Ghostnote [1.2.1 – US – 9,99 € – OS X 10.9 - Black&White] est un gestionnaire de tâches qui a eu une excellente idée. Plutôt que de proposer une liste de notes unique, il permet de saisir des notes en fonction du contexte. Concrètement, l’utilitaire va analyser la situation, le logiciel utilisé et même le fichier ou le site ouvert et créer une nouvelle note ou retrouver une note précédemment créée.

L’idée est ainsi d’annoter un fichier dans le Finder, un document ouvert dans un logiciel ou encore un onglet dans le navigateur. Ghostnote repose sur un système de scripts en AppleScript pour récupérer l’information. L’application est livrée avec une trentaine d’intégrations que l’on peut utiliser ainsi sans se poser de questions. Mais si vous voulez ajouter un logiciel qui n’est pas pris en charge, c’est assez facile de le faire, à condition de connaître un petit peu le langage. Autre option, demander un ajout via un formulaire intégré.

Sandboxing oblige, précisons qu’il faut quelques étapes supplémentaires pour activer cette fonction. À l’installation, Ghostnote ne crée qu’une note par logiciel, sans plus. Il faut utiliser la roue crantée et la commande « Install Document Support » pour installer les scripts et obtenir une intégration complète. La liste d’intégrations inclues par défaut est disponible en intégralité sur la fiche de la boutique Apple.

Outre les logiciels d’Apple, on peut compter sur une intégration à ceux de Microsoft et d’Adobe, plus quelques logiciels tiers, comme Sketch, Airmail ou encore Textmate. Parmi les absents, notons Firefox qui n’est pas compatible AppleScript, même si une solution « bricolage » consiste à copier l’URL en utilisant l’interaction permise par l’AppleScript. Vous pouvez télécharger ce script qui fonctionne, même s’il est assez lent (pour l’installer, ouvrez le menu de l’utilitaire et dans le menu « Scripts », choisissez la commande « View Application Scripts Folder » ; glissez le fichier téléchargé dans ce dossier).

Ghostnote est pratique pour prendre des notes à la volée en fonction du contexte, mais le logiciel n’est pas fait pour consulter les notes. On peut le faire, mais c’est contraignant, puisque cela implique de retrouver le bon contexte à chaque fois. Fort heureusement, il y a une meilleure solution : l’utilitaire exporte automatiquement chaque note. Soit sous la forme de fichiers RTF dans un dossier, soit vers Evernote.

Quel que soit le choix, vous retrouverez toutes les notes dès que vous les créez, avec à chaque fois une référence au contexte original. Ghostnote sert alors uniquement de point d’entrée pour gérer ses notes, mais cet angle avec le contexte lui permet de se distinguer de ses concurrents. À vous de voir si c’est une information pertinente, mais comme la vidéo le présente, c’est un excellent moyen de garder en mémoire des informations relatives à un fichier ou un site.

Ghostnote nécessite OS X Mavericks au minimum pour fonctionner. Le logiciel est vendu 10 €, soit sur le Mac App Store, soit sur le site de l’éditeur. Avant achat, on peut l’essayer avec la version de démonstration gratuite.