Things et OmniFocus vont-ils se faire « Sherlocker » par Rappels ?

Christophe Laporte |

L’une des grandes nouveautés communes à iOS 13 et macOS Catalina, c’est l’application Rappels qui s’offre un nouveau départ ! Un départ d’ailleurs qui se révèle être légèrement problématique, cette version cassant la compatibilité avec les précédentes versions (lire : Attention à ne pas bloquer vos rappels en attendant macOS Catalina).

C’est surtout l’interface qui a été revue dans cette mouture pour iOS 13 et macOS Catalina, mais au final, Apple propose un gestionnaire de tâches solide qui pourrait faire de l’ombre aux deux mastodontes que sont OmniFocus et Things. Soyons clairs d’emblée : la solution d’Apple n’est pas aussi puissante que le logiciel de The Omni Group et n’a pas l’élégance de celui de The Cultured Code. Mais au final, il est suffisamment complet pour leur faire de l’ombre.

Quels sont les principaux chevaux de bataille de ces gestionnaires de tâches ?

  • offrir un mécanisme permettant une saisie rapide de tâches
  • être disponible sur l’ensemble de l’écosystème Apple
  • offrir une version web au cas où
  • permettre le travail collaboratif

Finalement, la seule application à répondre à ce petit cahier des charges, c’est la solution d’Apple. Things et OmniFocus sont définitivement individualistes. Alors que ces deux solutions ont plus de dix ans, il est étonnant qu’elles ne permettent pas de travailler à plusieurs sur une liste de tâches ou un projet. Une situation d’autant plus abracadabrantesque que ces deux logiciels disposent de leur propre service de synchronisation.

Notez par ailleurs que The Omni Group propose depuis peu un service web qui est payant. Une fonctionnalité qui n’a jamais été à l’étude du côté de l’éditeur allemand.

En ce qui concerne Rappels, on pourra lui reprocher de ne pas proposer un petit module de saisie rapide pour ajouter rapidement une tâche mais on peut créer une tâche très rapidement depuis le menu Partage. D’autre part, si l’on peut toujours faire des reproches à Siri, l’ajout de tâches est bien l’un des domaines dans lequel l’assistant d’Apple excelle.

Mieux encore, Apple a songé à mettre un peu d’intelligence artificielle lorsque l’on ajoute une tâche. Si vous saisissez un lieu ou une date dans une tâche, Rappels se propose de les utiliser pour compléter une tâche. Chose que Things et OmniFocus ne sont toujours pas capables de faire.

Rappels fourmille de bonnes idées. L’application d’Apple fait un très bon usage de la Touch Bar par exemple. L’ajout d’une échéance est particulièrement futé. Le logiciel d’Apple sait également ne pas vous décourager lorsque vous commencez à travailler. Alors qu’OmniFocus vous enverra 20 notifications d’un coup, si vous avez 20 tâches à effectuer dans la journée sans heure précise, Rappels se fera moins brutal. Il en listera une ou deux et vous dira qu’il en reste 18 à faire dans votre app préférée. On signalera enfin que l’application pour Apple Watch est également très bien faite.

Rappels n’aura pas été loin de réussir le coup parfait si cela n’avait pas été une app Catalyst diront les mauvaises langues. La gestion du clavier dans la version Mac est loin d’être parfaite. Il est difficile de se balader dans l’app sans avoir à utiliser la souris. D’autre part, il manque quelques raccourcis-clavier que l’on ne peut pas ajouter facilement. On aurait aimé par exemple à l’aide d’un raccourci pouvoir reporter une tâche au lendemain. Cette option est rapidement accessible uniquement à l’aide d’un clic droit…

Rappels pourrait devenir le nouveau Notes si Apple poursuit son effort dans les prochaines versions de macOS et d’iOS. Une application qui ne fait pas beaucoup de bruit, mais qui s’avère indispensable à des millions et des millions d’utilisateurs. Espérons que Cultured Code et The Omni Group ne prennent pas à la légère ce nouveau Rappels et en tirent des enseignements !


avatar soucolline | 

J’ai lâché mon billet pour toutes les versions de Things (iPhone iPad et mac), je suis pas prêt de le lâcher. Ça fait cher au total mais tellement pratique et agréable à utiliser

avatar imrfreeze | 

@soucolline

Moi aussi ! Je viens de compléter la collection avec l’appli iPad en promo mais c’est vrai que la combinaison est vraiment chère.
La beauté et la fluidité de l’interface de things reste sans égal toutefois

avatar ludobubner | 

Oui, d'autant plus qu'il est impossible d'agrandir les tailles de police dans Rappel sur Mac OS.
Lorsque l'on passe la cinquantaine, ça devient pénible à utiliser. Voire impossible.

C'est pourtant une fonction de base qui devrait être exister dans n'importe quelle application.
Mais bon, comme toujours, Apple fait du tape-à-l'œil. Et non de l'œil à ceux qui en ont besoin.

avatar nemrod | 

@ludobubner

Porter / changer de lunettes me semble plus pertinent 🙄

avatar abioninho | 

@nemrod

Ah bien vu Sherlock. Je parie qu’il n’y a pas pensé !

avatar nemrod | 

@abioninho

Si c’est le cas c’est clinique 👌🏻

avatar abioninho | 

@nemrod

Clinique comme une incapacité chronique à détecter le sarcasme par exemple ?

avatar nemrod | 

@abioninho

Écoute t’ed gentil mais bon... 😘

avatar levert74 | 

Faire de l ombre à Things ?
Il est évident que pour me rappeler d acheter le pain demain très certainement l application native d Apple pourra suffire. Néanmoins pour une utilisation un peu plus poussée Rappel est tout simplement hors jeu.

avatar Malouin | 

@levert74

Ben oui ! Hors jeux hein ? Pour avoir utilisé Things sur toutes les plateformes APPLE, je suis passé sur « rappel » sans problème ! Il y a même deux fonctions qui me font définitivement oublier Things : ajouter un document dans une tâche et demander une notification à Siri qui fonctionne nickel.

avatar macstaw | 

@Malouin

Bonjour
J’utilisais également Things. Mais je trouvais que l’intégration des pièces jointes n’était pas terrible.
J’ai essayé Rappels mais je me retrouve avec une difficulté similaire.
Étant sur Office 365 au boulot, j’ai testé to do et je suis en passe de l’adopter.

avatar Spinaker | 

@levert74

Ah bon ?
J’ai pourtant une utilisation professionnelle avec.

avatar eimehd | 

Cette nouvelle mouture d’Apple est bonne, mais j’aurais aimé pouvoir synchroniser les tâches à effectuer avec le calendrier et pouvoir lier chaque tâche à un événement : ça tirerait parti de l’écosystème Apple et rendrait le tout super agréable

avatar PierreBondurant | 

@eimehd

Prends Fantastical, c’est exactement ce que fait cette app

avatar Madalvée | 

Je ne peux pas lâcher Things si Rappels n'importe pas ma base de données patiemment composée en 3 ans d'utilisation.

avatar raoolito | 

"on pourra lui rapprocher de ne pas proposer un petit module de saisie rapide pour ajouter rapidement une tâche mais on peut créer une tâche très rapidement depuis le menu Partage »

"Rappels n’aura pas été loin de réussir le coup parfait si cela n’avait pas été une app Catalyst diront les mauvaises langues. La gestion du clavier dans la version Mac est loin d’être parfaite. »

vous n’utilisez pas Antidote pour vos articles, sinon il vous ruerait dans les brancards avec toutes ces répétitions.

Mais bon  : un excellent article un samedi qui plus est, soyons sympa et apprécions le geste !

avatar SyMich | 

Ce ne sont pas des répétitions mais des ... rappels!

avatar raoolito | 

moi président moi président, moi président…
 :D

avatar Zara2stra | 

@raoolito

On est loin de l'anaphore !

avatar YSO | 

Pour les rappels (comme le Calendrier) => j’utilise Fantastical. Mais tout simplement parce que Things 3 n’était pas sorti (a l’air très performant).
Je doute que la version d’Apple soit aussi performante et y passe autant d’attention dans le temps.

Une info : pour ne pas être gêné par les impacts d’iOS 13, il ne faut pas activer la mise en route des nouveautés : https://flexibits.com/blog/2019/09/ios-13-and-ipados-13-cardhop-and-fantastical-2/

avatar bbtom007 | 

Moi c’est OmniFocus sur iPhone et Watch. Est-ce que rappel est une alternative crédible dans cette optique et ce cadre : Un gtd poussé ?

avatar mbritto | 

J’étais un grand utilisateur de Things pendant des années et je suis passé à 2Do peu avant leur version 3. Je le trouve super complet, il coute beaucoup moins cher et ils fonctionne très bien sur toute les plateformes (iphone, Mac, iPad et Watch).
Le seul reproche c’est l’intégration de Siri que je n’arrive pas à faire marcher (probablement à cause du nom anglais bizarre que Siri ne reconnaît pas). En dehors de ça c’est parfait et la solution d’Apple ne me suffirait pas en termes de fonctionnalités

avatar kheirou2paris | 

@mbritto

Complètement d’accord avec toi
J’ai testé Omni Focus pendant quelques mois, mais je suis revenu à 2Do
Même s’il n’est pas parfait mais je le trouve bien plus pratique
C’est peut-être rien mais par exemple une option comme : empêcher la mise en veille de l’appareil ios m’a beaucoup manqué sur OmniFocus 😀

avatar naarin | 

Chez moi j’utilise Todoist, qui a toutes les options que je veux et gratuitement dans sa version de base 🙂 la collaboration est aussi un de ses points forts

avatar ric_anto | 

@naarin

J’utilise la version payante de Todoist depuis des années et j’en suis extrêmement satisfait !

avatar naarin | 

@ric_anto

Ah super ! Pour mon usage la version gratuite me suffit.

avatar drkstr89 | 

Y’a t’il une app mis à part celle d’Apple qui rappelle une tache jusqu’à ce que celle-ci soit cochée comme terminée et qui ne s’efface pas de l’écran d’accueil ?

avatar YSO | 

@drkstr89

Les Rappels dans Fantastical : ça reste en rouge quand la date d’affichage est passée et se maintient en tête de liste tant qu’elle n’est pas cochée (donc exécutée).

avatar F7544 | 

@YSO

Pareil pour rappel 😏

avatar YSO | 

@F7544

Sans doute.
Ça question était : « ...une app mis à part celle d’Apple... » 😉

avatar tomtommac | 

@YSO

Todoist

avatar newiphone76 | 

@drkstr89

Todoist aussi

avatar F7544 | 

@drkstr89

Peut être notification bannière persistante

J’ai tâche répétitive tous les matins qui ne s’efface de mes appareils qu’une fois terminée...

avatar F7rt | 

@drkstr89

Il y a Due qui fait ça.
En revanche, depuis iOS 11, les notifications sont masquées par le système au bout de 10 rappels.

avatar Lax | 

J’adore Rappels mais il y a une fonction en relation avec Siri qui à totalement disparue. On ne peut plus lui demander de nous rappeler un iMessage/sms ou un mail pour nous permettre d’y répondre plus tard.
😡🤬
Les Raccourcis avec Siri sur Apple watch ont disparus eux aussi 😠

avatar shaba | 

@Lax

Si si ça fonctionne toujours je l’utilise très souvent. Tu lui dis « rappelle moi ça ce soir » par exemple. Pas très flexible dans la commande à utiliser par contre, « rappelle le moi » ne fonctionnant pas.

avatar pim | 

Chez moi c’est pas Rappels ou Things, mais c’est les deux à la fois. Dans Rappels j’ai mes listes de course, très pratique avec une date, puisque je sais à l’avance quel jour je vais pouvoir faire mon shopping. Dans Things j’ai tout le reste, ce qui est réellement important en gros.

La seule chose qui me manque, c’est la synchronisation avec l’App Apple Watch sur Things, qui ne fonctionne pas.

avatar levert74 | 

@pim

Chez moi Things fonctionne à merveille sur l AW.
Une autre raison pour ne pas le lacher

avatar pim | 

@levert74

Ah ? Faut que je regarde ce Problème de plus près, alors.

Édit : en fait sous Things pour iPhone, il y a une option pour réinitialiser la synchronisation !!! Et forcément, tout d’un coup, ça refonctionne ! Ce sont des génies !

Et merci à toi au passage pour le retour 🤗

avatar occam | 

« Espérons que Cultured Code et The Omni Group ne prennent pas à la légère ce nouveau Rappels et en tirent certaines conséquences ! »

OK Christophe, chiche : quelles sont donc, selon vous, les conséquences concrètes que ces éditeurs devraient tirer ?

Autre point, n’oublions pas qu’il y a quantité de gens pas pressés, mais alors pas pressés du tout, de subir Catalina en l’état. Ni même ixOS 13, pendant un bon moment. Cette clientèle sera largement dédommagée d’attendre, s’en tenant à Things.

avatar Christophe Laporte | 

Je ne comprends pas que ces logiciels ne montent pas en gamme… Franchement je rêverai de pouvoir utiliser l'un de ces deux produits dans un contexte multiutilisateur au sein de macg.

Au bout de plus de dix ans de développement, c'est toujours pas au menu je comprend pas…

Les systèmes d'ajout rapide de tâches c'est super que ce soit dans Things ou dans Cultured Code, mais comment se fait il que je perde du temps à faire tout le travail moi-même…

Si j'écris par exemple : discuter demain avec Nicolas de la mise à jour du livre iOS 13.
Il devrait par exemple ajouter de lui-même demain pour la date d'échéance, Nicolas comme tag, et classer tout ça dans le projet Livre iOS 13. Au lieu de ça, je dois faire tout moi-même.

Je sais que c'est très tarte à la crème comme terme, mais je m'étonne de l'absence d'IA dans ces logiciels en 2019. Things est hyper élégant, mais également complètement idiot…

Ces logiciels en dix ans n'ont que peu évolué au final. Si ce n'est leur interface qui a été repensé dix fois et c'est un peu dommage. Mais c'est pas pire que les logiciels de compta (mon autre grand combat du moment).

avatar Bruno de Malaisie | 

@cl97

Fantastical fait cela.

avatar deodorant | 

Si je mets à jour Rappels sur iOS , mon MacBook Air de 2011 bloqué à High Sierra ne verra alors plus aucun rappel.
En revanche things fonctionne parfaitement...
Idem pour mon iMac Mid-2010...

avatar iftwst | 

Je vais sans doute passer pour un idiot mais pas grave, je le lance je dormirai moins bête après.

A quoi sert Things ? Je veux dire vraiment ?

Je n’ai jamais vu d’exemple concret d’intérêt de cette appli ou de ce genre d’application.

Quelqu’un pourrait il m’en fournir un ?

avatar bbtom007 | 

@iftwst

Il faut peut être aller voir dans les concepts de gtd et gestion de tâches. Certains y voient un intérêt d’autres non. Mais comme disait arnold (ou willy 🤔) il faut de tout pour faire un monde tu sais !

avatar Sanid35 | 

@bbtom007

Je crois que c’est Mr Drumond qui le disait non ? 🧐

avatar levert74 | 

@iftwst

Je l utilise pour la gestion de projets ainsi que personnellement.
L idéal n est pas Things ou Rappel mais plutôt l utilisation que tu as de celui ci. Chacun trouvera des défauts / qualités à toute appli.
Personnellement Things rempli largement tous mes besoins, et j en ai testé une flopée pour m assurer d être au top dans mon boulot. Le résultat est la donc je ne peux être que satisfait.

avatar iftwst | 

@levert74

Mais concrètement ? Aurais tu un exemple d’utilité franche ?

avatar levert74 | 

@iftwst

La gestion de projet n en est pas un ?

avatar iftwst | 

@levert74

Non pas dans mon cas.

Le coté personnel m’intéresse plus.

Le seul exemple concret que j’ai réussi à trouver sur un article testant Things indiquant que l’auteur avait supprimé ses post it chez lui et dans sa voiture ....

Cela me semble léger.

Merci qd même !

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