Things : créer des tâches de n'importe où avec un simple email

Florian Innocente |

Parmi les lacunes de Mail sur macOS comme iOS, il y a la difficulté à transformer simplement un courrier en tâche ou en rappel (c'est un peu moins vrai sur iOS grâce à Siri). Cultured Code apporte une solution spécifique à Things, son gestionnaire de tâches sur Mac et sur iPhone. La mise à jour aujourd'hui de ces deux déclinaisons permet de transformer un mail en tâche dans Things, sans perdre le lien avec le courrier d'origine.

Un courrier dans Mail devient une tâche dans Things Cliquer pour agrandir

Cultured Code a choisi une méthode qui peut sembler désuète de prime abord mais qui recèle pourtant plusieurs avantages. Le transfert depuis Mail vers Things se fait au moyen d'une adresse e-mail générée par le gestionnaire de tâches (pour l'obtenir, allez dans ses préférences puis dans la section Things Cloud et enfin dans l'option Mail to Things).

Il suffit d'envoyer un courrier à cette adresse pour qu'il apparaisse quelques secondes plus tard comme tâche. Même chose si vous transférez un mail reçu.

Partant de là, le système n'est pas dépendant de Mail d'Apple, vous pouvez envoyer un courrier depuis Windows ou toute autre application ou service web comme Gmail. Vous pouvez aussi partager cette adresse avec quelques personnes de confiance qui pourront ajouter des tâches à votre Things.

Cultured Code donne d'autres exemples avec IFTTT, Workflow, Zapier et suggère de s'en servir également avec GitHub pour recevoir ses issues sous la forme de tâches.

L'adresse est passablement compliquée à retenir mais il suffit de commencer à taper "add-to-thing" pour que Mail remplisse le reste. Ou tout simplement, vous créez un nouveau contact dans votre carnet d'adresses avec un nom facile, comme "Things".

Les pièces-jointes d'un mail ne sont pas transférées vers le gestionnaire de tâches mais ça n'a que peu d'incidences, puisque la tâche contient un lien qui, d'un clic ou d'un tap, vous ramène dans le courrier d'origine, avec tout ce qu'il contient.


avatar frederic74 | 

Todoist le fait déjà

avatar tboy | 

2doapp sait aussi transformer des emails en tâches. Pratique, en voiture, oralement via Siri.

avatar Lapin85 | 

Je trouve dommage que Things ne conserve pas la date d’une tache quand elle est dépassée, il met tout à « aujourd’hui » mais il est intéressant de savoir quand aurait dû être validée une tâche quand on pointe une liste à postériori.

avatar cyrildruesne | 

S'il s'agit vraiment d'une échéance, c'est le bouton/champ « Délai » qu'il convient d'utiliser : dans ce cas, on aura pleinement conscience du retard… hélas !

avatar Nathalex | 

Omnifocus fait ça aussi !

avatar boris cargo | 

il y a plus simple il me semble. Il suffit de sélectionner le texte d'un mail (ou tout autre texte d'une autre appli) et faire un ctrl+click et choisir dans ce menu déroulant Ajouter à Things. Et de plus on peut choisir directement où on veut le placer, la date etc…

avatar YSO | 

Idem pour Fantastical

avatar hugome | 

Je fais ça depuis longtemps dans Mail avec un AppleScript déclenché quand le sujet contient "ToDo:". Une règle Mail l'envoie dans Things

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