Depuis cette semaine, on peut se procurer sur Mac la suite Office encore plus facilement qu’avant. Word, Excel, PowerPoint et Outlook figurent désormais dans le Mac App Store, la boutique d’applications intégrée à macOS. Qu’est-ce qui sépare les différentes versions d’Office ? Quel canal de distribution vaut-il mieux prendre ? On fait le point.

Office 2019

Si Adobe est passé entièrement à l’abonnement, ce n’est pas le cas de Microsoft, qui propose toujours une licence perpétuelle d’Office. Vous achetez une fois la suite et vous pouvez l’utiliser jusqu’à la fin des temps — ou de la compatibilité avec macOS.

Deux offres sont disponibles :

• Office Famille et Étudiant 2019 à 149 € : Word, Excel et PowerPoint (licence à usage personnel) ;
• Office Famille et Petite Entreprise 2019 à 299 € : Word, Excel, PowerPoint et Outlook (licence à usage personnel et commercial).

Dans les deux cas, la licence n’autorise l’installation que sur un seul PC ou un seul Mac. Notez que si vous avez uniquement besoin d’Outlook, le client mail est disponible séparément à 135 €.

Ces licences perpétuelles peuvent être achetées à ces tarifs sur le site de Microsoft, auquel cas tout se fait par téléchargement, ou bien sur l’Apple Store, auquel cas on reçoit une boîte avec un code de téléchargement à l’intérieur. À moins de collectionner les boîtes, ça présente peu d’intérêt.

On trouve ces mêmes licences à des tarifs inférieurs chez d’autres revendeurs. Amazon, par exemple, propose actuellement Office Famille et Étudiant 2019 à 118 € (code d’activation envoyé par email ou dans une boîte, c’est au choix). Office Famille et Petite Entreprise 2019 est quant à lui à 255 €.

Office 2019 donne seulement droit à des mises à jour de compatibilité et des corrections de bugs. Pour bénéficier des futures nouveautés développées par l’éditeur, il faudra remettre la main à la poche dans quelques années (Microsoft a confirmé qu’il y aurait une prochaine version perpétuelle).

Office 365 (via Microsoft)

Microsoft promeut surtout depuis le début de cette décennie Office 365, une offre qui se différencie à plusieurs niveaux. Le premier point, c’est le prix : il ne s’agit pas d’un achat unique, mais d’un abonnement. C’est moins cher la première année que l’achat d’une licence perpétuelle, mais cela devient plus onéreux au bout de deux ou trois ans.

Pourquoi dès lors dépenser plus ? Parce qu’il y a des services supplémentaires :

• Office 365 Personnel à 69 €/an : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, 1 To sur OneDrive, 60 min d’appels sur Skype par mois ;
• Office 365 Famille à 99 €/an : les mêmes services pour 6 personnes maximum.

Office 365 permet aussi d’utiliser les applications sur plusieurs appareils. On peut installer la suite sur un nombre illimité d’appareils et cinq peuvent être connectés en même temps.

Office 365 est également la condition sine qua non pour utiliser sans restriction les versions mobiles de Word, Excel et PowerPoint. Sur les terminaux mobiles de plus de 10,1" de diagonale, comme les derniers iPad Pro, l’abonnement est obligatoire pour pouvoir éditer les fichiers. Sur les terminaux plus petits, Office 365 n’est pas indispensable, mais sans lui on fait une croix sur une dizaine de fonctions par app (dans Word, suivi et révision des modifications, modification de l’orientation des pages, insertion de sauts de section et de page…).

L’offre comprend en outre des mises à jour régulières incluant de nouvelles fonctionnalités sur toutes les plateformes.

On peut bien évidemment prendre un abonnement auprès de Microsoft directement, mais il est possible de faire des économies en se tournant par exemple vers Amazon. L’abonnement d’un an à Office 365 Personnel est à 46 € et la formule Famille à 77 €.

Le téléchargement des applications de bureau se fait depuis le site de Microsoft. Un utilitaire, Microsoft AutoUpdate, se charge ensuite de maintenir à jour les différentes apps installées.

Office 365 (via Mac App Store)

Le Mac App Store s’est ajouté cette semaine à la liste des intermédiaires permettant de se procurer Office. C’est Office 365, autrement dit l’abonnement, qui est proposé. Impossible d’acquérir une licence perpétuelle en passant par la boutique d’Apple.

Les prix des abonnements sont les mêmes que chez Microsoft, et ce même si Apple est censée prendre une commission de 30 % sur les revenus (15 % après la première année). À moins que Microsoft ait droit à un traitement de faveur ? La commission avait été un sujet de discorde important entre les deux entreprises il y a quelques années.

Quelles sont les différences alors avec le fait de prendre un abonnement Office 365 chez Microsoft ? Évidemment, qui dit Mac App Store dit facturation gérée par Apple. Si vous avez une carte cadeau App Store, vous pouvez vous en servir pour payer l’abonnement. Si vous n’êtes pas déjà abonné, il y a un mois d’essai gratuit.

L’annulation de l’abonnement se fait donc elle aussi dans les réglages de l’App Store ou du Mac App Store (dans le Mac App Store, cliquez sur votre nom en bas à gauche > puis Afficher les informations > Gérer > Abonnements).

Les mises à jour des applications ne sont pas gérées par Microsoft AutoUpdate mais par le Mac App Store. Les nouvelles versions devraient être distribuées aussi rapidement sur les deux canaux.

Par contre, la boutique d’Apple ne permet pas d’installer les versions bêtas (programme Insider optionnel). Seules les versions stables des applications sont distribuées sur le Mac App Store, indique une FAQ.

Erik Schwiebert, qui travaille sur les applications Microsoft pour les plateformes Apple, donne d’autres détails importants. Il assure que les applications du Mac App Store sont identiques à celles proposées en dehors.

Les règles de sandboxing n’ont pas forcé Microsoft à castrer ses applications, comme cela arrive parfois. Erik Schwiebert explique que Word et les autres sont en fait sandboxés depuis Office 2016. « Nous avons juste fait quelques modifications mineures de sandboxing pour les faire approuver. Ces changements ont d’ailleurs été appliqués aux versions hors Mac App Store », indique-t-il.

Notez que vous pouvez bien entendu utiliser les apps du Mac App Store avec un abonnement souscrit ailleurs. Si vous aviez déjà les apps Office 365 via Microsoft et que vous voulez basculer vers celles du Mac App Store (pour que les mises à jour soient gérées par la boutique, notamment), il faut désinstaller les premières puis installer les secondes. C’est « un peu délicat », de l'aveu même de l'ingénieur de Microsoft, qui promet une documentation à venir.

Pour conclure

Vu l’appétit d’Apple et de Microsoft pour l’abonnement, c’est sans trop de surprise qu’Office est uniquement disponible dans sa formule 365 dans le Mac App Store. Si vous n’avez pas besoin d’utiliser Word, Excel et PowerPoint sur autre chose que votre Mac et votre iPhone, Office 2019 est toujours dans la course.

En revanche, si vous jonglez entre de multiples appareils ou que vous avez un iPad de plus de 10", Office 365 est l’offre la plus appropriée. La disponibilité dans le Mac App Store ne changera pas grand-chose, sinon rien, pour ceux qui étaient déjà abonnés, mais elle facilite l’accès à Office 365 pour les nouveaux venus.