Filestage, un outil de collaboration pour les entreprises qui travaillent avec des clients

Nicolas Furno |

Filestage est un outil de collaboration destiné aux entreprises tout particulièrement adapté aux cas où des allers et retours avec des clients sont nécessaires. Comme Dropbox et les autres, il permet de stocker des documents sur un serveur et de les partager par ce biais, mais la synchronisation n’est pas sa raison d’être. À la place, ce service européen propose une interface très simple d’utilisation pour annoter et commenter des documents.

https://www.youtube.com/watch?v=I8CeuG_YnQo

Une fois en ligne, les fichiers sont associés à une série de commentaires qui peuvent concerner le document dans son ensemble ou un point précis, ce qui est la principale différence apportée par Filestage. Vous pouvez mettre en ligne une photo et annoter un élément précis à l’image, mais cela fonctionne aussi avec un document PDF ou même une vidéo ou un fichier audio. Dans ces deux cas de figure, la position de lecture est aussi prise en compte, pour pouvoir ajouter un commentaire associé à un moment précis. Précisons que tout se fait dans un simple navigateur, il n’y a pas d’app supplémentaire à installer.

Filestage peut servir uniquement à l’intérieur d’une entreprise, mais ses fonctions l’orientent davantage vers les travaux réalisés pour un client externe. Chaque document peut être envoyé à des « réviseurs » qui pourront l’annoter, faire un retour pour demander un changement ou au contraire valider le fichier. Le cas échéant, l’élément pourra être mis à jour sans perdre son URL et les réviseurs pourront voir la nouvelle version, la valider ou demander d’autres changements, etc. Du côté de l’entreprise, un tableau de bord complet permet d’afficher le statut de chaque projet et voir ainsi d’un seul coup s’il y a des travaux encore en cours, ou si tout est validé.

Le site s’adapte à toutes les largeurs et il fonctionne aussi sur tablette et smartphone.

Si ce service vous intéresse, vous pouvez demander une démonstration personnalisée (en anglais, allemand ou espagnol uniquement) et vous pourrez aussi bénéficier d’une période d’essai gratuite. Vous devrez payer pour l’utiliser en production toutefois, avec des tarifs qui commencent à 99 € par mois sans engagement pour cinq utilisateurs, 150 fichiers et 100 Go de stockage au maximum. Une autre formule plus généreuse est également disponible et les plus grosses entreprises peuvent obtenir une formule taillée sur mesure.

Si vous êtes intéressé, vous trouverez toutes les informations nécessaires sur le site de Filestage.


avatar NerdForever | 

99€ par an ça aurait été envisageable... après c'est sûrement très bien mais trop orienté pro et pas assez grand public donc pour le B2B ok mais pour le B2C c'est mort... hélas...

avatar deltiox | 

C’est plutôt cher Vs une solution de partage de documents type NAS avec la possibilité de faire des versions
En fait la seule réelle avancée semble être les modifications directement depuis le navigateur internet

Très chère cette fonctionnalité
Et très peu de documents (150 pour 100 Go ???
Ils n’ont que des photos/vidéos d’environ 1 Go ?)

En cette période de RGPD, où sont stockées les données ?

avatar xr2 | 

Du coup à ces tarifs ils auraient pû nommer le service fi(le)stage

avatar totoguile | 

mouaip : Les outils de versioning de MS Office permettent la même chose.
Et pour ceux qui voudraient une solution en ligne et gratuite : https://www.onlyoffice.com/fr/

avatar Powerdom | 

@totoguile

En maintenance ?

avatar instantcook | 

Dans le même genre mais plus orienté vidéo, il y a Frame.io qui est très bien intégré aux logiciels de post-production (les commentaires peuvent être transférés sur la timeline sous forme de marqueurs), ou encore HeRaw (ex. You screen it) par des Français, ou whipster par d’autres ricains (proches de Vimeo)

avatar kman | 

Ah ça existe les entreprises qui ne travaillent pas avec des clients ? Ils travaillent avec qui du coup ? :D

avatar Kaserskin | 

A part pour les grosses boites cac40, 100€/mois/employé c’est tres cher juste pour ce service..

avatar Sokö | 

@Kaserskin

"A part pour les grosses boites cac40, 100€/mois/employé c’est tres cher juste pour ce service.."

Pour cinq utilisateurs ?

avatar iPop | 

Il y a ceci , existe en version Team
Infolio - Organize your Life de « MOTECH LTD »https://itunes.apple.com/fr/app/infolio-organize-your-life/id1265847059?mt=8

avatar Filestage | 

Bonjour à tous!

Je me permets d'intervenir pour répondre à vos questions ;)
Tout d'abord, vos données sont stockées `Frankfurt en Allemagne et sont donc protégées par la loi européenne. (@deltiox)

Comme l'a dit @Sokö, notre tarif de base comprend 5 utilisateur. Je me permets toutefois de préciser qu'il s'agit d'utilisateurs, donc principalement les personnes travaillant sur le projet, et non pas des réviseurs qui eux seront invités à donner un feedback sur les fichiers mais ne travaillerons pas dessus. Les réviseurs sont principalement des clients mais peuvent aussi être vos collègues qui doivent juste approuver une version par exemple. Le nombre de réviseur est illimité dans tous nos tarifs, y compris le tarif gratuit. (Et oui on a une version gratuite ;) De plus, les réviseurs n'ont as besoin d'avoir un compte chez nous pour réviser un fichier.

Les capacités de chaque offre peuvent être customisées en fonction de vos besoins, tout comme le prix peut être adapté à votre demande et vos besoin. :)

Enfin, sachez que nous offrons une période d'essai "premium" à tous et ce sans besoin de renseigner son numéro de carte de crédit. ;)

N'hésitez surtout pas à visiter notre site internet ou à me poser des questions ci-dessous, nous serons ravis d'y répondre!

Cordialement,
l'équipe Filestage

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