DEVONthink 3 revoit son interface et simplifie sa gamme [MàJ]

Nicolas Furno |

DEVONthink est un gestionnaire de notes et documents extrêmement complet et présent sur macOS depuis de nombreuses années. La version 2 a récemment fêté son neuvième anniversaire et ses concepteurs proposent désormais une première bêta de la version 3.0. Cette mise à jour majeure apporte de nombreuses nouveautés rassemblées sur cette page et aussi une simplification appréciable de ses multiples déclinaisons.

DEVONthink 3 en action

Jusque-là, les concepteurs de DEVONthink proposaient pas moins de quatre options pour acheter leur gestionnaire de documents. En entrée de gamme, il y avait DEVONnote, version très simple qui ne disposait pas des fonctions avancées de l’app, ni sa recherche et ses listes intelligentes très puissantes, ni son moteur de reconnaissance optique des caractères, entre autres. Vous pouviez ensuite acheter DEVONthink dans trois déclinaisons, personnelle, pro ou même une « Pro Office ».

Avec la 3.0, il n’y aura qu’une seule app à télécharger, mais certaines fonctions seront associées à des licences différentes. DEVONnote et DEVONthink Personal disparaissent, la version de base correspond à l’ancienne Pro et la nouvelle Pro correspond à l’ancienne « Pro Office ». Avec malgré tout une subtilité supplémentaire, le serveur web intégré à l’app qui permet d’accéder aux documents à distance depuis un navigateur web, sera une option spécifique supplémentaire.

Au passage, cette fonction a été totalement réécrite avec cette version, le serveur web peut désormais être sécurisé avec un certificat TLS et vous pourrez créer des utilisateurs et leur donner des droits d’accès différents aux données. Dernière nouveauté à signaler pour la licence, elle fonctionne désormais sur le principe de « seats », c’est-à-dire d’utilisateurs simultanés. Une licence de base fournit deux sièges, vous pourrez en ajouter ensuite d’autres pour un prix inférieur.

La nouvelle interface de DEVONthink permet à l’app d’offrir un mode sombre avec macOS Mojave et suivants.

L’interface a été largement retravaillée et DEVONthink n’utilise plus qu’une seule fenêtre unique. C’est la tendance générale sur macOS que l’app suit, supprimant ainsi ses multiples fenêtres au profit de panneaux et inspecteurs intégrés à la principale. L’icône a aussi été revue, elle est plus sobre et plus simple, tout en gardant la forme historique de coquillage.

DEVONthink 3.0 accueille aussi de nouvelles fonctions, dont un système de rappels internes et associés à n’importe quel document ou note dans l’app. Les règles intelligentes peuvent désormais exécuter des actions sur des documents et la recherche, point fort de l’app, a été encore améliorée. Elle est désormais intégrée à la fenêtre principale, logiquement, mais elle permet aussi de préciser un domaine de recherche en texte. Par exemple, vous pourrez restreindre les résultats en saisissant tags: puis un mot-clé.

La reconnaissance optique des caractères (OCR) est une composante essentielle de la recherche, surtout pour les documents numérisés que DEVONthink permet de gérer. Avec la version 3, c’est un nouveau moteur qui est utilisé et il devrait déjà être plus performant en passant au 64 bits et en étant multi-core. Il gère aussi les langages asiatiques, ce qui n’était pas le cas.

Pour ajouter des données à l’app, DEVONthink 3 propose une nouvelle interface depuis la barre des menus de macOS.

Nous n’avons qu’effleuré la longue liste de nouveautés, il y en a encore bien d’autres à découvrir sur le site de l’éditeur. Pendant la bêta, vous pouvez utiliser DEVONthink 3 gratuitement, mais il faudra ensuite acheter une licence. Comptez 99 $ (88,5 €) pour la version de base, et 49 $ (44 €) par utilisateur supplémentaire.

Si vous avez besoin des fonctions débloquées par la version Pro, comptez alors 199 $ (178 €) pour une licence de base et 99 $ (44 €) par utilisateur en plus. Enfin, la version avec serveur est vendue 499 $ (446 €), avec un prix similaire pour ajouter des utilisateurs. Si vous aviez une licence de la version précédente, vous pourrez bénéficier d’un tarif réduit.

La version finale de DEVONthink sortira sur le Mac App Store, mais ce n’est pas le cas de la bêta. L’app est traduite en français et elle nécessite OS X El Capitan au minimum.

Pour finir, les appareils iOS devraient également bénéficier d’une toute nouvelle version de DEVONthink To Go. À en juger à l’aperçu proposé sur la capture précédente, il devrait y avoir une toute nouvelle interface et sans doute une partie des nouveautés de la version macOS.

Mise à jour le 30/04/2019 à 18h40 : l’éditeur nous a indiqué que l’app iOS bénéficiera elle aussi d’une mise à jour majeure et payante, mais pas dans un premier temps. Au départ, seule la version macOS de DEVONthink passera en version 3, il faudra attendre quelques mois encore pour qu’il en aille de même avec DEVONthink To Go.

avatar MJohnson (non vérifié) | 

La mise à jour sur iOS sera elle aussi payante ?

avatar A884126 | 

@MJohnson

Il suffit de se renseigner en cherchant l'information sur le site....

https://www.devontechnologies.com/apps/devonthink/upgrade

avatar MJohnson (non vérifié) | 

@A884126

Pardon je pensais être sur un site dont le boulot est justement de m’informer... pas de ma faute si l’article est incomplet. Mais merci quand même

avatar tboy | 

Ouais je lisais le dernier article de politique sur lemonde.fr
Y a des détails qui me manquent. Je m'en vais écrire au journaliste pour lui poser des questions complémentaires. C'est son boulot de m'informer après tout. Son article n'a qu'a être complet à mon goût.

avatar MJohnson (non vérifié) | 

@tboy

Si un article est incomplet c’est que le journaliste a mal fait son taf... si on te donne une information incomplète ce n’est pas de l’information.

Mais avec une mentalité comme la tienne on comprend mieux l’émergence des fake news et la simplification des faits qui donne lieu à des raccourcis polémique.

avatar tboy | 

C'est sûr que la tienne de mentalité elle est au top: "le journaliste a mal fait son taf". Tu t'imagines un peu si son article doit répondre à tout les points de détails ? Pour toi c'est le prix de la mise à jour, pour quelqu'un d'autre, ce sera autre chose, .. y aura toujours un morceau d'information qui manquera à quelqu'un. Partant de là, le journaliste ne s'en sort plus ! Il ne fera jamais assez bien son taf...
Si tu ne sais pas être "raisonnable", peut-être que le plus simple c'est d'aller voir ailleurs non ? Tu sais, moi, quand j'estime qu'un commerçant ne fait pas bien son travail, je reste cohérent avec moi-même et je vais simplement voir ailleurs.

avatar MJohnson (non vérifié) | 

@tboy

Une information se doit d’être la plus complète au même titre que ta baguette doit être cuite quand tu vas chez le boulanger, c’est pour ca que le journalisme c’est un métier et pas un truc de blogueurs. Libre à toi de penser le contraire et de te contenter d’une information rapide et à moitié complète.

Et quand on vient me répondre que c’est à moi d’aller chercher l’information, je vois vraiment pas l’intérêt de suivre un site d’actualité. c’est du même niveau que m’expliquer que c’est à moi d’aller cuire ma baguette directement chez le boulanger...

Maintenant pour être claire, si tu lis mon premier commentaire, je n’ai absolument pas critiquer l’article ni son auteur car justement je le trouve très complet... j’ai simplement demandé un complément d’information dans un espace dédié à cela à savoir « les commentaires ».

avatar A884126 | 

@MJohnson

Si l'article et incomplet il suffit de le compléter en cherchant l'information. Cela m'a pris moins d'une minute.

avatar MJohnson (non vérifié) | 

@A884126

Donc si je suis ta logique je dois faire le travail à la place de la personne qui est censée le faire et dont c’est le métier ? Quand tu fais un dossier pour un client tu lui dit la même chose si il a une question ?

« Ah ben allez chercher l’info vous même ? »

avatar A884126 | 

@MJohnson

Un client vous paye. Ici l'information est gratuite. Arrêtez de chercher des excuses à votre paresse.

A défaut exprimez vos velléités auprès de la rédaction

avatar MJohnson (non vérifié) | 

@A884126

La publicité que je prends à chaque fois que j’ouvre une news c’est pas un revenu qui part pour iGeneration ? Donc dans un sens si je paye... et une fois de plus le texte cité ne mentionne pas spécifique ment un prix ni DevonThinkToGo donc votre commentaire ne sert à rien

avatar A884126 | 

@MJohnson

Non, le revenu ne se crée que si vous cliquez sur la publicité en question.

avatar A884126 | 

@MJohnson

Je suis navré mais je ne peux palier votre incompréhension du sujet. C'est très clair mais à priori pas pour vous. Bon week-end.

avatar MJohnson (non vérifié) | 

@A884126

T’a juste pas compris la question donc difficile de donner la bonne réponse. C’est marrant de prendre un ton condescendant surtout quand on a tort pour pas perdre la face. Mais vu que tu reste poli je fais faire de même donc passe un bon week-end.

avatar MJohnson (non vérifié) | 

@A884126

Et au passage ton lien ne mentionne pas iOS donc ton intervention est inutile au possible

avatar A884126 | 

@MJohnson

Le lien fonctionne très bien. Votre commentaire est donc non avenu.

Comment utiliser un iPhone
https://fr.m.wikihow.com/utiliser-un-iPhone

L'explication de texte.
"Trade-in Your License
Of course we have prepared upgrade paths for all three editions of DEVONthink and for DEVONnote. Depending on the edition you own, we will deduct a part of the original purchase price from the purchase price of the new version.

If you purchased version 2 on or after February 1st, 2019, you'll receive version 3 free of cost or discounted, depending on the purchased edition. You can check your eligibility in your customer account."

avatar Nicolas Furno | 

@MJohnson

Il n'y a aucune information sur la version iOS à ma connaissance, si ce n'est cette capture d'écran. Je vais poser la question à l'éditeur toutefois.

avatar MJohnson (non vérifié) | 

@nicolasf

Merci pour la réponse

avatar Nicolas Furno | 

@MJohnson

Et donc, ce sera bien une mise à jour payante. J’ai ajouté les infos à l’article.

avatar MJohnson (non vérifié) | 

@nicolasf

Un grand merci pour l’info

avatar tof19 | 

Et sinon Devonthink c’est mieux qu’evernote ?

avatar areayoko | 

Bonne question, je serais également intéressé :)

avatar occam | 

@tof19

"Et sinon Devonthink c’est mieux qu’evernote ?"

Y’a pas photo. Vraiment.
Mais il faut s’y mettre pour se faire une idée.
Voici un témoignage :
https://medium.com/@YRousse/quitting-evernote-adopting-devonthink-608472d9f455
Abstraction faite du zèle du converti, c’est un bon exemple.

Pour une analyse plus distancée, mais tout aussi probante :
https://appademic.tech/alternatives-to-evernote-devonthink-and-notebooks/

Et si vous n’avez à traiter que du texte, Notebooks est une excellente solution, multi-plateforme en plus. Je l’utilise en parallèle avec DevonThink, tous les jours.

DevonThink est un des trois ou quatre logiciels Mac-only que je regretterai vraiment, le jour où je devrai abandonner définitivement macOS.

avatar Bigdidou | 

@occam

« DevonThink est un des trois ou quatre logiciels Mac-only que je regretterai vraiment, »

J’en suis à beaucoup plus que 4, mais les logiciels de Devon en font partie.
Ceci étant, ça fait un certain temps que je suis passé à Evernote pour son caractère multiplateforme.

avatar occam | 

@Bigdidou

"caractère multiplateforme"

Le fait que les versions Premium et Business, les seules comparables à DevonThink, requièrent l’abonnement mensuel en fait un no-go absolu, pour moi individuellement comme pour les participants des projets auxquels je collabore.
Et d’expérience, je ne fais plus aucune confiance, zéro absolu, aux serveurs d’Evernote.

En plus, la version Basic est limitée à deux appareils par utilisateur, ce qui est rédhibitoire. Usage offline sur le desktop uniquement, ce qui est également rédhibitoire.

Il faut voir ce que l’on peut faire avec les très modestes apps et packages gratuits de partage de notes, textes, wikis et autres sur un NAS Synology comme serveur intranet d’appoint (et point d’accès externe à la clef) pour se demander si la valeur ajoutée de l’offre payante d’Evernote vaut vraiment le tarif affiché.

avatar Bigdidou | 

@occam

« et point d’accès externe à la clef »

Pas si facile que ça à configurer, maintenir et sécuriser pour un particulier ou une petite structure dans informaticien à bord.
Je ne suis d’ailleurs pas certain que ce soit possible avec mon offre fibre orange (peut être que ça l’est devenu) et c’est hors de question d’installer ça en amateur à la clinique.
Ou alors avec ces histoires de Synology Quick connect qu’il faut renouveler régulièrement, je me souviens plus très bien.
Le pekin moyen reste quand même très dépendant de ces outils décentralisés.
Je ne sous estime pas la puissance de ces outils, il ne faut pas non plus sous estimer la complexité que leur mise en œuvre et leur maintenance peut représenter ;)

Après loin de mois l’idée de faire l’apologie d’evernote, hein.

avatar Vladimok | 

Cela serait quoi comme solution ?

avatar tof19 | 

@occam

Merci beaucoup. Effectivement j’ai téléchargé la version bêta. C’est pas facile d’accès. Je vais tenter d’approfondir avec la vidéo on verra.

avatar get anxious | 

@tof19

"Et sinon Devonthink c’est mieux qu’evernote ?"

Malgré une interface un peu vieillotte et une prise en main un peu laborieuse c'est incomparable. Evernote est enterré (mais la nouvelle version semble apporter pas mal de trucs bien par rapport à tout ça).
Je m'en sert pour tout l'administratif (paperless style) avec OCR, que du bonheur depuis des années.

Si j'ai encore un Mac c'est d'ailleurs à cause de l'utilité que j'ai de Devonthink.
;)

avatar tof19 | 

@get anxious

Merci. J’utilise Evernote pour le classement mais aussi pour toutes notes professionnelles. Je vais tenter de me pencher sur Devon.

avatar Bruno de Malaisie | 

@tof19

J’ai jamais réussi à le faire fonctionner...

avatar hercut | 

Se sont deux applications différentes, l'une est local et l'autre sur du cloud.
L'une avec abonnement et pas l'autre. Et donc l'un a une vraie politique de confidentialité que l'autre n'a pas.

Pour être franc, je n'utilise pas DevonThink, mais j'ai pourtant une licence.
J'ai trouvé le logiciel trop compliqué. Et au final pour mon utilisation (paperless)c'est trop complexe.
Je souhaitais avoir un système automatique pour la gestion de mes papiers.
Donc je suis resté chez Evernote (le fait de pouvoir chercher dans tous mes documents un mot n'importe où est génial)le temps d'avoir une vraie alternative cloud sensible au respect des données(peut-être nextcloud).
Et sinon je n’ai pas encore trouvé le Graal en interne, mais Hazel est un bon compromis pour l'automatisation (pas utile si on gère automator correctement).
Il faut quand même notifiés que pour une grande partie des utilisateurs, je pense que se logiciel est superflue sachant que le mac fait la quasiment la même chose.

avatar tof19 | 

Vous êtes super lourds.

avatar occam | 

@tof19

Tous ? Non. Une petite poignée d’irréductibles commentateurs résiste encore et toujours à la tentation.

avatar nicolier | 

J'ai rarement lu un commentaire aussi détestable sur MacG que celui ci : "Pardon je pensais être sur un site dont le boulot est justement de m’informer" !

Détestable comme si l'information était due, obligatoire, et que le lecteur devait s'abstenir de chercher par lui-même le complément qui lui manque.

Evidemment, pas même un simple "s'il vous plait", c'est à dire une marque amicale de savoir-vivre pour demander cette information complémentaire que ledit lecteur a sans doute eu la flemme de chercher par ses propres moyens.

Si je n'avais pas un minimum d'éducation, le mot "connard" m'effleurerait, mais c'est sans doute une évolution naturelle des choses.

Triste…

avatar tof19 | 

@nicolier

+1

avatar MJohnson (non vérifié) | 

@nicolier

C’est quoi pour vous la définition d’un site d’information ? Le mot information dedans ça signifie quoi ?? Pourquoi consulter les news si c’est pour devoir faire le travail vous même. Pourquoi payer des journalistes aussi bien via le service public que quand vous achetez un journal si ce n’est pas pour avoir de l’information ?

Votre réaction est totalement disproportionnée. Insulté les autres de connards à tout va sans aucune justification.

Je n’ai nullement manqué de respect à l’auteur et je l’ai même remercié pour le complément d’information qu’il a de lui même ajouté à son article à travers une mise à jour. Comme quoi y‘avait rien de mal à poser ma question puisque l’auteur de lui même a juger bon de compléter son article.

Regardez vous dans la glace avant de juger les autres.

avatar AirForceTwo | 

@nicolier

Dommage, c'est vous qui démontrez un manque de savoir-vivre en insultant un autre lecteur qui est resté infiniment plus modéré. Peu importe ce que vous avez dit précédemment, vous avez désormais perdu toute crédibilité dans cette discussion.
Vous pensiez faire l'apologie du savoir-vivre, mais finalement vous montrez votre appartenance à toute cette génération qui ne se sert des espaces de discussion que pour réagir à chaud, s'emporter voire insulter sans faire preuve de recul.

avatar MJohnson (non vérifié) | 

@AirForceTwo

Ou est l’insulte dans mes propos ? ?

avatar MJohnson (non vérifié) | 

@AirForceTwo

Et au passage j’ai commencé ce fil de discussion par une simple question et on s’en est pris à moi de manière virulente au regard de la dites question... donc je trouve que mes réponses sont au contraire rester mesurée et non insultante.

avatar Vladimok | 

Et en solution, moins usine à gaz que Devon, en utilisation pro et/ou perso, il y quoi ?

avatar freestef | 

@Vladimok

"Et en solution, moins usine à gaz que Devon, en utilisation pro et/ou perso, il y quoi ?"

Il faut d’abord bien définir ses besoins. DevonThink Pro n’est pas un gestionnaire de notes comme celui d’Apple ou Evernote. C’est avant tout un gestionnaire de documents extrêmement puissant, surtout en conjonction avec un scanner de type ScanSnap. Je l’utilise depuis 10 ans et c’est vraiment mon bureau numérique. Concernant la version 3, je l’ai installée dès les premières Alpha et malgré la mise en garde des développeurs, cette version a été celle de travail exclusivement. En presque 2 ans de développement, je n’ai eu pas plus d’une ou deux plantées, mais sans jamais perdre de contenu.

Par contre, comme petit utilitaire pour gérer des notes tous les jours, j’en ai essayé plusieurs et là aussi il faut distinguer les notes genre post-it qu’on gérera plutôt avec une application comme Rappels d’Apple (j’ai adopté 2Do) et tout ce qu’on veut garder comme référence pour plus tard (URL, article, produit, etc.). Pour cette dernière utilisation j’en suis à utiliser Bear. Bref, j’ai abandonné l’idée d’avoir une application qui fait tout et préférer de bonnes applis plus spécifiques pour chaque usage.

avatar WBH | 

@freestef

Si vous en avez la curiosité, je ne peux que vous conseiller de vous intéresser à Agenda. Cette application de prise de notes liée à des événements présents dans les calendriers (Google calendar ou autres) me rend d’immenses services au quotidien depuis que je l’ai « adossée » à DTPO.
Pour la préparation et le suivi de réunions, je n’ai pas trouvé mieux à ce jour que ce couple de logiciels.
Du coup l’annonce d’un DTPO 3 me réjouit d’avance, tant ce logiciel me rend d’immenses services dans mon quotidien professionnel et personnel : les changements par rapport à la v2 valent vraiment le coup de votre point de vue ?

avatar freestef | 

@WBH

"les changements par rapport à la v2 valent vraiment le coup de votre point de vue ?"

Il tournait déjà tellement bien et j’utilise la v3 depuis pas mal de temps. Du coup je ne sais même plus quelles sont les nouveautés. Mais déjà au niveau design (on lui reprochait son côté vieillot) c’est un bond en avant. Et après 10 ans de loyaux services, payer 99$ vaut la peine. Sans hésiter.

J’utilise aussi Agenda pour la gestion des projets. Très bien. Il lui manque quelques fonctions mais elles sont déjà annoncées :-)

avatar WBH | 

@freestef

Merci pour votre avis. J’ai sauté le pas : effectivement le lifting est appréciable !
J’ai repéré un manque que j’espère voir corrigé par la suite : on ne peut pas ordonner librement le volet de gauche (navigation). Pour l’instant on a forcément les favoris en premier.
J’ai hâte de mettre en œuvre les rappels affectés à un fichier/doc/etc. Ça sera un plus appréciable au quotidien.
Le passage de la v2 à la v3 se fait sans problème : la base précédente est totalement compatible avec cette nouvelle version.
Rien à redire pour l’instant, ça vaut vraiment le coup de mon point de vue.

avatar nicolier | 

J'ai acheté ma licence DevonPro Office il y a 9 ans… J'ai vérifié Mar facture à l'instant : 85 euros. pas une seule MAJ payante en 9 ans, un SAV irréprochable. J'ai même eu droit un jour à un appel téléphonique de l'un des développeurs pour m'aider à résoudre un problème. En même temps, Evernote, c'est 7 € d'abonnement mensuel, sur 9 ans cela nous fait 750 € !

En revanche Devon est difficile d'accès il ne faut pas se le cacher. C'est son point faible.

Une fois maitrisé, on peut dire que Devon est capable de faire tout ce que fait Evernote, mais en mieux. Et si l'on veut aller plus loin au niveau des fonctionnalités, Evernote c'est peut être 10% de la puissance de Devon, et encore.

La seule différence notable, selon moi, entre les 2, c'est la création de tableaux dans un document Evernote. Il faut reconnaitre que c'est très bien fait et facile à gérer. Créer et gérer un tableau dans Devon reste archaïque (RTF) et la version 3 d'après le rapide tour d'horizon que j'ai fait hier, n'améliore pas les choses.

Evernote n'évolue plus trop depuis un moment. Chez Devon c'est une évolution lente, à chaque fois mesurée. Je ne les ai jamais vu mettre en ligne une MAJ bugguée (de mémoire).

avatar Grignouf | 

Perso et pro j’utilise DEVONthink pro office et hazel couplés à des règles sur mail et presque tout tourne en automatique pour le classement factures etc etc

avatar Vladimok | 

Ou est passé la fonction classification dans la version 3 ????

avatar WBH | 

@Vladimok

Je crois avoir repéré que ça se passe dans la fenêtre d’information (sur la droite) On peut l’afficher - ou pas - en cliquant sur le « i » dans les icônes de la barre de menu (sur la droite aussi, par défaut) quand un document est sélectionné.
C’est là qu’on retrouve différents onglets, dont celui des propositions de classement, dont la première est applicable directement par le raccourci qui y est rappelé (^S de mémoire... je ne suis pas devant au moment où j’écris ?)
Si on le souhaite, ce volet peut rester affiché tout le temps, et à l’onglet de classement en permanence si on utilise cette fonction au quotidien.

avatar WBH | 

@Vladimok

Je précise maintenant que je suis devant : c'est le panneau "Inspectors" puis l'avant-dernier onglet de ce panneau, juste avant la loupe de recherche. Le raccourci par défaut étant ^C.
Bref, j'avais presque tout faux ;-)

CONNEXION UTILISATEUR