Parmi les lacunes de Mail sur macOS comme iOS, il y a la difficulté à transformer simplement un courrier en tâche ou en rappel (c'est un peu moins vrai sur iOS grâce à Siri). Cultured Code apporte une solution spécifique à Things, son gestionnaire de tâches sur Mac et sur iPhone. La mise à jour aujourd'hui de ces deux déclinaisons permet de transformer un mail en tâche dans Things, sans perdre le lien avec le courrier d'origine.
Cultured Code a choisi une méthode qui peut sembler désuète de prime abord mais qui recèle pourtant plusieurs avantages. Le transfert depuis Mail vers Things se fait au moyen d'une adresse e-mail générée par le gestionnaire de tâches (pour l'obtenir, allez dans ses préférences puis dans la section Things Cloud et enfin dans l'option Mail to Things).
Il suffit d'envoyer un courrier à cette adresse pour qu'il apparaisse quelques secondes plus tard comme tâche. Même chose si vous transférez un mail reçu.
Partant de là, le système n'est pas dépendant de Mail d'Apple, vous pouvez envoyer un courrier depuis Windows ou toute autre application ou service web comme Gmail. Vous pouvez aussi partager cette adresse avec quelques personnes de confiance qui pourront ajouter des tâches à votre Things.
Cultured Code donne d'autres exemples avec IFTTT, Workflow, Zapier et suggère de s'en servir également avec GitHub pour recevoir ses issues sous la forme de tâches.
L'adresse est passablement compliquée à retenir mais il suffit de commencer à taper "add-to-thing" pour que Mail remplisse le reste. Ou tout simplement, vous créez un nouveau contact dans votre carnet d'adresses avec un nom facile, comme "Things".
Les pièces-jointes d'un mail ne sont pas transférées vers le gestionnaire de tâches mais ça n'a que peu d'incidences, puisque la tâche contient un lien qui, d'un clic ou d'un tap, vous ramène dans le courrier d'origine, avec tout ce qu'il contient.
