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Outlook pour Mac, une nouvelle interface pour se simplifier la vie

Florian Innocente | | 14:15 |  16

L'interface d'Outlook pour Mac va profiter d'une cure de simplification au fil des prochaines versions. Dans une vidéo publiée récemment et réalisée à l'occasion de la conférence Ignite de la fin septembre, Microsoft a fait le tour des changements prévus pour son logiciel sur toutes ses plateformes bureau, mobiles et web.

Parmi les thématiques abordées, il y a eu celle de l'interface et notamment sur Mac. Il s'agit, explique le responsable produit de l'éditeur, de trouver le juste équilibre en ce que doit proposer un produit Microsoft pour Office et l'impérieuse nécessité de l'adapter aux caractéristiques propre de macOS.

La diapositive de la présentation rappelait à cette occasion ce constat : « Les MacBook sont populaires auprès des influenceurs et des décisionnaires. Il est important pour nous d'emporter l'adhésion de ces personnes avec le meilleur de ce qu'Outlook peut proposer ».

Le meilleur, c'est déjà de simplifier l'interface. Un chantier mis en œuvre aussi sur Windows où les problèmes sont du même ordre. Le mantra pour ces changements se résume à ces deux supplications : aidez-moi à me concentrer, aidez-moi à trouver ce que je cherche.

Trop de boutons, trop d'onglets… l'utilisateur a sous les yeux trop de contrôles dont il n'a pas forcément besoin, voire jamais. Sans lui dénier la possibilité de surcharger son interface s'il en a envie, celle-ci va être, par défaut, délestée de son trop plein d'infos.

Sur Mac, un rapprochement est opéré avec l'interface d'Outlook pour iOS qui, pour pas mal de choses, sert de laboratoire et de cadre aux évolutions sur Mac et PC. On aura par exemple le principe du sélecteur de comptes dans la colonne latérale et une vue conversations pour suivre l'intégralité d'un échange entre plusieurs correspondants.

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Le champ de recherche est bien mieux mis en évidence, dans le coin supérieur droit et par de plus grandes dimensions. Il sera plus rapide et fera ressortir en tête les réponses jugées les plus pertinentes plutôt que de s'en tenir à leur temporalité. Chose que fait Mail avec High Sierra. Autre emprunt à la version mobile : le menu d'options pour reporter à plus tard la lecture d'un courrier.

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Dans le calendrier, chaque clic sur un événement affichera un pop-up contenant absolument tout ce qui a trait au rendez-vous pour éviter d'aller à la pêche aux infos à plusieurs endroits. Il y aura autant les informations de base (date, heure et lieu) que la liste des autres participants, l'adresse Skype pour une visio-conférence, les options pour accepter ou rejeter l'invitation, les notes complémentaires, etc.

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Outlook pour Mac va reprendre la "To do bar" de sa cousine Windows. Un menu dans la barre du Finder, que l'on pourra utiliser sans avoir Outlook lancé. Il contiendra, au sein de deux onglets, les derniers mails reçus et les événements à venir. Cela rappelle quelque peu la palette flottante "My Day" d'Entourage 2008 qui regroupait événements, tâches et mail marqués d'un drapeau.

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Microsoft n'a pas donné de calendrier pour ces nouveautés — la démo ne portait que sur des captures d'écran, pas sur un prototype fonctionnel. Sachant que certaines nouveautés ces derniers temps ont été ajoutées au fil de l'eau et qu'une bêta publique d'Office 2019 sera proposée, a priori, au premier semestre 2018.

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16 Commentaires Signaler un abus dans les commentaires

avatar marc_os 16/10/2017 - 14:29

Si j'en crois les copies d'écran, la grande nouveauté d'Outlook ce sera d'avoir une interface toute floue.

avatar BeePotato 16/10/2017 - 15:08

J’adore la diapo qui explique le besoin d’avoir une interface utilisateur qui ressemble à une authentique application pour Mac, tout en montrant l’image d’une fenêtre où tout est fait pour qui s’éloigner le plus possible de cet objectif. :-)

avatar BeePotato 16/10/2017 - 15:09

« Un menu dans la barre du Finder »

Qu’est-ce que c’est, la barre du Finder ? ;-)



avatar marc_os 16/10/2017 - 16:17

La réponse est indirectement dans la suite de la phrase : « que l'on pourra utiliser sans avoir Outlook lancé ».
Donc à priori ça veut dire : la partie droite de la barre de menus, celle contenant le nom de l'utilisateur en cours, l'heure, l'état des connexion Wifi ou blutooth, etc.

Quant aux deux onglets de ce menu, comment dire.... c'est pas très dans les canons du Mac ça, surtout avec les onglets en bas de la fenêtre - pardon, du menu. Ça fait plutôt mix iOS / mac OS.
Et encore une fois, des menus flous, c'est pas terrible. :P

avatar BeePotato 16/10/2017 - 16:37

@ marc_os : J’ai bien compris qu’il s’agissait de la barre de menus.
J’essayais juste de faire remarquer (smiley à l’appui) que le terme « barre du Finder » est incorrect.

On croise de temps en temps ce terme chez les nouveaux venus dans le monde du Mac, mais son usage par Florian Innocente — qui n’appartient plus vraiment à cette catégorie des p’tits nouveaux — me surprend.

avatar Avenger 16/10/2017 - 15:10 (edité)

Depuis quelques années, je me méfie quand le monde informatique annonce des nouveautés pour simplifier la vie.

avatar byte_order 16/10/2017 - 17:31

C'est souvent pour cacher que l'éditeur a simplifier les fonctionnalités aussi, en effet.

avatar CKJBeOS 16/10/2017 - 16:25

a la fin il est question d'outlook (office 2019)
est-ce que c'est donc uniquement pour la prochaine version d'office ou office 2016 va y avoir "droit" ?

avatar Corentin Cras-Méneur 16/10/2017 - 16:57

C’est effectivement pour la version 2019. Ça a été annoncé à un congrès Microsoft il y a quelques semaines.

Des β publiques sont déjà disponibles (Insider Fast), mais ne comportent pas encore ce type de modification de l’interface utilisateur (Outlook a des améliorations mineures pour l’instant mais Word, Excel et PPT ont de gros changement d’architecture interne).

Une des autres nouveautés pour Word, Excel et PPT sera la possibilité de personnaliser le Ruban, et les fonctions de travail collaboratif en temps réel (par OneDrive).

(

avatar CKJBeOS 16/10/2017 - 17:09

@Corentin Cras-Méneur

Merci :)

avatar Nico-1971 16/10/2017 - 19:05

Bonjour,
Sur la version Web Beta de Outlook il y'a aussi pas mal de changements apportés, très ressemblants avec ces aperçus ;-)

avatar magic.ludovic 16/10/2017 - 19:46

En tout cas, outlook pour smartphone Android est une très bonne appli . Celle-ci est a mon avis, l'une des meilleur appli de Microsoft et une des meilleur appli mail .

avatar Kito2 16/10/2017 - 23:09 via iGeneration pour iOS

Je me demande pour combien de temps encore Outlook 2011 sera utilisable sur macOS et si la future version 2019 (j’ai fait l’impasse pour le moment sur O-2016) pourra importer ma base mails de 19 Go ?
Je sais que cela peut paraître bizarre mais j’ai régulièrement besoin de vieux mails (2002 et même avant) et de leurs pièces jointes.
A part quelques reconstructions de bases inopinées O-2011 fonctionne très bien sur Sierra.

Quels retours d’expérience pour ceux qui sont passés de O-2011 à O-2016 ?
Qu’est-ce qui disparaît et qui était utile ?

avatar mattcastel 16/10/2017 - 23:59 via iGeneration pour iOS

@Kito2

L'import de la base O2011 vers O2016 est assez laborieuse. J'ai eu un Crash qui m'a obligé à recommencer plusieurs fois et quelques sueurs froides quand tu as 30 GB de mails.
Depuis j'ai tout migré dans Exchange Online (O365), beaucoup plus fiable et jusqu'à 100 GB d'archive en ligne. Et du coup plus trop de souci de reconstruction de base.

Ce qui change globalement c'est la fluidité au quotidien, le design et l'intégration à Office 365 quasi parfaite. Par exemple tu as nativement les Office Groups, Skype Entreprise, etc.

Par contre le moteur de recherche basé sur Spotlight est toujours aussi capricieux, moins bon que sur Outlook PC. Une commande terminal est parfois nécessaire pour tout réindexer proprement.

avatar Kito2 20/10/2017 - 08:11 via iGeneration pour iOS

@mattcastel

Merci pour ton retour d’expérience

avatar lou1987 17/10/2017 - 12:41 via iGeneration pour iOS

Bref ça ressemble à Mail ?!