Records [1.0 – US – 49,99 € – OS X 10.10 - Andrea Gelati] est un nouveau gestionnaire de base de données personnel. Ce logiciel permet de saisir des données de tout type, qu’il s’agisse d’une collection (de BD, de disques, de…), de paiements ou bien encore un carnet d’adresses. Depuis l’arrêt de Bento, la déclinaison grand public de FileMaker, ce segment était resté largement vacant, en tout cas si on cherchait un outil polyvalent. Est-ce que ce nouveau venu peut reprendre le flambeau ?

Pour commencer, Records est très proche de Bento, puisque l’on peut disposer librement des champs sur une page virtuelle et constituer des formulaires. Vous devez placer tous les éléments que vous souhaitez utiliser pour constituer votre base de données à partir d’une barre latérale qui reprend tous les éléments accessibles. Il y a des champs de texte, des listes de sélection, des cases à cocher ou encore des champs pour des images ou des dates.

On a vraiment de quoi faire et sur ce point le logiciel est très complet. Les utilisateurs les plus avancés regretteront peut-être l’impossibilité d’associer deux entrées, mais on peut toujours trouver une méthode pour le faire malgré tout (un champ avec le numéro de l’entrée, par exemple). Une fois que l’on a saisi quelques formulaires, Records propose alors un champ de recherche. Celui-ci ne se contente pas de chercher les textes, il sait aussi trouver des informations basées sur les listes déroulantes, les dates, bref tout ce qui est saisi dans le logiciel.

La recherche est très rapide et elle permet en effet de retrouver ce que l’on cherche. C’est bien, mais ce n’est pas suffisant : Records ne propose que cette fonction pour trouver un enregistrement. La première version du logiciel ne dispose d’aucune fonction pour afficher l’ensemble des données, ne serait-ce que sous la forme d’une liste ou d’un tableau. Il est inutile également de compter sur les calculs liés aux données : si vous avez un champ pour un prix, ne comptez pas sur des informations sur la somme totale, ou la moyenne.

C’est un peu léger, surtout pour un logiciel vendu 50 €. Certes, il ne s’agit que d’une version 1.0, mais on a un peu le sentiment que les concepteurs de Records ont plus travaillé sur l’interface et le moteur (Core Data, GCD, 64 bits exploités), oubliant au passage quelques fonctions de base. En contrepartie, le logiciel n’est pas un gadget, puisque l’on peut gérer plusieurs dizaines de milliers d’enregistrements sans problème. Reste maintenant à espérer que les évolutions seront rapides, pour ajouter ce qui manque au logiciel.

En l’état, Records est prometteur, mais on aurait du mal à le recommander. Le successeur de Bento n’est pas encore né, mais ce nouveau-venu pourrait bien le devenir, si les fonctions de base sont ajoutées. Après cela, on peut envisager une version mobile, qui serait pratique pour remplir la base de données, ou encore des fonctions d’import et d’export des données plus ouvertes.

Records nécessite OS X Yosemite, pour lequel il a été optimisé et il n’est proposé, pour le moment, qu’en anglais. Pas de version de démonstration malheureusement, mais on imagine que ce sera ajouté à terme.