Cinq dossiers intelligents à créer pour garder le contrôle de votre Mac

Audrey Couleau |

Les dossiers intelligents méritent d’être plus utilisés sur nos Mac. S’ils ne répondent à aucun de vos besoins quotidiens, il reste néanmoins très intéressant de les exploiter d’une autre façon, comme des garde-fous. Ils vont veiller sur le contenu de votre Mac et travailler pour vous. J’ai regroupé pour vous cinq exemples de dossiers intelligents que tous les utilisateurs de Mac devraient adopter. Mais avant cela, si vous n’avez qu’une vague idée de l'utilité et du fonctionnement des dossiers intelligents, voici quelques explications.

Principes de base

Un dossier intelligent affiche automatiquement des éléments (fichiers, dossiers, etc.) en fonction des conditions que vous définissez. Ils travaillent de manière automatique, en arrière-plan et sans aucune action de votre part. Vous pouvez par exemple créer un dossier intelligent qui affiche tous les fichiers PDF enregistrés sur votre Mac en 2019, toutes les captures d’écran effectuées, toutes les images au format PNG, etc. Les possibilités sont presque infinies. Pour créer un dossier intelligent, cliquez sur le bureau de votre Mac puis allez dans le menu Fichier > Nouveau dossier intelligent :

Une fenêtre s’ouvre et attend vos directives. Avant tout, il faut comprendre qu’un dossier intelligent se base sur la puissante recherche intégrée de macOS pour afficher des résultats. Pour que la recherche s’effectue sur l’intégralité du Mac, veillez à cliquer sur Ce Mac :


avatar raoolito | 

oui.. j'y ai deja pensé. Mais on se heurte à un soucis ou deux. Par exemple spotlight ne met pas immédiatement à jour certains fichiers. simplement mon fichier number avec les factures, il est dans mon icloud avec un tag particulier. Ben une fois sur deux le matin il ne le retrouve pas alors que le soir aucun soucis. Pour X raison, il reconstruit sa base de donnée à chaque redémarrage, ou la met à jour je ne sais pas. (et ca prend un petit peu de temps)
Bref, pour les trucs sensibles, le bon vieux système des répertoires reste d'actualité, mais j'avoue qu'il y a toujours quelques petits moments dans la journée ou cela s'avérerait utile.
merci pour le rappel !

avatar andr3 | 

@raoolito

Je rajoute « .QDocs » entre le nom du fichier et son extension et avec un dossier intelligent, je retrouve immédiatement mes documents trimestriels destinés à mon comptable.

Je n’utilise pas iCloud (stockage de base de 5GB), mais OneDrive for business.

QDocs pour quarterly documents.

avatar raoolito | 

@andr3

Dammit
Une seconde extension !?

avatar andr3 | 

@raoolito

Non, juste une information qui permet de retrouver facilement des fichiers comptables pour le trimestre courant (dans mon cas).

Exemple : Facture_20200832.QDocs.pdf

En fin de trimestre à la clôture comptable, je renomme tous les fichiers en retirant le .QDocs

avatar raoolito | 

@andr3

Et donc du coup sur OneDrive c'est tout en vrac et c'est grâce aux sélections intelligentes que ça s'organise?

avatar andr3 | 

@raoolito

Non tous est classé, mais le fait de mettre QDocs me permet de retrouver mes documents qui sont classés en factures de sortie par fournisseur et facture d’entrée.

avatar raoolito | 

@andr3

Ha oui évidemment
Tout est dans des rep différents du coup là ca apparait en un bloc
Bref en gros juste l'intérêt meme des répertoires intelligents

Dans mon cas j'utilise iCloud uniquement pour conserver sur tous mes lieux de travail cet accès au fichier où je range toutes mes heures et journées de travail c'est donc celui que j'ouvre le matin et le soir
Il est toujours là et mis à jour automatiquement partout mais évidemment dès que je veux l'atteindre uniquement en lançant une recherche, ça ne marche que le soir
D'où mon hésitation à me reposer entièrement sur une recherche Spotlight pour trouver un Fichiers

avatar pariscanal | 

@andr3

J utilise Factomos 🤪et Jenji.
Tout est webcloudé.....

avatar saoullabit | 

Merci pour ces exemples.

avatar Fennec72 | 

Est-ce qu’un dossier intelligent peut permettre une recherche de doublons excluant de la recherche le contenu d’un dossier?

Exemple:
S’il l’on exclue pas le dossier MAMP on se retrouve avec une flopée de doublons qui sont en fait des fichiers que l’on retrouvent systématiquement dans chacun des sites développés.

avatar totoguile | 

@Fennec72

Si tu es en APFS , je crois que les doublons ça ne prend pas + de place sur le filesystem.

avatar Azurea | 

Merci pour cet article, je ne connaissais pas et suis ravi de découvrir cela !

avatar Ik.stephane | 

Merci pour cet article. Je ne connaissais pas cette fonction 👍

avatar max351 | 

Merci pour cet article, ça va me motiver à les faire. ^^

avatar Bigdidou | 

Merci de rappeler cette fonction essentielle MacOS qui lui est très spécifique.

avatar DavidAubery | 

Existe-t-il La possibilité de mettre des critères avec l’opérateur booléen « ou » ?

avatar iValFR | 

@DavidAubery

C'est le cas dans les exemples présentés.
Par exemple, pour "4 • LES FICHIERS DMG OU ZIP", le nom du fichier doit contenir ".zip" ou ".dmg"

avatar DavidAubery | 

@iValFR

Merci, je n’ai pas complètement lu l’article

avatar R-APPLE-R | 

Pour ceux qui ont installé iOS 14 bêta et qui veulent faire du PIP avec YouTube j’ai pas trouvé mieux !
Télécharger d’abord l’application gratuite ( y’a rien à payer ) :
https://apps.apple.com/fr/app/scriptable/id1405459188
Ensuite ce raccourci :
https://www.icloud.com/shortcuts/f4a0c820e8b74fea9e52d11439a27818
Et depuis le menu partagé dans l’application YouTube choisissez se raccourci et Hop !
Source :
Next version of my Shortcut for using YouTube in Picture-in-Picture on iOS14. Video loads faster, you can control playback speed, video quality and even download the video. I also made support for playing live YouTube videos (in time for Dragon return). https://t.co/dmnyGW338k pic.twitter.com/fXU4Wo9YKw— Peter Gammelgaard (@PeterGam) August 1, 2020

Bon dimanche à tous 😁

avatar Mickaël Bazoge | 
C'est bien mais c'est hors sujet ton truc :(
avatar R-APPLE-R | 

@MickaëlBazoge

Oui je sais et donc ? Il faut que j’attende une news sur YouTube ?
C’est vrai j’aurais du mettre hors sujet moi-même au début...
Mais bon j’ai trouvé ça sympathique et je voulais en faire profité voilà tout...
Sinon ou mettre ça ? Sur les forums de MacG ? Franchement je ne sais pas si tant de monde que ça y vont 🤔
Et puis ce n’est qu’un malheureux post y’en a qui mobilise les forums à discutailler de tous et n’importe quoi des fois...
D’ailleurs c’est une suggestion vous devriez déplacer a un autre endroit les discussions parce que des fois c’est long comme le bras 😆
Bon dimanche à vous ❤️MacG

avatar Mickaël Bazoge | 

@R-APPLE-R

Non mais je comprends, mais c’est juste que… bin c’est pas l’endroit quoi. Les forums c’est bien aussi.

avatar R-APPLE-R | 

@MickaëlBazoge

Vous devriez faire une news sur mon post 😛😁
Sinon oui les forums c’est bien mais un petit coup de poussière serait super !
Et quelle ressemble à votre application qui elle est au top 👌

avatar Steve Molle | 

Très bon article...Merci Macg !

Un point de déception sur ces dossiers : lorsqu'on a un bureau en organisation en piles...les dossiers intelligents sont alors rangés dans "autres" noyés parmi beaucoup de choses. Ils auraient mérité une pile dédiée.

avatar languedoc | 

Super article comme tu sais faire ! C'est clair et sans bavures. Bravo !!
Je ne voudrais pas paraître grincheux, mais les bouquins MG me déçoivent toujours ; je ne trouve jamais ce que j'y cherche ; peut-être des trucs un peu pointus ?

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