C'est ce que j'allais dire...

@marc_os

J'utilise XMind. J'use et j'abuse de ce logiciel, très pratique pour mieux "voir" pas mal de choses : projet, structure de site, brainstorming, plan de dossier, timeline, process... Je ne sais pas pour celui-là mais XMind permet d'attacher des documents, des liens, il y a une bibliothèque de marqueurs, stickers et icônes, la mise en forme est très aisée. Tout cela permet de rendre la chose plus visuel. Après ça dépend aussi de son propre mode de fonctionnement. En ce qui me concerne je suis plus graphique/visuel et comme le dit l'adage : un bon croquis vaut mieux qu'un long discours.
Pour avoir une idée de ce qui est faisable : https://www.xmind.net/share/
Je conseille très fortement ce genre d'outils, c'est très productif et ça aide bien le cerveau à mouliner, seul ou à plusieurs. La prise en main et l'appropriation sont assez rapides.

@marc_os

"Qui utilise ce genre de logiciel pour de vrai ?"

Moi, et j’utilise iThoughtsX, d’abord découverte sur iPad (iThoughts tout court), puis ensuite développée sur Mac. J’adore cet app, je commence la majeure partie de mes projets avec. Elle a un développeur unique, qui est en plus très sympa : https://www.toketaware.com/

C’est aussi la plus œcuménique : tu peux importer et exporter quasi tous les formats de mindmap dans cette appli. Et cerise sur le gâteau, elle importe et exporte du markdown, ce qui te fait passer en un clin d’œil d’une planification arborescente à un document structuré.
Vraiment à essayer, c’est un des apps que je réinstallerai sur n’importe quelle machine sur laquelle je devrais repartir de zéro.
Ah et j’oubliais: outre les versions Mac et iOS, elle a aussi une version Windows…

@marc_os

"Qui utilise ce genre de logiciel pour de vrai ?"

Je.

J’en utilise deux en fait. L’un pour faire des mindmaps classiques, autant pour la prise de notes brainstorm que pour la présentation d’infos liées. L’autre (Obsidian) pour la collecte de notes et des liens entre thèmes. Il y a Roam Research qui est assez remarquable aussi, mais j’ai commencé avec Obsidian et je n’ai pas l’énergie de migrer.

C’est une démarche personnelle cependant. Et on ne va pas se mentir, c’est un machin très académique et je l’utilise principalement dans le cadre de mon cursus universitaire actuel.