Google Sheets, le tableur en ligne du géant de la recherche, disposait déjà d’une fonction d’automatisation, souvent bien vite indispensable dans ce domaine. Elle reposait sur « App Scripts », un langage de script dérivé de JavaScript et créé spécifiquement pour Google Docs. L’automatisation était donc possible, mais nécessitait d’avoir quelques bases en développement. Ce n’est plus le cas désormais, puisque Sheets propose un système de macro similaire à celui d’Excel.

L’idée est simple : la macro enregistre tout ce que vous faites et peut ensuite le reproduire à l’identique sans votre intervention. Dans l’exemple donné par Google, le style d’un tableau est modifié, puis un graphique est créé à partir d’une colonne précise, en modifiant son titre. Cette série d’actions est convertie en App Script et enregistrée sous la forme d’une commande qui peut ensuite être exécutée sur un autre document. À condition d’avoir le même format qu’au moment de l’enregistrement, vous aurez le même résultat.

Google indique que la fonction est disponible dès aujourd'hui dans le menu « Outils » de son tableur en ligne, mais nous n’avons pas réussi à la retrouver avec notre compte. Peut-être que cette nouveauté sera déployée progressivement au fil des prochaines semaines, comme c’est souvent le cas. D’ailleurs, nous n’avons pas non plus les autres nouveautés annoncées par l’entreprise pour son tableur et notamment la possibilité d’insérer des cases à cocher dans les cellules.

Google Sheets, comme toute la suite bureautique de la firme, est totalement gratuit, mais nécessite un compte Google. Le service ne fonctionne que dans un navigateur web sur les ordinateurs, des apps sont proposées en revanche sur smartphone et tablette.