5 bonnes raisons de (re)découvrir Notes d'Apple

Florian Innocente |

Et si vous (re)donniez une chance à Notes dans macOS et iOS, pour gérer toutes ces informations que l'on a besoin de stocker mais pas dans des volumes faramineux ni pour l'éternité ?

L'actualité sur les possibles difficultés d'Evernote donne l'occasion de reparler de l'app d'Apple qui s'est considérablement musclée au fil des versions de système. Pas au point d'égaler Evernote mais certainement assez pour servir à pas mal de monde. Ou dit autrement : si vous n'avez pas une vocation d'archiviste, Notes est une bonne app pour le tout venant et la synchronisation iCloud marche bien.

On ne fera un exposé exhaustif de ce que sait faire l'app mais on peut distinguer 5 fonctions primordiales très bien assurées.

Mettre en forme

Titre, en-tête, listes à puces ou à tirets ou numérotées ou encore liste de pointage… l'application sait structurer le contenu du texte pour organiser vos idées. Mieux, vous pouvez insérer un petit tableau comme dans Numbers (les possibilités de calcul en moins). Sinon, on s'en tiendra à du texte tapé au kilomètre.

Photographier et annoter

Note peut servir de pense-bête imagé. Un livre vu dans une vitrine ? Un mot affiché à l'école ? Un appartement en vente ? Photographiez (ou filmez) et insérez ensuite dans une note, pas besoin de lancer une grosse app pour ça. Si vraiment on a besoin de plus, Notes a une petite collection d'outils d'édition pour annoter ces photos ou y griffonner quelque chose. Il y a aussi une fonction de scan mais sans OCR à la clef.

Classer

Les possibilités de classement sont limitées dans Notes, on créera principalement des dossiers pour mettre un peu d'ordre. Pas de tags colorés ou de mots-clefs.

Des notes peuvent être épinglées pour rester en tête de liste. On pourra aussi choisir d'en conserver certaines uniquement sur son Mac, sans synchronisation (pour éviter d'encombrer son stockage iCloud et Notes sur son iPhone).

Pour retrouver quelque chose en fonction de son type (photo ou vidéo, lien, PDF…) plutôt que par son contenu, Notes a un navigateur de pièces-jointes avec autant d'onglets que de genres.

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La liste de courses est l'exemple bateau de l'intérêt d'une note partagée, mais le principal est que l'on peut collaborer autour d'une note. D'une note et pas d'un "dossier de notes", c'est une limite de l'app. Il n'y a pas moyen de les regrouper dans un dossier que l'on partagera dans son entier.

Protéger

Notes se prêterait bien à une protection intégrale de l'accès à son contenu mais Apple a préféré opter pour un verrouillage que l'on applique individuellement aux notes. On définit un mot de passe et le déverrouillage se fait avec lui ou avec Touch ID/Face ID. Dès que l'on protège une note, ce réglage est synchronisé dans les apps Notes de vos autres appareils.

Conclusion

Au titre des astuces : usez et abusez du widget de Notes et de l'action 3D Touch sur son icône. Dans les deux cas ils offrent des raccourcis vers la dernière note et vers les outils les plus importants, comme l'appareil photo, le scan, la création d'une note ou d'une liste de pointage.

3D Touch et widget avec des accès directs vers des fonctions dans l'app

Enfin, une remarque, puisqu'on mentionnait Evernote en introduction. Depuis deux ans Notes dispose d'une fonction d'import des contenus de cette application. Notre expérience en la matière avait été assez décevante, Notes avait du mal à encaisser la charge pondérale récupérée : plus de 6 800 entrées Evernote (l'occasion de plantages, de gels…). Peut-être avait-on dépassé les capacités d'une app qui n'est pas forcément prévue pour stocker autant, à l'inverse d'Evernote. Si vous en stockez nettement moins, essayez toujours, depuis le temps systèmes et apps ont évolué et il se peut que ça marche bien mieux.

avatar lome_bbrr | 

je me sers aussi de Keep (en plus de Notes).
très bien intégré si on utilise l'interface gmail depuis la nouvelle version graphique.
Cependant sur iOS je trouve l'appli très moche et ça me freine pas mal.

J'avais aussi eu il y a 2 ans de gros problèmes de synchronisation avec Keep (pour les listes de courses, pratique chacun ajoute ce qu'il veut, remplacé depuis par les listes de rappels partagée
s).

Et ma question est, est-ce que quelqu'un utilise OneNote? (j'aimerais pour bien s'intégrer à tout mon petit monde office 365 mais cette appli n'est vraiment pas conviviale et assez laide également. Dommage)

avatar bidibout (non vérifié) | 

@lome_bbrr

A l'époque où j'étais sur Android j'utilisais Keep et j'aimais bien pour les listes de courses le fait que quand on coche un élément il sorte de la liste. Note ne fait pas ça apparemment.

avatar Franckali | 

@lome_bbrr

J’utilise onenote, mais vraiment c’est très instable et bugger
Depuis 3ans j’ai les même bug , microsoft sort chaque semaine des mises à jours, mais toujours les même bug!

Note de apple plus simpliste mais beaucoup beaucoup plus stable et mieux optimisé sur ipad pro que one note!!!

avatar thesupertimal | 

@Franckali

Hi, c’est quoi tes bugs sur OneNote ?

avatar Alpy74CH | 

@tonynog

Google Keep!
Testé mais loin de la simplicité de Notes et je n’utilise que Notes désormais

avatar tof19 | 

C’est la fête à Evernote en ce moment !

avatar bidibout (non vérifié) | 

Quelqu'un sait comment donner un titre à une note sur iOS plutôt que d'avoir la première ligne en guise de titre ?

avatar iPop | 

@bidibout

Ç’Est là toute l’astuce : la première ligne est le titre du fichier.

avatar bidibout (non vérifié) | 

@iPop

J'aurai dû y penser.

Merci.

avatar strix80 | 

@bidibout

Bonjour ,
Taper le titre ,
puis en dessous la note

avatar tof19 | 

Un reproche à Notes le fait de ne pas pouvoir sécuriser l’ensemble des notes et de ne pas pouvoir séparer le pro du perso sauf à faire deux dossiers.
Je vais tester Notes à nouveau.
Mais j’avoue avoir du mal à m’habituer à autre chose qu’Evernote pour gérer mes 2000 notes.

avatar Brice21 | 

@tof19

Je gère mes notes perso avec iCloud et mes notes Pro avec Exchange. En fait Note les stocke dans un serveur IMAP, comme des e-mails. Vous pouvez d’ailleurs les voir dans un dossier Notes avec Mail.

avatar balrogue123 | 

pas mal toutes les fonctions de notes,mais désolé je préfere de loin Evernote ou même onenote que vous n'avez pas mentionner car beaucoup plus pratique et intuitif,je les utilise assez régulièrement et c'est un régal.en ce qui concerne evernote ne vendons pas trop vite la peau de l'ours hein ! mg.

avatar Indecence | 

Toujours aussi moche le choix de la couleur des liens, couleur jaune/marron. Difficile de lire un lien avec cette teinte. Pourquoi pas du bleu, rouge, enfin quelque chose de lisible? Et comme on est sous iOS et pas Android, impossible de changer ça. Il va falloir que Apple se réveille quand même un jour.

---
envoyé depuis mon Samsung NOTE9, le meilleur smartphone du marché.

avatar Franckali | 

Sur ipad pro annoter avec pencil c’est super!
Sur mac par contre c’est cata...

avatar sams | 

Bon moi je suis le poissard de service.
J'utilisais un compte gmail pour stocker mes notes. Notes permet de synchroniser des notes gmail très facilement. je me suis dit : "Tiens c'est le moment de tout passer sur icloud". J'ai fait le tri dans mes notes gmail et j'ai fait un copier-deplacer (et pas copier malheureusement) de toutes mes notes gmail vers mon compte icloud et badaboum. Crash de l'appli Notes. Je relance Notes et je m'aperçois que toutes les notes gmail copiées ont disparu. Notes synchronise les notes, donc plus rien sur mon compte gmail (web) et j'ai aussi essayer de recuperer les notes avec ma sauvegarde TimeMachine sans succès. pas de chance ou alors j'aurais mieux fait de ne pas lire cet article.

avatar sams | 

Je me réponds à moi-même (je sais que ce n'est pas le lieu) mais j'ai réussi à récupérer mes notes gmail avec la sauvegarde Time Machine. Il faut restaurer le dossier /Users//Library/Containers/com.apple.Notes mais seulement après avoir coupé sa connexion internet.
Connexion internet coupée, dans Notes, je déplace mes notes gmail dans icloud (on ne peut pas copier) et ensuite je peux retablir la connexion internet.

avatar TristamRabbit | 

Article très intéressant. Merci Macgé. J'utilise Evernote depuis 3 ans maintenant, avec l'offre intermédiaire à 30€ par an pour le contenu hors connexion essentiellement. Je m'en sers surtout comme archive (un artiste que je découvre : hop, sa bio, et quelques images de son oeuvre).
Notes a fait d'énorme progrès en fonctionnalités et en stabilité, mais j'avoue que j'ai été dégouté par les problèmes de synchronisation (se retrouver avec 5 versions à des états d'avancement différents sur chaque appareil, c'est lourd).
Du coup mon set-up est le suivant :
Rappel : une référence, un livre, avec la synchronisation, la géolocalisation et les alarmes, j'ai pas trouvé mieux.
Simplenote : découvert pour remplacer note. Minimaliste, mais gratuit et multiplateforme. C'est devenu mon traitement de texte sur iOS - je n'ai pas été convaincu par Word ou IAwriter. (ni bear)
Evernote : ma mémoire. Notes de lecture, artistes, concept et idées, vins avec photo et avis. Tout ce qui est pérenne et illustré.
De fait Evernote est le seul logiciel où j'accepte de payer un abonnement.
Par contre il est tout à fait possible de sauvegarder ses notes, au cas où l'application plante ou fait faillite sans support et vente des serveurs dans la nuit à des mercenaires yougoslaves. (on ne sait jamais).

avatar hugome | 

Merci pour cet article sympa.
J’utilisais énormément Notebook de circusponies et j’hésite à transférer sur Notes, qui est quand même bien moins développé

avatar Biking Dutch Man | 

@hugome

J’utilise encore notebook de circusponies (directement dérivé de l’application de notes du Newton) ne trouvant rien d’autre lui arrivant à la cheville. J’espère qu’il fonctionnera encore dans Mojave, sinon je vais passer par une machine virtuelle. J’ai 10 ans de notes (+ de 1200) dans ce logiciel!

avatar IPICH | 

Je m'en sers tous les jours c'est Super sympa

avatar gillesb14 | 

Seul problème les tableaux sont une catastrophe !!!

avatar Boboss29 | 

C'est mon appli de notes principale sur IPhone. Mais bizarrement je ne pense pas à m'en servir sur mac. Ce qui est ultra pratique c'est la synchro icloud.

avatar socotran77 | 

J’utilise note au quotidien et je ne pourrais pas m’en passer

avatar FreddyF | 

Vous avez oublié la fonction de scanner, incroyablement pratique. Je m’en sers pour mes notes de frais. Tous les midis, scan de la facture (autofocus impeccable et rognage au bords du papier), et en fin de mois, depuis mon mac, export en PDF ... qui va directement chez mon expert-comptable. Zéro papier.

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