Une Gestion Micro-Entrepreneur disponible à l'essai sur le Mac App Store

Florian Innocente |

Après les associations, les entreprises et les professions libérales, Kiwi Objects décline son logiciel de gestion en direction des micro-entrepreneurs. Baptisé tout simplement "Gestion Micro-Entrepreneur", proposé via le Mac App Store, il coûte 30 € par an. L'application suit votre compatibilité, les opérations de trésorerie, l'émission des factures et devis, les calculs pour l'URSSAF, etc.

Si l'utilisation de "Gestion Micro-Entrepreneur" implique un abonnement, l'éditeur insiste sur le stockage en local des données, il n'y pas de fonctionnement au moyen d'un serveur en ligne.

On peut le télécharger gratuitement afin de l'évaluer avec deux dossiers et un nombre limité de pièces dans chacun d'eux. Il faut au minimum El Capitan (10.11) pour l'utiliser.

avatar raoolito | 

à tester…
sachant que pour le smicro entrepreneurs, 30€ par an c pas forcement négligeable et surtout que le côté administratif de cette forme d’entreprise est clairement allégé (une feuille excel et un compte séparé suffisent)

avatar tigre2010 | 

@raoolito

Y’a une loi qui oblige d’avoir un logiciel certifié pour la compta même pour une micro-entreprise (sauf si ils l’ont supprimé, mais y’a 1an elle était toujours valable)

avatar raoolito | 

@tigre2010

Nope
Ya obligation du livre de recette et de facturation et d'un compte dédié mais meme le compte dédié est en cours de discussion pour l'annuler
Par contre dans le cas d'achat/revente, le registre des achats est obligatoire mais il peut etre sur papier

avatar tigre2010 | 

@raoolito

Ah oui, je me souviens maintenant, y’a 2 ans, on était obligé d’avoir un logiciel certifié. Je l’ai acheté et 3 moi plus tard c’était plus obligatoire ...
J’ai même du envoyer un papier je sais plus où qui dit que j’utilise bien un logiciel certifié

avatar raoolito | 

@tigre2010

En fait a bien relire le doc, je commence a avoir des doutes 😶

avatar tigre2010 | 
avatar reborn | 

@raoolito

La compta elle peut être sur papier aussi ? 🤔

avatar raoolito | 

@reborn

Apparemment il s'agit d'un livre de comptabilité en effet. Ne m'en demandez pas trop, je lis juste ceci

https://www.service-public.fr/professionnels-entreprises/vosdroits/F23266

avatar reborn | 

@raoolito

Merci je vais y jetter un oeil

avatar swaynee | 

@reborn

Absolument, la compta d'un micro-entrepreneur peut être tenue sur papier.
La règlementation DGFIP impose simplement de tenir un "livre des recettes" et un "registre des achats". Il n'est nullement imposé que cela soit fait sous forme de données numériques.

A titre personnel, je dirais que c'est bien : cela permet à tous les "petits" micro-entrepreneurs, qui ne font que quelques opérations par an, de ne pas devoir s'équiper d'un ordinateur, de logiciels, etc.
Un cahier de recettes/dépenses, un bloc de factures papier, et on peut gérer sa petite activité.

Le principal avantage de ce régime de Micro-Entrepreneur, c'est sa simplicité de mise en oeuvre. Et c'est bien de conserver cela.

Après, pour les micro-entrepreneurs ayant une activité importante (plusieurs devis/factures/règlements par semaine ou par mois), il est alors logique de s'équiper un peu avec des logiciels, pour faciliter la gestion administrative, et éviter les erreurs.

Pascal, pour KiWiObjects

avatar jean512 | 

Perso j'utilise iFacture qui marche très bien pour les auto entrepreneur et pas d'abonnement surtout https://itunes.apple.com/fr/app/ifacture-micro-entrepreneur/id1464878389...

avatar swaynee | 

@tigre2010

En ce qui concerne les logiciels utilisés par le micro-entrepreneur :

La nouvelle règlementation de la Direction Générale des Finances Publiques applicable en 2018 (Loi de finances 2018) concernait uniquement les "logiciels de caisse" pour les commerçants.

Ci-joint l'information de référence sur le site du ministère : https://www.economie.gouv.fr/entreprises/commercants-logiciel-caisse-cer...

Ci joint également le communiqué de presse du ministre de juin dernier, qui précise tout à fait clairement que seuls les logiciels de caisse sont concernés par la nouvelle réglementation appliquée en 2018 : http://www.kiwiobjects.com/doc/22503.pdf

L’application Gestion Micro-Entrepreneur n'a aucune fonction "logiciel de caisse" (destinée à enregistrer, pour un assujetti à la TVA, les opérations de détail faites avec des non assujettis, les petits clients finaux), elle n’est donc pas concernée par cette règlementation.

Gestion Micro-Entrepreneur est une application de gestion et de comptabilité, qui vous assiste pour la gestion de vos devis, facture, et pour le suivi financier de votre activité. En ce sens, elle ne rentre dans aucun processus de « certification » ou « d’accréditation » ou de « vérification de conformité » par la Direction Générale des Finances Publiques.

En d’autres termes, le micro-entrepreneur est libre d’utiliser les logiciels qu’il souhaite, voire de ne pas utiliser de logiciel du tout.

En fait, les obligations règlementaires portent sur le micro-entrepreneur lui-même. Il doit :
- tenir un "livre de recettes" : document papier ou informatique qui enregistre ses recettes
- tenir un "registre des achats" : document papier ou informatique qui enregistre ses dépenses (achats professionnels)
- et fournir des factures conformes à la règlementation (contenant telles et telles informations)

(notre app est destinée à fournir, entre autres, ces fonctions).

Pascal, pour KiWiObjects

avatar swaynee | 

@raoolito

Oui, tout à fait : l'abonnement annuel à 29,99 € destine l'app à des micro-entrepreneurs qui ont un certain volume d'activité en terme de nombre de devis, factures, règlements, etc.

Pour quelques factures / an, l'utilisation d'une app payante n'est en effet pas justifié.

En revanche, au delà d'un certain volume de documents à préparer, traiter, suivre, l'utilisation d'une app peut alors faire gagner du temps, et éviter des erreurs. Dans ce cas, une somme de 30 €/an est assez vite rentabilisée.

Bien garder à l'esprit également que, pour l'éditeur (nous), nous ne gagnons pas 29,99 € sur chaque abonnement : ce prix comprend la TVA, et les 30% du HT conservés par Apple.
L'éditeur perçoit exactement 17,64 €, quand l'utilisateur paye 29,99 €.

Je me doute que c'est un sujet un peu polémique, mais l'abonnement annuel donne à l'éditeur un revenu récurrent, qui permet d'investir de façon significative sur les mises à jour évolutives, et sur le support client. Avec une app en abonnement, l'utilisateur est pratiquement certain que le support ne prendra jamais fin. Alors qu'avec une app en paiement unique, l'éditeur peut décider d'arrêter le développement/support si les ventes périclitent, car l'app devient alors un foyer de pertes pour lui.

Pascal, pour KiWiObjects

avatar raoolito | 

@swaynee

Effectivement je n'avais pas vu cela sous l'angle d'une certaine quantité de factures annuelles.
A contrario je ne crois pas avoir critiqué le principe de l'abonnement, comme vous dites, cela donne une visibilité à l'équipe de dev, et en échange on est certain que le support se poursuivra.

Bref, merci pour l'intervention et bonne chance à vous.
( comme dit plus haut c a tester au moins)

avatar swaynee | 

@raoolito

Vous n'aviez en effet pas du tout critiqué le principe de l'abonnement ;)

C'est juste moi qui me suis permis de communiquer un peu sur ce sujet, pour expliquer notre philosophie là dessus.
(de 2010 à 2016, nous n'avons fait que des apps à ne payer que de façon unique, et les apps "s'usent" asser vite, ce qui fait qu'on a de plus en plus de mal à les maintenir, n'ayant plus assez de ventes. Depuis 2017, nous essayons de ne plus faire que des apps avec abonnement : et c'est, pour nous, bien plus confortable pour garantir la pérennité de chaque app).

Pascal, pour KiWiObjects

avatar RedMak | 

« l'éditeur insiste sur le stockage en local des données » je sais pas si c’est un argument pour ou contre ? peut-être il faut ajouter le dossier local à la synchro icloud/dropbox ou autre au moins comme ça on a un backup.

avatar B0jackk | 

@RedMak

Possibilité d’exporter la base de données vers iCloud, stockage local ou si il y a un serveur local directement dessus. Par contre, d’après mon test, cela n’est pas automatique, il faut à chaque fois (exporter la base vers....) dommage de ce côté là. :)

avatar swaynee | 

@B0jackk

Le stockage de la base de données en local permet de :
- avoir une vitesse d'accès aux données la plus rapide possible => app hyper fluide et rapide
- ne pas dépendre d'une connexion internet => pouvoir imprimer un devis/facture à un client sans internet
- garantir à 100% la confidentialité des données : elles ne sont stockées que sur le mac de l'utilisateur

Pascal, pour KiWiObjects

avatar swaynee | 

@RedMak

Nous ajouterons sans doute, dans une prochaine version, une fonction d'automatisation de la sauvegarde iCloud.
Bien noter qu'une bonne sauvegarde TimeMachine fait le job aussi, et pour l'ensemble des données du mac :)

Pascal, pour KiWiObjects

avatar B0jackk | 

@swaynee

Bonjour,

J’apprécie ces compléments d’informations et vous remercie pour vos explications.

Bonne soirée.

avatar emgb | 

Est ce que ce logiciel gère la TVA ? Je suis assujetti à la TVA en micro depuis l’annee dernière

avatar philaube | 

@emgb

Comment peux tu être assujetti à la TVA en micro ?

avatar Neurotron | 

Depuis l'an dernier, si tu dépasses un plafond, tu es assujéti à la TVA.
Quand l'État donne (doublement des plafonds de CA), l'État reprend (la TVA sur tes marges)…

avatar emgb | 

@philaube

Passé un certain montant, tu es redevable de la TVA en micro-entreprise. Du coup je facture 20% plus chère mes clients. Et je récupère la TVA sur mes achats pro et bouffe 😁 Le palier est de 35k et quelque il me semble.

avatar philaube | 

@emgb

Mais pour une activité commerciale, c’est à partir de 82801€...

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