d'autres logiciels. Une fois les fonctions débloquées elles restent en votre possession même si vous ne prolongez pas l'abonnement au-delà des 12 mois. En tant qu'utilisateur revenu sur la formule gratuite, vous gardez ce pour quoi vous avez payé, mais vous n'aurez plus accès aux prochaines nouveautés, juste aux correctifs et aux améliorations des fonctions existantes.


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avatar namlook | 

Je l’utilise depuis deux semaines et j’en suis très satisfait ! Il remplace avantageusement Notes car on peut exporter l’ensemble des notes en un format comme pdf ou markdown.

avatar Bruno de Malaisie | 

Je suis intéressé aussi et par le concept et par l’absence d’abonnement.
J’attends de voir les améliorations de Notes avec iOS 13 pour me décider.

avatar Antonioooh | 

Cela fait quelques mois que je l’utilise et je l’adore !!!
Vraiment top !!

Cet ajout de rappel va clairement faire passer Things 3 (que j’ai payé un rein) au second plan. Un ajout à ces rappels qui serait top et je vais écrire au dev, serait de faire suivre les taches datés non validés au jour le jour. Obligé d’aller dans Rappel pour les retrouver !

avatar YSO | 

@Antonioooh

Justement, en regard de ce qu’ils écrivent je trouvais que cela fait sacrément de la concurrence a Things 3 qui est aussi en mode projet.

Par contre de mon côté, j’utilise Fantastical pour les événements et les rappels (pour remplacer Calendrier et Rappels) et Evernote pour les notes.

Ce qui serait idéal c’est qu’on arrive à mieux faire matcher les rappels d’Evernote avec Fantastical (pour les dates et rappels).
De là à dire qu’il faudrait que les 2 boîtes se penchent dessus. 😊

avatar Antonioooh | 

@YSO

J’utilise Calendar de Readdle qui est top et bien moins cher. Et l’affichage des rappels est top dedans.

Le seul problème de Things 3 est qu’il est auto-centré et pas compatible avec Rappels et maintenant ni avec Agenda que j’utilise beaucoup pour les notes et ni avec Calendar que je risque d’utiliser beaucoup plus avec le changements d’habitude sur Agenda !

C’est vraiment une top mise à jour !!!

avatar YSO | 

@Antonioooh

Là tu es sur une application qui n’est qu’une alternative de Fantastical.
Il y a une différence dans la présentation, celle de Calendar 5 est plus proche d’un agenda papier (Filofax, Quo Vadis). Things 3 à un mode projet en plus.

Après, tout ça n’est qu’une question d’habitude et de facilité d’emploi du logiciel propre à l’utilisateur.

avatar nemrod | 

Je rédige bcp de notes, de CR, du coup je l'avais testé au début, pas trouvé top, il faut que je m'y mette vraiment

avatar joelcro | 

Adopte depuis 2 ou 3 mois. Très bon logiciel, le juste milieu entre trop simple et usine à gaz.

avatar levert74 | 

Suite aux commentaires lus je suis allé jeter un œil à l application car toujours ravi d améliorer ma gestion de tâches / projet.
Étant un gros utilisateur au quotidien de things 3 j étais curieux de voir le résultat.
Bilan:
- certaines fonctions essentiels à une utilisation régulière sont manquantes
- la formule annuelle mais tout en conservant les plus déjà payés est top
- d autres fonctions manquantes comme les notes détaillées, ajout de document , changer la police (grad, italique) est appréciable

Belle appli mais pour mon cas perso les fonctions basiques manquantes sont trop limitantes pour franchir le pas. Je garde en attendant des mises à jours

avatar Khrys | 

@levert74

"certaines fonctions essentiels à une utilisation régulière sont manquantes"

Juste par curiosité, peux-tu indiquer lesquelles?

avatar levert74 | 

@Khrys

Quelques exemples :
- creation task a partir d un email
- drag and drop
- les tags sont manquant
- transférer au lendemain task non accomplie du jour
- ....

avatar Khrys | 

@levert74

Les 2 éléments suivants existent déjà:

- drag and drop
- les tags sont manquants

Pour la conversion d'un courriel en tâche, ça serait plus une fonction intégrée à Mail (ou autre), non?

avatar levert74 | 

@Khrys

Merci !

avatar Antonioooh | 

@levert74

Justement ce n’est en aucun cas un gestionnaire de tâche !
Le lien vers Rappels est là pour ça !!

avatar levert74 | 

@Antonioooh

En effet, il est bien de le préciser.
Malgré ma gestion de projets, je me retrouve plus (au niveau des besoins) dans Things plutôt qu Agenda. Je suis également tombé sur Quire, qui remplit les 2 fonctions.

avatar Khrys | 

@levert74

Tu peux regarder aussi du côté de 2Do (https://www.2doapp.com).

Ultra complet, bourré de fonctions utiles pour la gestion de tâches et de projets. Je l'ai utilisé pendant 2 ans, mais aujourd'hui, par rapport à ma nouvelle activités, je lui préfère Agenda qui est moins "usine à gaz" et plus efficace pour moi.

Things est pas mal, mais beaucoup trop cher pour le "peu" qu'il propose comparé à d'autres GTD.

avatar levert74 | 

@Khrys

Je vais jeter un œil merci. Maintenant que j ai acheté Things pour iPhone et iPad il va falloir être solide au niveau des fonctionnalités pour me faire changer. Si je trouve mon bonheur, je le ferais sans soucis car l app fait partie intégrante de ma gestion de projets.

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