Pourquoi acheter un logiciel spécialisé 39 $ alors que Mail peut faire la même chose gratuitement ? C'est la question qui se pose avec Email Archiver Pro, qui sert à archiver son courrier électronique en fichiers PDF.
Alors que les deux premières versions de l'utilitaire fonctionnaient de concert avec Mail, la troisième mouture qui est actuellement en bêta est indépendante. On connecte son compte email en IMAP à Email Archiver Pro, et le logiciel exporte et convertit tous les courriels en PDF dans le dossier de son choix. Les emails sont triés par année et mois. Les pièces jointes sont conservées dans leur format d'origine.
Email Archiver Pro fait très bien ce qu'on lui demande, mais son tarif est prohibitif ; 39 $ (35 €) pour une licence personnelle limitée à 5 comptes ou 99 $ (89 €) pour une licence professionnelle comprenant 30 comptes et un support technique.
Ce tarif est d'autant plus élevé que Mail est capable de faire la même chose gratuitement. Sélectionnez les emails, cliquez sur le menu Fichier puis « Exporter au format PDF... », choisissez le dossier de destination, et voilà.
Si vous voulez organiser votre archive par mois ou année, créez des boîtes aux lettres intelligentes qui prennent en compte la date de réception, et vous pourrez ainsi archiver vos courriers par lot. Ça demande un peu plus de manipulation qu'Email Archiver Pro, c'est vrai, mais c'est gratuit.
Quant aux pièces jointes, elles se trouvent dans le dossier Bibliothèque (cliquez sur le menu Aller en appuyant en même temps sur ⌥) > Containers > com.apple.mail > Data > Library > Mail Downloads.
Si vous utilisez Gmail, Google permet d'exporter l'intégralité de son courrier en quelques clics (au format Mbox, pas PDF).
