Google Workspace remplace la G Suite avec une meilleure intégration

Florian Innocente |

Nouveau nom, nouvelle identité, nouveau tarif… Google a rafraîchi sa suite d'outils bureautiques « G Suite » qui devient « Google Workspace ».

Le premier changement se verra tout de suite, pour appuyer l'idée d'intégration entre ses différents services, Google a revu les icônes de Calendar, Drive, Meet et surtout de Gmail qui perd son enveloppe et adopte comme nouveau visage un M majuscule avec les quatre couleurs traditionnelles du moteur de recherche.

Le maître mot des évolutions fonctionnelles dans Google Workspace est « Intégration ». Ils s'agit de faire davantage travailler ensemble les apps webs qui comprennent aussi Google Docs, Sheets, Slides et Tasks.

Après avoir amélioré l'interaction entre ces apps depuis l'interface de Gmail pour les clients payants en entreprise, Google va offrir, dans les mois prochains, aux utilisateurs du grand-public les même possibilités. À plus court terme, les abonnés à Google Workspace pourront faire participer des invités à des sessions de chat pour collaborer sur un document.

Dès à présent, toujours dans le but d'économiser des trajets entre différents onglets, on peut obtenir la prévisualisation d'un document directement en cliquant sur son lien dans une page Docs, Sheets ou Slides. On peut aussi voir tous les détails de la fiche contact d'une personne, ou faciliter le lancement d'un chat vidéo, simplement en tapant son nom précédé d'une arobase.

Cette facilité à initier un chat vidéo avait été apportée à l'interface de Gmail, il sera possible dans les prochains mois d'avoir une visioconférence en même temps que l'on travaille à plusieurs dans un document Sheets, Docs ou Slides.

Enfin, la grille tarifaire a été aménagée et divisée en deux types de formules, trois « Business »d'un côté pour les petites et moyennes entreprises et la « Entreprise » de l'autre pour les grands groupes (la comparaison avec les anciennes formules de G Suite se trouve ici).

avatar Furious Angel | 

Le bordel habituel des produits Google, en gros.

avatar monsieurg33K | 

J’aime beaucoup Gsuite que l’on utilise dans ma boîte, ça marche assez bien.

avatar TiTwo102 | 

Vous faites comment pour les documents hors cloud ?

Perso y’a un truc qui me choque chez Google, c’est qu’il n’est même pas possible de copier un fichiers texte ou tableur sur une clef USB ou son disque dur perso (par exemple). C’est toujours le cas ?

avatar irishboy | 

@TiTwo102

On ne fait pas ! Les documents pro ne sont pas fait pour être être exporté hors de nos ordis ! Tu peux travailler hors ligne grâce à file stream. Mais ça s’arrête là ! Aucun intérêt de sortir le document de la plate-forme. C’est la qu’est la version a jour. C’est la que les gens collaborent.

J’étais sceptique mais j’avoue ne jamais m’être trouvé dans la situation où le hors connexion m’a manqué ou le partage a été rendu difficile

avatar pocketalex | 

@ irishboy

on enlève le lecteur de disquette d'un ordinateur, et tu as une armée de gens qui débarquent en disant "comment je fais pour lire mes disquettes ?"

Le monde a toujours été ainsi fait, chaque évolution produit son lot de personnes qui expliquent à quel point "c'est pas bien, ça change mes habitudes"

Ceci dit, le coté "vintage" de la lecture de datas à 2 à l'heure est probablement jouissif chez certaines personnes, tout comme la notion de "nouveauté" et sa courbe d'apprentissage (ou tout simplement, l'adaptation) effraie d'autres, c'est ainsi que l'on rencontre encore nombre de monteurs qui ne veulent pas entendre parler de timeline magnétique.

Bref on aura toujours dans les forums des hard-core-réactionnaires qui vont nous sortir leur sempiternelle clé USB, et que je te la branche sur une tablette, et que je t'y mets des fichiers cloud dessus ... c'est le LA du transfert de données, si la clé USB ne rentre pas dans l'équation, c'est la fin du monde

L'adaptation ...

Vous savez ce qu'on en dit chez Darwin de l'adaptation ou de la non adaptation.
En biologie, on appelle ça la sélection naturelle
Dans le monde du travail, on appelle ça la porte vers le chomdu 🥳

avatar draklane | 

A force on s’y perd. Ça change tout le temps ! Ils sont vraiment schizophrènes chez Google. Ils cherchent leur identité.

Produits supprimés, remplacés...

On commence à utiliser une app aujourd’hui demain on nous annonce qu’elle n’existe plus...

Android TV qui devient Google TV. Le hardware qui passe sous l’égide de Nest... bref. Un bordel sans nom

avatar oomu | 

@draklane

cela rend compliqué de comparer avec la concurrence ou de prendre la pleine mesure de ses manques et force face à la concurrence.

avatar draklane | 

@oomu

Ils essaient de mettre en place leurs propres alternatives mais souvent ça ne prend pas. Je pense notamment à Google DUO qui est censé disparaître au profit de Meet

avatar lmouillart | 

Pourquoi pas sur les autres produits Google, mais là entre G Suite -> G Workplace et les changements d'icônes , ça fait quelques changements et pas énorme en 14 ans. J'ai vu pire, largement pire.

avatar draklane | 

@lmouillart

Il y a eu pas mal d’autres changements. Ils ont supprimés leur app Voyages. On ne compte pas les nombreuses modifications avec Google Adwords et autre...

avatar pocketalex | 

tant qu'ils en profitent pas pour monter les prix...

avatar bdemont | 

@draklane

Combien de fois cela t’a vraiment gêné ? Moi je préfère qu’ils innovent, j’ai été mis une seule fois en difficulté quand j’ai proposé l’usage de Spaces au sein d’un groupe de travail, Google a lâché ce produit 2 mois après. Mais franchement à part ça, on s’éclate avec Gsuite.

avatar draklane | 

@bdemont

En fait je suis aussi pour l’innovation. C’est bien de tester des choses.

Mais ce serait bien d’avoir une visibilité sur le long terme je trouve. Un peu comme Apple qui rajoute des briques sur iOS

Ce que j’ai l’impression c’est juste que Google ne sait pas trop où il va en fait. Après je ne critique pas la qualité de certains services:outils. Je consomme aussi du Google aussi bien en software qu’en hardware

avatar Insomnia | 

@draklane

Le passage à Google tv est une excellente idée, Google propose pour la première fois un hardware tv et il faut marquer le coup....

avatar vincefr | 

Si déjà ils pouvaient ajouter l’option pour copier des dossiers (oui simplement copier coller un dossier) dans drive ça serait cool.

avatar Wixeo | 

J’ai une question… On passe d’un stockage illimité par compte à un quota par compte. Qu’en est il des Drive partagés ? C’est décompté à qui ?

avatar Civodul56 | 

Si au passage ils peuvent rattraper TEAMS pour le travail collaboratif et imposer enfin une messagerie instantanée moderne (Difficile de faire passer les gens de Hangouts à G Chat en entreprise ...).
Alors ça n’y changera rien... G Sheets c’est un jouet face à la puissance d’Excel.
Question bureautique rien ne vaut Office et les Power Apps Microsoft.

avatar Mageekmomo | 

La vraie question pour les clients, quelle est la transition vers les nouvelles formules ? Est-ce qu'on devra migrer dans un certain délai, est-ce que les formules actuelles sont maintenues tant qu'on ne bouge pas...?

EDIT :

Admins: Primary domain administrators will receive an email from Google no later than Friday, October 16. This email will outline the specific impact to your organization and who to contact for more info.

avatar Kensei68 | 

@draklane

Voyages est toujours disponible mais en web app uniquement.
Je n'ai par contre jamais connu l'appli (je n'utilise ce service, au demeurant très pratique, que depuis tout récemment)

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