macOS Sierra : comment fonctionnent le stockage et la synchronisation iCloud Drive

Mickaël Bazoge |

C’est une des plus importantes nouveautés de macOS Sierra, qui annonce des changements plus profonds encore : le stockage dans le nuage d’iCloud Drive des fichiers présents sur le bureau et dans le dossier Documents du Mac. Ces données sont non seulement sauvegardées en ligne, mais elles sont également synchronisées. De fait, on retrouve sur tous les appareils connectés au même compte iCloud les mêmes fichiers toujours à jour.

La bonne nouvelle, c’est que la synchronisation est très rapide. On est loin de l’attente occasionnée fréquemment avec la photothèque iCloud, où une photo prise avec l’iPhone n’apparait dans l’application Photos sur le Mac qu’au bout de plusieurs minutes. Apple a sérieusement musclé les capacités des serveurs d’iCloud, et cela se sent au quotidien. Évidemment, les fichiers un peu lourds demandent un peu plus de temps avant d’être disponibles sur tous les appareils.

La moins bonne nouvelle, c’est que le fonctionnement de ce service de stockage et de synchronisation est encore assez obscur si on commence à rentrer dans les détails. Faisons le point.

Pour aller plus loin dans la découverte de macOS Sierra, consultez notre livre Les nouveautés de macOS Sierra.

Comment activer le stockage et la synchronisation iCloud Drive ?

Apple propose d’activer la fonction dès la configuration de macOS Sierra. C’est un nouveau panneau qui apparait lors du premier lancement du système d’exploitation. S’il s’agit d’une mise à jour de l’OS, le panneau retourne aussi le poids des fichiers déjà présents sur le bureau et dans le dossier Documents.

Capture tirée de notre dernier livre, Les nouveautés de macOS Sierra

Si vous n’êtes pas sûr de vous ou que vous ne voulez pas activer immédiatement cette option, décochez la case. Vous aurez tout loisir par la suite de lancer la fonction dans Préférences système > iCloud > Options > Dossiers Bureau et Documents.

Ce nouveau service demande une solide connexion à internet, car il va téléverser sur les serveurs d’Apple des fichiers qui peuvent peser leur poids (ceux qui conservent sur leur bureau des vidéos 4K de plusieurs Go en seront pour leurs frais). Si vous en avez la possibilité, activez la fonction en soirée afin que les fichiers puissent être envoyés dans le nuage durant la nuit.

Comment iCloud Drive optimise le stockage du Mac ?

Elle n’est pas très grande, la case Optimiser le stockage du Mac cochée par défaut des options d’iCloud Drive, mais elle n’en demeure pas moins importante : c’est le feu vert donné par Sierra au stockage dans le nuage des documents anciens — uniquement lorsque l’espace de stockage du Mac est restreint.

Comme toujours avec Apple, derrière les mots simples se cachent une mécanique complexe que l’utilisateur ne maîtrise pas complètement. Quels sont les critères qui permettent au système d’optimiser le stockage ? À partir de combien de Go restants sur le disque du Mac se déclenche cette optimisation ? Que recouvre le mot « ancien », en termes de semaines ou de mois ? Tout cela est un peu mystérieux, comme tout ce qui touche iCloud.

Ce qui est certain, c’est que l’utilisateur n’a pas la main sur l’activation de ce service alors qu’il pourrait être utile d’avoir quelque part une interface de gestion de cette optimisation. Sachez toutefois que macOS privilégie le stockage local. Si le disque approche de la saturation, le système proposera que vous fassiez d’abord le ménage, via une notification.

Ce ménage se réalisera depuis l’interface inaugurée dans Sierra, présente en tout temps dans À propos de votre Mac > Stockage > Gérer. Plusieurs opérations sont disponibles pour gagner un peu de place.

Comment s’intègre le stockage iCloud Drive dans le Finder ?

Une fois la fonction activée, ne paniquez pas si vous ne trouvez plus les dossiers Bureau et Documents à leurs emplacements habituels dans les fenêtres du Finder, les icônes ont logiquement migré sous la section iCloud, apparue lorsque que vous avez activé iCloud Drive.

Vous avez tout loisir de réorganiser les éléments de la barre latérale, en déplaçant les icônes Bureau et Documents sous la section Favoris par exemple. N’oubliez pas non plus que vous pouvez afficher ou masquer les éléments de cette barre latérale dans les Préférences du Finder (⌘,).

Le Finder affiche le stockage disponible dans iCloud directement dans les informations en bas de la fenêtre (raccourci ⌘/ ou menu Présentation > Afficher la barre d’état). Cette information ne s’affiche que pour le bureau et le dossier Documents ; pour n’importe quel autre dossier du système, macOS présente le stockage disponible en local.

Le bureau stocké sur iCloud Drive — Cliquer pour agrandir
Le dossier Téléchargements stocké en local — Cliquer pour agrandir

Les panneaux d’information des fichiers stockés dans le nuage présentent eux aussi des chemins spécifiques débutant par iCloud Drive.

À gauche, une image stockée sur le bureau (donc dans iCloud Drive) ; à droite, une image stockée dans le dossier Téléchargements — Cliquer pour agrandir

Comment les fichiers sont-ils gérés entre le nuage et le Mac ?

Les fichiers et dossiers présents dans iCloud Drive qui ne sont pas stockés dans le disque du Mac affichent de petites icônes qui ont chacune leur raison d’être. Petit lexique :

Source AppleCliquer pour agrandir

Lors du déplacement d’un fichier présent sur le bureau ou dans les Documents vers un espace de stockage en ligne, ou tout simplement dans un autre dossier du disque du Mac, macOS affiche une alerte. Celle-ci prévient que le fichier déplacé va disparaitre d’iCloud Drive :

Pour éviter l’affichage intempestif de cette boîte de dialogue, une option est disponible dans les préférences du Finder (⌘,) :

Et dans la poubelle ?

Les fichiers glissés dans la corbeille d’un Mac se retrouveront dans la corbeille d’un autre Mac connecté au compte iCloud… Il faut toutefois remplir deux conditions :

  • Évidemment, vous n’avez pas vidé la corbeille sur le premier Mac !
  • Les fichiers glissés dans la corbeille doivent provenir initialement du bureau ou du dossier Documents.
Cette image provient du dossier invisible Trash d’iCloud Drive.

Les fichiers provenant d’autres dossiers glissés dans la corbeille ne se retrouveront pas dans la corbeille de l’autre Mac. Plus largement, iCloud Drive synchronise tout dossier invisible présent sur le bureau ou dans Documents : c’est le cas de la corbeille dans macOS…

Comment fonctionne iCloud Drive entre deux Mac ?

Avec un Mac au bureau et un Mac à la maison, il est tentant d’activer le stockage et la synchro d’iCloud Drive : les deux ordinateurs auront ainsi les mêmes fichiers sur leur bureau et dans leur dossier Documents. Plus besoin de jongler avec les services de stockage tiers ou de s’envoyer des pièces jointes par e-mails !

L’opération a néanmoins provoqué quelques sueurs froides chez plusieurs utilisateurs, qui ont cru que les fichiers de leur deuxième Mac avaient disparu. Ce n’est heureusement pas le cas : après la synchronisation initiale, macOS créé deux dossiers présents sur le bureau, "Bureau — Nom de l’ordinateur" et "Documents — Nom de l’ordinateur".

Laissés sur le bureau du Mac, ou glissés dans Documents, ces deux dossiers seront à leur tour synchronisés via iCloud Drive (ce sera aussi le cas des fichiers présents dans ces dossiers et glissés sur le Bureau ou Documents). Ce sera l’occasion idéale pour faire un peu de ménage.

On regrette en revanche qu’Apple n’ait pas songé à présenter une boîte d’alerte pour prévenir du changement, car il est vrai que la transition est assez brutale.

Comment fonctionne iCloud Drive entre un Mac et un iPhone ?

L’utilisation la plus simple de cette fonction est celle impliquant un Mac et un iPhone ou un iPad. Dans cette configuration, soyez certains d’avoir activé iCloud Drive dans les réglages iOS, et bien sûr d’avoir l’application du même nom sur l’écran d’accueil de l’appareil mobile.

Cliquer pour agrandir

Dans l’app iCloud Drive, vous retrouverez très simplement les dossiers Bureau et Documents de votre Mac au premier niveau, aux côtés des dossiers des applications qui ont l’autorisation d’accéder au stockage en ligne de votre compte iCloud.

Cliquer pour agrandir

iCloud Drive comprend une visionneuse pour les documents les plus courants (image, texte, aperçu d’URL). Là aussi, on apprécie la rapidité avec laquelle les fichiers sont synchronisés d’une machine à une autre. Attention cependant, les fichiers plus lourds peuvent demander quelques secondes avant d’apparaitre sur les autres machines. Nous avons exporté une image provenant de Pixelmator sur iPhone vers le bureau d’iCloud Drive :

L’app iOS donne la possibilité de réorganiser fichiers et dossiers, de les renommer (via un aperçu Peek & Pop vers le haut, ou en maintenant le doigt sur le fichier ou le dossier).

Le changement de nom du fichier se répercutera évidemment sur tous vos appareils — Cliquer pour agrandir

On peut aussi supprimer les documents depuis iOS. Attention, cette dernière opération est définitive et le fichier sera perdu… à moins d’en passer par une restauration des fichiers depuis iCloud.com (prêtez attention au menu tout en bas des réglages du portail en ligne).

Les fichiers supprimés les plus récents sont tout en bas de la fenêtre — Cliquer pour agrandir

Ce service de restauration n’est pas spécialement bien fichu, et il se limite aux 999 derniers documents supprimés, dans une limite de 30 jours. Il peut néanmoins vous sauver la mise alors ne l’oubliez pas !

Que se passe-t-il en cas de désactivation de la fonction de stockage iCloud Drive ?

Vous pouvez à tout moment désactiver le stockage et la synchro du bureau et du dossier Documents d’iCloud Drive. Il suffit de décocher la case Dossiers Bureau et Documents (Préférences système > iCloud > Options d’iCloud Drive).

La désactivation du service provoque la suppression des fichiers présents sur le bureau et dans le dossier Documents du Mac sur lequel l’option a été décochée — Cliquer pour agrandir

Rien ne change pour les autres machines sur lesquelles la synchro iCloud Drive est activée. Les fichiers stockés dans le nuage ne seront pas supprimés. Ils restent donc disponibles en cas de besoin, et rien n’empêche de les récupérer sur le Mac où la fonction a été désactivée : iCloud Drive, devenu une simple icône des Favoris, donne toujours accès à ces fichiers.

macOS présente non seulement une boîte d’alerte, mais ouvre aussi la fenêtre du Finder avec iCloud Drive histoire de retrouver immédiatement ses petits.

Et si le stockage iCloud Drive est trop limité ?

Avec 5 Go « généreusement » alloués par Apple, il va arriver très vite le moment où l’utilisateur va se casser le nez sur ce plafond de verre. Le service de stockage et de synchro d’iCloud Drive ne fonctionne évidemment qu’avec le service d’Apple, et cet espace doit faire de la place aux lourdes sauvegardes des appareils iOS, aux photos et vidéos, et à beaucoup d’autres fichiers et données (sans oublier les documents provenant des apps tierces).

Il est toujours possible de faire le ménage en supprimant régulièrement des fichiers dont vous n’avez plus besoin, mais assez rapidement cette opération devient fastidieuse. Et puisqu’il serait dommage de s’en priver, Apple propose du stockage supplémentaire payant. Pour la France et l’Europe en général, les capacités et les prix sont les suivants :

  • 50 Go : 0,99 €
  • 200 Go : 2,99 €
  • 1 To : 9,99 €
  • 2 To : 19,99 €

La dernière option à 2 To a été ajoutée en toute fin d’été, en prévision de la version finale de macOS Sierra.

avatar instantcook | 

@fautedegout :
Y'a quand même tous les services de musique d'Apple qui sont incompréhensibles depuis un moment, et La gestion des photos également (flux de photo, photothèque iCloud...)
Moi, y'a pas que iCloud Drive qui m'est incompréhensible !

avatar Avenger | 

Question que je me pose...

Que se passe-t'il quand deux Mac possèdent un espace de stockage largement différent. Ex, j'ai un Macbook Pro avec 500 Go de stockage et un Macbook Air de 128 Go. Si j'ai un dossier document de 200 Go sur le premier, comment la synchro vers le Macbook Air va se dérouler, afin de ne pas le
saturer?

avatar MacMarc | 

Bonne question: je viens de rencontrer le problème...
Un peu différent parce que le plus ancien Mac reste bloqué à El Capitan: pas suffisant pour passer à macOS Sierra

Le dossier documents sur mon MacBook pro 13" fait 130 Go et le disque dur du MacBook Pro 15" de 2007 qui me sert de serveur sur le réseau pour mes disques durs externes fait... 120 Go

Dans le cas du MacBook Air de 128Go:

- Si il peut passer à macOS Sierra, pas de problème: il suffit de cocher la case de "Stocker sur iCloud" pour que le système veille à ne garder que les documents les plus récemment utilisés sur le MacBook Air.

- S'il ne peut pas passer à Sierra, c'est le même problème que moi: plus question d'utiliser iCloud Drive sur le MacBook Air, qui va (tenter de) recopier tout le contenu d'iCloud Drive en interne, jusqu'à arriver à saturation du disque, ce qui m'est arrivé parce que je n'avais pas pensé à désactiver l'utilisation d'iCloud Drive sur le vieux MacBook Pro, et comme il sert de serveur tout seul dans son coin, je n'avais pas trop remarqué qu'il ramait depuis un ou deux jours parce qu'il rapatriait des données depuis le Cloud.
Attention dans ce cas là, il faut éviter de gaffer: si on efface des fichiers, ils risquent de s'effacer du Cloud... et du Mac "principal", donc de ne plus être disponible que sur une éventuelle sauvegarde, Time Machine ou autre...
L'alerte s'affiche même après avoir décoché l'utilisation d'iCloud Drive, dans mon cas.
Pas très sûr de connaître la solution... Dans mon ças, ce n'est pas bien grave vu que la machine sert juste de serveur. Je peux soit y mettre un autre disque plus gros que j'ai sous la main, sur lequel j'aurai cloné le système actuel, soit virer l'utilisateur qui a le même compte iCloud et le re-créer en n'activant pas iCloud Drive soit même repartir sur un système neuf.

avatar Avenger | 

MacMarc, merci pour ce retour.

C'est un peu ce que je pensais. Cela renforce le reproche que je fais à Apple. Toujours proposer des fonctionnalités sans trop donner des explications sur le fonctionnement précis et sur l'incidence que cela peut avoir suivant différents cas de figure. Je m'attends donc à quelques catastrophes chez certains clients, qui activeront cette fonction sans savoir à quoi ils doivent s'attendre.

avatar Narcis | 

Ok, mais si l'on supprime l'abonnement ICloud, quid des fichiers envoyés dans le Cloud par manque de place sur le HD ?
Logiquement ils devraient être re-dowloadés sur le HD, mais qu'en est-il réellement ?

avatar l3aronsansgland | 

J'y switcherai quand ils auront ajouté un système de partage de fichier par lien comme sur Dropbox.

avatar romainB84 | 

@l3aronsansgland :
Je suis pas sûr de comprendre ta demande?
Tu peux déjà partager un fichier avec iCloud Drive (ça s'appelle mail drop)
Depuis "Mail" tu peux envoyer des fichiers sur iCloud Drive, et si le fichier est trop gros pour passer en pièce jointe, Mail le transforme en lien à télécharger :-)
Un peu comme sur Dropbox sauf que ça se fait automatiquement

avatar brunitou | 

@romainB84 :
Et si le mec il veut partager le lien via une page web, par iMessage, Viber, Twitter, Apptruc 2.16 ou n'importe quoi d'autre que le mail !!??

avatar en ballade | 

Dropbox et ou onedrive....solution Appl€ trop cher et trop risquée par les pannes récurrentes.

avatar MacMarc | 

Moi, ça me ferait plutôt reculer: pas envie de donner un lien qui mène à l'intérieur de mon dossier documents...

avatar byte_order | 

Suffit de pas le donner, dans ce cas.

avatar awk | 

@MacMarc

Il ne mène pas réellement à l'intérieur de ton dossier documents ;-)

avatar LeSedna | 

Je fais tout ça depuis des années avec Dropbox. J'y ai placé mon dossier document de Windows, et y ai assigné leur alias sur OsX. Sur idevice j'utilise PDF expert que je trouve supérieur à l'interface iCloud jusque là.

Du coup ca fonctionne bien avec l'assurance supplémentaire que Dropbox ça synchronize parfaitement et sans surprise. Pour l'instant je ne me vois pas passer sur iCloud pour les documents.

avatar Avenger | 

Tout à fait d'accord. Dropox, c'est l'efficacité, très simple à en comprendre le fonctionnement et multi-plateformes. Tout comme Google Drive. Il existe même un utilitaire afin de synchroniser d'autres dossiers que le dossier Dropbox, comme, par exemple, le bureau. C'est également la possibilité de sélectionner des fichiers/dossiers qu'on ne désire pas voir sur un appareil ou, sur mobiles, sélectionner des fichiers/dossiers qui doivent être accessibles hors connexion. Bref, franchement, Dropbox, que du bonheur est une haute efficacité.

avatar MKO | 

On est obligé de partager mes documents en entier ou il est possible de le faire uniquement sur certains répertoires ?

avatar CNNN | 

Sur iPhone cest quand même une grosse blague pour ajouter un fichier.
On se tape tous les dossiers et sous dossiers sur une meme liste. Cest quasiment impossible de s'y retrouver rapidement.

Cest limite de l'amateurisme

avatar Olivier Berard | 

@CNNN :
Entièrement d'accord. En espérant que Apple corrige ce problème.

avatar Tomtomrider | 

@CNNN :
Ah je ne suis pas le seul à pester avec vu truc! Du coup c'est bureau et après j'organise. Tu parles d'un boulot

avatar Lecorbubu | 

J'ai cette impression que iCloud Drive n'en est qu'à une étape de son évolution vers une réelle maturité. Apple procède progressivement, initialement cantonné à l'hébergement des fichiers au sein des apps du store officiel Apple ouvre progressivement sa solution de stockage à différents usages, s'avançant vers l'idée séduisante d'un Finder dans le cloud.

Pour le moment il y a lieu de différencier les deux entités puisque Apple ne semble pas prête à héberger tous les fichiers de ses clients sur ses serveurs mais lorsque ce sera le cas il se pourrait bien que ce soit tout le dossier utilisateur (à l'icône en forme de maison) qui y soit transféré. À mon sens Apple commence par les répertoires les plus utilisés mais assez rapidement la corbeillle, téléchargement, image et vidéos y seront intégrés par défaut aussi.

Ce qui sera synchronisé ce sera l'ensemble de ce dossier utilisateur, dossier qui on le rappelle est dissocié assez clairement de tous les autres répertoires systèmes et à priori c'est le seul où Apple aimerait que l'on mette notre nez. J'en veux pour causes les bâtons dans les roues de plus en plus importants mis sur le chemin de quiconque voudrait aller trifouiller dans le dossier library. De ce côté ici Apple va sans doute iOSiser son système de bureau pour que l'explorateur de fichier ne donne accès qu'aux fichiers personnels.

Dès lors pourquoi différencier iCloud Drive du Finder ? En faisant évoluer son app iOS et lui conférant une bonne dose des fonctions de son prédécesseur (tag, coup d'œil, modes de présentation,...) Apple apporterait enfin une réponse à bien des soucis sur sa tablette pro.

Le Finder serait une appli au même titre que toutes les autres, transversales aux différents OS. Bénéficiant des avantages de continuité, j'ai vu par hasard lorsque je navigue dans iCloud Drive sur macOS mon iPhone me suggère d'ouvrir le dossier. Apple met donc en place cette logique.

avatar A884126 | 

Question sécurité c'est plutôt flou. Y mettre ses relevés bancaires, scans de passeport et factures diverses ne me rassure guère.

avatar EboO | 

Si le compte icloud est piraté comment récupérer ses documents ?
Et comment faire un backup de documents stockés dans icloud ?
C'est dommage de ne pas en parler.

avatar Lecorbubu | 

Grosse lacune persistante, l'absence de partage façon Dropbox que ce soit entre utilisateurs ou via un simple lien URL. Apple semble enfin s'activer sur ces sujets de travail collaboratif avec Notes et iWork, des signes encourageants pour le gestionnaire de fichier d'Apple. On peut penser d'ailleurs que cela sera intégré de la même façon que ces derniers, à savoir une icône silhouette où cliquer pour ajouter et voir qui peut accéder aux dossiers avec quels privilèges.

Tout me laisse à penser que ces changements plus importants pourraient arriver avec le système de fichiers AFS. Technologie qui est plutôt passée sous silence en juin dernier mais qui a certainement été annoncée pour que les développeurs anticipent ce virage important dans le fonctionnement des systèmes Apple.

J'espère que la WWDC 2017 sera un temps où les annonces sur ce sujet serrons importantes, pertinentes et excitantes pour nous utilisateurs de produits pommés !

avatar MacMarc | 

Pardon, mais perso, je ne suis pas prêt du tout à donner un lien vers un document se trouvant à l'intérieur de mon dossier document...

Donner un lien vers un dossier Dropbox, bien distinct, où je ne mets que les fichiers que j'ai décidé d'y mettre, ok.

avatar patrick86 | 

"Pardon, mais perso, je ne suis pas prêt du tout à donner un lien vers un document se trouvant à l'intérieur de mon dossier document..."

Ce n'est aucunement un soucis. La présence d'une telle fonction ne vous obligerait pas à l'utiliser.

avatar fyve | 

J'aimerai bien qu'Apple offre cette possibilité de faire cela en local via macOS Server (un peu comme pour le téléchargement des applis où la machine Server fait office de relais).

Bon, cele est peut-être déjà le cas, pas eu le temps de voir cela.

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