Restez chez vous : optimisez votre Finder

Stéphane Moussie |

La période de confinement peut être l'occasion d'avoir plus de temps libre, alors pourquoi ne pas en profiter pour faire ce que l'on remet toujours à plus tard.

Aujourd'hui : optimisez votre Finder

Le Finder, vous l'utilisez forcément, mais l'utilisez-vous de manière optimale ? Peut-être pas. En le personnalisant un minimum, vous pouvez obtenir un Finder plus efficace et plus rapide pour consulter vos fichiers ou réaliser diverses actions. Voici plusieurs paramètres à ajuster.

Barre latérale : ajoutez les dossiers que vous ouvrez fréquemment

Commençons par la barre latérale, celle qui se situe à gauche de la fenêtre du Finder. La première des choses à faire est d'y ajouter les dossiers que vous ouvrez très fréquemment, cela vous économisera un ou plusieurs clics à chaque fois. Pour ajouter un dossier à cette barre, rien de plus simple, il suffit de le faire glisser dessus.

Le dossier « MacGeneration » ajouté à ma barre latérale pour un accès plus rapide.

À l'inverse, pas la peine de garder le dossier Vidéos, Musique ou autre si vous ne les ouvrez jamais. Pour retirer un dossier de la barre latérale, il suffit de le glisser en dehors jusqu'à ce qu'une petite croix apparaisse à côté du curseur.

Ouvrez les Préférences du Finder (en cliquant sur Finder > Préférences… dans la barre des menus de macOS) pour afficher d'autres options relatives à la barre latérale. Si vous branchez régulièrement un disque dur externe ou que vous vous connectez à un NAS, vous avez sûrement intérêt à ce que ces supports soient directement accessibles dans la barre latérale.

Barre d'outils : ajoutez les outils utiles

Deuxième partie du Finder que vous gagnerez à personnaliser, la barre d'outils, celle qui se trouve en haut de la fenêtre. Dans la barre des menus de macOS, cliquez sur Présentation > Personnaliser la barre d'outils….

Personnellement, j'ai assez peu modifié sa disposition classique. J'ai simplement ajouté les boutons « Lire les infos » et « Nouveau dossier », deux actions que je réalise souvent. J'ai aussi supprimé le bouton « Modifier les tags » puisque je ne m'en sers pas.

Libre à vous de réorganiser cette barre comme vous l'entendez, mais l'objectif est donc de ne garder que le nécessaire afin d'être plus efficace. Si vous avez des doutes sur le rôle d'un ou plusieurs boutons, vous pouvez afficher le texte sous chacun d'entre eux.

Barre du chemin d'accès : un fil d'Ariane pratique

En ouvrant des sous-dossiers, puis des sous-sous-dossiers, puis encore des sous-sous-sous-dossiers, vous êtes finalement perdu dans les méandres du Finder ? Affichez la barre du chemin d'accès depuis le menu Présentation.

Cette barre présente en bas du Finder sert de fil d'Ariane : vous verrez l'arborescence des dossiers ouverts, avec la possibilité de remonter à dossier précédent d'un simple clic. Cela peut faire gagner un temps fou.

Options de présentation : sélectionnez la présentation adaptée et triez vos fichiers

Le Finder proposant plusieurs options de présentation du contenu des dossiers, il serait bête de ne pas en profiter. D'autant que s'il y a plusieurs choix, c'est pour une bonne raison.

Les options de présentation des dossiers. Vous les trouverez également dans le menu Présentation. Ici, la présentation par colonnes.

En général, je préfère la présentation par colonnes, qui permet de voir le contenu de plusieurs dossiers dans une seule fenêtre et qui est pratique à utiliser avec les flèches du clavier.

Ici, la présentation de type galerie.

Mais quand je consulte un dossier contenant des images, je privilégie la présentation par galerie (introduite avec macOS Mojave) ou par icônes, qui donne à voir plus directement ce type de fichiers.

Pensez aussi à tirer parti des autres options que vous trouverez ici : Présentation > Afficher les options de présentation. Dans cette petite fenêtre figurent d'autres paramètres très utiles.

Ces paramètres diffèrent selon le type de présentation sélectionné, à l'exception des options « Grouper par » et « Trier par » toujours disponibles. Celles-ci vous permettront d'y voir plus clair dans vos dossiers qui contiennent beaucoup d'éléments.

Avant…

Prenez le dossier Téléchargements, par exemple, qui contient des PDF, des images, des vidéos, des installeurs… En choisissant l'option « Grouper par : Type », vous distinguerez plus facilement ses types de fichiers différents.

… après. Ce n'est pas mieux comme ça ?

Et plus encore…

En personnalisant tous ces éléments, vous aurez déjà rendu votre Finder plus fonctionnel. Mais vous pouvez aller encore plus loin dans la personnalisation. Par exemple, les actions rapides introduites par macOS Mojave vous permettront de réaliser de petites tâches directement depuis le Finder (faire pivoter une image, la convertir en PDF…). Vous trouverez plus de conseils et d'astuces dans les articles suivants :

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avatar CB1NOF | 

Pas idiot l’ajout de « nouveau dossier ». Je peste quand je dois en ajouter un alors qu’il n’y a plus de place dans celui visé

avatar raoolito | 

@CB1NOF

un truc à faire tout de suite en allumant son mac pour la première fois en effet :)

avatar zacromatafalgar | 

Salut,

Le raccourci clavier command-maj-N fait ça également… ;-)

avatar pat3 | 

@CB1NOF

Curieux : une fois acquis le raccourci-clavier Maj+Cmd+N (si je ne m’abuse créé avec MacOS X pour différencier la création d’une nouvelle fenêtre – reprenant l’ancien raccourci Cmd-N – de celle d’un nouveau dossier), je n’ai plus jamais éprouvé le besoin d’utiliser autre chose.
Mais c’est l’intérêt de MacOS, on peut le personnaliser à sa guise.

avatar monsieurg33K | 

Merci pour l’article je vais tout de suite le faire sur mon Mac pour le boulot. En revanche j’ai l’impression que les options de présentation ne s’applique pas à tous les dossiers, seulement celui ouvert, obligeant à aller appliquer le mode de présentation partout.

Bien vu pour la barre d’outil, même si ça n’égalera jamais le ruban Windows qui me manque. En général je préfère l’explorateur Windows, pourtant j’ai pas utilisé de Windows depuis des années maintenant.

avatar Lax | 

@monsieurg33K

Je suis totalement d’accord avec vous. Dans l’ensemble, je préfère également l’explorateur Windows. Concernant l’organisation par défaut des répertoires, même problème aussi. Si quelqu’un parmi vous avez une astuce, je suis preneur. Merci.

avatar BeePotato | 

@ Lax : « Concernant l’organisation par défaut des répertoires, même problème aussi. Si quelqu’un parmi vous avez une astuce, je suis preneur. »

C’est-à-dire ? De quels dossiers parle-t-on, et quel est le problème avec leur organisation ?
(Difficile de proposer une astuce sans savoir ça. ;-) )

avatar Lax | 

@BeePotato

Pardon effectivement. C’est à dire de pouvoir régler les options de présentation par défaut en mode
« liste/type » (par exemple) pour toute l’arborescence du Finder. C’est pénible de devoir régler les paramètres d’affichage dans chaque dossier individuellement. Merci bcp.

avatar Crist'o (non vérifié) | 

@Lax

Dans la fenêtre « options de présentation » (click droit sur un dossier), cocher « utiliser comme valeurs par défaut » tout en bas des options.

avatar Lax | 

@Crist'o

Merci pour votre réponse. Malheureusement je connaissais ce réglage mais celui-ci n’a jamais eu aucun effet sur l’ensemble de l’arborescence.

avatar marc_os | 

@ monsieurg33K

Moi, c'est l'inverse.
Quand j'étais contraint de bosser sous Windows, je n'ai jamais pu me faire à l'explorateur de fichiers de Windows... Comme quoi, les goûts et les couleurs.

Ceci dit, il me semble bien qu'il existe des "Finders alternatifs" reprenant les canons de Windows, et qu'on peut même "remplacer" le Finder par ceux-ci.

Exemple:
You can set ForkLift 3 as default file viewer, and almost every app will point to ForkLift when you choose Reveal in Finder, Show in Finder, or Open in Finder options. Paste the following command into Terminal and hit Enter:
defaults write -g NSFileViewer -string com.binarynights.ForkLift-3
Then log out and back in, or reboot. To change it back to Finder, use this command:
defaults delete -g NSFileViewer
If you set ForkLift as the default file viewer and you remove it from your system, Finder will automatically become the default one.

avatar marc_os | 

doublon

avatar 7X | 

@monsieurg33K

+1
L'immense avantage de Windows explorer, c'est la présentation des volumes en arborescence. Cela me parait bien plus pédagogique. On voit facilement où est le fichier dans le disque. Et pour passer un fichier d'un dossier à l'autre, on n'est pas obligé d'avoir deux fenêtres. Ça me manque terriblement.

avatar monsieurg33K | 

@7X

Je sais que des alternatives au Finder existent mais elles ne sont pas aussi bien intégrée. J’espère qu’Apple travaillera à l’amélioration de son explorateur dans une future version de macOS.

avatar fanchperon | 

@7X

Ah, justement ce côté pédagogique et très visuel, c’est ce que j’adore dans la présentation par colonnes dans le Finder et qui me manque sous Windows. Ou alors ça existe et je serais ravi que vous me l’appreniez ;-)

avatar Doctomac | 

@fanchperon

Non ça n’existe pas dans Windows. Ni d’ailleurs, la visualisation par onglets, l’ouverture automatique des dossiers, etc....etc....😀

avatar BeePotato | 

@ 7X : « L'immense avantage de Windows explorer, c'est la présentation des volumes en arborescence. Cela me parait bien plus pédagogique. »

Moi, je n’ai jamais pu me faire à cette présentation qui sépare l’arborescence des dossiers de leur contenu, tout en amenant à voir parfois les mêmes dossiers à droite et à gauche, et parfois non. J’ai toujours trouvé ça confus.

« On voit facilement où est le fichier dans le disque. »

Notons qu’avec le Finder, avec la vue en colonnes, la barre du chemin d’accès, ou le menu de l’icône proxy, on voit assez facilement où on se trouve dans l’arborescence.

« Et pour passer un fichier d'un dossier à l'autre, on n'est pas obligé d'avoir deux fenêtres. »

Avec le Finder, on n’y est pas obligé non plus.
Mais si jamais on préfère ouvrir une deuxième fenêtre pour ça, ce n’est pas bien dramatique — c’est gratuit. :-)

avatar zacromatafalgar | 

On peut aussi ajouter des scripts ou des droplets, que l'on utilise souvent, dans la barre d'outils…

avatar 7X | 

@zacromatafalgar

Et des dossiers dans la barre d'outils.

avatar Anthony CORNEVIN | 

Justement en parlant des scripts ou d’automation vous avez des choses vraiment utiles perso je n’utilise pas :( idem pour les tag si quelqu’un a une organisation qui tue... je suis à l’ancienne mais des répertoires propres c’est tout aussi simple non ?

avatar tomtommac | 

Hello!
Est-il possible de conserver les options d’affichage (mode colonne ou mode galerie par exemple) pour la prochaine ouverture d’un dossier et notamment la taille des colonnes. Je passe mon temps à double cliquer sur la colonne du nom de fichier pour le voir en entier à chaque fois que je le balade dans mes dossiers :(

avatar Crist'o (non vérifié) | 

@tomtommac

Peut-être... Dans la fenêtre « options de présentation » (click droit sur un dossier), cocher « utiliser comme valeurs par défaut » tout en bas des options. Ça marchera pour le choix du mode d affichage, les critères de tri, taille police, etc.... mais pas certain que ça s applique à la taille des colonnes. A tester.

avatar juliuslechien | 

@MacG Dans le même ordre d’idée, serait-il possible d’avoir un article sur les tags et leur utilisation ?
Je n’ai jamais vraiment compris leur utilité (de ce que j’ai compris cela permet de mettre en place des recherches intelligentes), je suis sûr qu’il s’agit d’un outil intéressant et méconnu de la plupart d’entre nous.

avatar Stpaul | 

C'est une méthode de classement tout simplement. C'est toi qui choisi.
Par exemple tag vert pour ce qui est terminé et utilisé ou tes facture, ou tes "ce que tu veux".
Une autre couleur pour une autre catégorie(archive, en cours….).
Tu peux mettre le nom que tu veux, créer de nouveaux tags avec la même couleur et différents noms. Tu peux mettre plusieurs tags aussi et les agencer dans l'ordre que tu veux.
Si tu classes tes papiers, c'est pareil

avatar juliuslechien | 

@Stpaul

Mais quel est l’intérêt versus le classement par dossier?

avatar Ielvin | 

@juliuslechien

A titre perso je suis un bordélique.
Quand j’ai commencé sur mac je fonctionnais par tag. Tout ce qui arrivait sur l’ordi obtenait un ou plusieurs tags. Et où que soit placé le fichier.

Ensuite depuis n’importe quel dossier du Finder, je passais par la barre latérale pour sélectionner le tag /les tags recherchés afin d’afficher les fichiers en liens avec.

C’est une garantie que « tous les fichiers excels 2019 d’approvisionnement » soient retrouvés (pour peu de les avoir tagué au début) si jamais l’organisation par dossier change ou juste qu’il n’y en a pas.

Ça peut aussi s’utiliser en complément : taguer les dossiers/fichiers importants présent dans de multiples dossiers. Permettant d’obtenir en un clic les dossiers et fichiers voulu sur une seule page, sans avoir à ouvrir les multiples dossiers.

avatar pat3 | 

@juliuslechien

Je me sers des tags, ou plutôt des couleurs pour signifier l’urgence ou l’importance d’un fichier ou d’un dossier. Rouge, orange, jaune, du plus vers le moins. Le vert pour un dossier récemment traité, et le gris pour un dossier archivé. C’est aussi le système que j’utilise pour les mails, à peu de choses près. C’est un peu comme un système kanban, la présentation tabulaire en moins.

Le classement par dossier ne me permet pas ce rangement, à moins d’utiliser les dossiers intelligents, ce qui oblige à plus de
manipulation. Et pourtant je suis un utilisateur intensif des dossiers.

Mais comme dit plus haut, c’est vraiment toi qui décide. L’inconvénient majeur des tags de couleur du Finder, selon moi, c’est le fait qu’ils ne sont pas désactivables selon les selon les contextes. C’est le même système pour tous les fichiers et dossiers, qui peuvent ne rien avoir à faire les uns avec les autres.

avatar BeePotato | 

@ juliuslechien : « Mais quel est l’intérêt versus le classement par dossier? »

Comme d’autres l’ont déjà signalé, c’est complémentaire.
Enfin, pour ceux qui le souhaitent, ça peut bien être utilisé complètement en remplacement d’un classement par dossiers, mais ça risque d’être assez vite limité, ne serait-ce qu’en raison des collisions de noms de fichiers.

Mais en complément, ça peut par exemple donner :
• Organisation stable (pour le rangement à long terme) via une arborescence de dossiers.
• Étiquetage pour des besoins plus ponctuels, ce qui permet d’avoir plusieurs vues différentes de l’organisation des fichiers sans avoir à les déplacer ou à créer des alias de tous les côtés.

Un exemple basique, mais qui me sert régulièrement : un dossier avec une série de vidéos à voir ou de PDF à lire sur plusieurs jours, dans lequel j’étiquette au départ tous les fichiers comme « à lire », avec un retrait des étiquettes au fur et à mesure (et éventuellement l’ajout, sur quelques fichiers, d’une étiquette « très intéressant »).

avatar xDave | 

mua a plein d'utilité. Pour ma part je nepeuxpas m'en passer et la transition à OS X a été un peu pénible pour ça.

Par exemple, ça me sert parfois pour du versioning rapide (Jaune En cours/ Vert à Lire, … Bleu Ok) ou quand je trie des photos, je les tags en Jaune (à voir / alternative) Rouge (Yes) Bleu (Ok Validé/Retouché) etc…
Certains logiciels les gèrent comme DxO par exemple. Après je peux trier rapidement dans le Finder en ajoutant une colonne tags, ou encore faire un diaporama des photos qui ont uniquement tel et tel label dans Graphic Converter. Ou encore appliquer un Batch à toutes les images qui ont un label Rouge ou une automation qui classerait les photos dans des dossiers selon leur tags.

Sur OS9 Classic, les labels étaient plus visuels.La couleur prenait toute la ligne dans le Finder.
Sur OS X c'est moins visible, juste des points superposés, en revanche ont peut avoir plusieurs tags/couleurs pour un même document ce qui n'était pas possible avant.

avatar Crist'o (non vérifié) | 

@juliuslechien

Parce que le tag est, par définition, multi dossiers et multi documents.

Exemple : 2 dossiers séparés, 1 Banques + 1 Logement.
1- Je classe des documents techniques liés à la rénovation énergétique du logement dans mon dossier Logement et je les tague « rénovation ».
2- Je classe des documents bancaires liés à un prêt bancaire pour ma rénovation énergétique dans le dossier Banques et je les tague « rénovation ».
3- Une recherche ad hoc ou sauvegardée du Finder sur le tag « rénovation » me permettra de retrouver tous les documents que j ai collectés sur le sujet, quel que soit le dossier où je les ai rangés.

Bien utilisés, les tags sont très performants et puissants. Et on peut aussi construire des recherches plus élaborées qui combinent plusieurs valeurs de tags... jusqu’à également visualiser la totalité du « nuage  de tags » et des documents qui leurs sont indexés.

Il y a des applis de classement et classification intelligente dont c’est la force , telle que DEVONThink 3... mais, pour un usage ordinaire, le Finder offre déjà de très bonnes choses.

avatar Crist'o (non vérifié) | 

@Crist'o

Soucis techniques iGen et doublons....

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@Crist'o

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@Crist'o

Doublon

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@Crist'o

Doublon...

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