5 bonnes raisons de (re)découvrir Notes d'Apple

Florian Innocente |

Et si vous (re)donniez une chance à Notes dans macOS et iOS, pour gérer toutes ces informations que l'on a besoin de stocker mais pas dans des volumes faramineux ni pour l'éternité ?

L'actualité sur les possibles difficultés d'Evernote donne l'occasion de reparler de l'app d'Apple qui s'est considérablement musclée au fil des versions de système. Pas au point d'égaler Evernote mais certainement assez pour servir à pas mal de monde. Ou dit autrement : si vous n'avez pas une vocation d'archiviste, Notes est une bonne app pour le tout venant et la synchronisation iCloud marche bien.

On ne fera un exposé exhaustif de ce que sait faire l'app mais on peut distinguer 5 fonctions primordiales très bien assurées.

Mettre en forme

Titre, en-tête, listes à puces ou à tirets ou numérotées ou encore liste de pointage… l'application sait structurer le contenu du texte pour organiser vos idées. Mieux, vous pouvez insérer un petit tableau comme dans Numbers (les possibilités de calcul en moins). Sinon, on s'en tiendra à du texte tapé au kilomètre.

Photographier et annoter

Note peut servir de pense-bête imagé. Un livre vu dans une vitrine ? Un mot affiché à l'école ? Un appartement en vente ? Photographiez (ou filmez) et insérez ensuite dans une note, pas besoin de lancer une grosse app pour ça. Si vraiment on a besoin de plus, Notes a une petite collection d'outils d'édition pour annoter ces photos ou y griffonner quelque chose. Il y a aussi une fonction de scan mais sans OCR à la clef.

Classer

Les possibilités de classement sont limitées dans Notes, on créera principalement des dossiers pour mettre un peu d'ordre. Pas de tags colorés ou de mots-clefs.

Des notes peuvent être épinglées pour rester en tête de liste. On pourra aussi choisir d'en conserver certaines uniquement sur son Mac, sans synchronisation (pour éviter d'encombrer son stockage iCloud et Notes sur son iPhone).

Pour retrouver quelque chose en fonction de son type (photo ou vidéo, lien, PDF…) plutôt que par son contenu, Notes a un navigateur de pièces-jointes avec autant d'onglets que de genres.

Partager

La liste de courses est l'exemple bateau de l'intérêt d'une note partagée, mais le principal est que l'on peut collaborer autour d'une note. D'une note et pas d'un "dossier de notes", c'est une limite de l'app. Il n'y a pas moyen de les regrouper dans un dossier que l'on partagera dans son entier.

Protéger

Notes se prêterait bien à une protection intégrale de l'accès à son contenu mais Apple a préféré opter pour un verrouillage que l'on applique individuellement aux notes. On définit un mot de passe et le déverrouillage se fait avec lui ou avec Touch ID/Face ID. Dès que l'on protège une note, ce réglage est synchronisé dans les apps Notes de vos autres appareils.

Conclusion

Au titre des astuces : usez et abusez du widget de Notes et de l'action 3D Touch sur son icône. Dans les deux cas ils offrent des raccourcis vers la dernière note et vers les outils les plus importants, comme l'appareil photo, le scan, la création d'une note ou d'une liste de pointage.

3D Touch et widget avec des accès directs vers des fonctions dans l'app

Enfin, une remarque, puisqu'on mentionnait Evernote en introduction. Depuis deux ans Notes dispose d'une fonction d'import des contenus de cette application. Notre expérience en la matière avait été assez décevante, Notes avait du mal à encaisser la charge pondérale récupérée : plus de 6 800 entrées Evernote (l'occasion de plantages, de gels…). Peut-être avait-on dépassé les capacités d'une app qui n'est pas forcément prévue pour stocker autant, à l'inverse d'Evernote. Si vous en stockez nettement moins, essayez toujours, depuis le temps systèmes et apps ont évolué et il se peut que ça marche bien mieux.

avatar Madalvée | 

Jamais de problèmes de synchronisation entre Mac et téléphone, sauf dans les premières bêtas.

avatar elesse | 

En tant que musicien, j’utilise bien entendu Notes !

avatar Pyjamane | 

Notes est très bon.
Rappels est très bon.
Agenda est très bon.
En fait, les applications natives iOS sont plutôt très bien pensées.

avatar Mickaël Bazoge | 
D'accord avec tout ça, sauf pour Rappels que je trouve lourd et pas très ergonomique… Un truc comme Clear, tout simple et à l'interface super claire est un bon remplacement dans mon cas.
avatar Pyjamane | 

Je me sers principalement de Rappels via Siri. Au final, c'est ultra pratique.
Les seules fois où je lance l'application, c'est pour ma liste de BD à acheter (que je tiens à jour en fonction des dates de parutions) : ça reste aussi très pratique à l'utilisation.

avatar pat3 | 

@MickaëlBazoge

Mais Clear a toujours eu des problèmes de synchronisation, et on ne peut pas faire confiance à RealMac pour le suivi des apps. Je m’en sers toujours pour la liste des courses ou des notes très simples, mais je ne lui fait plus confiance pour le reste.

avatar Florian Innocente | 

Clear n'est plus chez Realmac.

Une nouvelle version de Clear est actuellement en beta test (privé), par ceux qui l'ont conçu au départ (Realmac s'occupait surtout de l'éditer, si j'ai bien compris).

Par contre ils n'ont que le client iOS pour le moment. Mais l'esprit du Clear original est toujours là.

avatar pat3 | 

@innocente

Bonne, très bonne nouvelle.

avatar Rifilou | 

@innocente

Est-ce que ça vous dirait de faire un article sur l’intérêt de Pages, Numbers et Keynote svp?

avatar Florian Innocente | 
Ah… je les pratique beaucoup moins. ?
avatar IPICH | 

@Pyjamane

Oui puis pages, garageband et iMovies ont aussi super?

avatar Myamoto | 

Je n’ai pas la fonction scan dans Notes (iOS 11).

C’est avec la béta 12 ?

avatar Enako | 

@Myamoto

Appuie sur le + , la fonction scan est là dedans

avatar Myamoto | 

@Enako

Quel c...! J’utilise surtout les listes à cocher, j’ai même pas eu l’idée de cliquer sur ce +
Merci!

avatar Lucas | 

Je l’utilise intensément et plus que quotidiennement, c’est un vrai outil de travail, synchronisé entre Mac et iPhone !
Et depuis iOS 11 le bouton nouvelle note que j’ai ajouté dans le centre de contrôle et très très pratique !

avatar Zenon | 

Je plussoie pour Fanchig, cette app est vraiment top, en revanche avec le pencil elle perd de sa superbe. Très difficile d'exporter une note manuscrite dans un format décent qui permette de l'éditer.

avatar pacis | 

magnifique la sicile !

avatar celebration | 

Vraiment dommage qu'on puisse uniquement glisser des notes dans les dossiers de la colonne à gauche, et pas simplement à coté, pour permettre un accès rapide. C'est pour moi rédhibitoire.

avatar Wilthek | 

C’est vrai que depuis les captures, les annotations et la protection par mdp c’est devenue une des applications que j’utilise le plus sur Mac ou IOS. C’est certainement une de celles qui a le mieux évolué ! Quand on voit le peu d’evolution de « Rappels » par exemple :(

avatar tempest | 

J’ai dégagé Evernote lorsque la maj de Notes est sortie en 2016.

avatar tonynog | 

Notes est simple et bien intégré, mais pour aller un peu plus loin, il y a google keep qui mérite une chance : gestion des tags, des rappels par date et par geofence, liste archives, recherche puissante, dessins, liste à puce, ocr, etc... de plus il est bien intégré aux navigateurs chrome (ben évidemment ...) mais aussi Firefox. Suis je le seul à m’en servir ?

avatar iPop | 

@tonynog
des rappels par date et par geofence, ..

Il y a l’application RAPPELS pour ça et il le fait très bien

avatar lome_bbrr | 

le géofence ne fonctionne pas du tout chez moi.. ou alors faut-il qu'il se connecte à un wifi pour que cela fonctionne bien?

avatar iPop | 

@lome_bbrr

Peut être. Sur l’iPhone je n’ai point de souci car il possède un GPS.

avatar Pipes Chapman | 

@ tonynog

oui probablement... :) (pour répondre à ta question finale)

mais tu as raison: pourquoi faire simple quand on peut faire compliqué ?

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