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Spark délègue les emails sous forme de tâches pour une équipe

Florian Innocente

mercredi 13 mars 2019 à 14:40 • 14

Logiciels

Le client Spark de Readdle sur iPhone/iPad et sur Mac gagne une nouvelle fonction pour le travail de groupe : la délégation d'un email. Un courrier électronique est transformé en une tâche que l'on va partager avec un ou plusieurs autres utilisateurs de l'application.

Qui dit tâche dit aussi définition d'une date d'échéance pour sa réalisation et suivi de l'avancée du travail. Pour cela, Spark savait déjà gérer une discussion sous un mail partagé. Dans le cadre d'un mail transformé en une tâche, il y a moyen d'être alerté lorsque les autres membres de l'équipe en discutent ou seulement si quelqu'un requiert expressément votre aide.

Dans la colonne latérale on a le décompte des email dont on a délégué le traitement et ceux dont on a la charge. À droite, le menu pour déléguer un email, définir une échéance et l'option mute pour mettre en sourdine la conversation associée

Autre avantage mis en avant par l'éditeur, en déléguant ainsi le traitement d'un mail, on s'épargne l'emploi de la fonction Reexpédier qui génère à chaque fois autant de doublons du courrier forwardé.

Cette délégation de courriers marche dans le cadre du service "Équipe" de Spark. L'activation des fonctions de collaboration est gratuite et cette délégation l'est tout autant, dès lors qu'on ne dépasse pas les 10 délégations actives. Si ça ne suffit pas et que l'équipe compte plusieurs personnes, Readdle a une formule Premium à 6,39 $ par mois.

Les fonctions de collaboration incluaient déjà la rédaction à plusieurs d'un même courier, ainsi qu'un espace de conversation en direct sous un mail ou dans le cadre d'un brouillon partagé. Il y a quelques jours, Spark avait reçu des améliorations pour la mise en forme de texte, avec des listes à puces, du surlignage, soulignage, etc. Ces applications sont gratuites et traduites en français.

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