Astuce : archiver ses emails en PDF avec Mail
Pourquoi acheter un logiciel spécialisé 39 $ alors que Mail peut faire la même chose gratuitement ? C'est la question qui se pose avec Email Archiver Pro, qui sert à archiver son courrier électronique en fichiers PDF.
Alors que les deux premières versions de l'utilitaire fonctionnaient de concert avec Mail, la troisième mouture qui est actuellement en bêta est indépendante. On connecte son compte email en IMAP à Email Archiver Pro, et le logiciel exporte et convertit tous les courriels en PDF dans le dossier de son choix. Les emails sont triés par année et mois. Les pièces jointes sont conservées dans leur format d'origine.
Email Archiver Pro fait très bien ce qu'on lui demande, mais son tarif est prohibitif ; 39 $ (35 €) pour une licence personnelle limitée à 5 comptes ou 99 $ (89 €) pour une licence professionnelle comprenant 30 comptes et un support technique.
Ce tarif est d'autant plus élevé que Mail est capable de faire la même chose gratuitement. Sélectionnez les emails, cliquez sur le menu Fichier puis « Exporter au format PDF... », choisissez le dossier de destination, et voilà.
Si vous voulez organiser votre archive par mois ou année, créez des boîtes aux lettres intelligentes qui prennent en compte la date de réception, et vous pourrez ainsi archiver vos courriers par lot. Ça demande un peu plus de manipulation qu'Email Archiver Pro, c'est vrai, mais c'est gratuit.
Quant aux pièces jointes, elles se trouvent dans le dossier Bibliothèque (cliquez sur le menu Aller en appuyant en même temps sur ⌥) > Containers > com.apple.mail > Data > Library > Mail Downloads.
Si vous utilisez Gmail, Google permet d'exporter l'intégralité de son courrier en quelques clics (au format Mbox, pas PDF).
"Exporter au format PDF…" est un pléonasme, puisque le F de PDF signifie Format.
Voilà une coquille à remonter à Apple.
@Piercy :
D'un autre côté, "exporter au format PD" n'est pas très socialement correct :p
Sauf qu'en l'espèce c'est tout à fait correct puisque pdf est un nom propre du format
C'est comme dire graver sur un disque CD, ou sur un disque DVD peu utilisé mais correct
Autant je peux être chiant en grammaire pour les cas extrêmes, autant ce petit pléonasme ne me choque pas. A un moment il faut aussi être pratique, et puis le terme "PDF" étant entré dans les mœurs en tant que tel.
Sans compter qu'on s'exprime ainsi car on dit "au format XXX" pour un fichier ".xxx". Du coup dire "au format PD" d'un fichier ".pdf" alors qu'on dirait "au format docx" pour un ".docx", ça porte juste à confusion.
Pour sauvegarder mes mails , j'utilise la fonction exporter et j'obtiens un fichier .mbox que je place sur dropbox .
Cette méthode est-elle correcte ou le format pdf est-il plus intéressant ?
@steveaustin :
mbox est un format de mail ouvert et courant. De nombreux clients le gèrent.
Exporter en PDF a l'avantage de permettre une ouverture plus facile dans la mesure ou les lecteurs PDF sont plus courant que les clients mails, mais si vous ne les ouvrez que sur vos machines, vous installez ce qu'il vous faut.
Je vois pas le problème : export to pdf => exporter en pdf (voir .pdf pour les puristes).
De toute façon nous sommes incompris...
@ Liena : « (voir .pdf pour les puristes). »
Ah, non !
Les puristes, justement, ne mettront jamais ce point qui n’a rien à faire là (et écriront correctement le nom du format en capitales).
Ça m’énerve, justement, à chaque fois que je lis un passage parlant du « format .pdf ». C’est encore plus irritant que les « fichiers .doc » (les fichiers Word, quoi) ; le pire (pour moi) restant d’entendre parler d’un « fichier point mouve » pour désigner un pauvre fichier QuickTime. :-)
@BeePotato :
Si vous n'avez que ca comme problème votre vie doit être assez sympa.
Franchement on s'en balance royalement non l'importance c'est de se faire comprendre
@ ecosmeri : En effet, je n’ai pas à me plaindre de ma vie. Le fait que j’ai du temps à consacrer à écrire des commentaires sur un site web dédié au Mac en est d’ailleurs un signe fort. ;-)
« Franchement on s'en balance royalement non l'importance c'est de se faire comprendre »
Se faire comprendre est le but premier.
Mais on n’est pas pour autant obligé de s’arrêter là. Si en plus on peut arriver à se faire comprendre sans tomber dans la médiocrité, c’est nettement mieux !
Ceci dit, les erreurs que j’ai citées ci-dessus présentent un avantage : elles reflètent le niveau de connaissances en informatique de celui qui les fait, ce qui permet de s’adapter dans les réponses qu’on lui donnera (à l’occasion d’une demande d’assistance, notamment).
Je rêve d'un truc équivalent pour ma boîte pro Lotus Notes et sa célèbre recherche, légendairement merdique.
@Oracle :
Que de souvenir de Lotus, le client mail le plus inergonomique, il n'y a pas pire LOL. Avec Outlook je revis !
une question malgré tout sur l'export pdf de mail: on se retrouve avec une dossier ou les pdf sont nommés 1, 2, 3 etc au lieu du titre du mail.
Il me semble que c'est inutilisable pour retrouver un mail s'il faut les ouvrir un par un !