Outlook 2016 : notification d'envoi et d'ouverture d'un mail, envoi différé…

Mickaël Bazoge |

Microsoft enrichit Outlook de plusieurs nouveautés dont la plupart sont d’ores et déjà disponibles pour tous les abonnés Office 365 via la version 15.35 du logiciel de gestion de courriels. Ils y trouveront dès aujourd’hui une simplification du processus d’ajout de comptes mails ; il suffit en fait de saisir l’adresse en question, Outlook se chargeant tout seul d’identifier de quel type de mail il s’agit.

Plus intéressant encore, Outlook comprend maintenant une fonction de notification qui prévient l’utilisateur lorsqu’un de ses messages a été reçu par son destinataire, et ouvert par ce dernier.

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On peut aussi sauvegarder des e-mails qui reviennent sans cesse, sous forme de thèmes dont on pourra modifier quelques unes des informations avant l’envoi. Le logiciel permet aussi de transformer un courriel en événement. Il faut glisser l’e-mail dans le calendrier : le sujet du message devient dès lors le sujet de l’événement, tandis que le corps du mail bascule dans le champ note. Cette manipulation fonctionne aussi avec les tâches.

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La dernière fonction proposée par Microsoft pour Outlook n’est pour le moment accessible qu’aux membres du programme Office Insider Fast ; elle le sera pour tous en juillet. Il s’agit d’une fonction d’envoi différé : l’utilisateur choisit la date et l’heure, et le brouillon de message sera envoyé au moment défini. Pas besoin d’ouvrir Outlook à l’heure choisie, ni même le Mac d’ailleurs.


avatar rolmeyer | 

Récent souscripteur à office 365, j'avais un bon souvenir d'Entourage. J'ai essayé Outlook mac, comment dire c'est une punition, faut vraiment être obligé pour s'en servir. C'est pas un troll antimicrosoft vu que j'ai une surface Pro 4 dont je suis satisfait et je trouve qu'ils viennent enfin de rendre OneNote très naturel et utilisable via la nouvelle organisation et présentation. Mais Outlook c'est au delà de mes forces .... Mme au boulot est passé de lotus notes à Outlook mouhaha ils ont filé 20 h de formation aux agents pour faire de l'email....

avatar k43l | 

Passé de Lotus à Outlook et arrivé à critiquer ce dernier je trouve ça fort de café. C'est passé d'une R5 à une clio 4 et critiquer cette dernière.
LA formation est obligatoire de tout façon dès que tu changes de progiciel ou logiciel donc rien d'étonnant, mais 20h on voit clairement l'exagération. C'est des formations vacance j'appelle ça.
Comme une formation xp à Windows 7 que j'ai eu en 2016...

Maintenant Outlook sur mac c'est vrai que c'est très rudimentaire et pas du tout friendly. Mais vu les ajouts c'est en bonne voie. Mais Outlook sur Windows n'a rien à voir et est tout simplement indispensable..!

avatar AirForceTwo | 

Juste le fait de l'appeler "Lotus" montre que vous ne le connaissez pas trop (ou alors une version 6 dans une ancienne vie ?).

Et pourtant Notes 8.5 ou 9 font largement mieux qu'Outlook et font maintenant de très bons clients mail. Enfin, c'est juste une goutte d'eau par rapport à tout ce qu'ils peuvent faire.

avatar Kito2 | 

Personnellement je préfère pour l'instant rester à Entourage Office 2011.
Stable. Pas de crash.
Seul souci : Parfois, longue reconstruction de la base de données. Mais pas critique non plus.
Pour ceux qui ont fait le passage à Outlook à partir d'entourage : quels plus ? Quels moins ?

avatar bl@ck warrior_69 | 

Microsoft n'avait pas déjà replacé Entourage par Outlook dans Office 2011?

avatar ErGo_404 | 

Probablement une tripotée de failles en moins. C'est quand même important quand on parle d'un logiciel de gestion des emails.

avatar Le docteur | 

Il n'est pas né le logiciel qui trouvera "tout seul" les réglages d'un compte académique, en tout cas.
Leurs réglages sont écrits quelque part dans un grand livre noir que personne n'a jamais vu.

avatar smog | 

Hihi ! Exact !
Je croyais qu'elle avait juste 20 (25 ?) années de retard...

avatar fte | 

@Le docteur

Ouai. Mon compte edu n'a jamais fonctionné qu'en consultation, je dois utiliser le web pour avoir la paix. Pas de temps à perdre avec ces crétineries anyway.

avatar Le docteur | 

Enfin on peut mais d'abord il faut remplir le formulaire bleu EZT ... ou le jaune AK, je ne sais plus... Enfin, la légende prétend que certains les ont vu.
Et seraient même revenus.

avatar narugi | 

J'utilise Lotus au bureau et Outlook en tant que particulier et je peux vous dire que si je pouvais je quitterai IBM pour Microsoft. C'est tellement mieux et moderne dans l utilisation. Lotus c'était bien il y a dizaine d'années.

J'aimais bien aussi Thunderbird de Mozilla qui etait je trouve efficace.

avatar AirForceTwo | 

Quelle version de Lotus Notes utilisez-vous ?

avatar fte | 

@narugi

Non, c'était pas bien il y a une dizaine d'années. Ni il y a une vingtaine.

Ça rend un service précieux depuis fort longtemps, ça a longtemps été indéboulonnable, j'ai été admin de cette horreur, ça n'a jamais été bien. Au mieux il y a eu quelques années de médiocrité tout juste passable.

avatar ancampolo | 

Utilisateur d’outlook depuis toujours il n y a pas photo face a entourage ou lotus...

avatar fte | 

Je n'aime pas l'email. C'est un truc du passé qui devrait disparaître. Il y a tellement d'alternatives bien plus modernes, conversationnelles...

Mais Outlook est le seul client mail que je trouve acceptable, presque agréable, presque au point de me réconcilier avec cet archaïsme qu'est l'email.

La version Mac a quelques avantages sur la version Windows, mais la version Windows est beaucoup plus robuste et complète...

avatar ShugNinx | 

Toujours étonné du nombre d'amateurs de ces horreurs que sont Outlook et Entourage, les deux étant catastrophiques en IMAP, et ne se justifiant véritablement qu'avec un serveur Exchange.

Ce qui amène ma question :
"l’utilisateur choisit la date et l’heure, et le brouillon de message sera envoyé au moment défini. Pas besoin d’ouvrir Outlook à l’heure choisie, ni même le Mac d’ailleurs."

Je suppose que cette fonction n'est possible qu'avec un serveur Exchange ?

avatar cortig | 

Vous oubliez un détail plus qu'important… Ces fonctions ne sont pas disponibles pour tous les types de comptes. Uniquement pour les comptes Exchange hébergés par Microsoft (Office 365).
Ça ne marche pas avec les comptes Exchange locaux, IMAP ou POP.

avatar guymauve | 

Tout ca est possible avec mail et son plugin mailbutler

avatar douce-france | 

Bonjour à tous,

J'ai la dernière version d'Outlook (15.36.1) mais l’icône de notification d'ouverture et de lecture d'un message par le destinataire n'apparaît pas dans le volet "Options"!
D'autre utilisateur de ce logiciel ont-il le même problème ?
Je suis sur Mac El Captain 10.11.6.

Merci pour votre contribution

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