DEVONthink fête son vingtième anniversaire avec une promotion

Nicolas Furno |

DEVONthink est une app bien ancrée dans l’univers du Mac, c’est même peu de le dire. La preuve, les concepteurs de ce gestionnaire de notes et documents fêtent son vingtième anniversaire, la toute première version étant sortie le 29 avril 2002. Pour l’occasion, ils réduisent le prix de leur app, avec jusqu’à 35 % de réduction selon la version choisie.

Si vous n’avez jamais entendu parler de DEVONthink, sachez que cette app permet d’organiser des informations variées au sein d’une seule interface, avec des fonctions puissantes de classement et de recherche. On peut l’utiliser pour prendre des notes, mais sa vocation première est de collecter et classer des documents, qu’ils proviennent de papiers que vous numérisez, de fichiers PDF que vous importez ou même de mails que vous recevez ou encore de pages web. Tous ces éléments sont analysés et classés par l’app, qui offre aussi des outils de recherche puissants.

Trois éditions de DEVONthink sont proposées, avec des fonctions en moins dans les premiers niveaux. La version Pro, par exemple, ajoute un module de reconnaissance optique des caractères, l’intégration des scanners ou encore l’archivage de mails. L’édition « Server » permet d’accéder aux documents depuis n’importe où, via une interface web. Les prix vont en temps normal de 99 à 499 $ HT, mais le vingtième anniversaire est l’occasion de remises :

Pour bénéficier de ces remises, vous devrez saisir le code DEVONTHINKIS20 dans le panier. Ajoutons que la version mobile de l’app, DEVONthink to Go, bénéficie elle aussi de 30 % de réduction sur son achat in-app unique facturé 39,99 € en temps normal. Inutile de saisir un code cette fois, la réduction est appliquée automatiquement et vous ne paierez que 28 €. Toutes ces promotions sont valides jusqu’à lundi prochain.


avatar imrfreeze | 

Quelqu’un a de l’expérience avec ce logiciel ? Il m’a toujours donné l’appréhension de me retrouver face à une usine à gaz.

avatar occam | 

@imrfreeze
@Ipadivore

Soyez rassuré : DevonThink est tout le contraire d'une « usine à gaz ».
C'est même l'exemple qui démontre que la complexité est le contraire de la complication : DevonThink est capable de vous fournir, pas à pas, des solutions dont la complexité émergente s'adaptera à la nature du problème à résoudre, sans y rajouter de la complication.

Une excellente introduction est fournie par Joe Kissell, patron sympa de Take Control Books :
https://www.takecontrolbooks.com/devonthink-3/
À l'heure où j'écris, l'ouvrage est GRATUIT ! (J'ignore si durablement, ou seulement pour la durée de cette promo ; moi, j'avais encore dû l'acheter.)
Plongez-y, et plongez-vous dans la démo de DevonThink.

Au prix de la promo-anniversaire, la version pour iPadOS est tout bonnement indispensable, et incontournable. Même, ou plutôt surtout, si vous n'avez pas la version Mac. Sur iPad, elle est sans pareil.
Les versions macOS sont mal différenciées : la version Pro est en fait la version de base ; la version Server est mal nommée, son atout étant l'interface web. Seul l'essai de la démo vous dira si vous en avez l'utilité ; pour les équipes, en revanche, la version Server s'impose.

Adepte de DT dès la première heure, c'est l'un de seulement quatre logiciels Mac-only qui me manquent sur Windows.

Alternatives :
• pour le pan « gestion structurée et hiérarchisée de notes », il y a Joplin et Obsidian, qui sont FOSS (libres, open-source) et totalement multi-plateformes. Excellents.
• pour le pan « gestion de fichiers », il y a EagleFiler, du génial Michael Tsai, et FoxTrot-Search, surtout pour la recherche scientifique.
EagleFiler et FoxTrot-Search fonctionnent nickel sur les volumes en ligne et NAS, compensant certaines régressions incompréhensibles des macOS récents dans l'accès aux volumes partagés.
https://c-command.com/eaglefiler/
http://foxtrot-search.com/

avatar imrfreeze | 

@occam

Merci pour cette réponse plus que complète !!

avatar Filou53 | 

@occam
"Les versions macOS sont mal différenciées : la version Pro est en fait la version de base"
si je peux me permettre ce n'est pas tout à fait exact.
Comme expliqué dans l'article, il y a 3 versions
- la 3 "normale" (que j'utilise) qui est la version de base
- la 3 Pro avec qq fonctions plus pointues mais que j'ai trouvée trop chère pour mon usage.
- la version serveur
Mais je te rejoins: c'est aussi un de mes logiciels préférés sur Mac
et la version IOS est désormais également excellente

avatar occam | 

@Filou53

J'ai hésité avant de vous répondre, car il ne me sied pas de présumer de votre usage de DT. Formellement, vous avez raison, il existe toujours la version « Standard ». Mais techniquement, c'est une version Lite, conçue surtout pour faciliter la transition des anciens utilisateurs de DevonThink 2.x vers la 3, à un tarif très réduit, voire nul.

À l'intention des néophytes, voici le comparatif des versions Pro et Server :
https://www.devontechnologies.com/apps/devonthink/editions
Toutes les fonctionnalités qui y figurent, et qui façonnent la spécificité de DT v. 3.x, sont désactivées dans la version Standard. Ce qui qui lui ôte une partie prépondérante de son intérêt.

Paradoxalement, les utilisateurs chevronnés, qui savent exactement anticiper leurs besoins et qui maîtrisent encore les puissants outils fournis sous le capot par l'écosystème Unix, sauront néanmoins en tirer le meilleur parti et contourner les limites de la version Standard. Tous les autres risquent de se retrouver gênés aux entournures. Le support et les différents forums vont inévitablement les pister vers la version Pro, qui leur simplifiera la tâche. C'est pourquoi je considère la version Pro comme le vrai DT 3 de base.
Si je comprends, commercialement, la manoeuvre de l'éditeur, qui a déplacé les paliers tarifaires lors du passage de DT 2 à DT 3, je la juge comme une régression à l'égard des utilisateurs inexpérimentés. Pour avoir assuré le support de DT dans tous les projets dont j'ai la charge, depuis près de 20 ans, je la tiens pour franchement contre-productive.

avatar pat3 | 

@occam

"• pour le pan « gestion structurée et hiérarchisée de notes », il y a Joplin et Obsidian, qui sont FOSS (libres, open-source) et totalement multi-plateformes. Excellents."

Obsidian est un logiciel FOSS ? Je n’avais pas compris ça lors de mes recherches d’information.
Il se présente aussi comme un logiciel d’emblée complexe, alors que Joplin s’aborde vraiment comme un simple gestionnaire de notes (bien qu’il dispose maintenant d’un gestionnaire de plug-ins et d’un nombre croissant de plug-ins qui peuvent accroître sa complexité… mais qui restent facultatifs à l’usage).

avatar occam | 

@pat3

Non, vous avez raison, Obsidian à proprement parler n'est pas FOSS. En condensant mon texte pour passer sous la barre des 2000 caractères, j'ai commis l'erreur de regrouper Joplin et Obsidian sous la même enseigne.

Si Obsidian est bien libre pour toute utilisation à but non-lucratif (et si le tarif payant pour utilisation individuelle rémunérée est nominal), le code du logiciel-cadre n'est pas placé sous licence open-source. À la différence de la foison des plug-ins, dont je ne saurais dire à tous les coups la forme exacte de licence, mais dont la source m'a toujours été fournie sur demande, au cas où elle n'était pas déjà publiée sur GitHub.

Merci d'avoir relevé mon erreur.

avatar pat3 | 

@occam

A vous lire, je croyais m’être trompé, d’où mon questionnement.
Dans la comparaison Obsidian/Joplin, un argument pour le premier est qu’il travaille avec des fichiers à plat (si j’ai bien compris), alors que le seul reproche que je pourrais faire à Joplin, c’est d’encapsuler les fichiers avec des métadonnées json qui ne permettent pas de les identifier de l’extérieur de l’application ; on peut toujours les exporter, mais pas les lire en direct depuis une autre application.
Je suis de plus en plus sensible au fait qu’une application s’accapare les fichiers que je crée ou que je modifie avec, raison pour laquelle j’écris en Markdown.

avatar quetzal | 

@pat3

Oui, Obsidian est open source et multiplateformes et gratuit. Je l’utilise depuis quelques semaines, sans aucun problème. On peut même synchroniser entre plusieurs appareils. Il y’a un solution sue les serveurs de Obsidian pour cela, sur abonnement annuel, et des solutions gratuites. La communauté est très vivante. La seule complexité éventuelle est l’usage de plugins, mais c’est facultatif !

Quant à Devonthink Pro, je l’utilise depuis des années. Tandis qu’Obsidian me permet de prendre des notes à la volée, DTP me permet de capturer des pages Web, de classer des fichiers ou des notes. Il n’est pas compliqué, il est puissant, mais je trouve a terme son approche du classement plus « classique » que celle d’Obsidian.

Essaie et vois !

avatar pat3 | 

@occam

"Une excellente introduction est fournie par Joe Kissell, patron sympa de Take Control Books :"

Les Take Control Books sont-ils toujours une émanation de TidBITS ?
Ah non je vois sur leur site qu’ils ont vendu la librairie en 2017.
Wow, j’ai une bouffée nostalgique qui remonte…

avatar Ipadivore | 

c'est la même chose de mon côté, je n'ai jamais su comment le prendre en main. Je suis aussi preneur d'un retour d'expérience.

avatar pat3 | 

@Ipadivore

Idem pour moi: essayé plusieurs fois et jamais adopté.

avatar fabian | 

Excellent sur macOS et iOS/iPadOS. Je m’en sers beaucoup pour faire toutes sortes de captures (pages web au format Markdown, tweets, PDF que j’annote ensuite…) + tags + mes propres metadata. Tout le contenu est aussi accessible dans l’appli Files sous iOS/iPadOS. La recherche de mots marche sur tous les types de contenu.

Mes bases de données sont sur iCloud avec cache en local.

Voir livre Take Control qui est gratuit pour s’en faire une idée https://www.devontechnologies.com/support/download/extras.

avatar imrfreeze | 

@fabian

Téléchargé, merci !

avatar pat3 | 

@fabian

"Voir livre Take Control qui est gratuit pour s’en faire une idée https://www.devontechnologies.com/support/download/extras."

Deux fois le même conseil: bon, faut aller voir !

avatar Bruno de Malaisie | 

J’avais acheté la version devonthink ToGo iOS et la version Mac
Jamais compris.
Jamais utilisé.

avatar LS Zaitsev | 

Essayé une fois, jamais compris non plus le sens et l'utilité de ce logiciel. Organiser des fichiers de différents formats, n'est-ce pas la fonction du Finder ? Entre les options de présentation, les tags, Spotlight, etc. je n'ai jamais vu plus rapide, y compris dans un usage pro avec des (dizaines de) milliers de fichiers de type différents.

avatar jerome74 | 

@occam FoxTrot-Search n'est pas spécialisé sur la recherche scientifique (même s'il s'y prête peut-être très bien!)

avatar cactus1007 | 

Merci à tous, très instructif je m’en vais de ce pas l’essayer !

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