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Astuce : créer un rappel depuis Mail dans macOS et iOS 11

Florian Innocente | | 12:30 |  14

Mail et Rappels travaillent assez peu ensemble et les choses commencent à peine à s'améliorer avec iOS 11. C'est dommage car il y aurait matière à en faire plus et mieux. Par exemple, lorsque vous recevez un courrier qui a besoin d'être traité plus tard ou que son contenu impose une action à un autre moment de la semaine (mettons une facture à payer).

Toutes les autres applications de messagerie ont une fonction de lecture différée qui joue d'une certaine manière ce rôle de rappel. Sauf Apple. Probablement qu'elle ne souhaite pas obliger les utilisateurs de services de mail autres que le sien à confier à ses serveurs la gestion de ces courriers remis à plus tard. c'est la contrepartie de cette fonction, elle oblige les éditeurs à tenir un index de vos mail pour savoir à quel moment ils doivent vous représenter les courriers mis de côté.

Dans Spark et ses concurrents, avec la fonction "Snooze" on peut faire disparaître un courrier de la boite d'arrivée et programmer le moment où il doit y réapparaître, accompagné si nécessaire d'une alerte

On peut cependant créer un rappel à partir d'un Mail mais la méthode manque d'élégance (la manipulation fonctionne à l'identique avec Calendrier). Sur macOS il suffit de glisser le mail sur la fenêtre de Rappels. Pas sur l'icône de Rappels dans le Dock, ça ne marchera pas, uniquement sur la fenêtre déjà ouverte (c'est déjà une contrainte).

Rappels crée alors une entrée, avec le titre du message comme en-tête. Ce nouveau rappel contient aussi un lien qui peut ouvrir directement le courrier en question lorsqu'on le clique.

Ensuite, la notification de Rappels sur iOS est passablement brouillonne puisque que le lien vers le courrier n'est pas masqué, il est au contraire montré sous sa forme alphanumérique. Sur Mac, la notification est plus standard. Disons en gros ça marche à défaut d'être très intuitif.

Sur iPad c'est également possible avec iOS 11 où le glisser déposer entre applications s'est perfectionné. On touche un mail et on le déplace sur l'icône de Rappels, qui s'ouvre et laisse choisir où le courrier doit être placé.

Mieux, contrairement à macOS ça fonctionne aussi lorsqu'on déplace plusieurs courriers d'un coup entre Mail et Rappels. Vous obtiendrez autant de nouveaux rappels qu'il y avait de courriers dans votre sélection. Sur iPhone par contre, rien n'est prévu pour améliorer cet échange (on profitera bien sûr des rappels créés sur le Mac ou l'iPad via la synchronisation iCloud).

[MàJ] Suggestion de l'un de nos lecteurs, en commentaires, qui marche très bien : utiliser Siri (et ce n'est pas spécifique à iOS 11). Vous ouvrez le courrier sur votre iPhone ou iPad, vous dites à Siri quelque chose comme « Rappelle-moi ça dans une heure » et l'assistant ajoutera un rappel lié à ce mail. Ce rappel sera un peu plus propre dans sa forme qu'avec la méthode du glisser-déposer puisque le lien n'apparaîtra pas, à la place on trouvera l'icône de l'app Mail. Un tap dessus renverra dans l'application. Siri sur Mac par contre ne sait pas trop quoi faire avec le même ordre.

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14 Commentaires Signaler un abus dans les commentaires

avatar asseb 06/07/2017 - 12:39 via iGeneration pour iOS

Il est impossible que le “renvoi” de mail plus tard fonctionne en local ? Qu’il donne une “date de présentation” dans le futur et qu’on « reçoive » le mail à ce moment là, sans aller-retour vers le serveur ?

avatar iGeek07 06/07/2017 - 12:43 via iGeneration pour iOS

Il serait temps que le standard IMAP évolue pour proposer cette fonctionnalité nativement. Plus besoin de bricoler par dessus.

avatar fransik 06/07/2017 - 12:47 via iGeneration pour iOS

...très bien pour iOS ça, en attendant mieux (I.e. rappeler quelqu'un à un moment donné sans avoir besoin de piocher le numéro dans le carnet d'adresse).
Pour l'heure MailButler resterait donc irremplaçable sur Mac (Incl. rappels donc, envois différés, suivi, signatures, etc.), à mon humble avis du moins.



avatar Tchobilout23 06/07/2017 - 12:47 via iGeneration pour iOS

Une fois le mail ouvert.. Ne suffit il pas de dire à Siri « rappel moi ça ce soir ou dans 1h »?

avatar Malou87 06/07/2017 - 13:16 via iGeneration pour iOS

@Tchobilout23

Exact, un des rares usages pour lesquels j'utilise Siri. Pareil avec un SMS quand j'ai besoin de m'en rappeler plus tard et/ou en rentrant à la maison.

avatar Florian Innocente macG 06/07/2017 - 13:55

@Tchobilout23

Bien vu, je n'y avait pas pensé. Je vais ajouter.

avatar fousfous 06/07/2017 - 12:53 via iGeneration pour iOS

Si normalement c'est possible avec Siri, et ça simplifie largement la procédure d'ailleurs.

avatar Patacrepe 06/07/2017 - 13:27

Il faudrait fusionner les apps Rappels et Notes à la façon Google Keep ( je suis anti google d'habitude mais là, j'avoue, je suis séduis)

Changer le nom en un " Apple Mémo" ou un truc du genre.

On vire les dossiers dans Notes et pour les remplacer par des tags comme dans le Finder et hop

avatar patrick86 06/07/2017 - 13:50 (edité)

"On vire les dossiers dans Notes et pour les remplacer par des tags comme dans le Finder et hop"

Je ne supprimerais pas les dossiers dans Notes, mais y ajouterais les mêmes tags que le Finder (c'est-à-dire, pas un système de tags indépendant, mais au contraire un système unifié qui permette de lier des données au travers de multiples apps). 🙂

avatar Bruno de Malaisie 06/07/2017 - 13:57 via iGeneration pour iOS

Le peu d'ouverture entre Mail et les autres applications a fait que je suis revenu à Airmail....
C'est quand même incroyable que Mail ne propose pas le minimum syndical.
De même que les glissements à droite ou à gauche.
Avec Mail, 1 de chaque côté.
Avec Airmail, 3 de chaque côté, configurable à l'envi.
Avec Spark, 2 de chaque côté, configurable à l'envi.

avatar patrick86 06/07/2017 - 14:32

"C'est quand même incroyable que Mail ne propose pas le minimum syndical."

Tout dépend de ce que chacun considère être le "minimum syndical".

avatar Grug 06/07/2017 - 19:04

Ah ben si Siri sur mac il rappelle un rappel… :D

avatar spm2 06/07/2017 - 23:19

Je confirme, ça fonctionne sur Mac !

avatar iAnonyme 07/07/2017 - 04:47 via iGeneration pour iOS

Si je dis à Siri, rappel moi ça. Il me crée un rappel contenant « rappel moi ça »
Par contre si je lui dis, rappel moi "cela", là il me crée bien un rappel du mail. Exigeant ce siri 😌