Records importe les bases de données Bento

Nicolas Furno |

Records [1.1 / Démo – US – 39,99 € – OS X 10.10 - Andrea Gelati] reçoit sa première mise à jour d’importance, un an après sa sortie initiale. Ce gestionnaire de bases de données dédié au grand public permet de créer des formulaires pour tout type de besoins : gérer une collection de livres, stocker ses recettes de cuisine préférées ou encore pour organiser un sondage. C’est un logiciel prometteur, optimisé pour stocker des dizaines de milliers de références rapidement, mais qui manquait aussi à sa sortie de nombreuses fonctions (lire : Records, un gestionnaire de base de données personnel intéressant, mais incomplet).

Records avec un formulaire et le champ de recherche, essentiel pour trouver un élément enregistré dans la base de données. — Cliquer pour agrandir
Records avec un formulaire et le champ de recherche, essentiel pour trouver un élément enregistré dans la base de données. — Cliquer pour agrandir

Avec cette version 1.1, Records corrige quelques défauts de jeunesse. En particulier, on peut désormais afficher une base de données sous la forme d’un tableur, une présentation synthétique qui manquait jusque-là. On peut ainsi avoir un regard complet sur la base de données, modifier plus simplement plusieurs valeurs à la suite (on peut passer d’un champ à l’autre avec la touche de tabulation).

Malheureusement, Records ne reprend pas toutes les fonctions d’un tableur, ce qui aurait été pratique. Impossible par exemple de trier une colonne spécifique, seul le nom qui identifie chaque fiche peut être trié. C’est un ajout apprécié de cette mise à jour, mais ce n’est pas suffisant. Fort heureusement, la possibilité de trier n’importe quelle colonne est prévue pour une future version, nous a indiqué le développeur. Espérons que l’on pourra également calculer des sommes ou des moyennes pour les colonnes numériques, ce serait pratique.

Records a aussi été considérablement enrichi de modèles par défaut, avec pas moins de trente bases de données prêtes à l’emploi… mais en anglais. L’allemand, l’italien et le japonais ont été ajoutés avec cette version, mais pas le français. Néanmoins, les modèles inclus sont un excellent moyen de commencer rapidement et il suffit ensuite de traduire les champs et de les modifier à son goût. Par ailleurs, la traduction en français est également prévue pour une future version.

Une base de données (ici, un livre de recettes) présentée sous la forme d’un tableur. — Cliquer pour agrandir
Une base de données (ici, un livre de recettes) présentée sous la forme d’un tableur. — Cliquer pour agrandir

L’autre gros morceau de cette mise à jour, c’est la possibilité d’exporter et surtout d’importer des données. Si vous utilisez encore Bento, un logiciel sur le même segment désormais abandonné, vous pourrez ainsi faciliter la transition. Entre les deux, vous pouvez utiliser un fichier .CSV, un standard qui ne permet pas, en revanche, de gérer des fichiers additionnels, comme les images. Records enrichit aussi sa collection de types de champs pour composer un formulaire : on peut aussi avoir une note (1 à 5 étoiles).

Si vous avez besoin d’imprimer les données, Records 1.1 permet désormais de le faire en portrait ou en paysage, selon vos besoins. On peut également compter sur une interface légèrement revue et sur la prise en charge des trackpad Force Touch. Si vous en avez un, vous pouvez passer plus ou moins rapidement d’un enregistrement à l’autre en appuyant sur les touches fléchées dans la barre d’outils. Ou bien renommer directement n’importe quel champ avec un clic forcé. Dans la prochaine version, on aura aussi un retour haptique quand on déplace un élément sur un formulaire.

La dernière nouveauté que l’on évoquera, c’est que le logiciel n’est plus seulement distribué sur le Mac App Store, mais aussi sur le site de l’éditeur, où l’on trouvera aussi une version de démonstration. Le prix est le même des deux côtés, mais les mises à jour arriveront plus rapidement hors de la boutique d’Apple.


avatar Nord | 

Trop tard… Bento était bien, mais je n'ai trouvé aucun remplaçant valable. J'utilise à présent Numbers maintenant depuis qu'on peut protéger les fichiers à l'ouverture par mot de passe.

avatar Mr Bob | 

Moi je vais prendre un menu C6.

avatar legallou | 

Dans l'exemple donné avec les recettes de cuisine, est-ce que je peux avoir des sous catégories, exemple : viande, poisson etc. ou c'est une seule liste comme un tableur ?

avatar françois bayrou | 

Il suffit de rajouter un champ "sous-catégorie" et de trier dessus.

avatar legallou | 

Bien sûr, mais on reste au niveau d'une feuille de tableur, pas d'une présentation en menu à deux niveaux, ce que je peux faire avec les successeurs d'Hypercard, qui en plus sont gratuits.

avatar Le docteur | 

Si j'ai bien compris, il n'importe pas les fichiers Bento, mais les .csv.

avatar ccim12 | 

Bonsoir
Et pour ceux. qui ne sont pas sur OsX10.10 comment on fait ?

avatar Le docteur | 

On utilise Bento. Ca tombe bien, il commence à emmerder un peu le monde sur El Capitan (pas grand-chose : un message d'erreur de temps à autre et un bug graphique au lancement).

avatar e2x | 

Dis donc pour 40€ dès le lancement, l'affichage en tableur que maintenant, le tri des colonnes et tout à la prochaine version?.. Kézaco? Qd ils seront prêts vraiment, on achètera!

avatar Lio70 | 

@e2x
Bien d'accord. Etant moi-meme développeur, je rigole un peu en voyant ce logiciel car il est trop basique. c'est le genre de truc qu'on fait en guise d'exercice quand on apprend. Je parle pour l'aspect tri évidemment. L'outil de design de page est pas mal.

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