Après avoir testé ces derniers temps différents logiciels permettant de gérer ses finances personnelles (voir nos tests d'iBank, de Squirell, par exemple), voici que vient de sortir la nouvelle évolution majeure (la cinquième) de Tous Comptes Faits Personnel (TCF). Soit adopté depuis de nombreuses années, soit, au contraire, décrié quant à son ergonomie, le logiciel ne laisse en tout cas pas indifférent. Cette nouvelle version affiche sa volonté d’utiliser (enfin !) les standards actuels de l’interface de Mac OS. Ce labo analyse les évolutions de ce logiciel, ses fonctions propres ayant déjà fait l’objet d’un précédent labo (lire le test de Tous Comptes Faits 4.0.1)
Au premier abord
Une fois le logiciel installé via un classique package, la première et principale fenêtre de TCF apparait.
Le premier coup d’œil montre une volonté d'adopter une interface à la iTunes : un volet à gauche permettant l’accès aux comptes/affichages rangés par regroupements, au centre une fenêtre principale où sont affichés les listes, les courbes, les pages web... , le tout sous la barre d’outils, configurable comme il se doit aujourd’hui.
Comme on le voit, les boutons de la barre d’outils jouent plutôt sur un style naïf, mais donnent à l’interface un aspect clair et net. Par contre, certains boutons tels que ceux de la Trésorerie, du Bilan, devraient rester "enfoncés" pour refléter le mode dans lequel on se trouve. Étonnement, on trouve toujours le bouton Calculette des anciennes versions : on peut décidément se poser la question de sa présence (TCF sait gérer des calculs au sein des champs valeurs), et il n’y a pas à proprement parler d’échanges entre TCF et la calculette, hormis du simple copier-coller. Par contre, cela permet de rafraichir la mémoire sur toutes les options d’affichage mode et conversion qu’offre la calculette standard de Apple !
Revenons à TCF. La page d’accueil, affichée par défaut, présente quatre gros boutons sur un dock qui renvoient vers autant de thèmes génériques.
Bien que mis fortement en évidence, ces quatre boutons sont très peu utilisés au quotidien. Il s’agit plus ici, pour Innomatix, de faire de la publicité pour ses propres produits et ses sites que d'un appel aux fonctions les plus utilisées. Heureusement, TCF mémorise le groupe de comptes sur lequel on a travaillé au dernier lancement ; à chaque lancement, donc, vous aurez dans le volet latéral, vos comptes en accès direct.
Via ces boutons on accède aux sites web qui sont affichés directement dans la zone principale de TCF (aussi bien ceux d’Innomatix que ceux des banques). Une fois dans un site, il n’est pas possible de revenir sur la page principale : le bouton “home” est inactif ! Pourquoi cette limitation ? À noter également que sur les sites présentés depuis le bouton Web/Forum, il n’y a aucun forum !
L’unique bouton utile est finalement “Vos comptes”, bouton qui permet évidemment d’accéder à ses comptes, mais aussi aux documentations, manuels de référence ainsi que guides et FAQ.
Ces documentations sont assez complètes et bien présentées. Des comptes exemples sont également fournis pour se faire la main et voir ainsi les fonctionnalités du logiciel. Pratique.
En choisissant “Ouvrez vos comptes”, TCF affiche d’une part la liste des comptes et en dessous un calendrier du mois courant où sont présentées toutes les opérations de tous les comptes.
Un petit symbole (+/-) montre s’il s’agit d’un crédit ou d’un débit, mais, malheureusement, on ne voit pas à quel compte correspond telle ou telle opération. Un code couleur, ou une sélection d’un des comptes sur la liste d’en haut qui n’afficherait alors que les opérations de ce compte sur le calendrier, serait plus pratique.
Lors de ce labo, bien que l’interface indique une synchronisation possible avec iCal, aucun échange n’a pu être fait avec iCal bien que le système soit un 10.5.5 !
Pour voir l’un de ses comptes, il suffit de double-cliquer sur la ligne de ce compte dans la liste. La fenêtre principale s’ouvre alors sur la liste des opérations et la colonne de gauche se met à jour avec tous les outils disponibles : les opérations de suivi de trésorerie, les outils d’analyse et les paramètres du compte.
On retrouve quasiment 100 % des menus de la version 4. Ce qui peut paraitre normal, car les fonctions autour des comptes sont toujours les mêmes, et TCF est déjà relativement complet à ce niveau. La présentation des listes a été revue (avec regroupement/onglets par date par exemple) :
Par contre, les fenêtres de saisie d’opération, d’alerte, d’opérations automatiques, etc. sont exactement les mêmes. Pourquoi pas ? Certes, mais on aurait pu en profiter pour donner un petit coup de jeune de ce côté également…
On regrettera tout de même la disparition de raccourcis clavier pour accéder directement aux opérations prédéfinies. Même si la combinaison n’était pas des plus pratiques, elle avait le mérite d’exister. Depuis cette version, Innomatix préfère mettre l’accent sur la saisie à autocomplétion (une fois les trois premiers caractères tapés, TCF retrouve les dernières opérations commençant par ces trois caractères, les flèches haut et bas faisant passer de l’une à l’autre). Dommage pour les habitués des opérations prédéfinies.
Certains raccourcis clavier semblent avoir disparu, ou s’ils ont changés, on ne peut les retrouver facilement, la documentation sur les raccourcis n’apportant que des infos génériques et inutiles : “Ces raccourcis claviers sont facilement identifiables par la présence d'un caractère, à droite de la commande des menus, et ce caractère est toujours précédé du symbole Commande” .... Mais pas de listes ! Un éditeur de raccourcis-fonctions pourrait être une fonctionnalité intéressante à ajouter à TCF.
Le champ recherche en haut à droite fait une recherche du texte dans les libellés directement sur tout le compte et pas uniquement sur les liges affichées. Très pratique. Cela aurait pu être plus complet en mémorisant dans un petit menu sous la loupe les dernières recherches effectuées. La recherche se lance dès la saisie des premiers caractères. On regrettera l’absence de joker ou la possibilité de saisir des mots séparés. La recherche est bien plus rapide dans cette version que dans la version 4.
On retrouve dans cette version la notion d’affectation (c'est-à-dire à qui est destiné l’achat : Monsieur, madame, la maison....) et de catégories (habit, ordinateur, alimentaire...). Ces notions permettent alors ensuite de faire des bilans (graphiques ou non), sur des périodes de temps donnés, voire de faire des bilans croisés.
Pour chaque bilan, un graphique peut être créé. Toutefois, seul son type est modifiable (courbe, histogramme, camembert…), mais, étonnement, ni les couleurs, ni les échelles. De même, il n’est pas possible de changer l’orientation de l’observateur sur les courbes 3D. Le seul export est la copie d’écran. Cela dit cela peut être une voie d’évolution de ce logiciel, car il n’y a encore aucun menu contextuel autour de ces graphiques.
Les calculs d’emprunts sont les mêmes qu’avec la version précédente, avec les mêmes petits défauts d’affichage tels qu’un affichage relativement trouble sur les champs valeurs, notamment dans les 0 :
Pour les “rapprochements internet”, les développeurs de TCF ont eu la bonne idée de rappeler dans la documentation pour les banques les plus connues le meilleur format d’export à utiliser chez ces banques. Lors de ce labo, l’utilisation du rapprochement internet avec un exemple tiré de la BNP n’a pas fonctionné : aucune ligne ne s'est affichée dans TCF lors de l’ouverture du fichier TXT, pourtant obtenu avec le format préconisé par TCF !
La liste des sites web des banques les plus connues est rappelée dans la colonne de gauche. Il est dommage qu’on ne puisse pas modifier cette liste de sites dans le volet de gauche, au moins pour masquer les sites non utilisés.
Les fenêtres des préférences ont également subi un relookage intéressant : au niveau des virements, des affectations et des catégories, on voit directement dans la fenêtre toutes les opérations associées aux virements, aux catégories, ou aux affectations sélectionnées. Très pratique.
L’affichage des opérations automatiques permet de voir de façon synthétique pour toutes les opérations, le nombre d’opérations déjà engagées... et sur la sélection d’une de ces opérations automatiques, la liste des opérations correspondantes s’affiche.
Une nouvelle fonctionnalité du mode pointage : si vous changez le montant d’une opération automatique, TCF vous propose de changer directement et par un simple “ok” la valeur mémorisée dans l’opération automatique, puis, cerise sur le gâteau, de l’appliquer aux opérations automatiques correspondantes déjà engagées : parfait. Petit bug : la perte de l’aspect coche verte du curseur au retour au cochage : on a le doute que ce mode soit toujours actif. Heureusement, le bouton “pointage” apparaît bien enfoncé.
Pour faire moderne, un module iPhone est proposé. Mais ce module permet de voir uniquement dans son iPhone les totaux de ses comptes, mais pas de générer les opérations, ni de les suivre. Heureusement encore que ce module soit proposé gratuitement. Les informations transmises à l’iPhone sont les mêmes que celles qu'on peut envoyer à une adresse email ou à un contact, comme le montre le dialogue d’envoi :
À noter que l’envoi peut être fait automatiquement par TCF à intervalle régulier :
Le mot de la fin
Beaucoup d’imperfections dans cette première version d’interface à la Mac OS, mais cette nouvelle mouture va peut-être faire venir vers TCF tous ceux qui étaient réfractaires à ce bon logiciel de gestion de comptes personnels pour cause d'interface datée. Pour autant, pas de grandes nouveautés dans les fonctions proposées, mais elles étaient déjà bien complètes dans les précédentes versions, même si elles méritent quelques améliorations. Quant au prix (59 €) il est correct pour un nouvel utilisateur ; en revanche, la facture est un peu élevée pour une simple mise à jour de l’interface.
