Filestage est un outil de collaboration destiné aux entreprises tout particulièrement adapté aux cas où des allers et retours avec des clients sont nécessaires. Comme Dropbox et les autres, il permet de stocker des documents sur un serveur et de les partager par ce biais, mais la synchronisation n’est pas sa raison d’être. À la place, ce service européen propose une interface très simple d’utilisation pour annoter et commenter des documents.
https://www.youtube.com/watch?v=I8CeuG_YnQoUne fois en ligne, les fichiers sont associés à une série de commentaires qui peuvent concerner le document dans son ensemble ou un point précis, ce qui est la principale différence apportée par Filestage. Vous pouvez mettre en ligne une photo et annoter un élément précis à l’image, mais cela fonctionne aussi avec un document PDF ou même une vidéo ou un fichier audio. Dans ces deux cas de figure, la position de lecture est aussi prise en compte, pour pouvoir ajouter un commentaire associé à un moment précis. Précisons que tout se fait dans un simple navigateur, il n’y a pas d’app supplémentaire à installer.
Filestage peut servir uniquement à l’intérieur d’une entreprise, mais ses fonctions l’orientent davantage vers les travaux réalisés pour un client externe. Chaque document peut être envoyé à des « réviseurs » qui pourront l’annoter, faire un retour pour demander un changement ou au contraire valider le fichier. Le cas échéant, l’élément pourra être mis à jour sans perdre son URL et les réviseurs pourront voir la nouvelle version, la valider ou demander d’autres changements, etc. Du côté de l’entreprise, un tableau de bord complet permet d’afficher le statut de chaque projet et voir ainsi d’un seul coup s’il y a des travaux encore en cours, ou si tout est validé.
Si ce service vous intéresse, vous pouvez demander une démonstration personnalisée (en anglais, allemand ou espagnol uniquement) et vous pourrez aussi bénéficier d’une période d’essai gratuite. Vous devrez payer pour l’utiliser en production toutefois, avec des tarifs qui commencent à 99 € par mois sans engagement pour cinq utilisateurs, 150 fichiers et 100 Go de stockage au maximum. Une autre formule plus généreuse est également disponible et les plus grosses entreprises peuvent obtenir une formule taillée sur mesure.
Si vous êtes intéressé, vous trouverez toutes les informations nécessaires sur le site de Filestage.
