DEVONthink Pro à moitié prix et Gemini 2 à - 34 %

Stéphane Moussie |

Deux applications intéressantes pour gérer efficacement ses documents sur Mac sont en ce moment en promotion sur notre Shop tenu en partenariat avec Stack Commerce. Jusqu’au 24 février, le puissant gestionnaire de documents DEVONthink Pro est à moitié prix, soit 39,95 $ (environ 31 €). DEVONthink Pro permet de rassembler, trier, rechercher et synchroniser tous ses documents. C’est une excellente solution pour un bureau « sans papier ». Une version d’essai est disponible sur le site de l’éditeur.

DEVONthink.

Gemini 2, qui détecte les doublons (photos, vidéos, documents…) et les supprime, est quant à lui à 12,99 $ (10 €) jusqu’au 26 février, soit une remise de 34 %. Une version d’essai est proposée.

avatar Bruno de Malaisie | 

J’ai acheté DevonThink Pro et le pendant iOS DevonThink ToGo.
Jamais réussi à le faire fonctionner...

avatar Bruno de Malaisie | 

@MacGé
L’app a crashé. D’où le doublon...
Acheté DevonThink Pro et son pendant iOS ToGo.
Jamais compris comment le faire fonctionner.

avatar Shralldam | 

@Bruno de Malaisie

L’app iOS n’est pas des plus ergonomiques, il est vrai. En principe, vous devez définir dans l’application macOS les dossiers qui seront synchronisés avec l’app. Et d’après mes souvenirs, la synchronisation se fait avec l’iPhone branché à l’ordinateur. À l’ère du cloud, cette méthodologie m’a gavé et j’ai arrêté d’utiliser l’app iOS également.

avatar Bruno de Malaisie | 

Tout à fait d’accord. De plus le prix à payer est élevé.
Pour un truc pas du tout user friendly.

avatar C1rc3@0rc | 

@ Bruno de Malaisie

Devon Think Pro est un gestionnaire documentaire.
C'est un excellent logiciel, vraiment puissant, mais comme tous les soft de cette categorie il demande du temps d'apprentissage et surtout il faut en avoir l'usage. Si a deja du mal a s'organiser avec le Finder, c'est meme pas la peine d'y penser.

Ensuite il va servir a constituer des bases documentaires pour des projets, ecrire des articles et rapports complexes, faire des recherches /etudes (j'ai un ami chercheur historien qui l'utilise tout le temps). Donc vraiment pas adapté pour noter ses recettes de cuisines ou les 20 derniers commentaires sur Twitter.

Pour ma part je considere que la version pour iOS est une pure ineptie.
L'editeur a fait un tres bon travail avec le portage de cette app sur iOS, mais le probleme c'est... la plateforme. Typiquement, ce genre de soft necessite un PC et idealement un (tres) grand ecran ou plusieurs ecrans. Les tablettes sont totalement inadaptées pour ce type d'usage (je parle meme pas des smartphones)

Bref pour qui en a l'usage et dispose d'un PC, faut foncer sur ce logiciel.

Gemini 2 est une calamité.
Sa "detection" de doublon est tres approximative, il peut entrainer des pertes de donnees et il fout un basar dans les dossiers. A eviter.

avatar Vladimok | 

J'aimerais bien savoir alors que l'on est dans une époque écologique et du "sans papier", s'il existe autres choses que DEVONTHINK, car au niveau ergonomie et esthétisme, nous sommes dans l'air Soviétique.
Nous sommes en 2018 quand même.

avatar hugome | 

Je suis toujours sur Circus Ponies notebook qui n'est plus supporté et vient de perdre la synchro avec les idevices.

Bien dommage car c'est le logiciel ideal pour moi pour remplacer des cahiers de notes, avec integration de liens et d'images et recherche très puissante; très utile pour mettre en ordre ses pensées sur un sujet (c'est un outliner).
Pas vraiment d'équivalent sur le marché, je cherche depuis 3 ans.
Aquaminds est issu d'un spinoff (en fait les deux fondateurs se sont engueulés) sur la même base de code (issue de Next) et leur logiciel NoteTaker pourrait être une solution, mais le mec est moins bon et le logiciel moins bien. Nouvelle version attendue depuis près d'un an qui promet de tout changer.

Outline est joli, mais pas sûr qu'il soit très pratique

avatar Vladimok | 

Il y a Outliner également, dans le style organisation d'idées.

avatar Le docteur | 

Pour le "sans papier" Evernote est sans doute plus adapté. Il importe rapidement des scans et permet de les indexer en ligne (pas d'OCR dans le fichier mais une reconnaissance et indexation du contenu dans la base elle-même).
S'il s'agit de papiers et non de travaux, c'est le plus adapté (on peut d'ailleurs, si l'on a des sous, lui adjoindre un ScanSnap Fujitsu (il y a une édition Evernote).

Je ne sais pas ce qu'est devenu un logiciel comme PaperPort qui existait sur PC.

avatar Le docteur | 

La synchronisation se fait bien depuis le cloud, Mais pas depuis celui d’Apple.
De plus, il y a une manœuvre à connaître impérativement avec Devon Think : Si on a loupé son coup une première fois, il faut impérativement effacer le dossier qui aurait pu être créé, non seulement tel qu’il apparaît dans l’interface du navigateur, mais en allant chercher ensuit dans les réglages de son cloud dans les fichiers supprimés pour l’effacer encore une fois.
J’ai eu ce problème avec Dropbox et avec un autre service de cloud.

Seul le logiciel pour Mac gère iCloud.

Sinon la version la plus intéressante, reste la version pro Office

avatar Shralldam | 

Je n’ai plus utilisé l’app iOS depuis deux ans environ, ça a peut-être changé.

Sinon, c’est vrai que ce n’est pas le logiciel le plus sexy qui existe sur Mac. Cependant, il fait ce qu’on lui demande et il est souvent mis à jour (contrairement à iOS). J’ai la version Office, et avec la numérisation par lots et l’OCR, c’est très efficace. Pour sauvegarder ma base, je passe par Drive (anciennement Cloud Station chez Synology), avec une copie supplémentaire sur un disque externe branché au NAS, couplée à une sauvegarde Time Machine.

avatar Vladimok | 

Je n'ai jamais réussi à faire fonctionner la numérisation par lots et l'OCR.
Faut-il un scanner spécial ?

avatar Amaczing | 

Autre alternative que Devonthink ?

avatar Vladimok | 

Oui

avatar Crist'o | 

@Julien Lavergne

Bonsoir Julien, voir mon commentaire ci-dessous. Peut-être une bonne piste.... à évaluer selon tes besoins.

avatar Amaczing | 

@Crist'o

Merci de ton retour.

avatar crakou | 

DevonThink est à -40% supplémentaire avec le code USA40 (voir le site stacksocial), ce qui revient à moins de 20€ !

avatar YSO | 

Quelle avantage par rapport à Evernote ?

L'interface de l'éléphant sur fond vert est devenue bien agréable et intuitive, tant sur Mac que sur iOS.

avatar Strix | 

@YSO

Avant de se poser la question d'un DevonThink, il faut se poser la question "Evernote me suffit-il ?".

Parce que comparer Evernote et DevonThink, c'est comme comparer 2Do et OmniFocus.

avatar YSO | 

@Strix

C'est juste une question, car perso Evernote me suffit amplement.

avatar Strix | 

@YSO

DevonThink est vraiment fait pour la gestion de fichiers, liens, mails (et encore plein de choses) via un système qui est (au début) complexe mais très puissant.

C'est le genre de logiciel, tu l'utilises ou tu n'en as pas besoin.

MacG le décrit comme un "gestionnaire de fichiers", mais pour moi il manque "pour gérer des projets".

avatar YSO | 

Ok. Merci pour l'info

avatar Crist'o | 

Même si on n y pense pas spontanément, je recommanderais de jeter un œil à Scrivener 2 comme alternative à DevonThink. Pas la même vocation mais... Scrivener est très bien fichu pour gérer et classer de la documentation par projets ou plus simplement des référentiels (collections) de documents. Il accepte à peu près tous les formats de fichiers (audio, vidéo, pages web, liens, pdf, etc...) , excellent dans la gestion des mots clés, tags et autres meta données, un très bon moteur de recherche et plus encore... De plus, l appli cousine sous iOS est très bien désignée et la synchro avec l appli Mac efficace et transparente.

Ancien utilisateur de Devon, aujourd’hui et pour mes besoins, Scrivener l a parfaitement remplacée là où, avant, il n en était que le complément.

Worth a try!

avatar Strix | 

@Crist'o

Scrivener reste axé sur la rédaction, non ?

Quand on a pas ce besoin, ça donne quoi ?

avatar Le docteur | 

En général, et pour l'avoir pas mal fait, je déconseillerais de tenter d'utiliser un logiciel pour autre chose que ce pour quoi il est fait. Il y a toujours des moments où ça coince (je me rappelle de mes déboires MacJournal que j'utilisais faire des cours, par exemple).

- NOTES ou assimilés : prise de notes rapides, début de gestion des images
- EVERNOTE : notes rapides ET archivages rapides de documents pas trop gros. Pas terrible pour tenter de construire des recherches ou des projets ou pour éditer des PDF. Fonctions clé : recherches y compris dans les images ou PDF même sans les OCRiser. Application Scannable, qui n'a pour l'instant pas de concurrent sérieux au niveau rapidité et qualité pour les documents.
- Scrivener : production d'écrits des recherches (avec documents) à l'écriture. Fonction clé : grosses gestions des notes sur tous ses documents, ainsi que des renvois entre les notes.
- ULYSSES: productions d'écrits à organiser Pas vraiment de gestion des recherches pour ces écrits. Se concentre sur le travail d'écriture. Fonction clé : rapidité à l'utilisation et à l'export. Application iOS bien faite.
- DEVONTHINK organisation et classements de documents (dont écrits), plus une logique base données. Fonctions clé : OCR, Scan et import, recherche par "score" qui vaut bien la recherche par contexte d'EverNote, mais en plus spartiate au premier regard. Plus "puissante" aussi, pourra-t-on dire.

DEVONTHINK est sans doute l'application qui me me permettra de refaire mes bases de données d'élèves depuis que Bento iOS est passé en mode RIP. Il peut être utilisé en base de données sans que ce soit un usage franchement détourné. Ca fait partie de ses attributs. Je ne ferais ça avec aucun des autres.

Maintenant je suis d'accord avec les critiques : interface soviétique et parfois des bugs chiants (celui, cité plus haut, de l'échec de la synchronisation par le cloud si on se loupe une fois, celui de la disparition de la personnalisation des styles pendant une mise à jour (pas vu à la dernière, tant mieux) ou celui de l'OCR qui tombe en carafe : dans ce cas le mieux est de désinstaller et de réinstaller l'OCR.

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