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Comment faire le ménage dans Gmail

Stéphane Moussie

lundi 04 août 2014 à 16:14 • 25

Logiciels

Gmail n'a jamais été avare en espace de stockage, mais après plusieurs années d'utilisation, les quelques Go offerts peuvent ne plus suffire. De plus, la capacité de stockage est maintenant partagée entre tous les services Google. Par défaut, chaque utilisateur dispose de 15 Go gratuits. Pour avoir une vue d'ensemble de votre usage, rendez-vous sur cette page.

Si Gmail prend trop de place à votre goût, Ghacks rappelle une astuce pour supprimer facilement les mails trop volumineux ou inutiles. Des commandes permettent de trier simplement son courrier selon différents critères.

En saisissant has:attachment dans le champ de recherche, Gmail va afficher uniquement les emails ayant une pièce jointe (attachment en anglais). En combinant cela avec larger:5M, ce sont les messages avec des pièces jointes supérieurs à 5 Mo qui sont listés — cette valeur est bien entendu modifiable. Autre commande utile, older_than:1y, qui ne fait ressortir que les mails datant de plus d'un an. Il y a aussi filename:pdf, qui permet de rechercher les fichiers PDF en particulier. Toutes les commandes de la recherche avancée sont listées sur cette page.

Ici, les mails listés font plus de 5 Mo, contiennent une pièce jointe et ont plus d'un mois (has:attachment larger:5M older_than:1m). Les communiqués de presse sont parfois lourds.

Une fois que ces emails volumineux sont repérés, libre à vous de les supprimer immédiatement (s'il s'agit de publicités par exemple) ou de télécharger la pièce jointe avant l'envoi dans la corbeille. Attention, les messages supprimés du serveur le seront aussi de votre client mail (sauf à utiliser le protocole POP). Un utilitaire comme BackUp Gmail peut servir à faire une sauvegarde de toute sa boîte sur un disque dur externe avant l'opération.

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