En cette période ou le télétravail est de rigueur pour bon nombre d'entreprises, faire le choix d'un ou de plusieurs NAS est pertinent pour faciliter la collaboration à distance.
Abordables, polyvalents, faciles à déployer et s'intégrant aisément dans de multiples environnements, les NAS DiskStation conçus par Synology — une société spécialisée dans le domaine depuis 20 ans cette année — nous apparaissent comme une solution de choix. Tous offrent une solution cloud privé à la fois sécurisée et accessible, embarquant de surcroît des solutions logicielles calibrées pour la productivité à distance.
Pourquoi choisir un NAS pour faciliter le télétravail ?
Trouver une bonne solution matérielle et logicielle pour faciliter le télétravail en entreprise n'est pas chose aisé. Les serveurs traditionnels ne sont pas toujours bien calibrés pour le télétravail, certains ne facilitent pas l'accès à distance, et d'autres ne permettent pas la collaboration en temps réel sur des documents, présentations ou feuilles de calcul.
Certaines PME se tournent parfois vers des solutions de cloud public, plus simples à comprendre, plus faciles à déployer et à utiliser. Elles sont cependant moins rentables sur le long terme, surtout pour les grandes entreprises qui ont, bien souvent, besoin d'un coffre-fort numérique plus conséquent. Sans oublier que la sécurité des données privées sur ces services est également régulièrement remise en question... Enfin, la combinaison de serveurs de fichiers traditionnels et d'un cloud public peut être une alternative de choix, mais le manque d'intégration entre les deux peut engendrer des soucis de fluidité, en plus de coûts plus importants (CAL, frais d'abonnement, etc.).
Adaptés aux TPE, PME et PMI comme aux particuliers, les NAS Synology sont d'excellentes solutions pour faciliter le télétravail. En plus d'être faciles à déployer et à utiliser, ces derniers s'adaptent à tous les environnements informatiques : ils prennent par exemple en charge Windows AD, Azure AD et LDAP afin de fonctionner avec les services d'annuaire existants. Le coût total de possession reste également moins élevé qu'avec d'autres solutions : ici, pas de CAL ni de frais d'abonnement, et moins de maintenance sur le long terme. Ce qu'il faut pour se lancer ? Un NAS Synology, une bonne connexion internet, et à peine quelques minutes de votre temps pour la mise en service.
Collaborez avec vos collègues en temps réel grâce à Synology Drive et Synology Office
Chaque NAS Synology intègre à l'achat DiskStation Manager (DSM), un système d’exploitation web régulièrement primé, complet et accessible. Pour vous donner une idée, voici à quoi ressemble l'interface sur macOS 10.15.4 et Safari 13.1 et depuis un NAS Synology DS220j :
DSM intègre Synology Drive, une solution complète de gestion, de partage et de synchronisation de fichiers. Chaque utilisateur ou entreprise peut ainsi créer son propre cloud privé, à domicile comme au bureau, le tout sans aucun frais d'abonnement, avec la garantie d'avoir un droit de propriété total sur les données. Son interface est aussi simple d'utilisation qu'iCloud ou Google Drive. C'est une excellente solution pour pouvoir collaborer à distance, créer et partager des fichiers de manière sécurisée, etc.
L'accès à Synology Drive se fait depuis un navigateur web, une application de bureau (macOS, Ubuntu, Windows) ou depuis une app sur smartphone. Bien évidemment, Synology Drive intègre de nombreuses fonctionnalités : sauvegardes en temps réel ou programmées, explorateur de versions (en cas de pépin), dossier d'équipe partagé, etc. Notons également que chaque bureau n'a besoin de synchroniser les fichiers qu'une seule fois avec leur NAS. Tous les employés peuvent alors y accéder sur un disque réseau. Et pour les entreprises qui possèdent des filiales dans différentes régions du monde, les NAS Synology prennent en charge la synchronisation et le partage de fichiers entre bureaux. Voici à quoi ressemble l'interface de Synology Drive :
Il est par exemple possible de partager des fichiers en interne comme en externe, par le biais d'un lien de partage sécurisé avec protection par mot de passe et date d'expiration. Il est aussi possible d'attribuer des permissions.
👉 En savoir plus sur Synology Drive et son utilisation pour le télétravail
Synology Drive : travaillez et collaborez en toute simplicité depuis votre NAS
En supplément de Synology Drive, chaque NAS Synology dispose du « Centre de paquets », un espace qui permet d'installer des applications sur votre NAS (Antivirus, DNS Server, iTunes Server, un calendrier, une boîte Mail, une app pour gérer vos photos, votre bibliothèque musicale, etc.). Parmi ces applications figure Synology Office, un ensemble d'outils qui permettent de créer facilement des documents, des feuilles de calcul et des diapositives tout en permettant la collaboration en temps réel. Voici l'espace, très familier, pour créer des documents :
Ou celui pour créer des diapositives :
Notez que les fichiers Excel, Word et PowerPoint peuvent être convertis en feuilles de calcul, documents et diapositives dans Synology Office et vice versa. Il est également possible de chiffrer les feuilles de calcul et autres documents confidentiels ou de reprendre d'anciennes versions automatiquement sauvegardées. Enfin, un plug-in nommé Synology Chat permet de discuter entre collègues de manière sécurisée et tout en travaillant sur des documents.
Si vous le souhaitez, une démonstration gratuite du système d'exploitation des NAS Synology est disponible en ligne, à cette adresse.
Optimisez le télétravail avec les solutions NAS de Synology
Adaptés aux TPE, PME et PMI comme aux particuliers, les NAS Synology sont d'excellentes solutions pour faciliter le télétravail. En plus d'être faciles à déployer et à utiliser, ces derniers s'adaptent à tous les environnements informatiques : ils prennent par exemple en charge Windows AD, Azure AD et LDAP afin de fonctionner avec les services d'annuaire existants. Le coût total de possession reste également moins élevé qu'avec d'autres solutions : ici, pas de CAL ni de frais d'abonnement, et moins de maintenance sur le long terme. Ce qu'il faut pour se lancer ? Un NAS Synology, une bonne connexion internet et à peine quelques minutes pour la mise en service.
Synology recommande par ailleurs plusieurs modèles spécifiquement calibrés pour le télétravail :
- Le DiskStation DS218+ (2 baies, 379 € chez LDLC)
- Le DiskStation DS918+ (4 baies pouvant s'étendre à 9, 629 € environ)
- Le DiskStation DS1618+ (6 baies, pouvant s'étendre à 16, 919 € environ)
- Le DiskStation RS1219+ (rack à 8 baies, pouvant s'étendre à 12, 1199 € environ)
👉 En savoir plus sur les NAS Synology, adaptés au télétravail
