ReplyCube gère les réponses toutes faites dans Mail

Mickaël Bazoge |

Depuis macOS Monterey, Mail prend en charge les extensions grâce à MailKit. Ces remplaçantes des plug-ins demeurent malheureusement assez discrètes mais il en existe tout de même quelques unes à l'image de ReplyCube, qui vient de faire son apparition dans le Mac App Store.

ReplyCube en solo à gauche, l'extension dans Mail à droite.

ReplyCube répond à un besoin très spécifique, celui de gérer des listes de réponses toutes faites à des courriels. On pourra les créer et les organiser dans l'application macOS (ou iOS, puisqu'il existe un compagnon mobile), avec des fonctions d'édition minimes. Il est toutefois possible d'utiliser la palette système ⌘T pour modifier la police et sa taille. ReplyCube permet aussi de créer des réponses sous forme de liste avec des cases à cocher.

Il faut ensuite installer l'extension dans Mail, en passant par les réglages du logiciel. La fenêtre de composition de Mail affiche l'icône de ReplyCube qui contient les différentes réponses. Il faudra les copier puis les coller dans la fenêtre du message, l'intégration n'étant pas automatique. Même fonctionnement dans iOS, mais là tout se passe dans l'app avant de revenir dans Mail pour coller la réponse voulue (la version mobile de Mail n'est pas compatible avec les extensions).

ReplyCube synchronise les réponses type entre tous les appareils.

Il est déjà possible de créer des réponses type en passant par la fonction de remplacement de texte disponible dans les réglages Claviers de macOS et iOS. Mais un outil dédié peut effectivement se montrer plus pratique pour les utilisateurs qui communiquent beaucoup par mail. L'application, qui n'est pas localisée en français, est gratuite au téléchargement. Elle offre 7 jours d'essai gratuit, puis c'est un système d'abonnement qui prend le relais : 1,49 € par mois, ou encore 11,49 € par an.

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avatar Tiroly | 

Plus qu’à le connecter à chat gpt, et ça peut faire gagner un temps fou :)

avatar Cyrille50 | 

Pas bête.

avatar Lucas | 

Un outil comme ça m’intéresse énormément, mais, sans rentrer par réflexe dans les cris anti-abonnement, je ne me vois vraiment pas payer mensuellement pendant des années pour ça, malheureusement… :/

avatar Kael | 

Intéressant, même si personnellement j’utilise les raccourcis texte pour le même résultat. Exemple : « @reponse-type-A », « @reponse-type-B ». Cela insère le texte prédéfini directement (et sans abonnement).
Ok, je dois jongler avec les réglages système si je veux modifier une réponse type. Mais cela reste rare. 🤷🏻‍♂️

avatar ratz | 

exactement ! je suis assez choqué que bcp ne sont pas au courant de cette possiblité

le souci c'est que ca ne marche pas partout et que les applications doivent ajouter le support pour remplacement.

par exemple mon appli de notes na toujours pas inclus cette fonctionnalite de remplacement

avatar BeePotato | 

@ ratz, @ Kael :
Comme alternative, il est aussi possible de se créer des services (accessible via le menu Services) avec Automator. Soit un service par réponse type ; soit, si on préfère, un seul service qui donne à choisir dans une liste. L’avantage est qu’on peut faire des choses plus complexes qu’avec le remplacement de texte — ne serait-ce qu’intégrer dans la réponse le texte qui était sélectionné avant l’exécution du service.

avatar primeweb | 

@ratz

En voici une qui marche partout et sur toutes les plateformes. Gratuit OpenSource et efficace. Espanso.org

avatar Gravoche67 | 

@Kael

Merci je ne connaissais pas cette manip. Comment mettre en place c’est raccourcis ? 🙏

avatar hervemac | 

@Gravoche67

Sur iOS : réglage -> géneral -> claviers -> remplacement. Appuyez sur le + pour éditer.

Sur mac ça doit être le même procédé.

avatar EddyI | 

@Gravoche67

Et on peut coller du texte avec des retours à la ligne, ça fonctionne parfaitement 👍
En bonus : c’est synchro avec iOS iPadOS😉

avatar ratz | 

j'en peux plus de ces abonnements.

d'un cote je comprends les devs, de l'autre, un abonnement pour chaque petite appli, j'en ai ma claque

avatar gwen | 

@ratz

C’est pour ça que je lis bien les articles de MacG en entier pour voir si je doit tester ou non le logiciel. Avec abonnement, je ne tente même pas, je ne veut pas être prisonnier à vie.
Avant, je payais facilement pour des logiciels avec mise à jour payante chaque année. Mais je pouvais décaler mon achat annuel au mois suivant, voir au trimestre suivant en fonction de mes finances. Je n’avais juste pas accès aux nouveauté mais le logiciel était toujours fonctionnel. Aujourd’hui, on perd brutalement l’accès à un logiciel si on ne peut plus payer. Donc non, je tomberais pas dans ce piège.

avatar KeepAlive | 

Mail.app changeant regulièrement ses API (l'introduction de MailKit est un bon exemple), il y a du travail d'adaptation et test à chaque version majeure de iOS et macOS, plus la licence développeur pour obtenir le certificat de Code Signing et publier sur l'AppStore. Aussi, dans ce cas, l'abonnement d'un montant modeste est un bon choix pour assurer la durabilité du produit.

avatar hercut | 

Le logiciel CanaryMail propose une IA de réponse.
Ça fonctionne pas mal.
Par contre je ne sais pas si c’est dans la version gratuite ou payante. Bon après pour le prix …
C’est l’un des meilleurs client mail sur Mac et iOS.

avatar Ledvyc (non vérifié) | 

Est-ce qu'il existe une extension pour lancer Mail masqué à chaque session sous Ventura ?

avatar Filou53 | 

Tu peux utiliser AutoStarter de M Bresink, disponible à 1,19€ sur le store.
Cela marche super pour lancer des applications en arrière plan au démarrage de Ventura
(avant, c'était en standard dans les préfs système, cela a disparu, merci Apple !)

avatar Ledvyc (non vérifié) | 

Merci pour cette info, je les achetai !

avatar Brice21 | 

S’il faut copier/coller à la main, je ne vois pas l’avantage par rapport à un simple carnet dans Notes.

avatar Filou53 | 

Autres alternatives: aText, Typinator, TextExpander...
qui eux ne sont pas limités à Mail et aux changements d'API...

avatar primeweb | 

@Filou53

Comme dit plus haut il y a aussi un petit nouveau. Moins user friendly mais gratuit et diablement efficace. Espanso.org

avatar Filou53 | 

Merci, je vais jeter un œil...

avatar ckermo80Dqy | 

@primeweb

Moins user friendly, c'est rien de le dire !

avatar primeweb | 

@ckermo80Dqy

Certes mais gratuit open source et Mac Win Linux. Quand on est en environnement hétérogène et/ou sans budget soft c’est une solution fort appréciable !

avatar Pierre H | 

Faut copier coller ? C'est quoi l'intérêt par rapport à avoir une liste de réponses dans un document texte ?

avatar hervemac | 

@Pierre H

Payer un abonnement en plus. J’en vois pas d’autres.

Car je me posais la même question, avoir un fichier texte fait le même job.

avatar BeePotato | 

@ hervemac, @ Pierre H : « Car je me posais la même question, avoir un fichier texte fait le même job. »

À en juger d’après les captures d’écran, l’avantage de cette application par rapport à un fichier texte me semble résider dans la possibilité d’organiser les bouts de texte, en les nommant et en les classant dans diverses catégories.

Du coup, plutôt qu’un simple fichier texte, je serais plus tenté de proposer comme alternative un lot d’extraits de texte (créés par glisser-déposer vers le Finder) rangés dans un dossier, lui même bien organisé en sous-dossiers si on le souhaite. En rendant ce dossier accessible via le Dock, on accède rapidement au bout de texte qu’on cherche et on a juste à faire un glisser-déposer vers l’endroit où on souhaite l’insérer.
Le côté moins pratique de cette approche concerne l’édition : un extrait créé de cette façon n’est pas prévu pour être modifié, il faut donc le remplacer par une nouvelle version.

avatar stefhan | 

(Mais ces captures d'écrans ! 😂🤣)

avatar Gigaflop | 

Perso, j’ai configuré diverses signatures contenant chacune d’un texte adapté à une réponse standard. Plus qu’à l’adapter aux contexte…

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