Storage est un gestionnaire de documents très similaire dans l’esprit à un Evernote ou un DEVONthink. Ce logiciel français développé au Mans est toutefois plus simple que les deux exemples précédents et surtout dotés de fonctions spécifiques aux professionnels et aux entreprises.
L’idée est d’organiser tous les documents qu’un professionnel ou une entreprise doit garder, notamment pour faire sa comptabilité. Storage fonctionne avec des factures numériques ou des documents papier numérisés et il est conçu pour fonctionner avec un scanner automatique, comme les ScanSnap de Fujitsu.
Chaque document est ajouté à une boite de réception et il peut ensuite être intégré à un dossier, comme on rangerait des papiers dans un classeur de documents, derrière le bon intercalaire. Storage reprend d’ailleurs cette terminologie et la base de données est nommée ici un classeur.
Dommage en revanche que le glisser/déposer ne soit pas pris en charge pour déplacer les fichiers. C’est une interface bien connue sur macOS et de devoir passer par un menu à chaque fois est assez contraignant. De façon générale, l’interface souffre de nombreux défauts, comme le fait que les colonnes ne puissent pas être élargies ou rétrécies. Ou même qu’il ne soit pas possible de sélectionner plusieurs document dans une liste sans passer par des cases à cocher…
L’application propose les fonctions attendues sur ce segment, comme la possibilité d’associer un ou plusieurs mot-clés aux documents, ou encore une fonction de recherche qui va aussi piocher dans les PDF. Storage se distingue par des fonctions spécifiques, adaptées aux professionnels. Il est possible d’ajouter un rappel pour arrêter un abonnement ou réclamer un paiement. Et certains documents peuvent être indiqués comme relevant de la comptabilité et une fonction les exporte ensuite tous dans des dossiers, prêts à être transmis à un comptable.
Ces fonctions spécifiques permettent effectivement de distinguer Storage de ses concurrents, mais elles sont facturées au prix fort. Le logiciel est associé à un abonnement qui commence à 99 € par an pour un seul classeur et à ce prix, on aimerait une interface un petit peu moins rudimentaire. Si vous êtes intéressé, une version de démonstration limitée à 50 documents est disponible et la visite guidée en vidéo donne une bonne idée de l’interface et des fonctions.
Storage est traduit en français et il nécessite OS X 10.10.5 au minimum.
