Labo de MailTags 2.1
Gérer ses courriels devient avec le temps une chose de plus en plus ardue. Entre l’augmentation des échanges et les courriels indésirables, il est bien difficile de s’y retrouver. Certes, Mail offre des outils comme Spotlight, les dossiers intelligents ou le drapeau pour vous aider à y voir plus clair, mais lorsque l’on doit mener plusieurs projets de front, on atteint vite les limites du logiciel d’Apple.
Présentation
C’est dans cette optique que Scott Morrison a mis au point MailTags, une extension à Mail qui fonctionne uniquement avec la version livrée avec Tiger. Ce logiciel place une barre rétractable sur la partie droite de la fenêtre de message. Cette barre permet d’associer à un courriel un ou plusieurs mots-clés, de lui associer un projet, d’y joindre des notes, un degré de priorité, une date d’échéance ainsi que de créer une tâche ou un événement en relation avec le message.
Les possibilités de MailTags
MailTags «s’incruste» à différents endroits dans Mail. Tout d’abord, il rajoute quelques options à la barre Spotlight intégrée au logiciel de courriel d’Apple. Ainsi, il est possible de faire des recherches dans vos bases de mots-clés, dans un projet en particulier ou encore dans vos différentes notes.
MailTags se glisse également dans les règles de Mail pour trier votre courrier selon de nouveaux critères. Les options de MailTags apparaissent aussi dans les dossiers intelligents de Mail. Ainsi, il est possible par exemple d’afficher dans un dossier l’ensemble des messages relatifs à un projet dont la date d’échéance est passée. MailTags met ainsi à votre disposition un lot d’outils permettant de complètement redéfinir votre flux de Mail. À vous de bien les exploiter.
L’une des qualités de MailTags est de rapprocher Mail d’iCal. C’est actuellement l’une des grandes faiblesses du logiciel d’Apple, qui sera partiellement comblée avec Leopard. Un rendez-vous à prendre suite à un message ? Rien de plus simple, il suffit de cliquer sur ‘Nouvel événement’. Une petite fenêtre noire transparente de type HUD apparaît et vous permet de prendre rendez-vous sur le calendrier iCal que vous souhaitez.
Le contenu est sommaire, mais contient tout ce qu’il faut pour créer rapidement un rendez-vous. On regrettera juste l’absence d’un petit calendrier. De la même façon, on peut créer une tâche. De manière subtile, MailTags affiche sur sa colonne les événements et tâches associés à un rendez-vous.
IMAP, travail collaboratif et architecture ouverte
La grande nouveauté de la version 2.0 de MailTags, c’est la prise en charge complète du protocole IMAP. Ainsi, vous retrouvez vos différentes données spécifiques à MailTags, sur n’importe quel Mac à condition d’avoir Mail pour Tiger et MailTags. Pour activer l’option, il suffit de donner un nom à chaque ordinateur avec lequel vous consultez votre courrier électronique. Notez que l’utilisation de MailTags ne gêne en rien la consultation de votre courrier depuis un autre logiciel de courrier électronique.
L’autre gros avantage de MailTags réside dans son aspect collaboratif. Ainsi, votre destinataire recevra si vous le souhaitez, toutes les informations MailTags relatives à votre message. Vous pouvez ainsi attacher à votre courriel une date d’échéance ainsi que le nom d’un projet. MailTags notifiera à votre contact la présence d’informations supplémentaires et lui proposera de les accepter ou non.
Bien entendu, MailTags peut rapidement devenir un outil indispensable aux fans de la méthode ‘Get Things Done’. Le logiciel que l’on peut scripter à loisir, fonctionne avec le gestionnaire de tâches iGTD, l’archiveur de courriels MailSteward, TagBot, EagleFiler et DEVONThink. Même le très attendu OmniFocus offrira la prise en charge de MailTags.
Le mot de la fin
MailTags n’est pas exempts de défauts, tout d’abord ceux inhérents à Mail qui n’a jamais été un foudre de guerre. Certaines opérations comme la réindexation, si vous avez beaucoup de messages, peuvent prendre du temps. D’autre part, durant nos tests, MailTags avait tendance à empêcher la mise en veille du Mac. On notera également la présence par moment de petits bogues d’affichage. Enfin, nous ne sommes pas parvenus à utiliser correctement la fonctionnalité qui permet de recopier les tags d’un message émis par une personne ne possédant pas MailTags et qui répond à un de vos messages qui comprenait justement des mots-clés.
Vendu 29,95 $, MailTags est un solide compagnon au logiciel de courriels d’Apple. Son interface n’est pas forcément des plus homogènes, mais il permet de décupler la puissance offerte par Mail. Et c’est ce qu’on lui demande avant tout. Reste, le plus difficile à faire pour l’utilisateur, l’adapter à son flux de courriels.
Présentation
C’est dans cette optique que Scott Morrison a mis au point MailTags, une extension à Mail qui fonctionne uniquement avec la version livrée avec Tiger. Ce logiciel place une barre rétractable sur la partie droite de la fenêtre de message. Cette barre permet d’associer à un courriel un ou plusieurs mots-clés, de lui associer un projet, d’y joindre des notes, un degré de priorité, une date d’échéance ainsi que de créer une tâche ou un événement en relation avec le message.
Les possibilités de MailTags
MailTags «s’incruste» à différents endroits dans Mail. Tout d’abord, il rajoute quelques options à la barre Spotlight intégrée au logiciel de courriel d’Apple. Ainsi, il est possible de faire des recherches dans vos bases de mots-clés, dans un projet en particulier ou encore dans vos différentes notes.
MailTags se glisse également dans les règles de Mail pour trier votre courrier selon de nouveaux critères. Les options de MailTags apparaissent aussi dans les dossiers intelligents de Mail. Ainsi, il est possible par exemple d’afficher dans un dossier l’ensemble des messages relatifs à un projet dont la date d’échéance est passée. MailTags met ainsi à votre disposition un lot d’outils permettant de complètement redéfinir votre flux de Mail. À vous de bien les exploiter.
L’une des qualités de MailTags est de rapprocher Mail d’iCal. C’est actuellement l’une des grandes faiblesses du logiciel d’Apple, qui sera partiellement comblée avec Leopard. Un rendez-vous à prendre suite à un message ? Rien de plus simple, il suffit de cliquer sur ‘Nouvel événement’. Une petite fenêtre noire transparente de type HUD apparaît et vous permet de prendre rendez-vous sur le calendrier iCal que vous souhaitez.
Le contenu est sommaire, mais contient tout ce qu’il faut pour créer rapidement un rendez-vous. On regrettera juste l’absence d’un petit calendrier. De la même façon, on peut créer une tâche. De manière subtile, MailTags affiche sur sa colonne les événements et tâches associés à un rendez-vous.
IMAP, travail collaboratif et architecture ouverte
La grande nouveauté de la version 2.0 de MailTags, c’est la prise en charge complète du protocole IMAP. Ainsi, vous retrouvez vos différentes données spécifiques à MailTags, sur n’importe quel Mac à condition d’avoir Mail pour Tiger et MailTags. Pour activer l’option, il suffit de donner un nom à chaque ordinateur avec lequel vous consultez votre courrier électronique. Notez que l’utilisation de MailTags ne gêne en rien la consultation de votre courrier depuis un autre logiciel de courrier électronique.
L’autre gros avantage de MailTags réside dans son aspect collaboratif. Ainsi, votre destinataire recevra si vous le souhaitez, toutes les informations MailTags relatives à votre message. Vous pouvez ainsi attacher à votre courriel une date d’échéance ainsi que le nom d’un projet. MailTags notifiera à votre contact la présence d’informations supplémentaires et lui proposera de les accepter ou non.
Bien entendu, MailTags peut rapidement devenir un outil indispensable aux fans de la méthode ‘Get Things Done’. Le logiciel que l’on peut scripter à loisir, fonctionne avec le gestionnaire de tâches iGTD, l’archiveur de courriels MailSteward, TagBot, EagleFiler et DEVONThink. Même le très attendu OmniFocus offrira la prise en charge de MailTags.
Le mot de la fin
MailTags n’est pas exempts de défauts, tout d’abord ceux inhérents à Mail qui n’a jamais été un foudre de guerre. Certaines opérations comme la réindexation, si vous avez beaucoup de messages, peuvent prendre du temps. D’autre part, durant nos tests, MailTags avait tendance à empêcher la mise en veille du Mac. On notera également la présence par moment de petits bogues d’affichage. Enfin, nous ne sommes pas parvenus à utiliser correctement la fonctionnalité qui permet de recopier les tags d’un message émis par une personne ne possédant pas MailTags et qui répond à un de vos messages qui comprenait justement des mots-clés.
Vendu 29,95 $, MailTags est un solide compagnon au logiciel de courriels d’Apple. Son interface n’est pas forcément des plus homogènes, mais il permet de décupler la puissance offerte par Mail. Et c’est ce qu’on lui demande avant tout. Reste, le plus difficile à faire pour l’utilisateur, l’adapter à son flux de courriels.
