L'éditeur Designdealer a mis à jour son programme de gestion commerciale baptisé Kaféine. Intégrant les nouvelles fonctions de Filemaker Pro 12, cette version 20 permet de suivre son activité, ses comptes, ses factures, ses devis. Un outil destiné aux petites entreprises et travailleurs indépendants.
Quand il s'agit de gestion, les solutions professionnelles adaptées aux besoins des entreprises sont nombreuses. Mais pour les sociétés à taille humaine, il est plus difficile de se procurer un progiciel sans avoir à casser sa tirelire. Une des alternatives porte le nom de Kaféine. Récemment mis à jour, le programme permet de suivre quotidiennement l'activité commerciale de son entreprise pour une licence à 85€. Précisons toutefois que Kaféine nécessite également l’achat d’une licence FileMaker. Le logiciel propose la création de factures, de devis, de listes de clients et également l'état des stocks pour les produits.
Pour les indépendants ou les artisans, Kaféine fait figure d'outil comptable bon marché tout en restant complet. La gestion d'acomptes, le refus de commandes, la TVA... Les scénarios habituels ont été envisagés et centralisés autour d'un service simple et pratique. L'idée n'est pas ici de travailler à plein temps sur ce logiciel, mais de faire le nécessaire pour continuer son activité tout en gardant un oeil sur sa situation économique.
L'interface d'accueil, sorte de sommaire personnalisable, est des plus simple à exploiter. L'outil de facturation permet d'utiliser les bons termes juridiques et de respecter les délais légaux. Une fois la base de données en place, la création de déclarations d'impôts, ou l'édition de relances de factures deviennent un jeu d'enfant. Pour finir, Kaféine s'embarque aussi sur mobile et sur tablette.
Les phobiques de la compta peuvent être rassurés. Il ne s'agit pas de rester le nez dans ses chiffres, mais d'avoir un moyen efficace de centraliser ceux-ci. En fin d'exercice, Kaféine permet rapidement d'obtenir un état de ses ventes et, avec sa base de données, d'avoir une vision concrète de ses clients. Le logiciel aidera sans doute les novices. Une version de démonstration est disponible sur le site de l’éditeur.
