Astuce : réduire la taille de vos PDF
De plus en plus de services permettent d’envoyer des pièces justificatives en PDF par le biais d’un formulaire web, c’est bien. Mais la plupart du temps, les fichiers ne doivent pas dépasser un certain poids, c’est embêtant. OS X ne manque toutefois pas d’outils permettant de réduire la taille d’un PDF.
La première solution consiste à ouvrir le PDF dans Aperçu, puis à le dupliquer (Fichier > Dupliquer ou ⇧⌘S) et à l’enregistrer (Fichier > Enregistrer… ou ⌘S). Choisissez le format PDF, puis sélectionnez le filtre Quartz Reduce File Size, et enregistrez.
Ce filtre joue sur la taille, l’échantillonnage et la compression des images : il faut s’attendre à une perte de qualité, mais celle-ci reste mesurée. Ce qui veut aussi dire que le gain en poids n'est pas aussi grand que l'on pourrait espérer. Un PDF de 40 pages richement illustré passe ainsi de 7 à 1,1 Mo.
Deuxième solution, plus compliquée mais réutilisable, passer par Automator. Lancez-le, puis choisissez de créer un service. En haut de la colonne de droite, choisissez Le service reçoit la sélection Fichiers PDF dans Finder. Dans la colonne de gauche, trouvez l’action Appliquer un filtre Quartz aux documents PDF : glissez-là à droite, et acceptez d’ajouter automatiquement une action Copier des éléments du Finder.
Dans l’action Appliquer un filtre Quartz aux documents PDF, déroulez la liste des options avancées, puis cliquez sur la petite flèche à droite du filtre Reduce File Size et dupliquez-le. À vous de choisir des réglages adaptés à vos besoins pour paramétrer votre copie du filtre par défaut : réduisez ou pas la taille des images, compressez-les plus ou moins, changez leur format…
Dans tous les cas, enregistrez votre service en lui donnant un nom simple et clair : vous pourrez alors l’utiliser dans le Finder, après avoir sélectionné un fichier PDF (Finder > Services > Nom de votre service). Vous pourrez même lui assigner un raccourci personnalisé dans les Préférences système.
En fonction de vos réglages, vous pouvez obtenir une meilleure qualité que dans Aperçu pour un poids un peu plus élevé, ou au contraire alléger considérablement le fichier au prix de la qualité des images. Dans notre cas et en forçant un peu (beaucoup), le même PDF de 40 pages est passé de 7 Mo à 980 Ko — suffisant pour passer sous la barre imposée par bien des formulaires, et avec une qualité acceptable pour un simple justificatif.
Retrouvez d'autres astuces dans notre nouveau livre numérique, Trucs et astuces pour OS X.
Merci pour cet article !
Astuce bien sympa ! Merci :)
J'ai encore plus simple : passer par Acrobat Pro où on peut jouer sur tous les paramètres et savoir précisément quoi réduire/conserver.
"J'ai encore plus simple : passer par Acrobat Pro"
Oui, mais c'est payant et plus lourd ;)
C'est une blague? Tu as vu le prix d'Acrobat ? Les solutions proposées ici sont gratuites et aussi efficaces.
PDF toolkit permet cela et fusionner et autres. Gratuit je crois.
@joelcro
Je crois que c'est payant sur App Store, mais gratuit à côté...
En tout cas, ça fait quelques années que je l'ai, et c'est le plus efficace, le plus simple, et le plus rapide...
Est-ce que tu pourrais me donner un site qui permet de l'avoir à coté car je ne trouve rien :s
Excellent, merci pour le tuyau. Pour 1,79€ je n'ai pas hésité et j'ai bien fait, ça rend bien des services et permet d'automatiser le traitement facilement.
Je l'utilise régulièrement, je viens de passer un doc de 5Mo à 900Ko sans perte visble sur des photos. Pour une impression laser ou jet d'encre c'est suffisant et surtout pour envoyer des PJ
Merci, je viens de l'acheter. C'est pas gratuit mais ça coûte moins de deux piastres.
Notons que pour la seconde solution, on peut aussi tout simplement passer par le logiciel « Utilitaire ColorSync » (qui se trouve dans le dossier Utilitaires), qui est dédié, entre autres choses, à la gestion de ces filtres, et permet d’ouvrir un PDF (ou autre format d’image) pour les lui appliquer.
La première méthode a fait passer mon PDF de 2,4 Mb à ..... 2,6 Mb !
La deuxième à .... 2,4 Mb.
Apparemment ne s'applique pas à tous les fichiers PDF.
En fait, si j'ai bien compris, cela joue uniquement sur la compression des images.
Donc si le document contient des images déjà compressées au maximum par rapport à la qualité souhaitée, cela ne va pas changer grand chose, voire les dégrader.
Un test simple : Optimiser deux fois un même document.
Cela ne m'étonnerait pas qu'il se passe la même chose que ce que tu as constaté.
Enfin, suivant comment on crée ses PDF, on peut les optimiser "à la source" !
Avec OpenOffice, si on passe par la commande File / Export as PDF, on peut choisir de compresser ou pas en jpeg les images, et on peut choisir la qualité (en pourcentages, comme quand on "exporte pour le web" depuis Photoshop).
Il y a même une option pour réduire la résolution des images. En effet, si le PDF n'est destiné qu'à un affichage sur écran, une résolution supérieure à celle des écrans est inutile. (Anciennement 72 dpi; maintenant, avec les écrans retina et consorts, ça se complique).
PS : Merci à MacGe pour l'astuce ! ;-)
Vous pouvez trouver des filtres quartz tout fait sur le net notamment ceux de Jerome Colas ici :
http://www.lsv.challex.fr/sites/default/files/Assistance/MAC/Filtres_Export_PDF.zip
Il n'y a plus qu'a les placer dans votre dossier /bibliothèque/PDF Services et ça roule.
Abracadabrapdf et le tour est joué.
@babelweb :
Je l'utilise au quotidien et en effet il compresse mieux que les filtres par défaut.
Là où le champ commentaires prend tout son sens
Merci pour toutes ces alternatives sympas et bon week end à tous
PDF Compress Expert, je l'avais eu gratuit en promo. Simple et efficace même pour 1,79 €
Ces deux solutions sont inutilisables : les .PDF sont broyés purement et simplement. Ces filtres ont vingt ans de retard et aboutisse à des monstruosités illisibles. Je vous trouve très gentil de dire que la perte de poids est mesurée. C'est la moulinette soviétique ce truc.
Comme toujours la bonne solution consiste à utiliser les paramètres d'export abracadabrapdf.
C'est la seule chose qui donne des résultats convenables.
http://abracadabrapdf.net/ressources-et-tutos/pdf-mac/parametres-predefinis-dexportation-en-pdf/
Manque de pot : sur Mavericks il y a une petit bug, du moins avec le paramètre "BAT" (bureautique) : il nous colle le fichier en NB. Peut-être le problème a-t-il été réglé et, en tout cas il marchait encore très bien sous Mountain Lion.
Sinon les deux paramètres les plus utiles pour la plupart d'entre nous :
— BAT : bureautique (quasi aucune dégradation visible et une perte de poids substantielle : très bien réglé)
— WEB : pour les mails théoriquement. Ca tape un peu plus, mais rien à voir avec la mise en charpie des solutions Apple.
Ce qui est terrible, c'est que ça on l'a répété sur les forums un nombre incalculable de fois.
tout à fait d'accord.
Conseiller d'utiliser le filtre Mac os pour réduire la taille d'un pdf ????
alors qu'abracadabrapdf fait ça très bien, et pas avec un lance flamme couplé à une tronçonneuse :)
Un utilitaire super simple d'utilisation pour réduire vos PDF, ExSqueeze it, disponible sur le Mac App Store.
Applement vôtre.
Aussi PDF Compress sur le Mac AppStore. Efficacité redoutable en gardant une qualité réglable bien plus acceptable que la solution maison.
Réduction du poids aux alentours d'une ratio 1:10
Sûr, pour ma part j'utilise aussi depuis quelques années ce soft PdfCompress de Marcel Weiher avec toujours de très bons résultats y compris pour des pdf comportant des images et de multiples pages (selon besoin ne pas oublier de régler les options de compression).
Il est monstrueusement cher, ce soft pour une seule fonction.
De toute manière, quand je vois le nombre de softs pdf que je commence à avoir (et d'OCR), je me dis que j'aurais dû acheter un Acrobat éducation depuis longtemps (et ça m'aurait coûté moins cher).
Super truc !
Problème avec ma 10.14.3 ou problème chez Apple (who else..?) mais le lien pour le livre nous indique "l'article que vous recherchez n'est pas disponible dans le Store français".
C'était pour une cause à la fois utile et bonne.. Vu la date d'édition il a du disparaître du STORE.