Les contraintes de déplacements et de regroupements de personnes induits par la propagation du coronavirus ont conduit Google et Microsoft à assouplir les conditions d'accès à leurs outils collaboratifs. Ils ont pu observer ces dernières semaines une accélération de l'utilisation de ces services, notamment dans le milieu scolaire, au sein des pays touchés les premiers.
Chez Google, les abonnés à G Suite et G Suite for Education peuvent profiter d'options plus poussées pour les séances d'audio ou vidéo conférence avec Hangouts Meet. Les sessions peuvent accueillir jusqu'à 250 personnes, une diffusion vidéo en direct pourra accepter jusqu'à 100 000 spectateurs et ces réunions pourront être enregistrées sur Google Drive.
Ces fonctions appartiennent habituellement à la formule Enterprise facturée 23 €. L'économie n'est pas mince sachant qu'un compte G Suite Basic revient à 4,68 € par utilisateur (gratuit pour la version Education). Cette disposition est appliquée au niveau mondial, elle est valable jusqu'au 1er juillet, annonce Google.
Chez Microsoft, un accès gratuit pendant six mois est offert à la première formule payante de Teams (10,50 € H.T. par mois normalement). Comparé à la formule de base, elle inclut la programmation et l'enregistrement de réunions, de la visioconférence avec 250 personnes et une diffusion en direct auprès de 10 000 participants.
À compter du 10 mars, l'éditeur va également mettre à jour la version gratuite de Teams pour ouvrir un accès à plus d'utilisateurs et activer la programmation de conférences audio ou vidéo.
Ces modifications dans les contrats sont là-aussi appliquées au niveau international, après l'avoir été en Chine au sein d'écoles, d'hôpitaux et d'entreprises.
