La nouvelle application Dropbox veut être au centre de la vie bureautique

Mickaël Bazoge |

L’application Dropbox fait peau neuve sur Mac et sur Windows. Les utilisateurs du service en ligne peuvent d’ores et déjà tester cette nouvelle version en « avant première », à activer à cette adresse. Dropbox poursuit ainsi une stratégie d’émancipation de son statut de simple fonction de stockage pour devenir la plaque tournante indispensable aux travaux bureautiques de l’utilisateur.

Il s’agit non plus seulement de conserver au frais des documents dans le nuage ; Dropbox se fait fort d’organiser les contenus et de coordonner les travaux en équipe. La fenêtre principale de l’application ne se contente pas de lister les différents documents et dossiers présents dans son espace en ligne ; on peut également créer une liste de tâches ou une note, consulter un aperçu des fichiers, épingler des documents et glisser des dossiers dans le panneau de droite pour les retrouver rapidement.

L’interface de la nouvelle app nécessitera un petit temps d’adaptation, ce d’autant qu’il est possible d’y connecter les messageries Slack et Zoom ! Elles s’affichent alors à droite d’une fenêtre déjà bien encombrée. Le client Dropbox permet de consulter des documents, mais également de créer des fichiers Google (Docs, Feuilles de calcul, Slides) et Office 365. Des raccourcis web peuvent être générés depuis le logiciel pour partager rapidement un fichier.

Chaque document de la Dropbox peut être partagé avec des collaborateurs et commenté ; un historique de l’activité est aussi disponible en tout temps pour connaitre les changements apportés au fichier. Une liste de tâches, des liens ou une note peuvent être attachés au document, mais au préalable il faut le glisser dans les favoris (à moins qu’on s’y soit mal pris…). Enfin, le moteur de recherche farfouille partout, aussi bien dans les documents de la Dropbox que dans les raccourcis.

Le raccourci disponible dans la barre de menus a lui aussi bénéficié d’un ripolinage de rigueur, avec une interface simplifiée et la possibilité de créer rapidement un nouveau document Docs, Office ou Paper, ou un raccourci web. Et bien sûr, on conserve le dossier Dropbox du Finder pour organiser les dossiers et fichiers « à l’ancienne ».

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avatar ckermo80Dqy | 

Orientation de plus en plus bureatique pro, qui fait que j’ai carrément abandonné Dropbox pour iCloud 1To. Sans parler du prix...

avatar Alex Giannelli | 

@ckermo80Dqy

Perso, mon passage de Dropbox à pCloud a été si doux 🥰

avatar AlexSpirit74 | 

Arrives-tu à modifier des fichiers excel en ligne avec Pcloud, genre depuis l'app iOS ?
Impossible de trouver comment on fait...

avatar Alex Giannelli | 

@AlexSpirit74

En général, peu importe dans quelle app on veut ouvrir un fichier qui est censé s'ouvrir dans une autre app (déjà installée au préalable, comme Excel), il faut aller sur l'icône Partager et sélectionner l'app dans laquelle on veut ouvrir. Si elle n'y est pas, on peut l'ajouter manuellement.

avatar thierry37 | 

@AlexG

Je suis en train de regarder pCloud.

Je fais tellement peu sur Dropbox.
Et je voulais vraiment le SmartSync. Mais pas avec augmentation du prix.

Ça marche bien sur pCloud, pour gérer 500Go de données, mais sur petit MacBook SSD 256 ?

avatar Alex Giannelli | 

@thierry37

Je suis dans un cas où j'ai un MBP 256 Go et les 2 To de pCloud, et je trouve ça génial. S'il n'y a pas de problème particulier pour avoir internet (et encore, on peut bien sûr passer certains dossiers en hors ligne), je ne vois pas vraiment d'inconvénient. Personnellement, j'enregistre tout et ne travaille que sur des sous-dossiers pCloud.

Édit: sachant qu'il y'a pas mal de fonctionnalités qui existent déjà ailleurs, comme les captures d'écran qui génèrent automatiquement un lien de partage par exemple. Donc c'est en plus bien fourni. Quelques hics : pas d'accès FTP et non compatible avec le plugin Wordpress Updraft Plus (pour faire des sauvegardes de site). On peut par contre y accéder via WebDAV (pour y mettre un coffre fort crypté Cryptomator par exemple).

avatar Enneric2 | 

@thierry37

Quel est l’avantage de SmartSync?

avatar Yves SG | 

@thierry37

Séduit par l’offre « à vie », j’ai acheté, et essayer pCloud. J’ai migré tous mes fichiers, et 1 mois après j’ai fait machine arrière, car même s’il est cher, Dropbox :

- à toujours fonctionné parfaitement / beaucoup de bug dans pCloud
- est transparent / pCloud fonctionne avec une sorte de disque virtuel
- est accessible hors ligne / pCloud demande une connexion pour monter son disque virtuel
- les fonctions de recherche de fichiers de Mac OS fonctionnent / pas sur pCloud.

Après une sueur froide car impossible de retrouver tous mes fichiers mis sur pCloud, je n’ai pas réfléchi bien longtemps, car depuis des années d’utilisation cela ne m’était JAMAIS arrivé avec Dropbox.

Je ne suis pas un geek et ne souhaite surtout pas le devenir. Certains parviennent probablement à faire fonctionner pCloud correctement, mais moi je n’y suis pas parvenu et j’ai autre chose à faire quand Dropbox est juste parfait.

Certes j’ai mis 300€ à la pCloudbelle, mais mes heures et mes fichiers sont trop précieux pour regretter d’être revenu en arrière.
J’ai achetu
J’ai essayu,
J’ai decidu 😜

Merci à Dropbox pour sa qualité irréprochable de service !

avatar Filou53 | 

@Thierry37
je pensais aussi basculer sur pCloud...
Mais je suis un peu refroidi en lisant une review du produit sur ce site:
https://www.cloudwards.net/review/pcloud/
L'analyse est favorable mais si la première moitié des commentaires est bonne, le reste est détestable, ... pfff

Dans un test d'une version précédente j'avais planté un disque externe sans doute à cause d'un conflit entre FUSE (utilisé par pCloud) et NTFS (mais je n'ai eu de confirmation).

A noter que actuellement, pCloud perd les commentaires et les tags associés aux fichiers (confirmé par leur help desk).

Je me demande si je ne vais finalement pas me rabattre sur iCloud & co...

avatar ineedsomebodyhelp | 

Quelqu’un connaitrait-il un client Dropbox plus léger pour éviter d’installer ce futur cheval de Troie ?
Transmit permet de se connecter à Dropbox mais il ne semble pas possible qu’il maintienne la connexion en tâche de fond automatiquement. Et il ne peut pas monter Dropbox comme un disque sur le bureau.

avatar Alex Giannelli | 

@ineedsomebodyhelp

Je connais CloudMounter qui permet de se connecter à Dropbox comme disque externe et qui fonctionne très bien.

avatar Kenny31i | 

Si tu as un NAS Synology il y a un client natif qui s'occupe de la synchro. Toi tu te connectes simplement au dossier de ton NAS ^^

avatar AirForceTwo | 

Non, il n'y a pas simplement "un client natif qui s'occupe de la synchro" !

Il y une suite complète nommée Synology Drive ! Oui cela comprend une synchro avec les ordinateurs, application mobile, mais aussi partage de fichiers et/ou dossiers en équipe ou via un lien web public ou protégé. Cela comprend aussi une suite bureautique entière - Synology Office - complètement intégrée à Synology Drive. Vous pouvez aussi envoyer une demande de fichiers à quelqu'un. La personne se retrouve sur une page lui permettant d'uploader ses fichiers, fichiers qui arrivent directement dans le dossier Drive de votre choix.
Tout ça est parfaitement intégré à Synology Chat.

Bref, Synology propose une suite complète très professionnelle, et vous gardez le contrôle sur vos données.

avatar Enneric2 | 

@AirForceTwo

Un NAS Synology c’est certainement la meilleure solution mais faut savoir paramétrer la bête, ce n’est pas donné à tout le monde !!!

avatar Ginger bread | 

Mode sombre ?

avatar amd12354 | 

Depuis que Dropbox limite le nombre d’installations sur les différents supports, ça ne donne plus envie de laisser ses fichiers chez eux.

avatar SyMich | 

D'autant qu'ils refusent de préciser le nombre d'appareils que l'on peut synchroniser avec la version payante DropBoxPlus. Tout ce qu'ils acceptent de dire c'est "plus de 3"...
Si on veut être sûre de ne plus être limitée, il faut passer à la version Pro (beaucoup plus chère), où il est écrit noir sur blanc que le nombre d'appareils est illimité.

Et puis quitte à prendre un abonnement à 99 Eur/an, autant souscrire à Office365 pour bénéficier de OneDrive (qui offre peu ou prou les mêmes services) Et de toute la suite Office!

avatar razerblade | 

@SyMich

"Et puis quitte à prendre un abonnement à 99 Eur/an, autant souscrire à Office365 pour bénéficier de OneDrive (qui offre peu ou prou les mêmes services) Et de toute la suite Office!"

C’est exactement ce que j’ai fais et j’en suis ravi. OneDrive s’améliore de plus en plus et avoir la suite Office « en bonus » c’est toujours bien quand on bosse avec.

avatar SyMich | 

Je suis en train de faire de même...
J'étais pourtant très réfractaire à prendre un abonnement Office365 (j'ai même acheté une license perpétuelle Office 2019)
C'est finalement la nouvelle politique tarifaire de DropBox qui m'a convaincue de passer à Office 365 (d'autant que les nouveaux iPads faisant plus de 10", si je change mon iPad Air 2, je ne pourrai plus utiliser Office dessus sans passer à Office 365)

Il me reste juste à trouver un remplaçant à 1Password, que je synchronise via DropBox, 1Pssword ne prenant pas en charge OneDrive (et je ne vais pas prendre un abonnement 1Password en plus! pour synchroniser via leur serveur)

avatar gillesplelo | 

@SyMich

Dashlane permet une synchronisation par iCloud

avatar Chris_77 | 

@SyMich

Perso je suis passé à Enpass pour les même raisons, et je synchronise mon coffre fort avec pCloud via WebDAV, et c'est top.

2 petits défauts à Enpass : l'appli ne récupère pas (encore, mais cela devrait arriver) les favicons des sites Web et l'UI qui est inférieur à 1password selon moi.
Mais cela reste corrigeable avec de futurs maj.

Sino' il y a aussi SafeInCloud à tester...

avatar Couscous78 | 

@SyMich

Idem pour moi, exactement la meme recherche pour remplacer 1Password... Les abos j’en ai un peu marre

avatar armandgz123 | 

@razerblade

Surtout que la nouvelle application OneDrive pour iPhone/iPad est pas mal du tout...

avatar NestorK | 

@SyMich

Il y a toujours une taille limite pour les fichiers mise en ligne sur OneDrive ? C’est ce qui m’en a éloigné à l’époque.

avatar SyMich | 

Oui, 15 Go

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