Interview : Microsoft dévoile Office 2011

Florian Innocente |
Le 26 octobre sortira Office 2011 pour Mac. Microsoft en fait l'annonce et la présentation officielles aujourd'hui. Nous en avons discuté avec deux responsables de l'éditeur - Alexandra Pradines, chef de produit Office Mac chez Microsoft France et Éric Paquin, Chargé de projet international.

Selon les estimations de Microsoft, sa suite serait installée sur 3 Mac sur 4. Avec un public constitué à hauteur de 20% par des étudiants, 20% d'indépendants et petites entreprises et enfin 60% de particuliers. Aucune info n'a été donnée sur un éventuel portage à destination de l'iPad. Mais ce gros chantier du nouvel Office étant achevé, pour l'essentiel, la division Mac de Microsoft trouvera peut-être le temps de se pencher sur la tablette d'Apple ?

excelruban


Office 2011 amène pas mal de changements. Le premier étant une accélération de son fonctionnement, c'est notable dès le lancement des applications. La suite accueille aussi Outlook en remplacement d'Entourage ; elle signe le retour de Visual Basic ; l'arrivée de la version finale de Messenger (audio-vidéo) ; une compatibilité améliorée avec Office Windows ; une interface revue avec le ruban d'icônes et de nouvelles fonctions assez intéressantes comme les présentations sur Internet dans PowerPoint ou le surprenant "reclassement dynamique" dans Word et PowerPoint.

MacGeneration : Est-ce que cette version va être davantage poussée en direction des entreprises ?

Eric Paquin : Oui, on a ajouté plusieurs fonctionnalités les concernant. Je pense par exemple à l'accès aux services SharePoint, aux questions de sécurité pour le contrôle des e-mail, l'identification de l'utilisateur et des documents. Ce sont des choses qu'on trouvera dans les versions d'Office vendues auprès des très grandes entreprises.

Alexandra Pradines : Un autre point fort de cette version ce sont les nouveaux outils de collaboration et de partage, pour le travail en équipe en entreprises.

powerpointboradcast
Moyennant un compte Windows Live on diffuse facilement une présentation PowerPoint sur le web, consultable depuis un navigateur web.



MacGeneration : On sent que la suite est plus véloce, par exemple dans les lancements…

Eric Paquin : Toute la suite a été révisée au niveau du code. Partout où l'on pouvait obtenir de gains de performances, le code a été retravaillé. On utilise chaque fois que l'on peut les services de Mac OS X, comme Core Animation, Core Image, Spotlight… Plutôt que de développer une fonctionnalité similaire, on a utilisé les technologies d'Apple. Et c'est effectivement plus rapide. Outlook a été complètement réécrit pour fonctionner avec les services d'Exchange. Ce n'est pas une révision d'Entourage, c'est vraiment une nouvelle application.

MacGeneration : l'interface a beaucoup évolué, mais on a constaté qu'il y avait encore des incohérences. De prime abord tout est identique, pourtant les préférences de PowerPoint par exemple sont agencées différemment des autres applications.

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PowerPoint


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Word


EP : Oui, mais pour les préférences, on suit les guidelines d'Apple. Par exemple dans PowerPoint parce qu'on a un certain nombre de préférences on doit mettre les icônes sur le dessus, dans Word et Excel comme on en a beaucoup plus, on utilise un panneau plus proche de celui des préférences de Mac OS X.

Il est certain par contre que pour certains éléments dans Word vous allez reconnaître d'anciennes boîtes de dialogue Carbon. On en a encore quelques-unes, qui dépendent de fonctionnalités qu'on avait dans le passé et que l'on n'a pas encore mises à jour.

Le code a été revu pour ce qui avait trait aux performances, mais au niveau des boîtes e dialogue on passe tranquillement aux nouvelles API d'Apple et sur certaines fonctionnalités on est resté sur les plus anciennes.

MacGeneration : dans le fameux ruban aussi on a des différences. Selon que l'on est dans Word, Excel ou PowerPoint on peut en changer plus ou moins le contenu et réagencer ou supprimer des onglets, voire remplir la barre-titre des fenêtres avec des icônes. Dans Outlook il n'y a tout simplement aucune préférence pour le ruban et la barre-titre est très peu personnalisable.

rubanoffice2011
Word


EP : Pour ce qui est du ruban vous allez trouver les mêmes choses dans Word, PowerPoint et Excel, qui sont les applications principales de la suite. Pour Outlook, comme on utilise davantage Cocoa et les interfaces de programmation d'Apple, on avait moins de marge de manœuvre pour tout changer. De par la nature de l'application ont a plus porté notre attention sur le ruban des trois autres logiciels.

wordbarre
La barre-titre de Word très personnalisable en icônes de fonctions



MacGeneration : Dans Outlook toujours vous avez supprimé le Centre de projets. Il n'était pas vraiment utilisé ?

EP : C'est effectivement ça. En discutant avec les utilisateurs on a constaté que ce n'était pas une fonctionnalité très sollicitée. Et Outlook étant une application complètement réécrite, le Centre de projets n'a pas été remis.

MacGeneration : Outlook n'est donc pas une version Windows qui aurait été portée et adaptée au Mac ?

EP : Non, on a demandé aux utilisateurs quelles étaient pour eux les fonctionnalités essentielles dans la compatibilité avec Exchange. On a commencé avec ces fonctions clefs et on a poursuivi avec le reste. On n'a pas encore une parité à 100% avec les fonctionnalités d'Outlook Windows, mais Outlook 2011 est un énorme progrès par rapport à ce qu'était Entourage, et en particulier Entourage Web Services. On avait là le code d'Entourage avec des services Exchange rajoutés par dessus. Mais à l'origine, Entourage n'avait pas été conçu avec l'idée d'une compatibilité en direction d'Exchange. Il faut se rappeler qu'à l'époque, vers 2001, on avait Mac Outlook sur Mac OS 9.

outlook2011
Outlook


MacGeneration : Est-ce qu'il y a des points précis où la compatibilité avec Outlook Windows ne sera pas assurée ?
EP : On n'a pas l'intégralité des fonctionnalités, mais la seule vraiment qui me vient à l'esprit c'est l'absence d'intégration des réseaux sociaux comme Windows Live ou Facebook que l'on a dans Office 2010 Windows. Mais l'essentiel y est.

AP : On a aussi des choses spécifiques à la version Mac. Par exemple, dans Word, on a l'affichage plein écran qui permet de se concentrer sur son document soit lors de sa rédaction soit pour sa lecture.



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Word plein écran avec une vue de toutes les pages du document


Dans Word et PowerPoint, on a aussi une nouvelle fonction baptisée "reclassement dynamique" pour voir toutes les couches d'un document et les réagencer entre elles avec une visualisation en 3D.

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Word : cette vue montre toutes les couches du document et les éléments qu'il contient


C'est moins fastidieux que les commandes habituelles pour mettre en avant ou en arrière des blocs ou des images composant une page. C'est aussi une illustration de l'utilisation de Core Animation de Mac OS X qui rend la manipulation très fluide.



MacGeneration : Est-ce que l'on risque de rencontrer des points d'achoppement entre Visual Basic qui revient et son équivalent sur Windows ?

EP : En fait, la version de VBA que l'on avait dans Office 2004 était assez ancienne et n'avait pas trop de compatibilité avec celle de Windows, qui était plus moderne. Dans Office 2011 on utilise le même moteur que dans Windows. Une macro Windows fonctionnera sur Mac. Sans trop m'avancer, je pense que si l'on fait appel à des particularités de l'OS là, peut-être, il pourrait y avoir des incompatibilités, mais je ne serai pas affirmatif sur ce point.

wordvisualbasic


MacGeneration : Est-ce qu'il y a eu des choses de faites pour améliorer la compatibilité des documents entre Office Mac et Windows ?

EP : On a beaucoup travaillé ce point de la compatibilité entre les deux versions. Par exemple dans le mode de publication de Word, lorsqu'on envoyait un document à quelqu'un sur Windows, il y avait toujours de petites différences. Alors qu'aujourd'hui, on peut appliquer plusieurs filtres dans une photo et il va apparaître à l'identique, pixel pour pixel, dans Office Windows. Et si vous imprimez le même document depuis les deux plateformes, vous pouvez les superposer, la fidélité sera excellente aussi.

MacGeneration : Mais c'est sous réserve d'avoir des deux côtés les dernières versions d'Office…?

EP : Évidemment, dans le sens où certaines fonctionnalités sont nouvelles et qu'elles n'étaient pas disponibles dans d'anciennes versions d'Office. Donc leur fidélité sera moindre sur une version précédente. Mais entre Office 2010 Windows et 2011 Mac, c'est au pixel près.

Dans la version Famille et Étudiant, on a l'intégration avec Office Web Apps et le stockage en ligne sur le Skydrive ? (lire aussi Microsoft Office Web Apps se met au Français) ?

EP : Oui c'est intégré, il suffit d'avoir un compte Windows Live gratuit pour y accéder.

MacGeneration : Est-ce que Messenger audio-vidéo sera livré finalisé avec la suite comme promis ?

EP : Oui aussi, il sera disponible en téléchargement en même temps qu'Office 2011.

MacGeneration : Mais est-ce qu'il n'arrive pas trop tard, depuis le temps qu'on en parle… ?

EP : Il y a quand même plusieurs millions d'utilisateurs Windows Live qui utilisent déjà la fonctionnalité de chat AV. Le retard tient au fait que les services vidéo ont été d'abord intégrés dans le Communicator pour l'entreprise. On savait que les codecs vidéo allaient changer et on a décidé d'attendre que les services Windows Live soient mis à jour pour ne pas avoir à utiliser des codecs devenus désuets. Mais au final, Messenger utilise les derniers codecs en date avec une compatibilité parfaite avec le client chat Windows.

MacGeneration : L'absence d'Outlook dans la première version d'Office, c'est pour créer un effet de gamme ou est-ce que la cible "Famille et Étudiant" utilise plutôt Mail ou un webmail ?

AP : Exactement, des études ont été menées qui ont montré que nos clients parmi les particuliers ou les étudiants n'avaient pas forcément besoin d'une messagerie du type d'Outlook. On a préféré leur donner un avantage prix et laisser Outlook dans la version plus pro. C'est la même offre que l'on a sur Windows, on a véritablement rapproché les deux familles, en terme de nom, de gamme et de positionnement tarifaire.

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Office 2011 sera vendu en deux versions :
- Famille et Étudiant avec Word, Excel, PowerPoint et Messenger pour 109€
- Famille et Petite Entreprise avec Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Messenger pour 249€ (monoposte) ou 379€ (deux postes).
Ceux qui ont acheté Office 2008 entre le 2 août et le 30 novembre pourront télécharger Office 2011 gratuitement ou l'avoir sur DVD moyennant les frais de port.

Une version d'essai valable 30 jours d'Office 2011 sera aussi proposée en téléchargement, mais plutôt vers la fin de l'année nous a précisé Microsoft. Enfin, une nouvelle vidéo a été ajoutée sur le site de la MacBU montrant certaines des fonctions évoquées ici.

avatar matthieu.blanco | 
Article sur office + pub pour internet explorer 9 le tout depuis un Mac. Classe ;-) Super article en tout cas. Enfin on a l'impression qu'ils se sont un peu mis à faire une vraie version compatible entre les PC/MAC avec le support des macros et tout !
avatar Florian Innocente | 
@ matthieu.blanco : c'est ce que j'ai remarqué après coup aussi :-D
avatar itralala | 
Je confirme la qualité de l'article. Franchement, cette version d'Office donne envie d'être essayée. On sent la différence entre un Open Office et un Crosoft ! C'est un truc qui m'a toujours etonné. Pourquoi OOo n'engage pas un vrai designer parce que leur interface est très moche-moche. Maintenant, le prix est assez fulgurant dans la gueule. 300 € le bout de gras, c'est pas facile à caser dans une entreprise où le courrier administratif a quand même fortement diminué. Mais bon, ils ont dû faire leurs calculs.
avatar pacis | 
IE9 compatible mac ?
avatar Scorman | 
J'espère qu'un jour ils travailleront sur Publisher car ma copine ne veut pas passer sur Mac sans la présence de ce programme ...
avatar Rictus75 | 
Si vous avez testé la Beta, savez-vous si ne nouvel Outlook sait reprendre la base de données d'Entourage et comment?
avatar Kierkegaard | 
C'est dommage qu'il faille payer 140 € de plus pour avoir Outlook qui n'est offerte que dans la version Famille et Petite Entreprise. « La version Famille et Étudiant sera disponible à 109 € en licence monoposte ou 139 € en licence trois postes, alors que la version Famille et Petite Entreprise sera disponible à 249 € en licence monoposte et 379 € en licence deux postes. La seule différence vient de l'absence d'Outlook, le client mail succédant à Entourage, dans la version Famille et Étudiant. » Anthony Nelzin https://www.macg.co/news/voir/167861/microsoft-office-2011-pour-mac-lancement-le-27-octobre
avatar CBi | 
La question, c'est est-ce qu'on va avoir enfin une version internationale qui suit les Préférences Système, ou faudra-t-il toujours que les francophones habitant la Nouvelle-Guinée se satisfassent des menus en papou ?
avatar Forisk | 
J'ai déjà ms office 2011 =P
avatar Anonyme (non vérifié) | 
Bonjour, j'ai l'intention de mettre ça sur un mac mini server 8G pour 8 clients à votre avis ça va me coûter combien ? 249x4 ? ou 8 fois 139 ?
avatar CBi | 
L'autre question, c'est = 249€ la version Business, c'est le prix France ou la conversion en euros du prix US. Par ce que pour la version 2008, c'est 400$ aux USA (Business Edition) et 559€ en France (édition professionnelle), soit pas loin du double.
avatar Florian Innocente | 
[b]@ Rictus75 : savez-vous si ne nouvel Outlook sait reprendre la base de données d'Entourage[/b] Oui Entourage 2004 et 2008 sont dans les profils d'import. Tu peux aussi choisir quels contenus tu veux reprendre (exemple les mail mais pas les notes ou les signatures)
avatar ysengrain | 
Par principe, et je ne vois pas ce qui pourrait me faire changer d'idée, je soutiens que la "vie informatique" sans Microsoft est possible. Je l'assume depuis plus de 30 ans sur mes Mac successifs, et je continuerai. Cette version d'Office a certainement des qualités, mais le fait de lire :[i] "Selon les estimations de Microsoft, sa suite serait installée sur 3 Mac sur 4" [i], permet d'affirmer, en trompant sans risque, les consommateurs: on "estime", si je me trompe, on ne peut me le reprocher .... Comme si µMou ne savait pas combien de versions françaises, par exemple ont été vendues. Les années passent et les malfaisants persévèrent.
avatar youpla77 | 
@innocente : la synchro carnet d'adresses et iCal se fait de la même manière qu'avec entourage ?
avatar USB09 | 
@ youpla77 : Il me semble que Mail soit compatible Entourage, suivi d'une vrai intégration Mac/ iPhone/ iPad .
avatar Florian Innocente | 
Pour iCal je me pose la question mais pour Carnet d'adresses oui c'est synchro chez moi.
avatar Frodon | 
"Plutôt que de développer une fonctionnalité similaire, on a utilisé les technologies d'Apple. Et c'est effectivement plus rapide." Et bien, il leur en a fallut du temps pour comprendre ça!
avatar death_denied | 
@ Scorman: Pages vaut largement Publisher. En faite Pages c'est 90% des fonctions de word mélangé à 100% des fonctions de Publisher. Pages se rapproche de plus en plus, je trouve de XPRESS.
avatar death_denied | 
Par contre je n'irrai pas jusqu'à dire que Pages est plus ergonomique que word. Ce qui est bien avec word, en tout cas avec la version 2004, c'est la barre d'outil qu'on peut personnaliser avec toutes les icônes dont on a besoin, alors que sous Pages il faut passer par la barre des menus, des sous menus etc.. ce qui ralenti le travail, je trouve. Mais Pages permet de faire de plus belles choses.
avatar gloupsy | 
Moi aussi, comme mentionné plus haut, je suis assez dubitatif sur la différence de prix entre les deux versions si la seule différence c'est l'ajout de Outlook : j'ai du mal à saisir comment ils peuvent justifier un tel prix pour un logiciel de messagerie (par ailleurs déja présent gratuitement sur le mac et suffisant pour l'immense majorité des utilisateurs). Sans doute comptent t'ils, d'une part, sur ceux qui ne peuvent pas s'en passer réellement pour certaines fonctions avancées et, d'autre part, sur ceux qui voudront la version business juste parce qu'ils croiront qu'elle est mieux parce qu'elle est plus chère, ou parce que la boite leur semble faire plus sérieuse. Et si je dis ça, ça n'est pas de l'imaginaire : j'ai en souvenir avoir entendu quelqu'un dire par exemple lors de l'achat d'un macbook coquillage qu'il ne voulait pas de la souris ronde d'apple, car il ne voulait pas d'un joujou ! Et pourtant, j'ai eu cette souris et elle était géniale (... à l'époque en tout cas). Juste pour dire que le marketing sait bien utiliser la naiveté de certains. Néanmoins, il faut reconnaitre que 109 €, ça me semble être plus raisonnable qu'il y a quelques années et c'est pas si cher comparé au 79€ de la suite iWork. Sans doute la concurrence d'Apple ... et du libre.
avatar Mektoub | 
Est ce que le nouvel Outlook MAC pourra importer les fichiers PST d'Outlook pour Windows, pour les switchers?
avatar Link1993 | 
Ce qui m'enerve le plus avec office mac, c'est qu'il ne prend toujours pas en compte les pocket PC... Si outlook sortai avec une compatibiliter Pocket PC, alors la, je l'acheterai ! malheureusement... Juste pour outlook, 150€ ca fait un peu beaucoup... :s Tres franchement, outlook 2010 pour windows est tres agreable a utiliser. Malheureusement (j'ai la version beta..) Dès que l'on commence a bien l'utiliser, il se met a ne plus repondre, et faut attendre... ca s'est assez moyen ... :s Breff, ca me donne quand meme envie d'acheter la nouvelle version d'office, qui est pas mal, j'yrai limite jusqu'a la version famille, Mais elle est juste trop chere pour ce que c'est... Mais j'avous tres franchement que outlook est bien plus capable que mail (meme si...)
avatar hartgers | 
@death_denied : On peut personnaliser la barre d'outil ! Il suffit de faire – comme sur toute application à barre d'outil similaire sur Mac – clic droit sur la barre d'outil -> personnaliser la barre d'outil. Et là, surprise, apparaissent tout plein d'icônes. C'est vrai que c'est chiant les menus et sous-menus qui sont parfois loin d'être évidents (par exemple pour mettre en exposant). Après, la combinaison barre d'outils/inspecteur me semble mille fois mieux que Word.
avatar Raviol | 
Existera t-il une version académique avec Outlook comme c'est le cas avec la version 2008 ?
avatar Emmanuel94 | 
Enfin un remplaçant à Office 2004, je ne parle pas de Office 2008 qui est un vrai échec. A croire que la part de marché que réprésentent les Macs intéressement un peu plus microsoft,
avatar Anonyme (non vérifié) | 
Les différentes versions sont déjà en pré-commande sur Amazon, aux tarifs en euros TTC indiqués plus haut. Visiblement, la version française sera disponible le 26 octobre également.
avatar josselinrsa | 
certainement des améliorations, mais je n'utilisais déjà jamais Office pour Mac sur leurs deux dernières versions, et rien ne me fera changer d'avis (sauf si iWork X met 5 ans à venir...). Et c'est quoi cette interface de gestion des différents "calques" ? bien pensé, mais très mal conçu au final ! la même bouse que le resucé de la fonction Exposé que Microsoft avait sorti pour Vista : on copie Mac mais en moins bien ; ici faire défiler les différentes juxtapositions d'objets d'une page est intelligent, mais impossible de jamais voir chaque "calque" de FACE !!! résultat, on va finir par perdre des heures à trouver le bon (songez à un calque où n'apparaît qu'une petite mention en police 7, dans le coin bas droite — moins visible que le gauche selon leur système) et ne plus utiliser la fonctionnalité... de plus l'interviewé n'a pas l'air de connaître son produit, approximations et demie certitudes... une circonspection qui ne me convainc franchement pas ! allez au re-boulot Windaube !!!
avatar Florian Innocente | 
@ josselinrsa "mais impossible de jamais voir chaque "calque" de FACE !!!" De face, tu ne verras justement pas quelle couche est devant ou derrière telle autre.
avatar apenspel | 
[quote=innocente]@ josselinrsa "mais impossible de jamais voir chaque "calque" de FACE !!!" De face, tu ne verras justement pas quelle couche est devant ou derrière telle autre.[/quote] À moins d'utiliser une palette de calques genre Ad©be avec la possibilité de sélectionner chaque item, de le déplacer, de le grouper avec d'autres. Mais bon, faut dire qu'un objet particulier est très difficile à trouver dans Illustrator également. Il faut bien un écran rien que pour ça, toutes ces palettes.
avatar death_denied | 
@ hartgers: je connais bien le fonctionnement et la personnalisations de la barre d'outils, mais sous Pages il n'y a que très très peu d'icones que l'on peut ajouter à la barre d'outils comparé à Word.
avatar Arkos | 
bonjour à tous!!! alors la question est ::: Iwork ou office 2011 !!!! moi je dispose de Iwork, faut-il office? se qu'il me manque sur tout c'est Outlook.... à +++++

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